3.2.3.1. Cơng tác đào tạo
Về cơng tác đào tạo: Thành lập ban đào tạo để đảm nhiệm cơng tác đào tạo cơng nhân may cơng nghiệp phục vụ cho hoạt động sản xuất của Cơng ty.
Trong năm 2007, Cơng ty đã tổ chức khĩa học đào tạo CB- CNV chuyền
may, kết quả đã bổ nhiệm 11 CB- CNV tham gia giữ các chức vụ.
Trách nhiệm Lưu đồ Biểu mẫu
TBP Bản tự nhận xét... BM/6.2.2/TC/01 -01 TBP BM/6.2.2/TC/01 -02 BM/6.2.2/TC/01 -03 BM/6.2.2/TC/01 -04 Xác lập nhu cầu Đánh giá năng lực
TC & TBP BM/6.2.2/TC/01 -03 BM/6.2.2/TC/01 -04 BM/6.2.2/TC/01 -05 TC BM/6.2.2/TC/01 -05 BM/6.2.2/TC/01 -06 TBP BM/6.2.2/TC/01 -07 BM/6.2.2/TC/01 -08 TC BM/6.2.2/TC/01 -09 TC Bản tự nhận xét... BM/6.2.2/TC/01 -06 BM/6.2.2/TC/01 -08
Sơ đồ 3.3: Lưu đồ đào tạo nhân viên
( Nguồn: phịng Tổ chức – Nhân sự)
Nội dung:
Xác lập nhu cầu, đánh giá năng lực
1.1 Thực hiện đào tạo tạotạo
1.3 Theo dõi đào tạo
1.5 Lưu hồ sơ 1.4 Đánh giá hiệu
quả sau đào tạo
Báo cáo kết quả sau đào tạo
Vào quý 1 hàng năm, Cơng ty tổ chức Đại hội CNVC để phát động các
phong trào thi đua trong năm. Trên cơ sở đĩ các bộ phận và cá nhân hưởng ứng, đăng ký các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của bộ phận mình và đăng ký
danh hiệu cho từng các nhân.
Đến quý 4 hàng năm, các cá nhân, tập thể đã được đăng ký tự viết bảng
kiểm điểm về các nhân, tập thể xét các mặt được hoặc khơng được để làm cơ sở đánh giá năng lực làm việc.
Trên cơ sở đĩ Hội đồng thi đua khen thưởng tiếp tục xem xét, đánh giá và đưa ra quyết định khen thưởng hoặc các quyết định khác.
Lập nhu cầu đào tạo
Căn cứ kết quả hoàn thành nhiệm vụ năm, Trưởng bộ phận lên kế
hoạch đào tạo các cá nhân để nâng cao trình độ chuyên mơn phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh theo biểu mẫu BM/6.2.2/TC/01-02 và trình đề xuất
lên phịng Tổ chức– Nhân sự.
Thực hiện đào tạo
Kế hoạch chi tiết tự tổ chức tại bộ phận. Danh sách học viên tham dự khĩa đào tạo.
Trang bị dụng cụ, phịng học, tài liệu phục vụ đào tạo, phân cơng cán bộ giảng dạy.
Theo dõi đào tạo
Đào tạo tại Cơng ty hoặc các bộ phận tự đào tạo thì Trưởng phịng Tổ
chức– Nhân sự chịu trách nhiện về: giáo viên dạy, quản lý lớp…
Sau khi kết thúc đào tạo người được đào tạo cĩ thể được cấp văn bằng tùy theo loại hình được yêu cầu đào tạo theo biểu mấu BM/6.2.2/TC/01-06.
Đánh giá kết quả sau đào tạo
Đánh giá cơng tác tổ chức khĩa đào tạo để rút ra kinh nghiệm và cải
tiến cho các đợt đào tạo sau.
Báo cáo kết quả đào tạo
Theo định kỳ vào cuối quý 4 trưởng bộ phận Tổ chức- Nhân sự báo cáo cho Giám đốc Cơng ty về:
Kết quả thực hiện đào tạo
Đưa ra các nguyên nhân, và biện pháp để cơng tác đào tạo đạt hiệu quả
cao.
Lưu hồ sơ
Các hồ sơ đào tạo được lưu ở phịng Tổ chức- Nhân sự và lưu theo dạng biểu mẫu BM/6.2.2/TC/01-06 và BM/6.2.2/TC/01-08.
Tổng quan về mẫu nghiên cứu
Với số lượng cán bộ cơng nhân viên ở trụ sở chính là người 129 người,
trong đĩ khơng tính những người thuộc ban giám đốc, trưởng phịng và chi nhánh nên tổng thể cịn lại là 109 người. Mẫu điều tra 84 người. Sau khi điều tra tập hợp kết quả. Một số kết quả tổng hợp đã được xử lý và sử dụng như sau:
Bảng 3.6: Hình thức đào tạo nhân viên
Hình thức đào tạo nhân viên Số ý kiến Phần trăm ( %)
Đào tạo nghiệp vụ chuyên mơn/ tay nghề 52 27,1
Khĩa đào tạo ngắn hạn 3 1,6
Tổ chức khĩa học tập trung 7 3,6
Giao cơng việc phù hợp năng lực 47 24,5
Tự học 83 43,2
Tổng 159 100,00
( Nguồn: kết quả điều tra)
Qua bảng trên ta thấy hình thức đào tạo mà Cơng ty áp dụng nhiều nhất là tự học và đào tạo nghiệp vụ chuyên mơn/ tay nghề. Đây là hình thức dễ
thực hiện và đạt hiệu quả cao vì sau khi được đào tạo nghiệp vụ chuyên mơn nhân viên sẽ tự áp dụng và tự học hỏi.
Tuy nhiên, Cơng ty cần áp dụng thêm một số hình thức đào tạo khác để tạo hiệu quả hơn như tăng cường thực hiện khĩa đào tạo ngắn hạn và tổ chức khĩa học tập trung. Tuy 2 hình thức này cĩ tốn chi phí hơn nhưng sẽ mang lại hiệu quả làm việc cao hơn. Việc tổ chức 2 hình thức này sẽ giúp các nhân
viên được đào tạo tập trung với chất lượng tương đối đồng đều, cĩ thể hình
thành các chuẩn mực trong quy trình làm việc. Các khĩa đào tạo sẽ giúp nhân viên làm việc nhất quán, tập trung; tăng cường tinh thần làm việc với đội nhĩm…và nếu nhân viên cĩ thắc mắc gì cũng sẽ được giải đáp một cách nhanh và chính xác nhất. Như vậy, hiệu quả mang lại sẽ cao hơn.
Bảng 3.7: Hình thức đào tạo nhân viên mới
Hình thức đào tạo nhân viên mới Số ý kiến Phần trăm ( %)
Đào tạo, kèm cặp tại chỗ 72 57,1
Học việc 54 42,9
Cử đi học 0 0
Mời chuyên gia về dạy 0 0
Tổng 126 100,00
( Nguồn: kết quả điều tra)
Qua bảng ta thấy, đối với nhân viên mới Cơng ty chỉ áp dụng 2 hình thức
đào tạo là đào tạo, kèm cặp tại chỗ và học việc. Đây là 2 hình thức áp dụng tại
chỗ, nhân viên sẽ được hướng dẫn làm giống với những gì được hướng dẫn. Đây là hình thức đào tạo giữa những nhân viên cũ và nhân viên mới, giữa cấp
trên và cấp dưới và là hình thức được phần lớn các Cơng ty áp dụng.
Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả cao hơn Cơng ty cần áp dụng một số
hình thức đào tạo khác như cử đi học với những nhân viên cĩ khả năng, mời chuyên gia về dạy để toàn bộ nhân viên mới sẽ được đào tạo cùng lúc, tạo nên chất lượng nhân viên đồng bộ.
3.2.3.2. Cơng tác phát triển nguồn nhân lực
Cơng ty luơn đặt nhân tố con người vào vị trí quan trọng nhất. Con người luơn cĩ mặt trong mọi hoạt động của cơng ty dù là trực tiếp hay gián
tiếp. Tuy nhiên hầu hết các trường hợp lao động sau khi được tuyển dụng kể cả những lao động đã cĩ nhiều kinh nghiệm trong cơng việc đều cĩ nhu cầu nâng cao trình độ tay nghề cũng như năng lực chuyên mơn để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao và thay đổi liên tục của cơng việc. Vì vậy Cơng ty luơn cĩ kế hoạch đào tạo phát triển và đãi ngộ lao động nhằm kích thích, phát huy tính sáng tạo và tự chủ, nhiệt tình của Cơng ty trong mọi cơng việc, mọi tình huống.