1.6.2 .Nội dung phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinhdoanh trong doanh nghiệp
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến hiệu quả
2.1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinhdoanh của Cơngty TNHH Bình Giang
- May công nghiệp xuất khẩu. - Đại lý mua, bán ký gửi hàng hoá.
- Bán lẻ khác trong các của hàng kinh doanh tổng hợp. - Dịch vụ hướng nghiệp dạy nghề trong ngành may. - Sản xuất gia công bán các sản phẩm từ da.
- Kinh doanh vải, quần áo, nguyên phụ liệu ngành may. - Môi giới thương mại.
- Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hố bằng ơtơ theo hợp đồng. 2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lí của Cơng ty TNHH Bình Giang.
Giám đốc Ban giám sát TCHC Kế tốn Nhà cắt Đóng gói CBXS KCS Cơ điện
LĐTL Bảo vệ Vệ sinh Nhà ăn Vật tư Kĩ thuật
Xưởng 1 Xưởng 2 Xưởng 3
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của Cơng ty TNHH Bình Giang
(Nguồn: Cơng ty TNHH Bình Giang) 2.1.1.4. Đặc điểm phân cấp quản lí hoạt động kinh doanh
Giám đốc : Điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và
chịu trách nhiệm trước Nhà Nước và pháp luật về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao. Giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với Ban kiểm sốt và kế tốn trưởng, và trưởng các phịng ban chức năng .
Ban kiểm sốt : Có 3 người do Giám đốc cùng Đại hội cơng đồn bầu ra
trong đó có 1 người làm trưởng ban. Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành các hoạt động kinh doanh, kiểm tra việc ghi chép sổ sách kế tốn, tài chính, tài sản, thẩm định báo cáo, quyết tốn tài chính hàng năm của cơng ty và báo cáo tình hình kết quả kiểm sốt với Giám đốc
Phịng Kế toán: Giúp Ban Giám đốc kiểm tra việc thực hiện các chế độ quản
lý kinh tế tài chính của các phòng ban. Hướng dẫn, chỉ đạo các phòng ban và các bộ phận trực thuộc thực hiện việc ghi chép ban đầu đúng chế độ, phương pháp.Giúp
Giám đốc tổ chức cơng tác thơng tin kinh tế, hạch tốn kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế và quyết tốn với cấp trên. Giúp Giám đốc phổ biến, hướng dẫn thường xuyên kiểm tra việc thực hiện các chế độ, thể lệ quản lý kinh tế tài chính trong phạm vi Công ty. Tổ chức tổng hợp, xác minh, cung cấp các số liệu thực hiện trong Công ty theo quy định để phục vụ cơng tác kế hoạch hố, cơng tác quản lý các phòng ban. Tham gia ý kiến với các phòng ban liên quan trong việc lập các kế hoạch về từng mặt và kế hoạch tổng hợp của Cơng ty.
Phịng Lao động tiền lương : Ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số
lượng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động. Tính lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản phụ cấp, trợ cấp, phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội vào các đối tượng sử dụng lao động, lập báo cáo về lao động, tiền lương. Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, quỹ tiền lương, năng suất lao động.
Phịng Chuẩn bị sản xuất:Có chức năng tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh
vực bảo quản và cung cấp vật tư. Lập kế hoạch và giao kế hoạch cho các phân xưởng, kiểm tra, giám sát nguyên phụ liệu và xuất giao thành phẩm khai thác tìm kiếm thị trường. Giúp Giám đốc trong việc may, tạo mẫu mã, sắp xếp dây chuyền sản xuất hợp lý chỉnh sửa hàng giám sát sản xuất về mặt kỹ thuật, giác sơ đồ cho tổ cắt.
Phịng Tổ chức hành chính: Tham mưu cho Giám đốc về cơng tác tổ chức,
sắp xếp, bố trí lực lượng cán bộ, lực lượng công nhân sản xuất, làm các thủ tục tuyển dụng, tiếp nhận, thuyên chuyển, thôi việc cho cán bộ công nhân viên, quản lý cán bộ cơng nhân viên, giải quyết chế độ hưu trí, mất sức, thơi việc, quản lý hồ sơ, giải quyết phép năm, theo dõi thi đua.
Ngoài ra, tổ bảo vệ, tổ vệ sinh, tổ cơ điện, tổ nhà ăn và các tổ sản xuất đều hoạt động dưới sự chỉ đạo của phịng hành chính.
Tất cả các phịng ban và các tổ sản xuất đều có quan hệ mật thiết với nhau, có nghĩa vụ giúp đỡ Giám đốc một cách tích cực trên tất cả các mặt để Giám đốc ra được những quyết định kịp thời và có hiệu quả.
2.1.1.5. Tổ chức bộ máy kế tốn và chính sách kế tốn áp dụng tại Cơng ty TNHHBình Giang Bình Giang
Phịng kế tốn được đặt dưới sự lãnh đạo của Hội đồng Quản trị, Ban Giám đốc. Bộ máy kế tốn Cơng ty có trách nhiệm tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ
Trưởng phịng kế tốn Bộ phận kế toán NVL và TSCĐ Bộ phận kế tốn tiền lương và các khoản tríchtheo lương Bộ phận kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Bộ phận kế toán tổng hợp cơng tác kế tốn trong phạm vi Công ty, tổ chức các thông tin kinh tế, hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra các bộ phận trong Công ty, thực hiện đầy đủ ghi chép ban đầu và chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài chính.
Tại phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Bình Gianghiện nay có 5 kế tốn. Trong đó: 1 trưởng phịng và 4 kế tốn viên với trình độ 4 đại học và 1 cao đẳng có chuyên mơn nghiệp vụ kế tốn cao. Đội ngũ kế tốn dày dạn kinh nghiệm và có nhiều năm cơng tác đã giúp cho Cơng ty tổ chức tốt cơng tác hạch tốn kế toán.
Sơ đồ 2:Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty TNHH Bình Giang
Ghi chú: Chỉ đạo kiểm tra hướng dẫn Đối chiếu,kiểm tra
Trong đó :
- Trưởng phịng kế toán: Với nhiệm vụ hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra các
cơng việc do kế tốn viên thực hiện, chịu trách nhiệm trước Giám đốc, Hội đồng và Nhà nước về các thơng tin kế tốn cung cấp.
- Bộ phận kế toán vật liệu và tài sản cố định: Tổng hợp số liệu về tình hình
thu mua vận chuyển, nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu, tính giá thành thực tế của vật liệu thu mua kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch về cung ứng nguyên vật liệu
về số lượng, chất lượng, mặt hàng.
Phản ánh tổng hợp số liệu về số lượng, hiện trạng và giá trị tài sản cố định hiện có,tình hình tăng, giảm và di chuyển TSCĐ, kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng và sử dụng TSCĐ. Tính tốn phân bổ khấu hao TSCĐ hàng tháng vào chi phí hoạt động. Lập dự tốn sửa chữa TSCĐ, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sửa chữa lớn và dự tốn chi phí sửa chữa lớn, phản ánh tình hình thanh lý, nhượng bán TSCĐ.
- Bộ phận kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương: Quản lý tổng
số cơng nhân, tính số ngày cơng, số cơng nghỉ phép, quản lý chế độ lương tính lương cho tồn bộ đội ngũ cơng nhân cán bộ trong cơng ty, đồng thời trực tiếp tính tốn hạch tốn ra khoản phải trích theo lương của từng người đảm bảo chi trả đúng chế độ quyền lợi của mỗi người.
- Bộ phận kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm, vận dụng các phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí, tính giá thành phù hợp với đặc điểm sản xuất và quy trình cơng nghệ của Cơng ty.
Phản ánh, tổng hợp chi phí sản xuất theo từng giai đoạn sản xuất, từng phân xưởng theo các yếu tố chi phí, khoản mục giá thành theo sản phẩm và công việc. Xác định giá trị sản phẩm dở dang, tính giá thành thực tế sản xuất của sản phẩm, cơng việc hồn thành, tổng hợp kết quả hạch toán kinh tế của các phân xưởng, thực hiện dự tốn chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành sản phẩm. Lập báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Bộ phận kế toán tổng hợp:
Ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về nhập - xuất tiêu thụ thành phẩm, về các loại vốn, các loại quỹ Công ty, xác định kết quả lỗ lãi, các khoản thanh toán với ngân sách nhà nước, với ngân hàng với khách hàng và với nội bộ Công ty.
Ghi chép sổ Cái, lập Bảng cân đối tài sản và báo cáo thuộc phần việc do mình phụ trách và một số báo cáo chung không thuộc nhiệm vụ của các bộ phận trên, kiểm tra tính chung thực của các báo cáo của Cơng ty trước khi Giám đốc duyệt. Báo cáo, phân tích hoạt động kinh tế của Cơng ty.
Chính sách kế tốn áp dụng tại Cơng ty TNHH Bình Giang
- Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính.
- Năm tài chính của cơng ty bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hoạch toán kế toán: Việt Nam đồng. - Nguyên tắc lập Báo Cáo Tài Chính: nguyên tắc giá gốc
- Phương pháp khấu hao mà công ty dùng là phương pháp khấu hao theo đường thẳng
- Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Các tài khoản sử dụng là TK như : 152, 153, 154, 155, 621, 622, 627………. Đơn giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Mọi chứng từ kinh tế phát sinh được chuyển ngay về phịng kế tốn và được cập nhật hàng ngày .
- Về phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Tên của các báo cáo kế toán được lập và gửi như sau :
+ Hàng quý, kỳ kế toán được cập nhật đối chiếu song vào sổ nhật ký chuyên dùng vào nhật ký chung dồi vào sổ cái. Căn cứ vào số liệu của tháng (quý) đã có lên bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết quả kinh doanh .
+ Căn cứ vào sổ chi tiết lên báo cáo tồn kho vật tư .
+ Căn cứ vào sổ chi tiết lên báo cáo cơng nợ thanh tốn với người mua và người bán
2.1.1.6. Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Bình Giang qua 2 năm 2012 và 2013
Bảng 2.1: Kết quả SXKD của công ty qua 2 năm 2012 – 2013
Đvt: đồng
STT Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013
So sánhnăm 2013/2012
Số tiền Tỉ
lệ(%) 1 Doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ 45.986.542.759 52.447.659.766 6.461.117.007 14,05 2 Doanh thu thuần 45.986.542.759 52.447.659.766 6.461.117.007 14,05 3 Giá vốn hàng bán 43.720.777.398 49.377.919.117 5.657.141.719 12,94 4 Lợi nhuận gộp 2.265.765.361 3.069.740.649 803.975.288 35,48 5 Doanh thu tài chính 243.597.767 221.120.490 (22.477.277) (9,23)
6 Chi phí tài chính 2.649.600 0 (2.649.600)
7 Chi phí quản lí
doanh nghiệp 2.295.637.322 2.910.836.360 615.199.038 26,80 8 Lợi nhuận thuần 211.076.206 380.024.779 168.948.573 80,04
9 Thu nhập khác - - - -
10 Chi phí khác - - - -
11 Lợi nhuận khác - - - -
12 Lợi nhuận kế toán
trước thuế 211.076.206 380.024.779 168.948.573 80,04 13 Thuế TNDN phải
nộp 52.769.052 95.006.195 42.237.143 80,04
14 Lợi nhuận sau thuế 158.307.154 285.018.584 126.711.430 80,04
(Nguồn: Báo cáo tài chính của cơng ty TNHH Bình Giang) Qua bảng số liệu tổng hợp về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2012 và 2013 cho ta thấy:
+ Doanh thu từ bán hàng và Cung cấp dịch vụ của Công ty năm 2013 so với năm 2012 tăng 6.461.117.007 đồng ,tương ứng tăng 14,05%.
+Giá vốn hàng bán năm 2013 so với năm 2012 tăng 5.657.141.719 đồng,tương tăng 12,94 %
-> làm cho Lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty tăng
803.975.288 đồng ,tương ứng tăng 35,48 %.
+Lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2013 so với năm 2012 tăng 168.948.573 đồng,tương ứng tăng 80,04%.Lợi nhuận sau thuế năm 2013 tăng 126.711.430 đồng
so với năm 2012,tương ứng tăng 80,04%.
Nhu vậy có thể thấy tình hình thực hiện hoạt động SXKD của Công ty là tốt,tốc độ tăng doanh thu bán hàng tăng nhanh hơn so với tốc độ tăng giá vốn hàng bán( tăng 1,11 %)=> Vì vậy mà Cơng ty có lợi nhuận tốt đồng thời có nguồn lực tài chính dồi dào để duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh của Công ty trong năm nay cũng như những hoạt động SXKD và hoạt dộng khác phục vụ quản lí cho năm tiếp theo.
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến hiệu quả sử dụng vốn kinhdoanh của cơng ty TNHH Bình Giang doanh của cơng ty TNHH Bình Giang
2.1.2.1. Ảnh hưởng của nhân tố mơi trường bên ngồi cơng ty
Kinh tế thị trường
Kinh tế thị trường là một sự phát triển chung của xã hội nhưng nó vẫn có những mặt trái tồn tại đó là những thay đổi liên tục đến chóng mặt của giá cả, tỷ lệ lạm phát, lãi suất ngân hàng, mức độ thất nghiệp,…Điều đó gây ra tình trạng với một lượng tiền như cũ thì khơng thể tái tạo lại tài sản của DN như ban đầu, nó tác động đến tốc độ SXKD của DN, qua đó tác động đến hiệu quả sử dụng vốn.
- Tình hình lạm phát:Lạm phát xảy ra làm cho lãi suất tăng, công ty phải vay tiền với lãi suất cao, dẫn đến việc công ty thiếu vốn đầu tư và sự tăng trưởng của cơng ty bị chậm lại do khơng có vốn để mở rộng đầu tư kinh doanh. Huy động vốn của cơng ty gặp nhiều khó khăn, chi phí vốn tăng, lợi nhuận giảm.Lạm phát khiến cho chi phí đầu vào tăng cao khiến cơng ty đã phải thực hiện các chính sách nhằm giữ giá hoặc có tăng nhưng tăng ít để có thể cạnh tranh với các cơng ty khác cùng loại trên thị trường.
- Lãi suất tín dụng: Để cơng ty mở rộng kinh doanh bằng cách vay tín dụng
phần của chi phí sử dụng vốn kinh doanh và để thu được lợi nhuận cao thì giảm chi phí là một điều tất yếu mà công ty quan tâm đến.
Bên cạnh đó, cơng ty cịn quan tâm đến các điều kiện thanh tốn, kì hạn thanh tốn, các quy trình thủ tục. Công ty đã so sánh và lựa chọn ra cho mình những ngân hàng đem lại lợi ích nhất, tạo nhiều điều kiện cho công ty khi vay vốn
Khoa học kỹ thuật và công nghệ
Sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật và công nghệ đã tạo ra những thời cơ thuận lợi cho các DN trong việc phát triển SXKD. Nhưng mặt khác, nó cũng đem đến những nguy cơ cho các DN nếu như các DN không bắt kịp được tốc độ phát triển của khoa học kỹ thuật. Vì khi đó, các tài sản của DN sẽ xảy ra hiện
tượng hao mịn vơ hình và DN sẽ bị mất vốn kinh doanh. Cơ chế quản lý và chính sách của Nhà nước
Nhà nước đặt ra các chủ trương, chính sách, hệ thống pháp luật nhằm điều chỉnh hoạt động kinh doanh của DN. Các DN phải tuân theo các quy định của pháp luật về thuế, về lao động, bảo vệ mơi trường, an tồn lao động,…Các quy định này trực tiếp và gián tiếp tác động lên hiệu quả sử dụng vốn của DN. Do vậy, chỉ một sự thay đổi nhỏ trong cơ chế quản lý của Nhà nước sẽ làm ảnh hưởng tới hoạt động của DN. Vì vậy, nếu Nhà nước tạo ra cơ chế chặt chẽ, đồng bộ và ổn định sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của DN.
Mơi trường tự nhiên
Đó là tồn bộ các yếu tố tự nhiên tác động đến DN như: khí hậu, thời tiết, mơi trường. Các điều kiện làm việc trong môi trường tự nhiên phù hợp sẽ tăng năng suất lao động và từ đó tăng hiệu quả cơng việc. Ngồi ra có một số nhân tố mà người ta thường gọi là nhân tố bất khả kháng như: thiện tai, dịch họa làm ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng các cơng trình, làm cho cơng trình ln bị ngừng trệ, kéo dài thời gian hồn thành. Từ đó ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của DN.
2.1.2.2. Ảnh hưởng của nhân tố bên trong công ty
Con người
Con người là yếu tố quyết định nhất trong việc đảm bảo sử dụng vốn có hiệu quả trong DN. Một DN có trong tay một đội ngũ cán bộ cơng nhân có năng lực,