5. Kết cấu của khóa luận tơt nghiệp
2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng các nhân tố mơi trường đến kế toán bán
2.1.1. Tổng quan về Công ty cổ phần phát triển đầu tư công nghệ và thiết bị Tùng
2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng các nhân tố mơi trường đến kế toán bánmặt hàng máy vi tính mặt hàng máy vi tính
2.1.1. Tổng quan về Công ty cổ phần phát triển đầu tư công nghệ và thiết bịTùng Anh. Tùng Anh.
2.1.1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Tùng Anh. a.Giới thiệu về công ty
Tên công ty: Công ty cổ phần phát triển đầu tư công nghệ và thiết bị Tùng Anh. Tên giao dịch quốc tế: TUNG ANH DEVELOPMENT INVESMENT TECHNOLOGY AND EQUIPMENT J.S.C
Tên viết tắt: ITA
Trụ sở chính: 80 Lê Công Thanh, P. Trần Hưng Đạo, TP Phủ Lý, tỉnh Hà Nam Văn phịng : 82 Lê Cơng Thanh, P. Trần Hưng Đạo, TP Phủ Lý, tỉnh Hà Nam Phòng trưng bày: 80 Lê Công Thanh, P. Trần Hưng Đạo, TP Phủ Lý, tỉnh Hà Nam
Telephone: (0351).3844766 Fax: (0351).3844767
Email: tunganhpc@gmail.com
Website: tunganhpc.com hoặc tunganhpc.vn
Vốn điều lệ: 8,000,000,000 đồng (tám tỷ đồng chẵn.)
Tùng Anh được hình thành và ra đời trong xu thế phát triển như vũ bão của ngành công nghệ thông tin & điện tử. Công ty được đầu tư nguồn tài chính dồi dào do đó hoạt động kinh doanh ln được đảm bảo hiệu quả và an toàn. Tùng Anh cũng đã xây dựng được những đối tác tin cậy, các nhà cung cấp hàng đầu trong nước như: FPT, CMS, Samsung, LG, Sharp, Canon, HP, Hịa Phát, Xn Hịa.
Cơng ty Tùng Anh là công ty cổ phần được thành lập và cấp giấy phép kinh doanh từ ngày 22 tháng 12 năm 2006
Tháng 11 năm 2008 thay đổi giấy phép kinh doanh lần thứ nhất: mở rộng kinh doanh thiết bị dạy nghề
Tháng 7 năm 2009 thay đổi giấy phép kinh doanh lần thứ hai: mở rộng kinh doanh thiết bị nội thất và thiết bị giáo dục
Trải qua thời gian hơn 6 năm hình thành và phát triển, Tùng Anh đã khơng ngừng lớn mạnh và trở thành cơng ty hoạt động hiệu quả và có thị phần lớn nhất tại tỉnh Hà Nam trong lĩnh vực thiết bị văn phòng và nhà trường
Xu hướng ứng dụng công nghệ quản lý tiên tiến hiện đại trong hoat động của doanh nghiệp và nhu cầu sử dụng cơng nghệ để tìm kiếm thơng tin và giao dịch với các đối tác ngày càng trở nền cần thiết khơng chỉ nắm bắt được thời cơ mà cịn nâng cao được khẳ năng cạnh trạnh trên thị trường. Mặt hàng kinh doanh của công ty chủ yếu các phần mềm ứng dụng và cung cấp các thiết bị tin học, cụ thể:
. Sản phẩm phần mềm:
- Phần mềm quản lý nhân sự - Phần mềm quản lý doanh nghiệp
Thiết bị tin học:
- Máy tính xách tay - Máy chiếu, Máy in quét - Máy tính cá nhận, Máy chủ .
b. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần phát triển đầu tư công nghệ và
thiết bị Tùng Anh
sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ( Phụ lục số 08) *Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận :
Hội đồng quản trị: Nhân danh công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của
công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao theo quy định của Luật Doanh nghiệp và pháp luật có liên quan.
Giám đốc cơng ty: thực hiện các nghị quyết của Hội đồng thành viên, chịu trách
nhiệm điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư của công ty và chịu trác nhiệm trước Hội đồng thành viên .
Phòng R $D : Lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện; thiết lập, giao
dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối; thực hiện hoạt động bán hàng tới khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho Doanh nghiệp; phối hợp với các bộ phận liên quan như kế toán, sản xuất, phân phối, … nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng.
Phòng Kỹ thuật: quản lý về mặt kỹ thuật, công nghệ; quản lý máy móc thiết bị,
sửa chữa bảo hành sản phẩm cho khách hàng khi có sự có phát sinh. . Giải quyết các vấn đề phản hồi của khách hàng liên quan đến kỹ thuật. Chịu trách nhiệm báo cáo công việc trực tiếp trước giám đốc.
Phịng Hành chính: theo dõi tình hình chung của cơng ty, đảm nhiệm công tác
tổ chức cán bộ, quản lý lao động, tiền lương.
Phòng Dự án: tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực kinh tế hợp đồng, kế
hoạch sản xuất. Có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch kinh doanh, kế hoạch quảng cáo, xúc tiến tiêu thụ sản phẩm.
Phịng Kế Tốn: chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng vốn, cung cấp các thông
tin về hoạt động tài chính của cơng ty cho giám đốc. Ngồi ra, phịng kế tốn cịn lập báo cáo tài chính và chứng từ kế tốn.
Phịng phân phối,và phịng bán lẻ :có nhiện vụ tư vấn bán hàng trực tiếp cho
khách hàng.Tìm hiểu về nhu cầu thông tin của khách hàng.
2.1.1.2. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn của cơng ty Tùng Anh,
* Tổ chức bộ máy kế tốn
Cơng ty Tùng Anh là một cơng ty hạch tốn độc lập. Vì vậy cơng tác kế tốn của Cơng ty tổ chức một cách khoa học, hợp lý đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất đối với cơng tác kế tốn được kiểm tra xử lý thơng tin kịp thời chính xác giúp cho lãnh đạo Cơng ty có thể nắm bắt kịp thời thơng tin hạch tốn kế tốn, để từ đó có thể thực hiện việc kiểm tra và chỉ đạo sâu sát các hoạt động của Công ty đã phân cơng và
chun mơn hố để nâng cao trình độ của cán bộ nhân viên phịng kế tốn.
Phịng kế tốn thực hiện chức năng cung cấp thơng tin và là công cụ đắc lực cho quản lý, bảo vệ tài sản cho doanh nghiệp, hạch toán kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: Ghi chép, cung cấp chính xác, kịp thời các thơng tin về các nghiệp vụ kinh tế, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất – kinh doanh của cơng ty, góp phần tích cực bảo vệ tài sản của doanh nghiệp, ngăn chặn các hiện tượng tham ơ, lãng phí tài sản của doanh nghiệp, ngăn chặn các hành vi vi phạm chế độ chính sách và pháp luật của Nhà nước, tham mưu, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác hiệu quả các tiềm năng của doanh nghiệp.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ( phụ lục số 09)
Chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành kế tốn:
Trưởng phịng kế tốn: phụ trách chung và điều hành tồn bộ cơng tác kế tốn của
đơn vị chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc và Nhà nước về quản lý và sử dụng các loại lao động vật tư tiền vốn trong sản xuất kinh doanh. Tổ chức hạch tốn các q trình sản xuất kinh doanh theo quy định của Nhà nước, xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài theo quy định.
Kế toán tổng hợp : Là người tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nên có
nhiệm vụ thường xuyên kiểm tra ,đối chiếu và định kỳ phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí đối với chi phí trực tiếp.Tổng hợp các báo cáo kế tốn nộp cho ban giám đốc cơng ty.
Kế tốn vốn bằng tiền và kế toán tiền lương:Kế toán phải quản lý chặt chẽ vốn bằng
tiền ,các khoản đầu tư, phải thu và ứng trước là điều kiện tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động,bảo vệ tài sản.Phản ánh chính xác,đầy đủ kịp thời số hiệ có.Tổ chức tính tốn và xác định tiền lương phải trả,theo dõi tiền lương,phân bổ tiền lương cho cán bộ nhân viên trong cơng ty,trích lập các quỹ
Kế tốn thanh tốn,cơng nợ và bán hàng:Theo dõi cơng nợ và tình hình thanh tốn
với khách hàng.Hàng tháng lập báo cáo tình hình cơng nợ phải thu phải trả,tình hình doanh thu bán hàng cho cấp quản lý.Theo dõi đối chiếu chi tiết từng khoản nợ phải
thu,phải trả theo từng đối tượng,thường xun kiểm tra đơn đốc,thanh tốn kịp thời các khoản nợ phải thu và phải trả.
Thủ quỹ: tiến hành thu chi tại đơn vị, hàng tháng cân đối các khoản thu chi vào
cuối tháng.Theo dõi tình hình nhập xuất,tồn quỹ tiền mặt,định kỳ hoặc khi có yêu cầu tiến hành kiểm kê quỹ và lập báo cáo nhập,xuất,tồn quỹ tiền mặt.
Kế vật tư kiêm kế toán kho:Thực hiện nhập xuất vật tư khi có lệnh của cấp trên,Kế
tốn kho viết phiếu xuất,phiếu nhập kho,tập hợp chứng từ gửi lên phong kế tốn cuối mỗi tháng..
2.1.1.3. Chính sách kế tốn của cơng ty
Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật Ký Chung thơng qua sử dụng phần mềm kế toán SAS
Chế độ kế toán áp dụng: Áp dụng theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC -Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam Đồng
- Niên độ kế toán: Năm tài chính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 theo dương lịch.
- Hình thức kế tốn: Nhật kí chung
- Phương pháp kê khai và tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Theo phương pháp đường thẳng
- Phương pháp tổng hợp hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp xác định giá xuất kho: Theo phương pháp nhập trước xuất trước
* Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho ở cơng ty Tùng Anh.
Hàng tồn kho là một bộ phận quan trọng thuộc tài sản lưu động của cơng ty, việc hạch tốn chính xác, đầy đủ. Để thích ứng với những yêu cầu và nhiệm vụ của mình trong hạch tốn, phịng kế tốn cơng ty Tùng Anh đã lựa chọn và áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, nhằm phản ánh một cách thường xuyên, liên tục các nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến hàng tồn kho.
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng của cơng ty
2.1.2.1. Nhân tố vĩ mô
a. Kinh tế
Hiện nay, nền kinh tế đã đi vào tồn cầu hóa, giao lưu bn bán giữa các quốc gia đã có sự mở rộng và dễ dàng hơn. Khi kinh tế trên đà phát triển thì nhu cầu tiêu dùng của người dân gia tăng, đặc biệt về phương tiên thơng tin liên lạc, từ đó lượng hàng bán ra phục vụ nhu cầu thị hiếu của người dân gia tăng, làm tăng doanh thu và lợi nhuận của cơng ty. Do đó bộ phận kế tốn bán hàng càng trở nên quan trọng trong quá trình kinh doanh của công ty
b. Pháp luật
Khi kinh tế phát triển kéo theo đó là những thay đổi mạnh mẽ trong cơ chế quản lý của Nhà nước, khơng chỉ thay đổi về mặt chính sách, đường lối mà pháp luật cũng thay đổi nhằm thích hơn, trong đó có sự thay đổi về chính sách thuế. Việc sửa đổi liên tục các thông tư, nghị định ln ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn tại các doanh nghiệp trong đó cơng ty Tùng Anh cũng không nằm ngoại lệ. chẳng hạn như khi bán hàng có khuyến mại thì theo thơng tư cũ TT32/2007/TT-BTC ban hành 09/04/2007 hàng khuyến mại này vẫn xuất hóa đơn như bán ra, ghi đầy đủ các thơng tin trong hóa đơn GTGT hạch tốn cả phần thuế đầu ra. Tuy nhiên theo thơng tư mới đã sửa đổi, hóa đơn đối với hàng khuyến mại chỉ ghi tên hàng hóa, số lượng chứ khơng ghi cột thuế. như vậy việc hạch tốn đối với hàng hóa này khơng có thuế đầu ra.
c. Khoa học – kĩ thuật
Khoa học kĩ thuật ngày một phát triển mạnh, các phương thức bán hàng không chỉ đơn giản như trước đây mà phát sinh thêm nhiều phương thức mới như bán hàng qua điện thoại, đặt hàng qua internet..với hình thức thanh tốn nhanh như thanh tốn qua thẻ. Hay cũng chính sự thay đổi của ngành công nghệ thông tin, việc thiết kế những phần mềm kế toán ra đời ngày càng nhiều giúp cho các đơn vị kinh doanh có nhiều cơ hội để lựa chọn những phần mềm ưu việt đáp ứng được u cầu quản lý. Cũng chính vì thế mà cơng tác kế tốn nói chung hay kế tốn bán hàng nói riêng sẽ
khơng cịn gắng nặng, rút nắn được thời gian, tiện ích và đảm bảo hiệu quả do khơng phải thực hiện thủ cơng
d. Chính trị
Nước ta đi theo chủ nghĩa xã hội nên hệ thống chính trị tương đối ổn định, điều này sẽ tạo ra điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp tham gia đầu tư, phát triển mạng lưới kinh doanh. Và cơng tác kế tốn tại đơn vị cũng vì thế mà trở nên ổn định, khơng bị ảnh hưởng bởi tác động chính trị
2.1.2.2. Nhân tố vi mơ
a. Bộ máy kế tốn của cơng ty
Các nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến kế toán bán hàng là cách tổ chức bộ máy kế tốn trong doanh nghiệp, các chính sách kế tốn. Cách tổ chức bộ máy kế tốn có khoa học , hợp lý thì cơng tác kế toán mới đạt hiệu quả. một nhân tố ảnh hưởng tới mọi góc độ đó chính là con người. Đối với Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh là một doanh nghiệp còn khá trẻ, thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam, và hạch toán độc lập được tổ chức một cách khoa học, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung.
b. Đặc thù của ngành kinh doanh
Ngành điện tử nói chung và kinh doanh bán mặt hàng máy vi tính nói riêng đang phổ biến, do xã hội ngày càng phát triển, như cầu sử dụng máy tính trong các doanh nghiệp hoặc cá nhân gia tăng. Như vậy có nghĩa là công ty sẽ bán được hàng với số lượng lớn hàng và sẽ có nhiều nghiệp vụ xảy ra trong q trình bán, nhiều chứng từ, hóa đơn hơn, do đó kế tốn bán hàng cần có biện pháp hỗ trợ q trình vào sổ, ghi chép được chính xác nhanh chóng, thuận tiện cho cơng tác quản lý tình hình mua vào, bán ra máy tính của cơng ty , từ đó có kế hoạch phát triển thích hợp
2.2.Thực trạng về kế tốn bán mặt hàng máy vi tính tại Cơng Ty Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh
2.2.1. Đặc điểm hoạt động bán mặt hàng máy vi tính tại cơng ty Tùng Anh
Cơng ty kinh doanh hai lĩnh vực chủ yếu là sản phầm phần mềm và thiết bị tin học. Trong đó riêng về thiết bị tin học thì cơng ty tổ chức và thực hiện việc mua bán, cung cấp các dịch vụ về các thiết bị, linh kiện máy tính, máy xách tay, các thiết bị mạng khơng dây, mạng máy tính, cài đặt nhiều chương trình hệ thống và các phần mềm ứng dụng nhằm cung cấp phục vụ cho khách hàng trong và ngoài nước. Việc tiêu thụ hàng hố tại cơng ty được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên và thực hiện theo các phương thức sau:
Phương thức bán lẻ
Với phương thức này thì các loại mặt hàng được trưng bày theo quầy riêng biệt, khi khách hàng muốn mua một mặt hàng máy tính tại quầy sẽ có nhân viên tư vấn trực tiếp hướng dẫn khách xem xét lựa chọn sản phẩm, sau khi đã xem sản phẩm và đồng ý mua hàng thì nhận viên sẽ đưa khách tới quầy thanh tốn. Tại đây, nhân viên thanh tốn vào phần mềm của cơng ty viết hố đơn cho khách. Phương thức thanh toán là phương thức thanh toán trực tiếp. Đối với những khu vực hỗ trợ giao nhận miễn phí hoặc khách hàng trả tiền mua hàng trực tiếp có thể thanh tốn bằng tiền mặt. Hàng hố sau khi giao chính thức được coi là tiêu thu chuyển từ công ty sang người mua và được người mua thanh toán, hay tạm chấp nhận thanh tốn số hàng mà cơng ty giao đó. Kế tốn tiến hành hoạch tốn vào doanh thu bán hàng của Cơng ty.
Phương thức bán buôn
Theo phương thức này công ty chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trên hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của Cơng ty. Khi được bên mua thanh tốn hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thi số hàng được bên mua chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ và cơng ty mất quyền sở hữu về số hàng đó. Khi đó kế tốn của cơng ty mới bắt đầu tiến hành hoạch