doanh tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Vật Liệu Xây Dựng Miền Trung.
Hiện nay, cơ chế thị trường đã mang lại sự bình đẳng cho tất cả các thành phần kinh tế, nhưng cũng đồng thời tạo ra một môi trường cạnh tranh gay gắt bắt buộc các doanh nghiệp phải độc lập, tự chủ trong quá trình hoạt động. Muốn tồn tại và phát triển được trong một môi trường đầy khó khăn và phức tạp như vậy địi hỏi các cơng ty luôn phải cố gắng tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Đồng thời nắm bắt được các quy luật kinh tế thị trường như quy luật cung cầu, quy luật giá trị,… để phục vụ cũng như đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người tiêu dùng, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, mà hơn hết là nhằm đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Muốn vậy, các nhà quản lý của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Vật Liệu Xây Dựng Miền Trung phải nắm bắt và sử dụng đồngthời nhiều công cụ quản lý khác nhau sao cho hợp lý nhất.Kế tốn là một cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính, nó khơng chỉ đơn thuần là cơng việc ghi chép, tính tốn về vốn và sự vận động của vốn trong q trình kinh doanh của đơn vị mà cịn là bộ phận chủ yếu trong hệ thống thông tin kinh tế xã hội , là cơng cụ thiết yếu để quản lý tài chính, giúp cho các nhà quản lý có thể phân tích, nắm bắt được các hoạt động kinh tế đưa ra các quyết định đúng đắn kịp thời,có hiệu quả. Ta thấy, tiêu thụ sản phẩm là một khâu có vai trị quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Việc tiêu thụ diễn ra càng nhanh thì vốn được thu hồi cành nhanh, từ đó có thể tạo điều kiện tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng. Kế tốn bán hàng là một cơng cụ khơng thể thiếu trong hệ thống công cụ quản lý kinhtế của một doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp thương mại. Nó là bộ phận cungcấp thơng tin về cơng tác bán hàng và kết quả tiêu thụ, giúp nhà quản lý đánh giá được các điểm mạnh trong hoạt động kinh doanh. Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động bánhàng nói riêng là vấn đề cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào.Yếu tố thị trường và cơ chế quản lý ảnh hưởng rất lớn tới tổ chức công tác kế tốn trong Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Vật Liệu Xây Dựng Miền Trung, do vậy để hồn thiện tốt
cơng tác kế tốn, đáp ứng được các yêu cầu của nhà quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt ra, cần nắm rõ được những yếu tố bên trong cũng như bên ngoài ảnh hưởng đến doanh nghiệp.Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng không những là việc nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng mà nó cịn giúp hiệu quả của cơng tác kế tốn nói chung của cơng ty được nângcao. Để đảm bảo tính chính xác, tính khoa học, việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:
- Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình nhập- xuất- tồn kho hàng hố cả về số lượng, giá cả, chất lượng, tình hình bảo quản hàng hố dự trữ. Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ mua, bán hàng hố.
- Quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ hàng hoá, phát hiện xử lý kịp thời những hàng hoá giảm chất lượng, giá cả và khó tiêu thụ.
- Tổ chức tốt nghiệp vụ hạch toán chi tiết hàng hoá, ln ln kiểm tra tình hình ghi chép ở các kho, quầy hàng. Thực hiện tốt chế độ kiểm tra, đối chiếu sổ sách ghi chép và kết quả kiểm kê hàng hoá ở các kho và quầy hàng.
- Lựa chọn phương pháp tính giá vốn hàng hố xuất bán cho phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình để đảm bảo đúng chỉ tiêu lãi gộp hàng hoá.
- Ghi nhận doanh thu bán hàng đầy đủ và kịp thời phản ánh kết quả mua bán hàng hoá, tham gia kiểm kê đánh giá lại hàng hố.
- Tính tốn chính xác các chi phí liên quan đến q trình mua bán hàng hố, các khoản giảm trừ doanh thu, các khoản thanh tốn cơng nợ với nhà cung cấp và với khách hàng.
- Xác định kết quả tiêu thụ và lên báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
3.2. Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Vật Liệu Xây Dựng Miền Trung.
Trong thời gian thực tập tại công ty Cổ phần Đầu tư Vật liệu Xây dựng Miền Trung, em được học hỏi và hiểu biết về cơng tác kế tốn, hạch tốn kế tốn và phần nào nắm được tình hình hoạt động của cơng ty. Qua thực tế tại công ty và những
kiến thức mà em đã được học tại Trường, em xin đưa ra một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty như sau:
3.2.1. Ý kiến chung về hoạt động kế tốn tại cơng ty
- Kế tốn cần phân phối cơng việc đều đặn vào mỗi ngày, công ty nên tạo điều kiện cho các nhân viên kế toán tham gia các khoá học nghiệp vụ dài hạn và ngắn hạn để nâng cao thêm trình độ nghiệp vụ giúp cơng ty xử lý nhanh chóng các nghiệp vụ kinh tế để hoàn thành báo cáo kịp thời.
- Việc lưu trữ chứng từ ở phịng kế tốn chưa thực sự cẩn mật. Các chứng từ kế toán được để trong tủ nhưng lại khơng có khố. Vì thế việc làm mất chứng từ là rất có khả năng và khó có thể biết được là ai đã lấy. Điều này sẽ làm ảnh hưởng rất lớn đến cơng ty. Chính vì thế Cơng ty cần phải trang bị tủ có chìa khố riêng và giao chìa khố cho những người cụ thể để quy trách nhiệm được rõ ràng khi chứng từ bị mất.
- Thường xuyên kiểm tra số liệu trên phần mềm kế toán, đối chiếu chứng từ với sổ sách trên phần mềm để hạn chế sự sai sót về số liệu.
- Việc đánh số chứng từ, công ty nên thay đổi lại cách đánh số chứng từ. Thực hiện ngắt số chứng từ ít nhất là theo năm hoặc tốt hơn là tháng này sang tháng khác, để dễ dàng trong việc tìm kiếm, lưu trữ chứng từ, tránh gây tình trạng nhầm lẫn dẫn đến mất chứng từ kế tốn.
- Cơng ty có thể áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình qn sau mỗi lần nhập. Theo phương pháp này, kế tốn xác định đơn giá bình quân của từng loại sản phẩm. Căn cứ vào đơn giá bình qn và lượng hàng hóa xuất kho giữa hai lần nhập kế tiếp để kế toán xác định giá thực tế của hàng xuất kho. Phương pháp này cho kết quả với độ chính xác cao, thơng tin kế tốn được cập nhật kịp thời ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ, đồng thời cũng tạo điều kiện cho việc theo dõi vật tư một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời.
3.2.2. Một số ý kiến khác nhằm mang lại hiệu quả tiêu thụ
Riêng đối với cơng tác kế tốn vẫn cịn một số sai phạm nhưng đội ngũ kế
mong muốn góp một phàn nhỏ vào công ty bằng những kiến thức em đã được học ở trường, bạn bè và thực tập thực tế tại công ty với những giải pháp như sau:
Áp dụng tin học nâng cao vào cơng tác kế tốn: Hiện nay, cơng ty đã sử dụng phần mềm cho cơng tác kế tốn nhưng khơng nâng cấp, không thường xuyên kiểm tra,... Ngồi ra, cơng ty cần tổ chức nhiều chính sách giảm giá, chương trình khuyến mãi, chiếc khấu để khích lệ sự mua hàng của khách hàng. Công ty cần phải lấy quảng cáo làm công cụ quan trọng để truyền tải thơng tin về hàng hóa dịch vụ nhằm giới thiệu lôi cuốn khách hàng làm ăn lâu dài với cơng ty . Bên cạnh đó, cơng ty ln tạo điều kiện để tiếp cận với khách hàng, quan tâm đến ý kiến đóng góp của khách hàng và bảo vệ chữ tín là vấn đề khơng thể thiếu đối với cơng ty, mục đích cuối cùng của cơng ty vẫn là thu hút khách hàng, thu hút được nhiều lợi nhuận. Vì vậy để đẩy mạnh công tác tiêu thụ doanh nghiệp phải sử dụng địn bẩy “chiết khấu thanh tốn” cho những khách hàng thanh tốn trước thời hạn hoặc đăng kí mua hàng với số lượng lớn. Từ đó thúc đẩy khả năng thu hồi vốn nhanh và cơng tác tiêu thụ hàng hóa được hiệu quả
- Cơng ty nên chủ động trong cơng tác tìm kiếm thị trường, mở rộng thị trường
ra các tỉnh nhằm gia tăng đơn đặt hàng.
- Công ty nên áp dụng thêm các hình thức chiêu thị như: Khuyến mãi, tặng kèm các mặt hàng cho khách hàng mà công ty đã áp dụng. Trong môi trường cạnh tranh mạnh mẽ như hiện nay, việc chiết khấu thương mại là hợp lý để kích thích người mua hàng với khối lượng lớn. Xét về tổng thể khi chính sách chiết khấu thương mại phát huy tác dụng thì doanh thu lại càng tăng cao. Vì vậy cơng ty nên chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán cho khách hàng mua với số lượng lớn.
- Trong bất cứ một quy trình sản xuất nào, dù hồn hảo đến đâu vẫn có thể mắc phải những sai sót. Tại Cơng ty Cổ phần Đầu tư Vật liệu Xây Dựng Miền Trung cũng vậy, trong nhiều trường hợp vẫn có những sản phẩm khơng đảm bảo hoặc kém chất lượng. Tuy nhiên mức độ sai kém này rất nhỏ, hàng hố vẫn có thể sử dụng được. Để có thể tiêu thụ được số hàng trên, cơng ty cần sử dụng chính sách giảm giá hàng bán. Sử dụng chính sách này vẫn đảm bảo việc tiêu thụ thành phẩm, tránh được lãng phí trong việc tiêu huỷ số hàng gặp lỗi, sai phạm.
- Công ty nên tri ân khách hàng thân thiết, và thăm dò ý kiến của khách hàng để biết nhu cầu của khách hàng về sản phẩm mà cơng ty đang kinh doanh để có chiến lược kinh doanh các mặt hàng có hiệu quả hơn. Tìm kiếm khách hàng mới, duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ. Khơng ngừng cải thiện các dịch vụ và hậu mãi.
- Q trình bán hàng, Cơng ty nên tiết kiệm những chi phí khơng cần thiết nhằm góp phần nâng cao lợi nhuận.
- Việc áp dụng kế toán máy cần đảm bảo thống nhất đồng bộ hệ thống không chi riêng ở bộ phận kế toán mà các bộ phận liên quan như bán hàng,... Nâng cao đội ngũ nhân viên, thường xuyên tham gia các hoạt động đào tạo kế tốn.
- Ngồi việc cho đội ngũ kế toán tham gia các hoạt động đào tạo kế toán, cần cho đội ngũ quản lý, đội ngũ bán hàng thường xuyên học các lớp đào tạo quản lý, bán hàng. Như vậy, nhân viên sẽ có nhiều kinh nghiệm hơn để đưa công ty hướng tới là một doanh nghiệp mạnh, mở rộng doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Tất cả các nguồn lực của doanh nghiệp đều được kế toán đo lường định lượng thành các chỉ tiêu kinh tế, biểu hiện dưới hình thức giá trị để từ đó cung cấp những thơng tin cho việc phân tích, đánh giá, kiểm tra kết quả hoạt động kinh doanh. Để phát huy một cách hiệu lực cơng cụ kế tốn nói chung và đặc biệt là kế tốn tiêu thụ thì việc tổ chức cơng tác kế toán, xác định kết quả sản xuất kinh doanh phải được cải tiến và hoàn thiện hơn.
Qua thời gian thực tập nghiên cứu tình hình tổ chức cơng tác tiêu thụ tại công ty cùng với sự vận dụng những kiến thức đã học ở trường và sự giúp đỡ của cô giáo quản lý thực tập em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến với nguyện vọng hoàn thiện hơn, tổ chức công tác kế tốn tiêu thụ ở Cơng ty.
Do bước đầu vận dụng những lý luận vào thực tiễn và trình độ cịn hạn chế, kiến thức thực tế chưa nhiều, cũng như thời gian thực tập quá ngắn nên chuyên đề của em không thể tránh khỏi những sai sót nhất định. Em rất mong được sự đóng góp của các cán bộ kế tốn trong cơng ty, các thầy cô giáo và các bạn để báo cáo tốt nghiệp của em thật sự có ý nghĩa trên cả phương diện lý luận và thực tiễn.
Em xin chân thành cảm ơn toàn thể cán bộ phịng kế tốn và Ban lãnh đạo tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Vật Liệu Xây Dựng Miền Trung đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài Chính, Thơng tư số 200/2014/TT – BTC, ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 - Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp.
2. Bộ Tài Chính, Thơng tư số 133/2016/TT – BTC, ban hành ngày 26 tháng 8 năm 2016 – Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
3. Trường Đại học Duy Tân, xuất bản năm 2019 - Nguyên lý kế toán.
4. TS. Phan Thanh Hải, NCS Lê Anh Tuấn, xuất bản năm 2017 – Nguyên lý kế tốn (Tóm tắt lý thuyết và bài tập) – Đại học Duy Tân – Khoa Kế toán.
5. Th.S. Hồ Thị Phi Yến, xuất bản năm 2020 – Giáo trình kế tốn tài chính 2 – Đại học Duy Tân – Khoa Kế toán.
6. Tài liệu, sổ sách và chứng từ thực tế tại phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Vật Liệu Xây Dựng Miền Trung
7. Khoá luận của các anh chị khoá trên. 8. Các trang web như:
-http://tailieu.duytan.edu.vn/ke-toan -https://ketoanthienung.vn/ -https://tintucketoan.com/he-thong-so-sach-ke-toan-theo-thong-tu-2002014tt- btc/ -http://ketoanthucte.vn/he-thong-so-sach-ke-toan-theo-thong-tu-200-2014-tt- btc.htm -https://luatvietnam.vn/doanh-nghiep/thong-tu-133-2016-tt-btc-bo-tai-chinh- 108305-d1.html - https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Thong-tu-133-2016-TT- BTC-huong-dan-che-do-ke-toan-doanh-nghiep-nho-va-vua-284997.aspx -https://www.niceaccounting.com/ -http://www.thuvienketoan.vn/
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ Đà Nẵng, ngày….tháng….năm 2022 Xác nhận của giáo viên hướng dẫn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................
................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................
Đà Nẵng, ngày….tháng….năm 2022