5. Kết cấu của khóa luận tơt nghiệp
1.3.3. Sổ kế toán sử dụng
Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo quyết định 48/2006/BTC có quy định các hình thức sổ kế tốn gồm:
- Hình thức nhật ký chung: Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn NKC là tất
cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh vào sổ NKC theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản có liên quan để phục vụ cho việc ghi sổ cái. Theo hình thức nhật ký chung thì kế tốn bán hàng sử dụng các loại sổ chủ yếu sau:
+ Sổ NKC
+ Sổ nhật ký bán hàng
+ Sổ nhật ký thu tiền: Dùng tập hợp các nghiệp vụ thu tiền ở doanh nghiệp bao gồm cả tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, được mở riêng cho từng TK tiền mặt và tiền gửi có thể theo dõi cho từng loại tiền.
+ Sổ cái: Mở cho các TK 511, 521, 632, 111, 112, 131, 156 ……….
+ Sổ chi tiết: Kế toán mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu chi tiết theo từng nhóm hàng, mặt hàng. Sổ chi tiết thanh tốn người mua dùng theo dõi chi tiết tình hình cơng nợ và thanh tốn cơng nợ phải thu của người mua. Sổ này được mở cho từng khách hàng và theo dõi từng tài khoản nợ phải thu từ khi phát sinh cho đến khi người mua thanh tốn. Ngồi ra cịn mở sổ chi tiết Nhập – Xuất – Tồn.
Trình tự ghi sổ kế tốn được thể hiện qua (phụ lục số 04)
- Hình thức chứng từ ghi sổ: Đặc trưng cơ bản của hình thức này là căn cứ vào
các chứng từ ban đầu để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế tốn tổng hợp gồm đi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái. Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng theo số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, có chứng từ kế tốn đi kèm và phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế tốn.
Kế tốn bán hàng theo hình thức này sử dụng các loại sổ sau: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái, Sổ chi tiết bán hàng, chi tiết thanh tốn, Chứng từ ghi sổ.
Trình tự hạch tốn được thể hiện qua ( phụ lục số 05)
- Hình thức Nhật ký – Sổ cái: Theo hình thức này các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh được ghi vào nhật ký – sổ cái theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế. Số liệu trên nhật ký – sổ cái dùng để lập báo cáo tài chính. Hình thức này dùng các loại sổ kế tốn sau: Nhật ký- sổ cái, Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết thanh tốn với người mua.
Trình tự hạch tốn thể hiện theo( phụ lục số 06)
- Hình thức kế tốn trên máy vi tính: Cơng việc kế tốn được thực hiện theo
một phần mềm kế tốn trên máy vi tính. Phần mềm kế tốn được thiết kê theo hình thức kế tốn nào sẽ có các loại sổ của hình thức đó nhưng khơng bắt buộc phải hồn tồn giống mẫu sổ kế tốn ghi bằng tay