1.6.2 .Nội dung phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinhdoanh trong doanh nghiệp
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến hiệu quả
2.1.1.5. Tổ chức bộ máy kế tốn và chính sách kế tốn áp dụng tại Công ty
Bình Giang
Phịng kế tốn được đặt dưới sự lãnh đạo của Hội đồng Quản trị, Ban Giám đốc. Bộ máy kế tốn Cơng ty có trách nhiệm tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ
Trưởng phịng kế tốn Bộ phận kế toán NVL và TSCĐ Bộ phận kế toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương Bộ phận kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Bộ phận kế tốn tổng hợp cơng tác kế tốn trong phạm vi Công ty, tổ chức các thông tin kinh tế, hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra các bộ phận trong Công ty, thực hiện đầy đủ ghi chép ban đầu và chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài chính.
Tại phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Bình Gianghiện nay có 5 kế tốn. Trong đó: 1 trưởng phịng và 4 kế tốn viên với trình độ 4 đại học và 1 cao đẳng có chuyên mơn nghiệp vụ kế tốn cao. Đội ngũ kế tốn dày dạn kinh nghiệm và có nhiều năm công tác đã giúp cho Cơng ty tổ chức tốt cơng tác hạch tốn kế toán.
Sơ đồ 2:Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty TNHH Bình Giang
Ghi chú: Chỉ đạo kiểm tra hướng dẫn Đối chiếu,kiểm tra
Trong đó :
- Trưởng phịng kế tốn: Với nhiệm vụ hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra các
cơng việc do kế tốn viên thực hiện, chịu trách nhiệm trước Giám đốc, Hội đồng và Nhà nước về các thông tin kế toán cung cấp.
- Bộ phận kế toán vật liệu và tài sản cố định: Tổng hợp số liệu về tình hình
thu mua vận chuyển, nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu, tính giá thành thực tế của vật liệu thu mua kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch về cung ứng nguyên vật liệu
về số lượng, chất lượng, mặt hàng.
Phản ánh tổng hợp số liệu về số lượng, hiện trạng và giá trị tài sản cố định hiện có,tình hình tăng, giảm và di chuyển TSCĐ, kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng và sử dụng TSCĐ. Tính tốn phân bổ khấu hao TSCĐ hàng tháng vào chi phí hoạt động. Lập dự tốn sửa chữa TSCĐ, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sửa chữa lớn và dự tốn chi phí sửa chữa lớn, phản ánh tình hình thanh lý, nhượng bán TSCĐ.
- Bộ phận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Quản lý tổng
số cơng nhân, tính số ngày cơng, số cơng nghỉ phép, quản lý chế độ lương tính lương cho tồn bộ đội ngũ cơng nhân cán bộ trong cơng ty, đồng thời trực tiếp tính tốn hạch tốn ra khoản phải trích theo lương của từng người đảm bảo chi trả đúng chế độ quyền lợi của mỗi người.
- Bộ phận kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm, vận dụng các phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí, tính giá thành phù hợp với đặc điểm sản xuất và quy trình cơng nghệ của Cơng ty.
Phản ánh, tổng hợp chi phí sản xuất theo từng giai đoạn sản xuất, từng phân xưởng theo các yếu tố chi phí, khoản mục giá thành theo sản phẩm và cơng việc. Xác định giá trị sản phẩm dở dang, tính giá thành thực tế sản xuất của sản phẩm, cơng việc hồn thành, tổng hợp kết quả hạch toán kinh tế của các phân xưởng, thực hiện dự tốn chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành sản phẩm. Lập báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Bộ phận kế toán tổng hợp:
Ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về nhập - xuất tiêu thụ thành phẩm, về các loại vốn, các loại quỹ Công ty, xác định kết quả lỗ lãi, các khoản thanh toán với ngân sách nhà nước, với ngân hàng với khách hàng và với nội bộ Công ty.
Ghi chép sổ Cái, lập Bảng cân đối tài sản và báo cáo thuộc phần việc do mình phụ trách và một số báo cáo chung không thuộc nhiệm vụ của các bộ phận trên, kiểm tra tính chung thực của các báo cáo của Công ty trước khi Giám đốc duyệt. Báo cáo, phân tích hoạt động kinh tế của Cơng ty.
Chính sách kế tốn áp dụng tại Cơng ty TNHH Bình Giang
- Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính.
- Năm tài chính của cơng ty bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hoạch toán kế toán: Việt Nam đồng. - Nguyên tắc lập Báo Cáo Tài Chính: nguyên tắc giá gốc
- Phương pháp khấu hao mà công ty dùng là phương pháp khấu hao theo đường thẳng
- Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Các tài khoản sử dụng là TK như : 152, 153, 154, 155, 621, 622, 627………. Đơn giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Mọi chứng từ kinh tế phát sinh được chuyển ngay về phịng kế tốn và được cập nhật hàng ngày .
- Về phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Tên của các báo cáo kế toán được lập và gửi như sau :
+ Hàng quý, kỳ kế toán được cập nhật đối chiếu song vào sổ nhật ký chuyên dùng vào nhật ký chung dồi vào sổ cái. Căn cứ vào số liệu của tháng (q) đã có lên bảng cân đối kế tốn, bảng báo cáo kết quả kinh doanh .
+ Căn cứ vào sổ chi tiết lên báo cáo tồn kho vật tư .
+ Căn cứ vào sổ chi tiết lên báo cáo cơng nợ thanh tốn với người mua và người bán
2.1.1.6. Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Cơng ty TNHH Bình Giang qua 2 năm 2012 và 2013
Bảng 2.1: Kết quả SXKD của công ty qua 2 năm 2012 – 2013
Đvt: đồng
STT Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013
So sánhnăm 2013/2012
Số tiền Tỉ
lệ(%) 1 Doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ 45.986.542.759 52.447.659.766 6.461.117.007 14,05 2 Doanh thu thuần 45.986.542.759 52.447.659.766 6.461.117.007 14,05 3 Giá vốn hàng bán 43.720.777.398 49.377.919.117 5.657.141.719 12,94 4 Lợi nhuận gộp 2.265.765.361 3.069.740.649 803.975.288 35,48 5 Doanh thu tài chính 243.597.767 221.120.490 (22.477.277) (9,23)
6 Chi phí tài chính 2.649.600 0 (2.649.600)
7 Chi phí quản lí
doanh nghiệp 2.295.637.322 2.910.836.360 615.199.038 26,80 8 Lợi nhuận thuần 211.076.206 380.024.779 168.948.573 80,04
9 Thu nhập khác - - - -
10 Chi phí khác - - - -
11 Lợi nhuận khác - - - -
12 Lợi nhuận kế toán
trước thuế 211.076.206 380.024.779 168.948.573 80,04 13 Thuế TNDN phải
nộp 52.769.052 95.006.195 42.237.143 80,04
14 Lợi nhuận sau thuế 158.307.154 285.018.584 126.711.430 80,04
(Nguồn: Báo cáo tài chính của cơng ty TNHH Bình Giang) Qua bảng số liệu tổng hợp về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2012 và 2013 cho ta thấy:
+ Doanh thu từ bán hàng và Cung cấp dịch vụ của Công ty năm 2013 so với năm 2012 tăng 6.461.117.007 đồng ,tương ứng tăng 14,05%.
+Giá vốn hàng bán năm 2013 so với năm 2012 tăng 5.657.141.719 đồng,tương tăng 12,94 %
-> làm cho Lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty tăng
803.975.288 đồng ,tương ứng tăng 35,48 %.
+Lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2013 so với năm 2012 tăng 168.948.573 đồng,tương ứng tăng 80,04%.Lợi nhuận sau thuế năm 2013 tăng 126.711.430 đồng
so với năm 2012,tương ứng tăng 80,04%.
Nhu vậy có thể thấy tình hình thực hiện hoạt động SXKD của Công ty là tốt,tốc độ tăng doanh thu bán hàng tăng nhanh hơn so với tốc độ tăng giá vốn hàng bán( tăng 1,11 %)=> Vì vậy mà Cơng ty có lợi nhuận tốt đồng thời có nguồn lực tài chính dồi dào để duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh của Công ty trong năm nay cũng như những hoạt động SXKD và hoạt dộng khác phục vụ quản lí cho năm tiếp theo.
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến hiệu quả sử dụng vốn kinhdoanh của cơng ty TNHH Bình Giang doanh của cơng ty TNHH Bình Giang
2.1.2.1. Ảnh hưởng của nhân tố mơi trường bên ngồi cơng ty
Kinh tế thị trường
Kinh tế thị trường là một sự phát triển chung của xã hội nhưng nó vẫn có những mặt trái tồn tại đó là những thay đổi liên tục đến chóng mặt của giá cả, tỷ lệ lạm phát, lãi suất ngân hàng, mức độ thất nghiệp,…Điều đó gây ra tình trạng với một lượng tiền như cũ thì khơng thể tái tạo lại tài sản của DN như ban đầu, nó tác động đến tốc độ SXKD của DN, qua đó tác động đến hiệu quả sử dụng vốn.
- Tình hình lạm phát:Lạm phát xảy ra làm cho lãi suất tăng, công ty phải vay tiền với lãi suất cao, dẫn đến việc công ty thiếu vốn đầu tư và sự tăng trưởng của cơng ty bị chậm lại do khơng có vốn để mở rộng đầu tư kinh doanh. Huy động vốn của cơng ty gặp nhiều khó khăn, chi phí vốn tăng, lợi nhuận giảm.Lạm phát khiến cho chi phí đầu vào tăng cao khiến cơng ty đã phải thực hiện các chính sách nhằm giữ giá hoặc có tăng nhưng tăng ít để có thể cạnh tranh với các công ty khác cùng loại trên thị trường.
- Lãi suất tín dụng: Để cơng ty mở rộng kinh doanh bằng cách vay tín dụng
phần của chi phí sử dụng vốn kinh doanh và để thu được lợi nhuận cao thì giảm chi phí là một điều tất yếu mà cơng ty quan tâm đến.
Bên cạnh đó, cơng ty cịn quan tâm đến các điều kiện thanh tốn, kì hạn thanh tốn, các quy trình thủ tục. Cơng ty đã so sánh và lựa chọn ra cho mình những ngân hàng đem lại lợi ích nhất, tạo nhiều điều kiện cho cơng ty khi vay vốn
Khoa học kỹ thuật và công nghệ
Sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật và công nghệ đã tạo ra những thời cơ thuận lợi cho các DN trong việc phát triển SXKD. Nhưng mặt khác, nó cũng đem đến những nguy cơ cho các DN nếu như các DN không bắt kịp được tốc độ phát triển của khoa học kỹ thuật. Vì khi đó, các tài sản của DN sẽ xảy ra hiện
tượng hao mịn vơ hình và DN sẽ bị mất vốn kinh doanh. Cơ chế quản lý và chính sách của Nhà nước
Nhà nước đặt ra các chủ trương, chính sách, hệ thống pháp luật nhằm điều chỉnh hoạt động kinh doanh của DN. Các DN phải tuân theo các quy định của pháp luật về thuế, về lao động, bảo vệ mơi trường, an tồn lao động,…Các quy định này trực tiếp và gián tiếp tác động lên hiệu quả sử dụng vốn của DN. Do vậy, chỉ một sự thay đổi nhỏ trong cơ chế quản lý của Nhà nước sẽ làm ảnh hưởng tới hoạt động của DN. Vì vậy, nếu Nhà nước tạo ra cơ chế chặt chẽ, đồng bộ và ổn định sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của DN.
Mơi trường tự nhiên
Đó là tồn bộ các yếu tố tự nhiên tác động đến DN như: khí hậu, thời tiết, mơi trường. Các điều kiện làm việc trong môi trường tự nhiên phù hợp sẽ tăng năng suất lao động và từ đó tăng hiệu quả cơng việc. Ngồi ra có một số nhân tố mà người ta thường gọi là nhân tố bất khả kháng như: thiện tai, dịch họa làm ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng các cơng trình, làm cho cơng trình ln bị ngừng trệ, kéo dài thời gian hồn thành. Từ đó ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của DN.
2.1.2.2. Ảnh hưởng của nhân tố bên trong công ty
Con người
Con người là yếu tố quyết định nhất trong việc đảm bảo sử dụng vốn có hiệu quả trong DN. Một DN có trong tay một đội ngũ cán bộ cơng nhân có năng lực, trình độ cao giàu kinh nghiệm làm việc, khả năng tiếp thu nhanh những cơng nghệ
hiện đại, có tính sáng tạo,…sẽ đem lại hiệu quả kinh doanh cho DN và ngược lại. Bên cạnh đó, với một đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý có đủ năng lực, khả năng sẽ ảnh hưởng khơng nhỏ tới hiệu quả sử dụng vốn của DN. Vì với đội ngũ này, DN sẽ xây dựng cho mình một phương án kinh doanh tốt nhất, biết tận dụng triệt để nguồn lực sẵn có, xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng, bạn hàng,…tạo được một ekip làm việc từ trên xuống dưới đồn kết, ăn ý và có hiệu quả.
Trình độ chun mơn của người lao động:Đây là nhân tố quyết định nhất
trong việc đảm bảo sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả trong DN. Một DN có trong tay một đội ngũ cán bộ cơng nhân có năng lực, trình độ cao, có kinh nghiệm làm việc, khả năng tiếp thu nhanh những cơng nghệ hiện đại, có tính sáng tạo…sẽ đem lại hiệu quả kinh doanh cho DN và ngược lại. Bên cạnh đó, với một đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý có năng lực, khả năng sẽ ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu quả sử dụng vốn của DN. Vì với đội ngũ này, DN sẽ xây dựng cho mình một phương án kinh doanh tốt nhất, biết tận dụng triệt để nguồn lực sẵn có, xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng, bạn hàng…
Trình độ chun mơn của người lao động có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả công việc, đối với cùng một cơng việc người có trình độ chun mơn cao sẽ có thể hồn thành được nhanh, đúng yêu cầu chất lượng hơn là người có trình độ chun mơn kém hơn.
Ý thức trách nhiệm của người lao động: Ý thức trách nhiệm của người lao
động ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Khi người lao động làm việc với hết trách nhiệm, ý thức trong cơng việc thì cơng việc sẽ được hồn thành tốt đúng kế hoạch giúp tăng năng suất lao động hiệu quả công việc cũng được nâng cao, tiết kiệm chi phí.
Cơng tác quản lý, tổ chức quá trình sản xuất kinh doanh
Quá trình SXKD của DN gồm các giai đoạn là mua sắm, dự trữ các yếu tố đầu vào, quá trình sản xuất và q trình tiêu thụ.Cơng tác quản lý của DN mà yếu kém sẽ dẫn đến thất thốt vật tư hàng hóa trong các giai đoạn trên, dẫn đến sử dụng lãng phí vốn, hiệu quả sử dụng vốn thấp. Nếu công ty làm tốt công tác quản lý, tổ chức trong quá trình này thì sẽ làm cho các hoạt động của mình diễn ra thơng suốt, giảm chi phí, tăng hiệu quả.
- Quy chế tài chính, cơ cấu vốn của doanh nghiệp: Quy chế tài
chính của cơng ty là đưa ra các quyết định vay vốn, chuyển tiền, thanh toán nợ, các khoản phải thu của khách hàng…trong hoạt động kinh doanh của cơng ty. Các quy chế tài chính nội bộ của công ty đã đưa ra giúp cho các nhân viên thực hiện đúng theo sự chỉ đạo đã đề ra của ban lãnh đạo cơng ty. Bên cạnh đó là các quy chế lương thưởng hay cho vay nợ đối với các nhân viên của cơng ty. Khi nhân viên làm việc tốt, có tinh thần trách nhiệm, hăng say trong cơng việc…cơng ty có chế độ thưởng cho các nhân viên này, dù khơng nhiều nhưng một chế độ tốt sẽ khuyến khích nhân viên làm việc tốt hơn.
Cơ cấu vốn của công ty là nhân tố vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
- Trình độ quản lý vốn kinh doanh của doanh nghiệp: Do doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại nên địa bàn hoạt động của công ty rất rộng, công tác quản lý vốn lưu động ở các khâu chưa chặt chẽ dẫn đến vốn lưu động bị thất thoát, ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
- Trình độ quản lý hàng hóa: Do địa bàn hoạt động rộng dẫn đến việc quản lý hàng hóa tồn kho rất khó khăn, cơng tác quản lý hàng hóa chưa chặt do bố trí nguồn nhân lực cịn nhiều hạn chế.
- Tình hình thanh tốn: Khách hàng thường thanh toán bằng chuyển khoản nên lượng tiền mặt dự trữ trong công ty thường không nhiều, vốn bằng tiền chiếm tỷ trọng không cao sẽ làm mất cơ hội kinh doanh của cơng ty bởi vì tiền có tính linh hoạt.