Trường hợp sửa chữa lớn: Căn cứ vào định ngạch sửa chữa lớn - phòng kỹ thuật lập phương án sửa chữa lớn. Viết phiếu điều xe vào xưởng
Trích nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng 8/2003
cơng ty vận tải ô tô số 3 Phiếu điều xe vào sửa chữa lớn Phòng kỹ thuật
Ngày 15 tháng 8 năm 2003
Số xe: 29K 1202 Mác xe: Đội xe: 304
Người lái: Nguyễn Thanh Bình
Đơn vị sửa chữa: Xí nghiệp sửa chữa Ngày xe vào 15/8/2003
Nội dung sửa chữa: Đại tu máy: Thay hơi, pít tơng, xi lanh, xéc măng.
Phòng kỹ thuật Giám đốc
Công ty vận tải ô tô số 3
Ban kcs Biên bản nghiệm thu xe
Hôm nay, ngày 25 tháng 8 năm2003
1.Nguyễn Văn Ba - Trưởng ban KCS 2. Nguyễn Ngọc Hùng - Trung tâm BDSC 3.Nguyễn Quang Hải - Xí nghiệp sửa chữa 4. Nguyễn Thanh Bình - Lái xe
Cùng nhau nghiệm thu biên bản ngày 25 tháng 8 năm 2003. Nội dung cụ thể: Làm theo phương án phịng kỹ thuật: Đại tu máy, thay xi lanh. pít tơng… Sau khi sửa chữa máy song yêu cầu chạy thử và bảo hành 2 tháng.
Trong thời gian bảo hành, nếu xe hỏng thì sẽ vào xưởng sửa chữa lại. Biên bản nghiệm thu đã đọc cho các bên cùng nghe và nhất trí như trên.
Lái xe Xí nghiệp sửa chữa Trung tâm bdsc ban kcs
Bảng thanh toán tiền sửa chữa xe
Số xe: 29K 1202
Nội dung Tiền Thuế
Mua phụ tùng theo HĐ 52052 11.500.000 575.000
Tiền công sửa chữa 500.000
Cộng 12.000.000 575.000
Căn cứ vào đội xe được trưởng phòng kỹ thuật và giám đốc phê duyệt, biên bản nghiệm thu xe của trưởng ban KCS:
Bảng thanh toán tiền sửa chữa được kế tốn trưởng và giám đốc Cơng ty ký. Kế toán viết phiếu chi ghi:
Nợ TK 3235 : 12.000.000 Có TK 111 : 11.500.000 Có TK334 : 500.000 Đồng thời ghi Nợ TK 133 : 575.000 Có TK111 : 575.000 Từ TK 335 kết chuyển vào TK 627 Nợ TK 627 : 12.000.000 Có TK 335 : 12.000.000
Trên cơ sở số liệu đó ghi vào bảng kê số4 và bảng kê khai thuế đầu vào.