- Cơng ty có cắt giảm lao động để phù hợp với tình hình thực tế, làm cho năng
3.2.1. Một số đề xuất với công ty
3.2.1.1.Tiết kiệm chi phí trong sản xuất kinh doanh
Kinh tế - xã hội nước ta năm 2012 tiếp tục bị ảnh hưởng bởi sự bất ổn của kinh tế thế giới. Lãi suất ngân hàng tăng cao, doanh nghiệp khát vốn đầu tư, rồi các hạng mục đầu tư xây dựng trường học gặp khó khăn đã ảnh hưởng rõ rệt đến hoạt động của các doanh nghiệp nhỏ và vừa nói chung và cơng ty nói riêng. Thấy rõ là trong năm ảnh hưởng của đơn giá bán giá bán đã có tác động làm tăng doanh thu nhưng lượng hàng không tiêu thụ được lớn đã khiến cho tổng DTBH sụt giảm như đã chỉ ra ở mục 3.1.2.
Tiết kiệm chi phí trong sản xuất, đây là một phương pháp tốt nhất để cho cơng ty có thể hạ thấp giá thành sản phẩm và tối đa hố lợi nhuận. Cùng với đó là thu hẹp quy mô sản xuất xuống, không đặt mục tiêu tăng trưởng mà hướng tới tăng trưởng ổn định.
Điều kiện thực hiện:
- Cơng ty nên tìm nguồn hàng có giá thấp, cung ứng đều đặn và chất lượng tốt, nên tận dụng nguồn nguyên liệu trong nước, hạn chế nhập khẩu từ nước ngoài.
- Phải nắm bắt được nhu cầu thị trường, xây dựng kế hoạch đầu vào hợp lý, tránh tình trạng hàng hố tồn kho, xác định khối lượng hàng hoá luân chuyển trong từng thời kỳ, phù hợp với yêu cầu trang bị đồ dùng dạy học ở các ngành học, cấp học trong cả nước.Tổ chức bộ máy tiêu thụ phù hợp với khối lượng hàng hoá luân chuyển.
-. Công ty cần cân nhắc đến việc đầu tư dây chuyền công nghệ, cập nhật những tiến bộ khoa học, kỹ thuật đem ứng dụng vào sản xuất nhưng phải phù hợp với quy mô sản xuất của công ty nếu khơng sẽ gây sự lãng phí rất lớn. Đối với những máy móc thiết bị khơng cịn sử dụng được hoặc sử dụng kém hiệu quả và sản xuất sản phẩm ra khơng đạt u cầu thì cơng ty lập tức thanh lý nhanh chóng thu hồi giá trị cịn lại, đầu tư vốn vào các máy móc thiết bị sản xuất khác có lợi hơn.
3.2.1.2. Đẩy mạnh khâu tiêu thụ sản phẩm
Thực tế cạnh sự xuất hiện của ngày càng nhiều các doanh nghiệp kinh doanh trong ngành, dẫn tới việc thu hẹp thị phần trên thị trường của doanh nghiệp, mặt khác
GVHD: TS. Đặng Văn Lương
tiêu thụ sản phẩm kinh doanh rồi việc áp dụng những chính sách kích thích tiêu dùng chưa đạt hiệu quả. Cụ thể:
Tổ chức công tác lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm
Qua thực tế công tác lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của cơng ty ta thấy nó cịn mang nặng tính chủ quan và chưa thực sự xuất phát từ công tác nghiên cứu thị trường làm cho cơng tác tiêu thụ gặp rất nhiều khó khăn. Do vậy, trong thời gian tới, trên cơ sở kết quả nghiên cứu thị trường (về khả năng nhu cầu của từng khu vực thị trường… ) cần xây dựng một kế hoạch sát thực. Có như vậy kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mới phát huy được tác dụng định hướng cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và hoạt động tiêu thụ sản phẩm nói riêng.
Tổ chức, quản lý và tìm kiếm khách hàng
Bên cạnh những khách hàng lâu năm trung thành với doanh nghiệp cần tìm kiếm những khách hàng mới đặc biệt là những trường mầm non mới đi vào hoạt động, thì họ sẽ có nhu cầu cao hơn, do đó có khả năng doanh nghiệp sẽ có những đơn hàng có giá trị lớn.
Chiết khấu thương mại là một hình thức áp dụng nhằm khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn, cịn chiết khấu thanh tốn lại nhằm mục đích khuyến khích khách hàng thanh tốn nhanh tiền hàng. Chúng đều có tác dụng lớn trong việc thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm của một doanh nghiệp.
Tuy vậy, trên thực tế cả hai loại hình chiết khấu này chưa được công ty quan tâm áp dụng. Do vậy, trong thời gian tới, để hoạt động tiêu thụ diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, khuyến khích khách hàng đến với sản phẩm của công ty nhiều hơn, công ty cần xây dựng một chính sách chiết khấu hợp lý để vừa có tác dụng khuyến khích khách hàng, vừa đảm bảo quyền lợi cho công ty theo hướng sau:
+ Điều chỉnh quy mô mức chiết khấu thương mại (tức là mức sản lượng bắt đầu được tính chiết khấu) cho phù hợp với sức mua của từng khu vực thị trường và phù hợp với quy mô tiêu thụ trong năm của công ty.
+ Tùy theo lãi suất cho vay vốn của ngân hàng trong từng thời kỳ mà công ty có thể điều chỉnh tỷ lệ chiết khấu thanh tốn sao cho phù hợp.
GVHD: TS. Đặng Văn Lương
+ Nhiều khách hàng thanh tốn chậm, q thời gian quy định, khách hàng khơng những khơng được hưởng chiết khấu mà cịn phải chịu lãi suất theo lãi suất qúa hạn của ngân hàng cùng thời điểm trên số tiền chậm thanh tốn đó.
Với chính sách chiết khấu như trên, công ty sẽ không lo ảnh hưởng xấu đến quyền lợi của mình mà ngược lại sẽ có tác dụng thúc đẩy tiêu thụ và khuyến khích khách hàng đến với công ty nhiều hơn.
Xây dựng chiến lược quảng cáo và giới thiệu sản phẩm tiết kiệm, hiệu quả.
Với trong sự cạnh tranh gay gắt, cơng ty có ưu tiên trong việc thu hẹp quy mô sản xuất, tiết kiệm chi phí. Do vậy cơng ty có thể áp dụng một số biện pháp quảng cáo khác ít tốn kém hơn nhưng hiệu quả cũng không phải là thấp, chẳng hạn như: sử dụng panơ, áp phích, gửi đơn chào hàng, thư chào mẫu trực tiếp cho khách hàng mà cơng ty nhận thấy họ có thể có nhu cầu, quảng cáo trên truyền thanh, truyền hình…
Tuy nhiên, hoạt động quảng cáo ln phải tính đến chi phí quảng cáo, bởi mọi hoạt động, trong đó có quảng cáo đều phải nhằm mục đích cuối cùng là tối đa hóa lợi nhuận. Do vậy, cơng ty cần phải xây dựng cho mình một chiến lược quảng cáo tổng hợp và năng động sao cho tiết kiệm và hiệu quả nhất.
3.2.1.3. Về vấn đề nhân sự
Vấn đề nhân sự của công ty cần được quan tâm. Khi nhân sự bị cắt giảm để tiết kiệm chi phí thì kéo theo năng suất lao động bình qn của người lao động giảm xuống, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Con người là yếu tố có tính chất quyết định nhất trong 3 yếu tố chủ yếu của q trình sản xuất. Nó quyết định sự thành cơng hay thất bại của công ty.
Áp dụng biện pháp đãi ngộ thích hợp với cán bộ cơng nhân viên. Khi họ đạt được kết quả cao trong cơng việc thơng qua các hình thức khen thưởng. Những người vi phạm kỷ luật, gây thiệt hại cho công ty cần phải xử lý nghiêm khắc. Biện pháp này có tác dụng kích thích người lao động hăng say làm việc, tìm tịi sáng tạo ra những sản phẩm mới, những cách thức mới để cải tiến kỹ thuật, nâng cao năng lực sử dụng thiết bị máy móc. Qua đó nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm. Tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, đẩy mạnh tiêu thụ để tăng lợi nhuận.
Ngồi ra ban lãnh đạo cịn cân nhắc việc tuyển chọn hay giữ lại nhân viên, người có năng lực thì cơng ty cũng cần bố trí sắp xếp lao động hợp lý sao cho đúng người
GVHD: TS. Đặng Văn Lương
đúng việc đào tạo. Nâng cao năng lực quản lý cho trưởng bộ phận đồng thời nâng cao, bồi dưỡng trình độ nghiệp vụ cho nhân viên thơng qua việc cử cán bộ tham gia các khố đào tạo về kỹ năng mềm, đổi mới cơng nghệ.
3.2.1.4. Tổ chức bộ phận phân tích kinh tế
Cơng ty chưa có bộ phận chun về cơng tác phân tích kinh tế. Việc phân tích các chỉ tiêu cụ thể như về DT mới chỉ dừng lại ở việc dựa vào số liệu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty các năm trước, kinh nghiệm, tình hình thị trường để phân tích đánh giá một số chỉ tiêu và rồi đưa ra phương án kinh doanh nên các phương án này có thể là chưa được đánh giá chính xác.
Do vậy, cơng ty cần có bộ phận phân tích thống kê tinh tế riêng rẽ với bộ phận kế toán và cần phải tiến hành thường xuyên theo quý, theo năm chứ không phải khi nhà lãnh đạo yêu cầu mới tiến hành.Cơng tác phân tích kinh tế phải được tiến hành một cách chủ động. Cơng tác phân tích phải chỉ ra được những kết quả đạt được và những nguyên nhân biến động, cũng như phải chỉ ra được những yếu tố ảnh hưởng đến sự biến động để có những hướng khắc phục thiết thực.