5. Kết cấu của khóa luận tơt nghiệp
2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng các nhân tố mơi trường đến kế toán bán
2.1.1.3. Chính sách kế tốn của cơng ty
Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật Ký Chung thơng qua sử dụng phần mềm kế toán SAS
Chế độ kế toán áp dụng: Áp dụng theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC -Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam Đồng
- Niên độ kế toán: Năm tài chính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 theo dương lịch.
- Hình thức kế tốn: Nhật kí chung
- Phương pháp kê khai và tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Theo phương pháp đường thẳng
- Phương pháp tổng hợp hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp xác định giá xuất kho: Theo phương pháp nhập trước xuất trước
* Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho ở cơng ty Tùng Anh.
Hàng tồn kho là một bộ phận quan trọng thuộc tài sản lưu động của công ty, việc hạch tốn chính xác, đầy đủ. Để thích ứng với những yêu cầu và nhiệm vụ của mình trong hạch tốn, phịng kế tốn cơng ty Tùng Anh đã lựa chọn và áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, nhằm phản ánh một cách thường xuyên, liên tục các nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến hàng tồn kho.
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng của cơng ty
2.1.2.1. Nhân tố vĩ mô
a. Kinh tế
Hiện nay, nền kinh tế đã đi vào tồn cầu hóa, giao lưu bn bán giữa các quốc gia đã có sự mở rộng và dễ dàng hơn. Khi kinh tế trên đà phát triển thì nhu cầu tiêu dùng của người dân gia tăng, đặc biệt về phương tiên thơng tin liên lạc, từ đó lượng hàng bán ra phục vụ nhu cầu thị hiếu của người dân gia tăng, làm tăng doanh thu và lợi nhuận của cơng ty. Do đó bộ phận kế tốn bán hàng càng trở nên quan trọng trong quá trình kinh doanh của công ty
b. Pháp luật
Khi kinh tế phát triển kéo theo đó là những thay đổi mạnh mẽ trong cơ chế quản lý của Nhà nước, khơng chỉ thay đổi về mặt chính sách, đường lối mà pháp luật cũng thay đổi nhằm thích hơn, trong đó có sự thay đổi về chính sách thuế. Việc sửa đổi liên tục các thông tư, nghị định ln ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn tại các doanh nghiệp trong đó cơng ty Tùng Anh cũng không nằm ngoại lệ. chẳng hạn như khi bán hàng có khuyến mại thì theo thông tư cũ TT32/2007/TT-BTC ban hành 09/04/2007 hàng khuyến mại này vẫn xuất hóa đơn như bán ra, ghi đầy đủ các thơng tin trong hóa đơn GTGT hạch tốn cả phần thuế đầu ra. Tuy nhiên theo thơng tư mới đã sửa đổi, hóa đơn đối với hàng khuyến mại chỉ ghi tên hàng hóa, số lượng chứ khơng ghi cột thuế. như vậy việc hạch tốn đối với hàng hóa này khơng có thuế đầu ra.
c. Khoa học – kĩ thuật
Khoa học kĩ thuật ngày một phát triển mạnh, các phương thức bán hàng không chỉ đơn giản như trước đây mà phát sinh thêm nhiều phương thức mới như bán hàng qua điện thoại, đặt hàng qua internet..với hình thức thanh tốn nhanh như thanh tốn qua thẻ. Hay cũng chính sự thay đổi của ngành công nghệ thông tin, việc thiết kế những phần mềm kế toán ra đời ngày càng nhiều giúp cho các đơn vị kinh doanh có nhiều cơ hội để lựa chọn những phần mềm ưu việt đáp ứng được yêu cầu quản lý. Cũng chính vì thế mà cơng tác kế tốn nói chung hay kế tốn bán hàng nói riêng sẽ
khơng cịn gắng nặng, rút nắn được thời gian, tiện ích và đảm bảo hiệu quả do không phải thực hiện thủ cơng
d. Chính trị
Nước ta đi theo chủ nghĩa xã hội nên hệ thống chính trị tương đối ổn định, điều này sẽ tạo ra điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp tham gia đầu tư, phát triển mạng lưới kinh doanh. Và cơng tác kế tốn tại đơn vị cũng vì thế mà trở nên ổn định, khơng bị ảnh hưởng bởi tác động chính trị
2.1.2.2. Nhân tố vi mơ
a. Bộ máy kế tốn của cơng ty
Các nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến kế toán bán hàng là cách tổ chức bộ máy kế tốn trong doanh nghiệp, các chính sách kế tốn. Cách tổ chức bộ máy kế tốn có khoa học , hợp lý thì cơng tác kế tốn mới đạt hiệu quả. một nhân tố ảnh hưởng tới mọi góc độ đó chính là con người. Đối với Cơng Ty Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh là một doanh nghiệp còn khá trẻ, thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam, và hạch toán độc lập được tổ chức một cách khoa học, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung.
b. Đặc thù của ngành kinh doanh
Ngành điện tử nói chung và kinh doanh bán mặt hàng máy vi tính nói riêng đang phổ biến, do xã hội ngày càng phát triển, như cầu sử dụng máy tính trong các doanh nghiệp hoặc cá nhân gia tăng. Như vậy có nghĩa là công ty sẽ bán được hàng với số lượng lớn hàng và sẽ có nhiều nghiệp vụ xảy ra trong quá trình bán, nhiều chứng từ, hóa đơn hơn, do đó kế tốn bán hàng cần có biện pháp hỗ trợ quá trình vào sổ, ghi chép được chính xác nhanh chóng, thuận tiện cho cơng tác quản lý tình hình mua vào, bán ra máy tính của cơng ty , từ đó có kế hoạch phát triển thích hợp
2.2.Thực trạng về kế tốn bán mặt hàng máy vi tính tại Cơng Ty Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh
2.2.1. Đặc điểm hoạt động bán mặt hàng máy vi tính tại cơng ty Tùng Anh
Cơng ty kinh doanh hai lĩnh vực chủ yếu là sản phầm phần mềm và thiết bị tin học. Trong đó riêng về thiết bị tin học thì cơng ty tổ chức và thực hiện việc mua bán, cung cấp các dịch vụ về các thiết bị, linh kiện máy tính, máy xách tay, các thiết bị mạng khơng dây, mạng máy tính, cài đặt nhiều chương trình hệ thống và các phần mềm ứng dụng nhằm cung cấp phục vụ cho khách hàng trong và ngoài nước. Việc tiêu thụ hàng hố tại cơng ty được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên và thực hiện theo các phương thức sau:
Phương thức bán lẻ
Với phương thức này thì các loại mặt hàng được trưng bày theo quầy riêng biệt, khi khách hàng muốn mua một mặt hàng máy tính tại quầy sẽ có nhân viên tư vấn trực tiếp hướng dẫn khách xem xét lựa chọn sản phẩm, sau khi đã xem sản phẩm và đồng ý mua hàng thì nhận viên sẽ đưa khách tới quầy thanh toán. Tại đây, nhân viên thanh tốn vào phần mềm của cơng ty viết hố đơn cho khách. Phương thức thanh toán là phương thức thanh toán trực tiếp. Đối với những khu vực hỗ trợ giao nhận miễn phí hoặc khách hàng trả tiền mua hàng trực tiếp có thể thanh tốn bằng tiền mặt. Hàng hố sau khi giao chính thức được coi là tiêu thu chuyển từ công ty sang người mua và được người mua thanh toán, hay tạm chấp nhận thanh toán số hàng mà cơng ty giao đó. Kế tốn tiến hành hoạch tốn vào doanh thu bán hàng của Cơng ty.
Phương thức bán buôn
Theo phương thức này công ty chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trên hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của Cơng ty. Khi được bên mua thanh tốn hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thi số hàng được bên mua chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ và công ty mất quyền sở hữu về số hàng đó. Khi đó kế tốn của cơng ty mới bắt đầu tiến hành hoạch toán vào doanh thu số hàng đã tiêu thụ
Giá vốn của hàng hố xuất
kho
= Giá bình qn của một đơn
vị hàng hố x Lượng hàng hố xuất kho
Giá bình qn của một đơn vị
hàng hoá
=
Giá trị hàng hoá tồn kho
đầu kỳ +
Giá trị hàng hoá nhập trong kỳ
Số lượng hàng hoá tồn kho
đầu kỳ +
Số lượng hàng hố nhập kho trong kỳ Chính sách bán hàng của cơng ty như sau:
Nhằm hướng tới phục vụ khách hàng ngày một tốt hơn và chuyên nghiệp hơn thì cơng ty Tùng Anh ln hồn thiện trong các chính sách khơng chỉ về sản phầm, giá cả mà còn về phong cách phục vụ cùng các giá trị gia tăng
- Cam kêt cung cấp hàng chính hãng: Tùng Anh là cơng ty đã chiếm được lịng tin của khách hàng, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng sản phẩm chính hãng với chất lượng hàng đầu
- Giá tối ưu: sản phẩm khi đến với khách hàng đã được tối ưu về giá thơng qua các chương trình khuyến mại mua hàng, kích cầu mua sắm
- Phong cách phục vụ và tư vấn chuyên nghiệp: đội ngũ nhân viên được huấn luyện để đảm bảo sư hài lòng của quý khách. Việc chọn mua sản phẩm sẽ được tư vấn tận tình, bảo đảm sự hài lòng trước khi quyết định mua hàng
- Dịch vụ hậu mãi chu đáo: hệ thống trung tâm dịch vụ bảo hành chuyên nghiệp sẽ góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ sau bán
- Phương thức nhận đơn hàng: nhận đơn hàng qua Website, email , hotline hoặc đến trực tiếp cơng ty
Hình thức thanh tốn:
- Chuyển khoản: quý khách chuyển tiền vào tài khoản của Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh . Việc giao hàng được tiến hành sau đó
- Giao nhân hàng tận nơi theo đơn đặt hàng của khách hàng và khách hàng vui lịng thanh tốn đơn hàng sau khi kiểm tra và nhận hàng
- Khách hàng có thể mua hàng và thanh tốn trực tiếp tại văn phịng giao dịch của cơng ty
2.2.2. Kế tốn bán mặt hàng máy vi tính tại cơng tyTùng Anh
2.2.2.1. Chứng từ sử dụng
Cơng ty vận dụng hệ thống chứng từ kế toán do Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC. Tổ chức hệ thống chứng từ được quy định hướng dẫn cách ghi chép vào các chứng từ, tổ chức luân chuyển, bảo quản chứng từ của công ty theo quy định hiện hành. Bao gồm các chứng từ sau
Phiếu xuất kho: Dùng làm căn cứ cho thủ kho xuất hàng và lập hóa đơn cho
khách hàng. Trên phiếu xuất kho chỉ ghi số lượng hàng bán, không ghi số tiền thực bán. Số lượng trên phiếu xuất kho và trên hóa đơn GTGT phải trùng nhau để thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu.
Hóa đơn GTGT: Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế tốn viết hóa đơn GTGT.
Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên: Liên 1: Lưu tại quyển gốc
Liên 2: Giao cho khách hàng. Liên 3: Lưu tại phịng kế tốn.
Phiếu thu: Khi khách hàng thanh toán tiền hàng, căn cứ vào số tiền trả kế toán
viết phiếu thu. Phiếu thu được lập thành 2 liên: Liên 1: Giao cho người nộp tiền.
Liên 2: Phịng kế tốn thu.
Phiếu chi: Kế toán lập nhằm xác định số tiền mặt thực tế chi khi chi phí phát sinh
liên quan đến bán hàng. Là căn cứ xác định chi phí bán hàng.
Bảng kê hố đơn hàng hoá bán ra: là bảng tổng hợp hoá đơn chứng từ hàng hoá
Biên bản thu hồi hoá đơn giá trị gia tăng: là chứng từ được lập khi khách hàng
hố tại cơng ty để xác nhận q trình thu hồi hố đơn đã in cho khách hàng lúc mua sản phẩm. và là căn cứ để nhập kho lại hàng hố và trả tiền cho khách
Giấy báo có là chúng từ được gửi tới ngân hàng để xác nhận khoản tiền thanh
toán của khách hàng đã chuyển vào tài khoản của cơng ty
Trình tự ln chuyển chứng từ
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, chứng từ được lập để phản ánh nội dung kinh tế của các nghiệp vụ tại thời điểm phát sinh. Các chứng từ sẽ được kiểm tra về mặt nội dung, quy cách theo quy định của công ty. Nếu chứng từ hợp lý sẽ được chuyển phịng kế tốn và các bộ phận liên quan khác. Kế tốn có trách nhiệm ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung và chứng từ đó được lưu tại công ty.
Kế hoạch luân chuyển chứng từ được thiết lập sẫn cho quá trình vận động của chứng từ nhằm phát huy đầy đủ chức năng thông tin và kiểm tra của chứng từ cụ thể trình từ luân chuyển của phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT như sau:
Trình tự luân chuyển chứng từ phiếu xuất kho
Phiếu xuất kho được gọi là chứng từ thực hiện, vì nó chứng mịnh cho nghiệp vụ về xuất kho một loại hàng tồn kho nào đó. Phiếu xuất kho này do bà Bùi Thị Kim Liên ( kế tốn bán hàng) viết khi có một nghiệp vụ mua hàng phát sinh. Và trình tự luân chuyển phiếu xuất kho được thực hiện như sau:
B1: Khách hàng có nhu cầu mua hàng lập xin xuất hoặc ra lênh xuất
B2: Chuyển cho người phụ trách kế tốn (kế tốn trưởng)của cơng ty là bà Vũ Minh Thùy xem xét và duyệt
B3: Bà Bùi Thị Kim Liên- Kế toán bán hàng căn cứ vào đề nghị xuất hoặc lệnh xuất tiến hành lập phiếu xuất kho
B4: Chuyển phiếu xuất kho cho thủ kho tiến hành xuất hàng
B5: Khi nhận phiếu xuất kho chuyển cho phụ trách kế tốn chính của cơng ty kí duyệt chứng từ rồi ghi sổ kế tốn
từ( vì chứng từ được xét duyệt ngay từ đầu nên giám đốc chỉ kiểm tra lại và kí duyệt B7: Kế tốn bán hàng sẽ tiến hành bảo quản và lưu giữ chứng từ
Trình tự luận chuyển hóa đơn giá trị gia tăng
Kế toán bán hàng ( bà Bùi Thị Kim Liên) tiến hành lập hóa đơn GTGT theo 3 liên, sau đó trình phụ trách kế tốn (kế tốn trưởng) cơng ty ( Vũ Minh Thùy) ký duyệt ( 3 liên), giữ liên 1 và chuyển liên 2,3 cho kế tốn bán hàng và khách hàng kí xác nhận, khách hàng giữ liên 2 và kế toán bán hàng giữ liên 3, kế toán ghi sổ, kết thúc.
2.2.2.2. Tài khoản kế toán sử dụng:
- TK 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: Kế toán mở sổ chi tiết TK 511 để theo dõi tính hình tiêu thụ
- TK 632: “Giá vốn hàng bán”: Dùng để phản ánh trị giá hàng bán đã tiêu thụ trong kỳ.
- TK 131: “ Phải thu khách hàng”: Theo dõi các khoản phải thu của khách hàng, tình hình các khoản nợ và thanh tốn của khách hàng được mở trên sổ chi tiết TK 131.
- TK 156: “ Hàng hóa”: được theo dõi chi tiết cho từng loại mặt hàng như TK 156.01- máy tính để bàn
TK 156.0101- DELL Vostro AVD TK 156.0102 – HPHP P6- 2111L ……
TK 156.02 – máy tính xách xách tay TK 156.0201- HP H431-A2N27PA
TK 156.0202- Acer Aspire Acer AS4752- 243G6 TK 156.0203- Asus X44H-VX196
…..
Ngồi ra kế tốn cịn sử dụng một số tài khoản như: - TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước.
TK 3331: Thuế GTGT phải nộp. TK 33311: Thuế GTGT đầu ra. - TK 111: Tiền mặt.
- TK 112: Tiền gửi ngân hàng.
- Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại” - Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại” - Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán”
2.2.2.3. Vận dụng tài khoản kế toán
* Kế tốn bán lẻ
Cơng ty bán hàng cho các công ty khác, hoặc các cá nhân, cửa hàng, …Hàng hoá được giao trực tiếp cho khách hàng tại kho, quầy của cơng ty.
Ví dụ:Ngày 04/01/2013, Cơng ty xuất bán 1 máy vi tính hiệu Acer Aspire Acer
AS4752- 243G6 cho chị Nguyễn thị Quỳnh Hương (Đường Trường Chinh,Tp Phù Lý Hà Nam) Giá xuất kho 9.713.000đ, đơn giá 10.700.000đ chưa bao gồm thuế GTGT. Thuế suất thuế GTGT là 10%(Theo HĐGTGT số 055348)(Phụ lục số 11). Khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt.
Khi phát sinh nghiệp vụ: Căn cứ vào phiếu xuất kho kèm theo hóa đơn GTGT,
liên 2 màu đỏ giao cho khách hàng, kế toán tiến hành viết phiếu thu thu tiền từ khách