2.1 .Tổng quan về công ty
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.2. Những mặt hạn chế và nguyên nhân
Các khoản mục chi phí của cơng ty phát sinh nhiều nhưng đều được theo dõi trên các tài khoản tổng hợp, điều này làm cho công tác kế tốn gặp nhiều khó khăn, làm cho việc theo dõi, kiểm tra của các cấp lãnh đạo cũng gặp nhiều trở ngại.
Các hợp đờng tư vấn có khi kéo dài vào năm, các khoản chi phí NVL về văn phịng phẩm phát sinh trong năm chỉ được phân bổ cho những hợp đờng đã hồn thành mà không ghi nhận cho các hợp đờng cịn dở dang. Khoản chi phí này tuy khơng lớn nhưng làm ảnh hưởng đến giá thành các hợp đồng tư vấn.
Hiện nay cơng ty khơng theo dõi khoản chi phí NVL vượt định mức để kết chuyển sang giá vốn hàng bán mà tính ln vào chi phí trong kỳ. Điều này làm cho giá thành của dịch vụ tư vấn trong kỳ khơng chính xác.
Nếu hợp đờng hồn thành vào đầu tháng hoặc giữa tháng mà đến cuối tháng kế tốn mới tính tốn được các khoản chi phí và khấu hao để phân bổ cho hợp đờng đó, như vậy phải đến cuối tháng kế tốn mới xác định đươc giá thành của hợp đờng tư vấn đó. Do vậy, sẽ khơng cung cấp thông tin một cách đầy đủ, kịp thời, phục vụ cho yêu cầu quản trị của các cấp lãnh đạo công ty.
Việc phân bổ khấu hao TSCĐ của những TSCĐ dùng chung cho cả hai bộ phận dựa vào tỷ lệ tiền lương của bộ phận quản lý (14%) và bộ phận tư vấn ( 86%) là không hợp lý. Việc phân bổ này khơng phản ánh đúng tình hình sử dụng TSCĐ của hai bộ phận này.
Hơn thế nữa, các TSCĐ có giá trị lớn của công ty như: ô tô, nhà đã được sử dụng nhiều năm nhưng chưa tiến hành sửa chữa lớn. Vì vậy trong quá trình sử dụng tài sản nếu tài sản hỏng hóc nặng phải sửa chữa lớn thì cơng ty khơng có ng̀n chi phí bù đắp.
Phương pháp phân bổ chi phí trả trước (CCDC) cũng được cơng ty tính tốn dựa trên số lần sử dụng và tổng chi phí phân bổ của một loại CCDC. Chẳng hạn trong kho có 4 màn chiếu 3 chân Hpee với tổng chi phí phân bổ là 285.556 đờng, trong tháng chỉ phát sinh 2 hợp đồng cần sử dụng đến 1 màn chiếu 3 chân. Như vậy tối đa chỉ có 1 màn chiếu 3 chân được đem ra sử dụng, còn lại là được giữ trong kho. Trong khi đó, khi tính chi phí phân bổ màn chiếu 3 chân Hpee cho từng hợp đồng, cơng ty vẫn dựa trên tổng chi phí 285.556 đờng. Rõ ràng chi phí phân bổ của các màn chiếu khác khơng được đem ra sử dụng vẫn được tính vào giá vốn của dịch vụ tư vấn đó, vậy là chưa hợp lý. Cuối tháng cơng ty còn phải điều chỉnh tăng giảm chi phí phân bổ CCDC cho các hợp đờng, điều đó tăng thêm khối lượng cơng việc cho kế tốn, giảm năng suất cũng như hiệu quả làm việc.
3.2. Các giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành dịch vụ tư vấn, thiết kế tại Công ty