CƠNG TY KHỐ MINH KHAI:
1. Đặc đIểm vật liệu của cơng ty:
Là một cơng ty có qui mơ vừa , chun SX các loạI mặt hàng khoá phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng và một số mặt hàng phục vụ xây dựng như : giàn giáo,bản lề,… nên công ty phảI sử dụng một khối lượng chủng loạivật tư tương đối lớn, có hàng nghìn loạI vật liệu khác nhau được sử dụng cho quá trình SX như thép : Thép lá,theo INOX , thép góc , thép vng; Nhơm; đồng, bi các loạI , nhiều loạI hố chất,…đo đó việc tổ chức quản lý tình hình thu mua và sử dụng VL là rất khó khăn và phức tạp , đòi hỏi cán bộ quản lý kế tốn VL phảI có trình độ ,trách nhiệm trong cơng việc. Nhiều loạI vật liệu sử dụng ở cơng ty có loạI rất khan hiếm, nhiều loạI trong nước khong thể tự SX hoặc SX chất lượng không cao mà phảI nhập ngoạI như thép lá phảI nhập tù Nga ;… Khối lượng của
vật liệu rất nặng ; hố chất có loạI khó bảo quản , dễ hỏng . Vật liệu là kim loạI bị chịu tác động của khí hậu nên dễ bị han ,gỉ. Cơng ty có một hệ thống kho tàng đủ tiêu chuẩn quy định để đáp ứng cho việc bảo quản . Sản phẩm của cơng ty là sản khí chế tạo, do đó chi phí về NVL chiếm tỉ trọng lớn chẳng hạn như thép INOX 2.5 ly giá 23.500/1 Tấm mà công ty sử dụng 3.200 Tấm trong tháng 5 năm 2000 đIều này cho thấy VL chiếm tỉ trọng khá lớn trong giá thành . Tuy nhiên công ty xây dựng định mức tiêu hao chưa sát với thực tế nên có thể gây nên tình trạng loạI Vl này thì thừa loạI Vl khác thì lạI thiếu .
Việc quản lý vật liệu ở cơng ty ngày một hồn thiện, thời gian gần đây đã khơng để xảy ra tình trạng thiếu nguyên vật liệu . ảnh hưởng đến hoạt động SXKD của cơng ty .
2.Tình hình tổ chức quản lý vật liệu ở cơng ty khố Minh Khai:
Nguyên vật liệu sử dụng ở công ty chủ yếu được cung cấp từ các nguồn sau:
Từ nguồn mua ngồI như gang , thép từ cơng ty kinh doanh thép và vật tư Hà Nội; ống thép từ công ty thép ĐàI Nam,;thép lá từ cơng ty Hồng Vũ ; Than từ công ty than Hà Nội; … Các nguồn cung cấp này tương đối ổn định đảm bảo đầy đủ cho công ty chủ động SX.
NgồI ra cơng ty cịn tự gia công chế biến : Thùng giấy, hộp giấy cát tông, một số chi tiết sản phẩm .
Khâu thu mua được cơng ty giao cho phịng cung tiêu đảm nhận . Được kiểm tra kỹ lưỡng cả về số lượng, chất lượng , giá cả của NVL .Vật liệu được bảo quản tốt khi vân chuyển và khi nhập vào kho
Trong khâu dự trữ : với lượng vốn có hạn , giá VL ln thay đổi nên công ty chỉ dự trữ ở mức tối thiểu ,cần thiết . Tuy nhiên vẫn để xảy dra tình trạng ứ đọng vật tư - Gây ứ đọng vốn .
Trong khâu sử dụng : Do chi phí NVL chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí ( khoảng 70 đến 75%) nên để tiết kiệm chi phí Vl và đảm bảo việc sử dụng NVL một cách hợp lý , có hiệu quả phịng kỹ thuật đã xây dựng mức tiêu hao Vl cho
một đơn vị SP ngày một sát sao hơn . tuy không được tuyệt đối nhưng đã phần nào giảm bớt tình trạng lãng phí NVL .