3.1. Đánh giá tổng quan tình hình kinh doanh của cơng ty TNHH thương mạiXNK Tiền Phong. XNK Tiền Phong.
3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của cơng ty.
Cơng ty TNHH XNK Tiền Phong là một công ty TNHH hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thép được thành lập vào tháng 6/3/2009 Cơng ty có số đăng kí kinh doanh là 0104005593 do Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Hà Nội cấp, đặt tại số 21B, ngõ 1, tổ 15, thị trấn Cầu Diễn-Từ Liêm-Hà Nội. Hiện tại cơng ty có vốn điều lệ là 5 tỷ đồng. Công ty TNHH thương mại XNK Tiền Phong đăng kí kinh doanh các nghành nghề như:
• Sản xuất, gia cơng các sản phẩm cơ kim khí
• Bn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng: chủ yếu là các loại sắt thép, thép không gỉ, kim loại màu; thép đặc chủng
• Đại lý mua, bán và kí gửi hàng hóa • Dịch vụ vận tải hàng hóa, bốc xếp.
Mới đầu đi vào hoạt động cơng ty chỉ kinh doanh XNK chủ yếu mặt hàng thép không gỉ (inox) các loại, kim loại màu, thép đặc chủng… sau đó trong q trình hoạt động kinh doanh của mình cơng ty bở sung kinh doanh thêm một số mặt hàng như các thiết bị an ninh; chng cửa hình, tiếng. xuất gia cơng inox, các sản phẩm cơ kim khí …Trải qua gần 4 năm hình thành và phát triển công ty đã từng bước ổn định đi vào hoạt động có hiệu quả. Nếu như vào năm 2009 hoạt động của cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn và hiệu quả hoạt động cịn kém do cơng ty mới thành lập , thiếu về cơ sở vật chất kĩ thuật, công ty đang đi tìm thị trường và bạn hàng thì sang 2011, đặc biệt là 2012 cơng ty đã có được thị trường XNK, tiêu thụ khá ởn định: Trung Quốc, EU, Nhật Bản, Hàn Quốc… thị trường nội địa hay bạn hàng ổn định như : công ty cổ phần TM XNK Đại Gia,công ty á châu TBD. Công ty Yustingco. Với đội ngũ nhân sự ban đầu khi thành lập gồm 7 thành viên tốt nghiệp các trường chuyên ngành khối kinh tế như đại học Ngoại Thương, Kinh Tế Quốc Dân. Thì đến nay cơng ty đã có 27 nhân sự có
trình độ chun mơn, thành thạo tiếng anh và năng động giúp cho công ty ngày càng phát triển hơn.
3.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty.
Công ty TNHH XNK Tiền Phong là một công ty chuyên kinh doanh XNK nên chức năng chính của cơng ty là kinh doanh XNK các mặt hàng thép không gỉ(inox), thiết bị an ninh phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khẩu. Các chức năng cụ thể như sau:
+ Tiến hành thực hiện các nghiệp vụ XNK: XNK trực tiếp; XNK đối lưu; tạm nhập tái xuất…phục vụ cho q trình hoạt động kinh doanh củacơng ty
+ Sử dụng hợp lí vốn để tiến hành kinh doanh có lãi, giúp phát triển cơng ty + Liên doanh, liên kết , hợp tác sản xuất với các đơn vị khác trong và ngồi nước + Tìm kiếm thị trường, bạn hàng lâu dài, ổn định. Xem đối tác cạnh tranh cũng là bạn hàng và khách hàng
Bên cạnh đó, cơng ty có một số nhiệm vụ cơ bản sau:
+ Cung cấp cho khách hàng các sản phẩm có chất lương cao, giá cả hợp lý và dịch vụ chuyên nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thép
+ Tiến hành hoạt động kinh doanh hiệu quả, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, nâng cao khả năng cạnh tranh và uy tín của doanh nghiệp
+Xây dựng và thực hiện các chiến lược kinh doanh, chiến lược marketing để tiêu thụ tốt hàng hóa
+ Thực hiện phân phối lợi nhuận theo lao động, thường xuyên chăm lo cho đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên trong công ty.Đào tạo, bồi dưỡng kiến thức thường xuyên cho cán bôn nhân viên
+ Tuân thủ các chính sách XNK, quy định trong kinh doanh của Nhà Nước, của địa phương trực thuộc. Nộp thuế đầy đủ cho các cơ quan thuế…
+ Thực hiện hoạt động kinh doanh theo đúng nghành nghề, lĩnh vực mà doanh nghiệp đăng kí kinh doanh
3.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty.
Sơ đồ 3-1: sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty
Cơ cấu bộ máy của công ty TNHH XNK Tiền Phong tương đối gọn nhẹ theo cấu trúc chức năng. Các bộ phận trong bộ máy của công ty được phân định chức năng và quyền hạn một cách rõ ràng và cụ thể tới từng nhân viên.
Phòng kinh doanh đảm nhận chức năng marketing:
• Số lượng: 8 nhân viên chiếm 33,3% tởng số nhân viên của cơng ty. • Trình độ: Đại học.
• Thái độ: Làm việc với ý thức trách nhiệm cao, chủ động trong công việc. Hiệu quả phối hợp với các bộ phận khác tốt, thiết lập quan hệ mật thiết, cùng nhau hỗ trợ thực hiện mục tiêu chung của công ty.
3.1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm qua (2010, 2011, 2012)
STT Chỉ tiêu 2010 2011 %tăng/giảm so với năm 2010 2012 %tăng/giảm so với năm 2011 1 Doanh thu thuần 13162,4 34896 37,72% 65455,5 53,31% 2 Tởng chi phí 12945,2 34441,8 37,58% 64720,3 53,21% 3 Lợi nhuận chịu thuế 217,2 454,12 44,82% 735,25 61,76% 4 Thuế TNDN 60,816 127,15 47,83% 206 61,72% 5 Lợi nhuận sau thuế 156,384 327 47,82% 529.25 61,78%
Bảng 3-2: Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty ( 2010-2012). Phó giám đốc phụ trách kinh doanh Phó giám đốc phụ trách tài chính Phịng kinh doanh Phịng XNK Phịng tài chính kế tốn Phịng điều độ và quản lý kho
Có thể thấy rõ từ kết quả tổng hợp từ các chỉ tiêu kinh doanh ở bảng biểu 2 cho