Hoá đơn giá trị gia tăng
Sơ đồ 2.5 Kế toán bán hàng
2.2.2. Kế tốn tiêu thụ tại cơng ty CPĐT VLXD Miền Trung
2.2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu Kế toán doanh thu bán hàng
a. Tài khoản và sổ sách sử dụng
Tài khoản 511 – ‘’Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ’’
*Chứng từ và sổ sách sử dụng
- Phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng: là căn cứ để kế toán thanh toán và khách hàng ghi sổ kiểm tra đối chiếu.
- Hóa đơn GTGT: là cơ sở để kế toán theo dõi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
- Sổ nhật ký bán hàng, sổ cái
Phiếu thu Đơn đặt hàng
Báo giá Hóa đơn bán
Báo giá
Phiếu xuất
Phiếu nhập khách hàng
trả lại Phiếu chi Hóa đơn xuất
b. Kế toán doanh thu
- Phương pháp hạch toán
Doanh thu của công ty CPĐT VLXD Miền Trung từ hoạt động kinh doanh bn bán các vật liệu xây dựng. Hình thức thanh tốn chủ yếu là tiền mặt và chuyển khoản.
Doanh thu được ghi nhận khi sản phẩm được bàn giao và khách hàng chấp nhận thanh toán, được ghi nhận theo đúng chuẩn mực kế tốn.
- Đối với cơng nợ phải trả
Sơ đồ 2.6 Công nợ phải trả
Sơ đồ 2.7 Công nợ phải thu
C .Kế toán thuế
- Chứng từ kế tốn sử dụng
Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ và việc trích khấu hao TSCĐ, lập và báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm
Công cụ dụng cụ Tài sản cố định
lập và báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm Tổng hợp
chứng từ
Sơ đồ 2.8 Sơ đồ báo cáo kế toán thuế
Một số nghiệp vụ phát sinh thực tế tại công ty như sau:
-NV1: Ngày 02/12/2021 Công ty Cổ Phần Đầu Tư Vật Liệu Xây Dựng Miền
Trung nhập mua (chưa bao gồm thuế GTGT 10%). Sơn My Kolor, đơn giá 673.960, thành tiền 2.695.840, Xi măng Long Thọ PCB40, đơn giá 1.076.700, thành tiền 468.364.500 đồng. Cơng ty mua hàng hóa vào nhập kho (hóa đơn mua vào kiêm phiếu nhập kho)
Hình 2.1 Hóa đơn mua vào của Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Vật Liệu Xây Dựng Miền Trung
Căn cứ vào hoá đơn, kế toán vào phần mềm VTSQL và chọn đường dẫn:
“Chứng từ nhập liệu = > Chứng từ hàng hóa =>Nhập hàng hóa mua ngồi.” để nhập liệu. Khi đó giao diện màn hình kế tốn sẽ như sau:
Khi hàng hóa nhập kho, đồng thời nhận được hóa đơn GTGT đầu vào, kế tốn thanh toán tiền cho người bán dựa vào hình thức thanh tốn trên hóa đơn
Hình 2.2 Giấy báo nợ
NV2: Ngày 09/12/2021 xuất bán cho công ty TNHH MTV Đạt Quốc (chưa
bao gồm thuế GTGT 10%). Sơn My Kolor, đơn giá 674.000, thành tiền 2.696.000. Xi măng Long Thọ PCB40, đơn giá 1.076.800, thành tiền 556.705.600. Khi khách hàng đến mua hàng kế tốn lập hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho
Căn cứ vào hoá đơn, kế toán vào phần mềm VTSQL và chọn đường dẫn:
“Bán hàng và công nợ phải thu = > Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho.”
để nhập liệu. Khi đó giao diện màn hình kế tốn sẽ như sau:
Sau khi nhận được hoá đơn GTGT người mua thanh tốn tiền,
Giấy báo có: được phản ánh vào sổ chi tiết thanh toán theo dõi cho từng khách hàng
Giấy báo có
Hình 2.4 Giấy báo có
Hàng ngày hoặc định kì, nhân viên kế tốn sau khi nhận chứng từ từ kế toán kho, tiến hành kiểm tra đối chiếu các chứng từ nhập, xuất kho với các chứng từ khác có liên quan (hố đơn GTGT, biên bản kiểm nhận…..), tính thành tiền theo đơn giá hạch toán và ghi vào từng chứng từ nhập, xuất kho -> từ đó ghi vào sổ chi tiết hàng hố:
* Kế tốn giá vốn, doanh thu
Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp tính giá trung bình.Theo phương pháp này cứ sau mỗi lần nhập hàng kế tốn lại tính lại giá tồn kho để lấy giá đó làm giá xuất cho lần xuất lần tiếp theo
Hạch toán tổng hợp
- Căn cứ vào hóa đơn GTGT, Phiếu thu ,phiếu chi, giấy Báo Có của ngân hàng , kế tốn thanh toán ghi vào sổ chi tiết các tài khoản 131 , 511 , 632.
* Kế toán chi tiết chi phí:
Chi phí quản lý doanh nghiệp ở cơng ty bao gồm các chi phí lương, chi phí điện nước, điện thoại, văn phịng phẩm…
Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc , kế toán vào sổ sổ cái
Từ chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ cái TK 632
Sau khi đã hoàn thành các sổ cái. kế toán tiến hành lập báo cáo kết quả kinh doanh. Báo cáo kết quả kinh doanh là một phần của báo cáo tài chính. Báo cáo kết quả kinh doanh là bản báo cáo rõ nhất về tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận của doanh nghiệp trong một kỳ (một năm)
2.3 Nhận xét về thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tạiCông ty Cổ Phần Đầu Tư Vật Liệu Xây Dựng Miền Trung Công ty Cổ Phần Đầu Tư Vật Liệu Xây Dựng Miền Trung
2.3.1 Ưu điểm
Dù công ty chỉ mới hoạt động từ giữa năm 2018 nhưng nhìn chung đơn vị đang ngày càng hồn thiện. Đơn vị ngày càng mở rộng quy mơ và mặt hàng kinh doanh, từ đó tạo ra doanh số và lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước, đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ nhân viên ngày càng được nâng cao.
Về công tác quản lý:
Bộ máy quản lý của công ty được thiết kế gọn nhẹ và phù hợp với kinh doanh đáp ứng được các yêu cầu cần thiết trong công tác quản lý, với những nhân viên có trình độ chun mơn cao phù hợp với từng vị trí, từng cá nhân ln có tinh thần trách nhiệm cao và luôn tự trau dồi bản thân. Tổ chức bộ máy phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác quản lý và theo mơ hình này sẽ tránh được tình trạng chồng chéo nhiều bộ phận cùng làm một cơng việc hoặc tình trạng bỏ xót cơng việc, giúp giám đốc chi nhánh ra quyết định kịp thời, nhanh chóng và có độ chính xác để có thể nắm bắt được thời cơ một cách nhanh nhất.
Về công tác tổ chức kế tốn nói chung:
Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Vật Liệu Xây Dựng Miền Trung đạt được những kết quả như ngày nay là nhờ có sự đóng góp hết mình của tồn bộ các bộ phận trong cơng ty, trong đó phải kể đến sự đóng góp khơng nhỏ của cơng tác tổ chức kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn các phần hành nói riêng. Nhìn chung cơng tác kế tốn của cơng ty đã thể hiện được đúng vai trị của mình, phục vụ tốt cho q trình cung cấp thơng tin, ra quyết định
Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức và phân công rất khoa học và hợp lý, tương đối hồn chỉnh phù hợp với quy mơ và đặc điểm kinh doanh của công ty với đầy đủ các phần hành cần thiết và đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn
cao, đáp ứng kịp thời được những thay đổi của chế độ. Tuy có sự phân nhiệm trong công việc nhưng tồn bộ cơng tác kế tốn đều nằm trong một quy trình thống nhất do kế tốn trưởng chi phối điều hành nhằm cung cấp những thơng tin tài chính hữu ích và xác thực cho cơng ty.
2.3.2 Tồn tại
Qua thời gian thực tập đã tìm hiểu thực tế tại đơn vị, em nhận thấy trong công tác kế tốn nói chung và cơng tác hạch tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng tại chi nhánh cịn một số tồn tại cần hoàn thiện. Sau đây em xin được đưa ra một số nhược điểm trong cơng tác kế tốn tại Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Vật Liệu Xây Dựng Miền Trung
- Kế tốn tại Cơng ty là hình thức kế tốn trên phần mềm kết hợp làm trên Excel. Hình thức kế tốn này tuy giúp cơng ty tránh sai sót, tiết kiệm thời gian, đơn giản nhưng lại có những hạn chế vì phần mềm kế tốn tại cơng ty là phần mềm cũ, việc nhập chứng từ cịn phải trải qua nhiều cơng đoạn. Khi mà công nghệ thông tin phát triển và việc áp dụng hình thức kế tốn máy phổ biến nhưng đồng thời phải thường xuyên nâng cấp máy tránh những rủi ro mất cắp, số liệu lỗi,... Việc sử dụng hình thức kế tốn này đã gây nhiều khó khăn trong cơng tác kế tốn tại đơn vị như kiết xuất dữ liệu chậm, tính chính xác và tính khoa học khơng cao
- Việc hạch tốn doanh thu và kết quả lãi, lỗ tại cơng ty chỉ cung cấp thông tin chung về kết quả tiêu thụ ( lãi hoặc lỗ ). Còn việc xác định kết quả theo từng phương thức, mặt hàng tiêu thụ thì cơng ty chưa đề cập đến. Để cung cấp thơng tin chính xác về hình thức tiêu thụ, sản phẩm tiêu thụ là lãi hay lỗ, hình thức nào tiêu thụ mang lại lợi nhuận cao hơn và sản phẩm nào có hiệu quả có khả quan trong tương lai thì cần đầu tư vào đó.
- Hiện nay, trong kinh doanh công ty chưa chú trọng lắm đến vấn đề chế độ ưu đãi cho khách hàng. Chẳng hạn như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thanh toán….
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐẦU TƯ VẬT LIỆU XÂY DỰNG MIỀN TRUNG
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Vật Liệu Xây Dựng Miền Trung. doanh tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Vật Liệu Xây Dựng Miền Trung.
Hiện nay, cơ chế thị trường đã mang lại sự bình đẳng cho tất cả các thành phần kinh tế, nhưng cũng đồng thời tạo ra một môi trường cạnh tranh gay gắt bắt buộc các doanh nghiệp phải độc lập, tự chủ trong quá trình hoạt động. Muốn tồn tại và phát triển được trong một mơi trường đầy khó khăn và phức tạp như vậy địi hỏi các công ty luôn phải cố gắng tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Đồng thời nắm bắt được các quy luật kinh tế thị trường như quy luật cung cầu, quy luật giá trị,… để phục vụ cũng như đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người tiêu dùng, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, mà hơn hết là nhằm đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Muốn vậy, các nhà quản lý của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Vật Liệu Xây Dựng Miền Trung phải nắm bắt và sử dụng đồngthời nhiều công cụ quản lý khác nhau sao cho hợp lý nhất.Kế tốn là một cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính, nó khơng chỉ đơn thuần là cơng việc ghi chép, tính tốn về vốn và sự vận động của vốn trong q trình kinh doanh của đơn vị mà cịn là bộ phận chủ yếu trong hệ thống thông tin kinh tế xã hội , là cơng cụ thiết yếu để quản lý tài chính, giúp cho các nhà quản lý có thể phân tích, nắm bắt được các hoạt động kinh tế đưa ra các quyết định đúng đắn kịp thời,có hiệu quả. Ta thấy, tiêu thụ sản phẩm là một khâu có vai trị quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Việc tiêu thụ diễn ra càng nhanh thì vốn được thu hồi cành nhanh, từ đó có thể tạo điều kiện tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng. Kế tốn bán hàng là một cơng cụ khơng thể thiếu trong hệ thống công cụ quản lý kinhtế của một doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp thương mại. Nó là bộ phận cungcấp thơng tin về cơng tác bán hàng và kết quả tiêu thụ, giúp nhà quản lý đánh giá được các điểm mạnh trong hoạt động kinh doanh. Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động bánhàng nói riêng là vấn đề cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào.Yếu tố thị trường và cơ chế quản lý ảnh hưởng rất lớn tới tổ chức công tác kế tốn trong Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Vật Liệu Xây Dựng Miền Trung, do vậy để hồn thiện tốt
cơng tác kế tốn, đáp ứng được các yêu cầu của nhà quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt ra, cần nắm rõ được những yếu tố bên trong cũng như bên ngoài ảnh hưởng đến doanh nghiệp.Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng không những là việc nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng mà nó cịn giúp hiệu quả của cơng tác kế tốn nói chung của cơng ty được nângcao. Để đảm bảo tính chính xác, tính khoa học, việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:
- Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình nhập- xuất- tồn kho hàng hố cả về số lượng, giá cả, chất lượng, tình hình bảo quản hàng hố dự trữ. Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ mua, bán hàng hố.
- Quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ hàng hoá, phát hiện xử lý kịp thời những hàng hoá giảm chất lượng, giá cả và khó tiêu thụ.
- Tổ chức tốt nghiệp vụ hạch tốn chi tiết hàng hố, ln ln kiểm tra tình hình ghi chép ở các kho, quầy hàng. Thực hiện tốt chế độ kiểm tra, đối chiếu sổ sách ghi chép và kết quả kiểm kê hàng hoá ở các kho và quầy hàng.
- Lựa chọn phương pháp tính giá vốn hàng hố xuất bán cho phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình để đảm bảo đúng chỉ tiêu lãi gộp hàng hoá.
- Ghi nhận doanh thu bán hàng đầy đủ và kịp thời phản ánh kết quả mua bán hàng hoá, tham gia kiểm kê đánh giá lại hàng hố.
- Tính tốn chính xác các chi phí liên quan đến q trình mua bán hàng hố, các khoản giảm trừ doanh thu, các khoản thanh toán công nợ với nhà cung cấp và với khách hàng.
- Xác định kết quả tiêu thụ và lên báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
3.2. Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Vật Liệu Xây Dựng Miền Trung.
Trong thời gian thực tập tại công ty Cổ phần Đầu tư Vật liệu Xây dựng Miền Trung, em được học hỏi và hiểu biết về cơng tác kế tốn, hạch tốn kế tốn và phần nào nắm được tình hình hoạt động của cơng ty. Qua thực tế tại công ty và những
kiến thức mà em đã được học tại Trường, em xin đưa ra một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty như sau:
3.2.1. Ý kiến chung về hoạt động kế tốn tại cơng ty
- Kế tốn cần phân phối cơng việc đều đặn vào mỗi ngày, công ty nên tạo điều kiện cho các nhân viên kế toán tham gia các khoá học nghiệp vụ dài hạn và ngắn hạn để nâng cao thêm trình độ nghiệp vụ giúp cơng ty xử lý nhanh chóng các nghiệp vụ kinh tế để hồn thành báo cáo kịp thời.
- Việc lưu trữ chứng từ ở phịng kế tốn chưa thực sự cẩn mật. Các chứng từ kế toán được để trong tủ nhưng lại khơng có khố. Vì thế việc làm mất chứng từ là