3.2.1. Tình hình quản trị nhân sự tại cơng ty
3.2.1.2. Đánh giá hiệu quả sử dụng lao động trong Cơng ty
Trong điều kiện kinh tế thị trường và hội nhập kinh tế quốc tế, các
doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt. Để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp cần phải chú trọng phát triển chiều sâu, nâng cao năng suất, chất lượng trong đĩ doanh nghiệp cần chú ý đến năng suất lao động. Năng suất lao động là một chỉ tiêu chất lượng cĩ vai trị rất quan trọng đối với doanh nghiệp và tồn bộ nền kinh tế, nĩ dùng để đánh giá hiệu quả của quá trình lao động và căn cứ vào đĩ để doanh nghiệp thực hiện việc trả lương cho
người lao động.
Năng suất lao động được quyết định bởi nhiều yếu tố như trình độ
thành thạo trung bình của người lao động, trình độ phát triển khoa học và áp dụng cơng nghệ, sự kết hợp xã hội của quá trình sản xuất, quy mơ và tính hiệu quả của các tư liệu sản xuất, các điều kiện tự nhiên.
Năng suất lao động = Tổng doanh thu
Bảng 3.5: kết quả sử dụng lao động của Cơng ty
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2011 Năm 2012
Doanh thu Đồng 85.624.570.000 92.176.520.000
Số lao động gián tiếp Người 186 170
Số cơng nhân bình quân Người 1.214 873
Tổng số lao động bình quân/ năm Người 1.400 1.043
Số ngày lao động bình quân Ngày 279 280
Năng suất lao động bình quân năm
Đồng/ người/
năm 61.160.407,14 88.376.337,49 Năng suất lao động bình quân
ngày
Đồng/ người/
ngày 219.212,93 315.629,78
Năng suất lao động bình quân giờ Đồng/ người/
giờ 27.401,62 39.453,72
( Nguồn: phịng Tổ chức- Nhân sự)
Qua bảng số liệu trên ta thấy năng suất lao động bình quân của Cơng ty nhìn chung đều tăng. Cụ thể ở năm 2012 năng suất lao động bình quân/ năm
là 88.376.337,49 đồng/ người, tăng so năng suất lao động năm 2011 là
27.215.930,35 đồng/ người tương ứng tăng 44,5%. Để đạt được kết quả này
Cơng ty đã đẩy mạnh ứng dụng khoa học cơng nghệ vào sản xuất, cải tiến quy trình sản xuất, nâng cao trình độ quản lý và trình độ tay nghề của người lao động, tăng cường nghiên cứu thị trường, ký kết các hợp đồng cĩ quy mơ lớn và ổn định cho nên đã đạt được sự tăng trưởng mạnh về năng suất lao động, tạo doanh thu cao và uy tín cho Cơng ty, tạo niềm tin cho người lao động yên tâm làm việc tại Cơng ty.
3.2.2. Cơng tác tuyển dụng nhân sự tại cơng ty
Tuyển dụng lao động là một vấn đề quan trọng đối với Cơng ty. Khi cĩ yêu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh, để cĩ thể hoàn thành tốt kế hoạch sản
xuất kinh doanh đã đề ra đồng thời khi đội ngũ lao động của Cơng ty bị thiếu hụt thì Cơng ty tiến hành lập kế hoạch tuyển dụng lao động. Kế hoạch tuyển dụng được thể hiện qua lưu đồ sau:
Trách nhiệm Lưu đồ Biểu mẫu
TBP & TC BM/6.1/TC/01-01 GĐ K BM/6.1/TC/01-01 TC TC TC K BM/6.1/TC/01-02 GĐ, TBP, TC & NLQ K BM/6.1/TC/01-03 TC, TBP & NLQ K BM/6.1/TC/01-04 GĐ, TC & NLQ HĐLĐ do Bộ lao động thương binh ban hành
BM/6.1/TC/01-05 BM/6.1/TC/01-06
Đề nghị tuyển dụng
Xét duyệt
Thơng báo tuyển dụng hoặc liên hệ nơi cung ứng lao động
Tiếp nhận hồ sơ
Xem xét hồ sơ
Phỏng vấn hoặc kiểm tra
Đ Đ Hợp đồng tuyển dụng Tiếp nhận làm việc Trả hồ sơ
TC
BM/6.1/TC/01-01
BM/6.1/TC/01-03 BM/6.1/TC/01-05 – 6
Và HĐLĐ
Sơ đồ 3.2: Lưu đồ tuyển dụng nguồn lao động tại Cơng ty
( Nguồn: phịng Tổ chức- Nhân sự)
Nội dung tuyển dụng Đề nghị tuyển dụng
Để đáp ứng cho cơng tác quản lý hoặc hoạt động sản xuất kinh doanh. Trưởng bộ phận ( TBP) phối hợp với trưởng Phịng Tổ chức– Nhân sự ( TC), xác định số lượng lao động cần tuyển khi cĩ nhu cầu. Sau đĩ, đề nghị lên GĐ
Cơng ty phê duyệt. Đề nghị tuyển dụng nhân viên dựa trên cơ sở biểu mẫu BM/6.1/TC/01-01.
Xét duyệt
Việc xác duyệt phải được GĐ Cơng ty xem xét phê duyệt.
Sau khi cĩ quyết định phê duyệt ( Đ) của GĐ, Phịng Tổ chức– Nhân sự phối hợp với các bộ phận cĩ nhu cầu để chuẩn bị tuyển dụng.
Nếu đề nghị tuyển dụng khơng đạt yêu cầu ( K) thì yêu cầu đĩ sẽ được trả lại nơi đề xuất.
Thơng báo tuyển dụng hoặc liên hệ nơi cung ứng lao động
Phịng Tổ chức- Nhân sự chuẩn bị quảng cáo cho cơng tác tuyển dụng, việc thơng báo tuyển dụng này cĩ thể thơng báo trong nội bộ hay qua các
phương tiện thơng tin đại chúng.
Trong thơng báo tuyển dụng thể hiện đầy đủ các yêu cầu và thời gian tuyển dụng và tiếp nhận hồ sơ.
Tiếp nhận hồ sơ
Là khoảng thời gian bắt đầu ra thơng báo tuyển dụng, người lao động cĩ thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phịng Tổ chức- Nhân sự cho đến khi số lượng
đủ và đặt yêu cầu về nội dung cơng việc cần tuyển.
Xem xét hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phịng Tổ chức xem xét kỹ các hồ sơ, nếu các hồ sơ đạt yêu cầu thì thơng báo cho họ ngày giờ gặp mặt và phỏng vấn. Đối với các hồ sơ khơng đặt yêu cầu thì hồn trả lại và tiếp tục nhận hồ sơ khác.
Hồ sơ xin việc gồm cĩ:
01 Đơn xin việc.
01 Giấy khám sức khỏe cĩ xác nhận của Trung tâm y tế Huyện, Tỉnh.
02 Sơ yếu lý lịch cĩ xác nhận của chính quyền địa phương.
03 Ảnh màu 3x4 ( được chụp khơng quá 3 tháng trước khi xin việc).
Các văn bằng chứng chỉ khác ( nếu cĩ).
Phỏng vấn và kiểm tra tuyển dụng nhân viên
Hoạt động này dựa trên cơ sở giữa GĐ, Phịng Tổ chức– Nhân sự và các bộ phận liên quan. Hoạt động này bao gồm việc phỏng vấn lý thuyết và các kiến thức chuyên mơn.
Tiếp nhận làm việc
Sau khi phỏng vấn kiểm tra đạt yêu cầu thì Phịng Tổ chức làm thủ tục
đề nghị tiếp nhận tại các bộ phận cần tuyển.
Hợp đồng tuyển dụng lao động
Nếu người lao động sau khi phỏng vấn đạt yêu cầu phịng Tổ chức– Nhân sự làm thủ tục tiếp nhận vào Cơng ty làm việc và tùy theo tính chất cơng việc mà được ký các loại hợp đồng khác nhau như:
Hợp đồng tuyển dụng theo mùa hay theo việc.
Hợp động lao động 01 năm, 03 năm hoặc hợp đồng khơng xác định thời hạn.
Trưởng bộ phận đánh giá kết quả thực hiện hợp đồng lao động của
nhân viên mình sau thời gian làm việc. Hoạt động này dựa trên cơ sở biểu mẫu BM/6.1/TC/01/06.
Lưu hồ sơ
Lưu các biểu mẫu và hợp đồng lao động đối với các cá nhân ở phịng Tổ chức- Nhân sự.