Ngày 16/01/2006, tập thể người lao động chính thức tiến hành đại hội cổ đơng lần thứ I ( Nhiệm kỳ 2006-2008), thành lập Cơng ty CỔ PHẦN AN
HƯNG– TỈNH PHÚ YÊN. Đại hội đã bầu ra Hội Đồng Quản Trị gồm 5 người, Ban kiểm sốt gồm 03 người, để điều hành quản lý doanh nghiệp. HĐQT đã bổ nhiệm 01 giám đốc Cơng ty, 01 phĩ giám đốc và 01 kế tốn trưởng, để tiếp tục điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Như vậy, ngay sau khi tách ra chuyển đổi thành Cơng ty Cổ Phần An Hưng cĩ những thuận lợi và khĩ khăn sau:
Thuận lợi
Tồn bộ MMTB, nguồn nhân lực, khách hàng, thị trường…vẫn ổn định nên khơng bị gián đoạn trong sản xuất.
Các nghành, các cấp của Tỉnh hết sức quan tâm, tạo điều kiện cho Cơng ty mới thành lập sớm hoàn chỉnh các thủ tục pháp lý để tiến hành giao dịch, tổ chức sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả, hoàn thành một số dự án của Cơng ty nhằm mở rộng nhà xưởng và nâng quy mơ sản xuất của doanh nghiệp.
Niềm tin của các đối tác với An Hưng ngày càng lớn mạnh, chính vì thế các đơn hàng ngày càng nhiều. Sản xuất của các năm qua khơng ngừng phát triển, xuất khẩu khơng ngừng được tăng cường, đây là nền tảng vững chắc tạo mơi trường thuận lợi cho phát triển của Cơng ty: quy mơ sản xuất cũng như cơ cấu hạ tầng, chất lượng sản phẩm được nâng lên nhiều so với
trước, đồng thời đời sống của người lao động được cải thiện rõ rệt.
Tồn thể các cán bộ cơng nhân viên Cơng ty đã cĩ sự đoàn kết, thống nhất cao trong mọi lĩnh vực: sản xuất, học tập và đào tạo, xác định và thơng cảm những khĩ khăn tạm thời ban đầu như vừa chuyển đổi, tách ra từ một doanh nghiệp nhà nước đã cùng nhau xây dựng và phát triển Cơng ty .
Ngay sau khi mới thành lập Cơng ty mới, các quyền lợi và chế độ của Các cán bộ của Cơng nhân viên chưa kịp thời giải quyết làm cho người lao
động khơng an tam cơng tác. Hơn nữa, mặt bằng nhà xưởng phục vụ sản xuất
chật hẹp nên chưa đáp ứng tốt điều kiện làm việc, sinh hoạt, học tập cho
người lao động.
Cuối năm 2008 và đầu năm 2009, cuộc khủng hoảng kinh tế cĩ tác
động mạnh mẽ đến nền kinh tế nước ta nĩi chung và dến hoạt động của Cơng
ty nĩi riêng: đơn hàng bị cắt giảm trong khi đĩ Cơng ty vừa phải duy trì ổn
định hoạt động sản xuất kinh doanh, vừa bảo đảm việc làm, đời sống vật chất
cho lao động tại địa phương, vừa tiếp tục đầu tư xây dựng cơ bản, mua sắm MMTB cho các dự án của Cơng ty nên áp lực về tài chính rất lớn.
Phạm vi ngành nghề hoạt động của Cơng ty là may mặc xuất khẩu, nên vị trí địa lý cũng một phần ảnh hưởng khơng nhỏ đến hoạt động của Cơng ty. Nguồn hàng gia cơng, xuất khẩu phải giao và nhận tại Thành Phố Hồ Chí Minh cho nên việc vận chuyển gặp nhiều khĩ khăn, doanh nghiệp phải rút ngắn thời gian sản xuất để bảo đảm tiến độ giao hàng nên rất áp lực.
Nguồn điện lưới quốc gia khơng ổn định, ngành điện lực thường xuyên cắt điện luân phiên nhất là vào những tháng cao điểm mùa khơ đã khiến
doanh nghiệp gặp nhiều khĩ khăn trong việc tổ chức sản xuất theo kế hoạch
đề ra. Để kịp tiến độ, doanh nghiệp đã phải tổ chức bố trí tăng ca thường
xuyên, điều này đã dẫn đến việc gây áp lực cho người lao động về mặt thời gian.
Nguồn nguyên liệu phục vụ cho sản xuất và xuất khẩu của Cơng ty luơn biến động, sản phẩm các đơn hàng đa dạng, yêu cầu kỹ thuật và mỹ thuật
ngày càng cao, đặc biệt với những đơn hàng cĩ số lượng ít sẽ phát sinh chi
phí cao nếu quản lý và tổ chức khơng tốt sẽ khơng mang lại hiệu quả.
Đội ngũ cán bộ quản lý chưa được đào tạo chuyên sâu về mặt nghiệp
Nguồn lao động của địa phương chưa thích nghi với tác phong sản xuất cơng nghiệp, một số lao động cịn bị hấp dẫn bới các doanh nghiệp của thành phố lớn dẫn đến bỏ việc làm gây khĩ khăn cho doanh nghiệp về lực lượng
lao động ổn định. Mặt khác, kỹ năng đào tạo nghề của NLĐ trong Cơng ty chưa cao, chưa theo kịp với sự phát triển của kỹ thuật, cơng nghệ nên năng
suất cịn thấp so với các doanh nghiệp trong ngành.
Lương bổng cho khối nhân viên văn phịng thì chưa cao cho lắm. Chế độ phúc lợi cho nhân viên được quan tâm nhưng cịn hạn chế…nên người lao động chưa cĩ ý định làm việc lâu dài ở Cơng ty.
3.6. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác quản trị nhân sự tại cơng ty Cổ phần An Hưng
Thực tế cơng tác tuyển dụng nhân sự của Cơng ty trong những năm gần
đây đã cĩ những bước tiến triển đáng kể, chất lượng tuyển dụng đã được nâng lên. Tuy nhiên, để theo kịp xu thế phát triển chung của kinh tế thị trường và để cĩ thể cạnh tranh nâng cao uy tín của Cơng ty trước các bạn hàng, các đối
thủ và người tiêu dùng thì địi hỏi Cơng ty phải quan tâm hơn nữa đến khâu quản lý nhân sự bằng việc hoạch định, thiết lập kế hoạch hĩa nguồn nhân lực, tổ chức, sắp xếp, thực thi đúng với tiến trình và chất lượng dự kiến đảm bảo tuyển dụng đúng người cho Cơng ty.
3.6.1. Các biện pháp trong việc thực hiện các bước tuyển dụng lao động tại Cơng ty
Thứ nhất, quan tâm hơn tới nguồn tuyển dụng bên ngồi
Trước hết, Cơng ty sẽ tiếp nhận toàn bộ hồ sơ xin việc của con em,
người thân, quen của các cán bộ, cơng nhân lao động trong Cơng ty mà các hồ sơ đĩ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cơ bản đã đề ra. Một mặt là để động viên,
nhiệm, cĩ tự tin, hăng say với cơng việc hơn vì ít nhất thì mong muốn của họ
là xin cho người thân một cơng việc đã được cơng ty tiếp nhận và xem xét.
Sau khi tiếp nhận các hồ sơ theo cách trên, cùng với kế hoạch tuyển dụng đã được đề ra và tỷ lệ sàng lọc nhất định.
Nguồn tuyển dụng bên ngồi tiếp theo mà Cơng ty cần quan tâm đĩ là
đội ngũ sinh viên tại các trường Đại học, Cao đẳng. Để cĩ được những lao động từ nguồn này một cách đúng đắn và chính xác, Cơng ty nên phối hợp
với các Đại học, Cao đẳng để chọn những sinh viên xuất sắc tham gia tuyển dụng.
Bên cạnh nguồn sinh viên của các trường Đại học, Cao Đẳng mà Cơng
ty đặt mối quan hệ hợp tác đào tạo thì Cơng ty cần xem xét đến lao động là
các sinh viên tự nộp hồ sơ xin thực tập tại Cơng ty. Tìm kiếm lao động từ nguồn này sẽ giảm được chi phí cho việc thơng báo và loại hồ sơ vì: trong quá trình thực tập, các cán bộ lãnh đạo trực tiếp của các phịng ban cĩ sinh viên
thực tập và những nhân viên, cơng nhân cùng làm việc với họ sẽ đánh giá
được năng lực thực tế của các sinh viên này và phát hiện ra các tài năng bộc
lộ trong quá trình thực tập. Những sinh viên nào cĩ năng lực sẽ được các phịng ban giới thiệu đưa lên phịng Tổ chức– Nhân sự để lập danh sách ứng cử viên tham gia tuyển dụng.
Ngồi ra, Cơng ty khơng nên bỏ qua một số nguồn nhân viên cũ. Cĩ nhiều người cho rằng đây là đội ngũ khơng đáng tin cậy, đã rời bỏ Cơng ty và sẽ khơng quay trở lại. Nhưng đây cĩ thể sẽ là nguồn tuyển dụng rất cĩ hiệu quả cho Cơng ty. Nguyên nhân rời bỏ Cơng ty của họ khác nhau: cĩ người ra
đi do hồn cảnh gia đình, do giải quyết việc riêng và trong quá trình làm việc
cho Cơng ty mới họ thấy khơng phù hợp và mong muốn lại được làm việc tại cơng ty cũ. Những người này thường là những người cĩ năng lực vì thế, chi phí, thời gian tuyển dụng cũng khơng tốn kém và hội nhập trở nên dễ dàng
Như vậy nguồn tuyển dụng từ bên ngồi của Cơng ty là khá phong phú.
Tùy từng số lượng và vị trí tuyển dụng mỗi năm mà Cơng ty lựa chọn nguồn cho phù hợp. Các lao động là con em cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty sẽ
được ưu tiên một phần nhưng khơng nên tập trung quá vào nguồn này vì: thứ
nhất, số lượng người xin việc do cán bộ cơng nhân viên khơng lớn. Thứ hai, khơng phải tất cả số người này khi kiểm tra đều đạt yêu cầu. Thứ ba cĩ nhiều
người cĩ năng lực hơn tại các nguồn khác. Do đĩ cơng ty nên lấy các ứng cử
viên từ các nguồn khác nhau để thực hiện quy trình tuyển dụng. Lúc đĩ cơng ty sẽ lựa chọn được đúng người, đúng việc hơn.
Thứ hai, khai thác tốt nguồn nhân lực trong nội bộ Cơng ty
Ngồi các nguồn tuyển dụng từ bên ngồi cơng ty thì cịn cĩ một nguồn nữa đĩ là nguồn nội bộ Cơng ty. Nhìn chung, cơng việc tuyển dụng từ nguồn nội bộ cơng ty là khá tốt.
Tuy nhiên, để việc tuyển chọn nguồn lao động bên trong Cơng ty cĩ
hiệu quả hơn, phịng Tổ chức– Nhân sự phải tiến hành dán thơng báo tại các phịng ban, tại xưởng sản xuất và tại bảng thơng báo của Cơng ty. Việc thơng báo phải được tiến hành cơng khai cùng với quá trình tuyển dụng. Việc thơng báo tới các cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty phải đảm bảo sau khi dán thơng báo, mọi người đều được biết và đều cĩ cơ hội tự nộp đơn tham gia tuyển vào vị trí cịn trống đĩ.
Thứ ba, hồn thiện phương pháp phỏng vấn
Cơng ty đã sử dụng phương pháp phỏng vấn và thi tuyển để tuyển người lao động. Tuy nhiên, cơng việc phỏng vấn của cơng ty cịn mang tính
chủ quan.
Cơng ty nên thành lập ra hội đồng phỏng vấn gồm: giám đốc (Phĩ giám
đốc), trưởng phịng Tổ chức– Nhân sự, trưởng các phịng ban thiếu người. Giám đốc sẽ trực tiếp phỏng vấn đối với ứng viên tuyển vào bộ phận quản lý,
các nhân viên chuyên sẽ do trưởng phịng Tổ chức hành chính và người lãnh
đạo trực tiếp phỏng vấn.
Thứ tư, bổ sung phương pháp trắc nghiệm
Để hoàn thiện quá trình tuyển chọn cần phải bổ sung và thực hiện cĩ
hiệu quả tất cả các bước trong tiến trình tuyển chọn trong những năm qua.