1.6.2 .Nội dung phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinhdoanh trong doanh nghiệp
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến hiệu quả
2.1.2.2. Ảnh hưởng của nhân tố bên trong công ty
Con người
Con người là yếu tố quyết định nhất trong việc đảm bảo sử dụng vốn có hiệu quả trong DN. Một DN có trong tay một đội ngũ cán bộ cơng nhân có năng lực, trình độ cao giàu kinh nghiệm làm việc, khả năng tiếp thu nhanh những cơng nghệ
hiện đại, có tính sáng tạo,…sẽ đem lại hiệu quả kinh doanh cho DN và ngược lại. Bên cạnh đó, với một đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý có đủ năng lực, khả năng sẽ ảnh hưởng khơng nhỏ tới hiệu quả sử dụng vốn của DN. Vì với đội ngũ này, DN sẽ xây dựng cho mình một phương án kinh doanh tốt nhất, biết tận dụng triệt để nguồn lực sẵn có, xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng, bạn hàng,…tạo được một ekip làm việc từ trên xuống dưới đồn kết, ăn ý và có hiệu quả.
Trình độ chun mơn của người lao động:Đây là nhân tố quyết định nhất
trong việc đảm bảo sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả trong DN. Một DN có trong tay một đội ngũ cán bộ cơng nhân có năng lực, trình độ cao, có kinh nghiệm làm việc, khả năng tiếp thu nhanh những cơng nghệ hiện đại, có tính sáng tạo…sẽ đem lại hiệu quả kinh doanh cho DN và ngược lại. Bên cạnh đó, với một đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý có năng lực, khả năng sẽ ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu quả sử dụng vốn của DN. Vì với đội ngũ này, DN sẽ xây dựng cho mình một phương án kinh doanh tốt nhất, biết tận dụng triệt để nguồn lực sẵn có, xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng, bạn hàng…
Trình độ chun mơn của người lao động có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả cơng việc, đối với cùng một cơng việc người có trình độ chun mơn cao sẽ có thể hồn thành được nhanh, đúng yêu cầu chất lượng hơn là người có trình độ chun mơn kém hơn.
Ý thức trách nhiệm của người lao động: Ý thức trách nhiệm của người lao
động ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Khi người lao động làm việc với hết trách nhiệm, ý thức trong cơng việc thì cơng việc sẽ được hồn thành tốt đúng kế hoạch giúp tăng năng suất lao động hiệu quả công việc cũng được nâng cao, tiết kiệm chi phí.
Cơng tác quản lý, tổ chức quá trình sản xuất kinh doanh
Quá trình SXKD của DN gồm các giai đoạn là mua sắm, dự trữ các yếu tố đầu vào, quá trình sản xuất và q trình tiêu thụ.Cơng tác quản lý của DN mà yếu kém sẽ dẫn đến thất thốt vật tư hàng hóa trong các giai đoạn trên, dẫn đến sử dụng lãng phí vốn, hiệu quả sử dụng vốn thấp. Nếu cơng ty làm tốt công tác quản lý, tổ chức trong quá trình này thì sẽ làm cho các hoạt động của mình diễn ra thơng suốt, giảm chi phí, tăng hiệu quả.
- Quy chế tài chính, cơ cấu vốn của doanh nghiệp: Quy chế tài
chính của cơng ty là đưa ra các quyết định vay vốn, chuyển tiền, thanh toán nợ, các khoản phải thu của khách hàng…trong hoạt động kinh doanh của cơng ty. Các quy chế tài chính nội bộ của cơng ty đã đưa ra giúp cho các nhân viên thực hiện đúng theo sự chỉ đạo đã đề ra của ban lãnh đạo cơng ty. Bên cạnh đó là các quy chế lương thưởng hay cho vay nợ đối với các nhân viên của cơng ty. Khi nhân viên làm việc tốt, có tinh thần trách nhiệm, hăng say trong cơng việc…cơng ty có chế độ thưởng cho các nhân viên này, dù không nhiều nhưng một chế độ tốt sẽ khuyến khích nhân viên làm việc tốt hơn.
Cơ cấu vốn của công ty là nhân tố vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
- Trình độ quản lý vốn kinh doanh của doanh nghiệp: Do doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại nên địa bàn hoạt động của công ty rất rộng, công tác quản lý vốn lưu động ở các khâu chưa chặt chẽ dẫn đến vốn lưu động bị thất thoát, ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
- Trình độ quản lý hàng hóa: Do địa bàn hoạt động rộng dẫn đến việc quản lý hàng hóa tồn kho rất khó khăn, cơng tác quản lý hàng hóa chưa chặt do bố trí nguồn nhân lực cịn nhiều hạn chế.
- Tình hình thanh tốn: Khách hàng thường thanh tốn bằng chuyển khoản nên lượng tiền mặt dự trữ trong công ty thường không nhiều, vốn bằng tiền chiếm tỷ trọng không cao sẽ làm mất cơ hội kinh doanh của cơng ty bởi vì tiền có tính linh hoạt.
- Trình độ quản lý doanh nghiệp:Cơng ty có ban lãnh đạo có
trình độ quản lý tốt nên việc quản lý và sử dụng vốn kinh doanh khá tốt và tiết kiệm. Tuy nhiên do mới thành lập nên công ty cũng chưa thu được hiệu quả như mong muốn nên có những kế hoạch huy động vốn chưa hợp lý, nhanh chóng, kịp thời, chi phí huy động vốn cịn cao.
- Kỹ thuật và máy móc thiết bị:Các máy móc thiết bị của cơng ty cũng
đóng một vai trị quan trọng khơng kém. Máy móc thiết bị hiện đại thì cơng việc sẽ được hồn thành nhanh, tốt. Ngồi ra cơng ty sử dụng máy vi tính là chủ yếu nên việc tạo lập và sử dụng các phần mềm máy tính, phần mềm điện tử của cơng ty phải
tốt và dễ sử dụng, đảm bảo khơng có trục trặc khi sử dụng. Mặc dù vậy đơi khi các máy tính hỏng đột xuất, đẫn đến cơng việc bị ngừng trệ, khơng lấy được số liệu. Vì thế, hàng tháng, cơng ty đã trích ra một khoản để dùng cho việc bảo dưỡng các máy tính đảm bảo hoạt động tốt nâng cao hiệu quả công việc.
Công tác huy động thu hút vốn đầu tư
Muốn cho hoạt động của DN thuận lợi và đạt kết quả cao thì trước hết cơng ty phải đảm bảo đáp ứng đủ nhu cầu về vốn kinh doanh.Muốn vậy, DN phải xác định đầy đủ nhu cầu về vốn của mình, khả năng vốn tự có và các nguồn vốn có thể huy động kèm với các chi phí của từng nguồn vốn sử dụng sẽ khác nhau ra sao.Từ đó DN sẽ có để xây dựng và thực hiện những chính sách huy động vốn nhằm xây dựng một cơ cấu vốn tối ưu nhất.Nếu thực hiện tốt yếu tố này cơng ty sẽ có thêm vốn đầu tư cho vốn lưu động ngày càng mở rộng thị trường đạt hiệu quả kinh doanh tốt.
Các mối quan hệ của doanh nghiệp
Đó là quan hệ giữa DN với khách hàng và quan hệ giữa DN với nhà cung cấp. Các mối quan hệ này rất quan trọng, nó có ảnh hưởng tới nhịp độ sản xuất, khả năng phân phối sản phẩm, lượng hàng tiêu thụ,…là những vấn đề trực tiếp tác động tới lợi nhuận của DN. Nếu các mối quan hệ trên được diễn ra tốt đẹp thì quá trình SXKD của DN mới diễn ra thường xuyên liên tục, sản phẩm làm ra mới tiêu thụ được nhanh chóng, khẳng định vị thế của DN trên thị trường.