1.2.1.3 .Phân tích tình hình biến động và cơ cấu vốn cố định
2.1. Tởng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến hiệu quả sử
2.1.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty
Bộ máy của công ty Hà Thành được tổ chức theo mơ hình kết hợp ( Mơ hình trực tuyến chức năng) thành các phòng ban, và xưởng sản xuất thực hiện các chức năng nhất định. Theo mơ hình này những quyết định quản lý do các phịng chức năng nghiên cứu, sau đó đề xuất với thủ trưởng, khi được thủ trưởng thông qua biến thành mệnh lệnh được truyền từ trên xuống dưới theo quy định.
S đ 2.1. S đ t ch c b máy qu n lý công ty Hà Thànhơ ồ ơ ồ ổ ứ ộ ả .
Chức năng, nhiệm vụ
Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, hoạt
động theo luật doanh nghiệp và điều lệ tại công ty. Đại hội đồng cổ đơng có quyền hạn và nhiệm vụ: Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại, quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần thơng qua các báo cáo tài chính hàng năm và các quyền, nhiệm vụ khác theo luật định.
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của cơng ty, có tồn quyền nhân
danh cơng ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề liên quan đến thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị được bầu ra trong cuộc họp của Đại hội đồng cổ đơng, có nhiệm kỳ khơng quá 3 năm. Hội đồng quản trị có thẩm quyền và nhiệm vụ được quy định trong điều lệ của công ty như sau: Quyết định chiến lược phát triển của công ty, quyết định
phương án đầu tư, quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ….
Ban kiểm soát: Gồm 3 thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu ra theo quy
định của điều lệ công ty cổ phần và hoạt động theo quy chế hoạt động của nhà nước. Ban kiểm sốt có nhiệm vụ: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh trong ghi chép sổ kế tốn và báo cáo tài chính hàng năm của cơng ty, báo cáo Đại hội đồng cổ đơng về tính chính xác, trung thực hợp pháp của việc ghi chép, lưu giữ chứng từ và lập sổ kế tốn, báo cáo tài chính, các báo cáo khác của cơng ty, các quyền hạn trách nhiệm theo luật định.
Ban giám đốc: Bao gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc
Giám đớc: Là người đứng đầu, điều hành mọi hoạt động hàng ngày của
công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật và hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
Phó giám đớc 1: Là người thay mặt giám đốc chịu trách nhiệm cho hoạt
động kinh doanh tiêu thụ sản phẩm, hợp tác liên doanh, liên kết sản xuất với đơn vị bạn.
Phó giám đớc 2: Là người thay mặt giám đốc phụ trách công nghệ kỹ thuật,
công nghệ chỉ đạo công tác quản lý thiết bị, thiết kế chế tạo sản phẩm.
Ngoài ra trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty cịn bao gồm một hệ thống giúp việc cho ban lãnh đạo và chịu sư quản lý trực tiếp của ban giám đốc cơng ty.
Phòng tở chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về tổ
chức lao động và tiền lương trong tồn cơng ty, xây dựng và ban hành các quyết định, các quy chế cũng như các quy định về mức lao động tiền lương, theo dõi và quản lý lao động trong tồn cơng ty. Đồng thời làm cơng tác hành chính, quản trị và bảo vệ an ninh trật tự trị an và bảo vệ tài sản của công ty.
Phòng kinh doanh: Có vai trị quan trọng trong việc thúc đẩy tiêu thụ sản
phẩm. Phịng kinh doanh có nhiệm vụ tìm kiếm nghiên cứu tiếp thị khơng ngừng mở rộng thị trường, đẩy mạnh việc bán hàng và tiêu thụ sản phẩm, tham mưu cho giám đốc và ban lãnh đạo về các chính sách bán hàng, quảng bá sản phẩm, nghiên
cứu thị hiếu của khách hàng để các sản phẩm của công ty sẽ đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
Phòng kế hoạch: Là phịng chun mơn giúp cho ban giám đốc trong các
lĩnh vực: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trung hạn và dài hạn, quản lý bảo quản xuất và nhập vật tư công cụ dụng cụ theo đúng chế độ.
Phòng tài chính kế toán: Có chức năng tham mưu, giúp giám đốc cơng ty
quản lý, sử dụng hiệu quả tài sản, nguồn vốn của công ty, đảm bảo theo đúng pháp luật. Thực hiện tốt mọi chế độ kế toán hiện hành, tổ chức hạch toán theo đúng nội dung của pháp lệnh kế toán. Ghi chép, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, ghi chép sổ sách, lập báo cáo tài chính theo đúng chế độ và trung thực. Thường xuyên thống kê, phân tích tình hình tài chính của xí nghiệp để có biện pháp hữu hiệu nâng cao cơng tác quản lý và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Phòng quản lý kỹ thuật: Chịu sự quản lý trực tiếp của Phó giám đốc phụ
trách kỹ thuật và cùng với phó giám đốc phụ trách kỹ thuật quản lý công nghệ, cơ điện, kiểm soát chất lượng sản phẩm đầu ra, tham mưu cố vấn cho giám đốc công ty về việc nghiên cứu, áp dụng khoa học kỹ thuật và công nghệ sản xuất, các quyết định sản xuất, ra các quyết định về đổi mới công nghệ trong công ty, nghiên cứu và thiết kế các sản phẩm mới.
Phòng vật tư kiểm tra sản phẩm: Chủ trì trong việc lập kế hoạch vật tư để