Trong doanh nghiệp sản xuất , dự trữ hợp lý về nguyên liệu , vật liệu là hoàn toàn cần thiết, nố đảm bảo cho quá trình SX được tiến hành một cách thường xuyên liên tục . Vốn dự trữ về NL, VL là bộ phận chủ yếu của vốn dự trữ SXKD , một bộ phận chủ yếu của vốn lưu động trong DN, quản lý tốt NL, VL dự trữ là một trong những biện pháp cực kì quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của doanh nghiệp.
Mặt khác , chi phí vật liệu chiếm tỉ trọng khá lớn trong giá thành sản phẩm , giảm chi phí vật liệu sẽ làm tốc đọ vốn lưu động quay nhanh hơn và là biện pháp quan trọng để hạ thấp giá thành sản phẩm .Đồng thời việc cung ứng vật liệu kịp thời ,đầy đủ , đồng bộ , đảm bảo chất lượng của vật liệu là đIều kiện quyết đinh để DN SX liên tục , góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm , hạ giá thành và tăng lợi nhuận cho DN.
Kế tốn phảI thường xun phân tích một số chỉ tiêu sau để thấy được tình hình sử dụng vốn lưu động . Để từ đố có các biện pháp đIều chỉnh kịp thời để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động và đạt kéet quả cuối cùng là tăng lợi nhuận.
1. Chỉ tiêu tỷ trọng nguyên vật liệu trong tổng vốn lƣu động:
Tỷ trọng Trị giá NVL tồn kho
Tổng tàI sản lƣu động
Chỉ tiêu này cho biết nguyên vật liệu tồn kho chiếm bao nhiêu phần trăm trong vốn lưu động . Để từ đó có quyết định dành một số vốn nhất định cho việc mua sắm NVL.
Khi phân tích cần kêt hơp với chỉ tiêu quy mơ SX Của DN. Nếu quy mô mở rộng,vật liệu tăng là tốt .Nhưng nếu qui mô không rộng và vật liệu năm trước vẫn đáp ứng đủ mà năm nay vật liệu tăng thì đó là sự ứ đọng vốn lưu động
2 . Chỉ tiêu hệ số đảm bảo nguyên vật liệu: (H)
Tổng trị giá NVL tồn đầu kì + Tổng trị giá NVL nhập trong kì
H =
Tổng trị giá NVL sử dụng trong kì.
Nếu chỉ tiêu này bằng 1 chứng tỏ doanh nghiệp cung ứng vật liệu phù hợp với mức sử dụng vật liệu ,nên doanh nghiệp đã tiết kiệm được sự lãng phí về vốn lưu động .
Nếu chỉ tiêu này càng lớn hơn 1 thì mức ứ đọng NVL của DN càng lớn , do đó gây ra sự lãng phí về vốn .Nếu chỉ tiêu này càng nhỏ hơn 1 thì mức cung ứng khơng đảm bảo mức sử dụng , nên ảnh hưởng đến quá trình sản xuất
4. Chỉ tiêu hệ số quay vòng kho vật liệu (Q):
Giá trị vật liệu xuất dùng trong kì
Q=
Trị giá Vl tồn kho bình quân trong kì
- Số ngày dự trữ bình quân = (360 : Q )
Hệ số quay vịng vật liệu càng lớn thì vốn lưu động quay vịng càng nhiều , do đó hiệu quả sử dụng vốn lưu động càng cao. Số ngày dự trữ càng nhỏ chứng
tỏ vật liệu có thời gian trong kho ngắn , quay được nhiều vịng trong kì , khơng bị ứ đọng.
1. Chỉ tiêu hệ số sức sản suất của vốn lƣu động (S): Doanh số Doanh số
S =
Vốn lưu động bình quân
Chỉ tiêu này cho biết : DN bỏ ra 1 đồng vốn lưu động thì thu được bao nhiêu đồng doanh thu . Chỉ tiêu này càng tăng thì chứng tỏ DN đã sử dụng có hiệu quả vốn lưu động , tăng doanh thu của DN từ đó góp phần tăng lợi nhuận.
2. Chỉ tiêu sinh lời của vốn lƣu động :
Tổng lợi nhuận L =
Vốn lưu động bình quân.
Chỉ tiêu này cho biết DN bỏ ra một đồng vốn lưu động thì thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận. Chỉ tiêu này càng tăng thì hiệu quả sử dụng vốn lưu động càng cao và ngược lạI . Lợi nhuận phản ánh thực chất kết quả kinh doanh của DN . Do đó DN có thu được lợi nhuậnthì mới có thể kết luận đồng vốn của DN có hiệu quả.
Mỗi một chỉ tiêu nêu trên đều phản ánh hiệu quả sử dụng vốn lưu động . Tuy nhiên khơng thể qua phân tích 1 chỉ tiêu mà kết luận vốn lưu động của 1 DN có sử dụng hiệu quả hay khơng mà phảI kết hợp phân tích tất cả các chỉ tiêu. Do đó phản ánh đầy đủ nhất về sự vận động của vốn lưu độngtrong đó có sự ảnh hưởng lớn của vật liệu. Còn nếu qua một chỉ tiêu nào đó mà kết luận vốn lưu động sử dụng hiệu quả hay khơng thì chỉ là sự tương đối.
Trên đây là toàn bộ phần lý luận chung về vật liệu và tổ chức kế toán vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất . Nhưng có thể nói lý luận khơng thể bao
qt hết đặc thù của doanh nghiệp Ta có thể tìm hiểu thực tế thông qua công tác