5. Kết cấu của khóa luận tơt nghiệp
3.1. Các kết luận và phát hiện qua thời gian thực tập và nghiên cứu
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại:
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh là một công ty được chiếm nhiều sự tín nhiệm của khách hàng với số lượng hàng bán ra khá lớn kéo theo lượng chứng từ, sổ sách liên quan cũng rất nhiều, làm cho công tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng gặp một số khó khăn
+ Về sổ sách kế toán:
Sổ chi tiết doanh thu bán hàng chưa được mở chi tiết cho từng loại hàng hoá do vậy mà việc theo dõi doanh thu của từng mặt hàng xem mặt hàng nào đem lại lợi nhuận nhiều nhất cho doanh nghiệp để phòng kinh doanh lấy căn cứ để tính số lượng hàng hố cần mua là rất khó, cũng như việc đối chiếu với sổ cái doanh thu bán hàng sẽ dễ nhầm lẫn.
Sổ theo dõi giá vốn hàng bán cũng chưa được mở chi tiết cho từng mặt hàng, do vậy mà việc theo dõi giá vốn hàng bán của của từng mặt hàng chưa được chặt chẽ..
+Về chứng từ kế tốn:
Do trình tự ln chuyển chứng từ đơn giản, gọn nhẹ dẫn đến sẽ sao nhãng trong xử lý thơng tin vì một kế tốn kiêm nhiệm nhiều việc.. Mặc dù Cơng ty có sử dụng
phần mềm kế tốn nhưng việc sử dụng chứng từ công ty vẫn phải viết tay những chứng từ : thu, chi, nên nhiều khi khơng tránh khỏi việc sai và tẩy xố
Khi khách hàng đã chấp nhận thanh tốn mặt hàng đã lựa chọn thì ngay lập tức được in hóa đơn GTGT qua q trình nhập thơng tin của nhân viên thanh toán. Với số lượng khách hàng đông không thể không tránh khỏi việc nhầm lẫn, sai xót về thơng tin và việc sửa chữa khơng phải là đơn giản. Bởi tờ hóa đơn khơng được xé bỏ hay in lại.
+ Về tài khoản sử dụng
Công ty Tùng Anh chủ yếu bán hàng trong nước nên việc sử dụng các tài khoản cũng đơn giản hơn. Tuy nhiên, do đặc điểm của mặt hàng cơng nghệ thường có các thiết bị đi kèm hoặc các linh kiện có thể bán rời nên vẫn cần mở các tài khoản chi tiết để tiện theo dõi hơn. Cơng ty có các tài khoản chi tiết cho máy tính để bàn hay xách tay nhưng cho các linh kiện thì chưa có hình thức thích hợp, do vậy cơng ty cần thiết mở tài khoản chi tiết cho các linh kiện hoặc áp dụng hình thức mã vạch giúp cho quá trình bán hàng cũng như lai ghi chép nhanh chóng , chính xác và thuận tiện
+ Về chính sách chiết khâu:
Cơng ty vẫn chưa có chính sách chiết khấu thanh tốn những khách hàng để khuyến khích khách hàng thanh tốn sớm. Đây là một trong những điều cần bổ xung vào chính sách bán hàng của cơng ty.
+ Về khoản dự phịng hàng tồn kho
Cơng ty đã có kế hoạch về khoản dự phịng đầu tư khó địi tuy nhiên một điều đáng chú ý hơn nữa là lượng hàng bán ra khá nhiều nhưng lượng hàng nhập về cũng lớn trong khi cơng ty chưa có kế hoạch về khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho sản phẩm máy tính, để đáp ứng được nhu cầu cần thiết cho hoạt động kinh doanh thì cơng ty nên xây dựng kế hoạch dự phòng giảm giá hàng tồn kho