TỐN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY KHOÁ MINH KHAI :
1. Xây dựng hệ thống danh đIểm vật liệu hồn chỉnh thống nhất :
Đối với một cơng ty mà sử dụng hàng ngàn loạI VLkhác nhau, thì việc lập sổ danh đIểm VL phảI thống nhất . Trước tiên cần phảI làm thật tốt công tác phân loạI VL , thật chi tiết , cần chú ý đến giá thành của chủng loạI VL có khi là cùng loạI,nhưng giá lạI chênh lệch nhau rất lớn ( VL SX trong nước , VL SX ở nước ngoàI).;…
2 . Hồn thiện kế tốn chi tiết vật liệu :
Việc hồn thiện kế tốn chi tiết Vl là rất cần thiết , do đó cần phảI có một quy trình thực hiện khoa học và hợp lý . Qua nghiên cứu thực tế tạI công ty,
nhận thấy quy trình chưa được hồn thiện cho lắm vì cịn nhiều sự trùng lặp , mất nhiều thời gian trong việc hạch toán. Để cho hợp lý hơn có thể hạch tốn theo sơ đồ chi tiết VL sau đây :
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI TIẾT VẬT LIỆU
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kì
Ghi cuối tháng So sánh đối chiếu
3. Hạch toán vật liệu nhập, xuất cho tự gia công tự chế :
Theo nguyên tắc đánh giá VL của chế ddoj ké toán hiện hành là : Khĩút kho và nhập kho đều phảI tính theo giá thực tế . Do đó để thực hiện đúng quy định ày khi xuất VL cho gia công , tự chế phảI theo giá thực tế xuất . Việc XĐ giá này được xác định như sau :
Giá thực tế VL Giá hạch toán vật liệu
Xuất kho cho tự = xuất kho cho X Hệ số giá. Gia công, tự chế
Vật liệu nhập kho từ tự gia công tự chế cũng được nhập theo giá thực tế , khi xuất đI xác định như sau.
Phiếu nhập kho Bảng kê nhập VL Bảng luỹ kế nhập Sổ Kế toán Tổng Hợp Bảng tổng hợp nhập- xuất – tồn Thẻ kho Sổ số dƣ Bảng luỹ kế xuất Bảng kê xuất VL Phiếu xuất kho
Giá thực tế vật liệu Giá thực tế VL Chi phí Nhập kho từ tự = xuất kho cho tự + tự gia công Gia công , tự chế . gia công tự chế tự chế
Ví dụ : Theo phiếu xuất kho 44 ngày 10 /01/2001 . xuất cho tổ tiện 200 kg thép
INOX đơn giá hạch toán là 20.000 / kg.
Giá hạch toán VL xuất cho tự gia công ( tự chế ) là : 214,5 x 20.000 = 4.290.000
Hệ số giá là 0,998
Vậy , giá thực tế VL xuất kho cho tự gia công tự chế là : 4.290.000 x 0,998 = 4.281.420
Kế toán định khoản là :
Nợ TK 154 ( Gia công ) : 4.281.420 Có TK 152 (1521) : 4.281.420
Chi phí gia cơng ghi trên phiếu chi số 120 là : 1.500.000 Kế toán định khoản là:
Nợ TK 154 ( gia cơng ) : 1.500.000
Có TK 111 1.500.000
Khi nhập lõi vào kho kế toán XĐ giá thực tế VL từ tự gia công là : 4.281.420 + 1.500.000 = 5.781.420
Kế toán định khoản :
Nợ TK 152 (1521 ) 5.781.420 Có TK 154 ( gia cơng ) 5.781.420
4. Áp dụng tin học trong cơng tác hach tốn kế tốn vật liệu:
Công ty cần xây dựng phần mềm về công tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu hồn chỉnh . Và có thể chuyển sang sử dụng phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu bằng phương pháp thẻ song song, vì phương pháp này có ưu đIểm nổi bật là dễ quản lý ,chặt chẽ từng nhóm , từng loạI VL ,và việc hạch tốn trên máy sẽ không cần sử dụng hệ thống giá hạch toán , mà chỉ sử dụng giá thực tế sẽ đảm bảo kết quả tính tốn được chính xác ./.
KẾT LUẬN
Nguyên vật liệu là một bộ phận quan trọng của vốn lưu động , luôn là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý doanh nghiệp sản xuất trong việc
đẩy nhanh quay vòng vốn mang lạI lợi nhuận cho doanh nghiệp . Trước yêu cầu đó địi hỏi cơng tác kế tốn ngun vật liệu khơng ngừng được hồn thiện để phát huy một cách có hiệu quả trong việc hạch toán ,sử dụng nguyên vật liệu từ đó giúp cho nhà quản lý hoạch định ra chiến lược phát triển trong tương lai.
Dưới góc độ là sinh viên Khoa Kế Tốn , tơI nghĩ rằng không chỉ nắm vững về mặt lý luận mà cần phảI hiểu sâu sắc thực tế thì mới có thể vận dụng một cách khoa học lý luận vào thực tiễn nhằm nâng cao hiệu quả của cơng tác kế tốn .
Trong thời gian tìm hiểu về mơ hình hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty nói chung và cơng tác kế tốn vật liệu nói riêng .Nhận thức được tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp và bằng những kiến thức đã đuực học dưới máI trường áp dụng vào thực tiễn để viết lên đề tàI “ Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu ở cơng ty khố Minh Khai .”
Tuy biết rằng để viết về đề tàI này là rất phức tạp bởi vì cơng ty sử dụng nguyên vật liệu rất đa dạng ,với khối lượng vật tư lớn và ln biến động, kế tốn nguyên vật liệu phảI sử dụng rất nhiều biểu mẫu ,chứng từ để theo dõi,quản lý và hạch toán .
Bản thân đã giành nhiều thời gian để đI sâu vào nghiên cứu và đã nắm bắt được những nội dung cơ bản về thực tế tổ chức công tác kế tốn của cơng ty .Để từ đó đã nêu lên được những ưu đIểm cơng ty đã đạt được ,và chỉ ra một số hạn chế ,sau đó đưa ra những biện pháp khắc phục với mục đích nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vật liệu của cơng ty.
Do kinh nghiệm thực tế còn hạn chế khơng tránh khỏi thiếu sót . Rất mong nhận được sự góp ý của Thầy, Cơ .
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các Thầy giáo,Cơ giáo khoa kế tốn và nhà trường , đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của Cơ giáo – Thạc Sĩ - Nguyễn Thị Hoà và sự giúp đỡ của các phòng ban nghiệp vụ Cơng Ty khố
Minh Khai đã tạo đIều kiện cho tơI hồn thành chun đề tốt nghiệp này./.