5. Kết cấu của khóa luận tơt nghiệp
3.1. Các kết luận và phát hiện qua thời gian thực tập và nghiên cứu
3.1.1. Những kết quả đạt được
Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh về tình hình cơng tác kế tốn bán hàng mặt hàng máy vi tính, tơi nhân thấy
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh là một doanh nghiệp tuổi đời cịn khá trẻ, nhưng cơng ty đã khơng ngừng vươn lên mở rộng lĩnh vực tiêu thụ. Cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng được tổ chức và thực hiện tương đối phù hợp với đặc điểm hoạt động, đã đáp ứng được yêu cầu hoạt động của cơng ty. Tổ chức bộ máy kế tốn về cơ bản tương đối phù hợp với việc quản lý cơng tác kế tốn theo hệ thống phần mềm chuyên dụng giúp cho q trình bán hàng của cơng ty được hoạt động một cách khoa học. Từ việc in hóa đơn cho khách hàng đến việc ghi chép vào sổ sách hay chuyển tiền về công ty đều được phần mềm tự xủ lý. Nhờ vậy mà giúp cho kế tốn xử lý một khối lượng lớn thơng tin bán hàng một cách dễ dàng và nhanh chóng, kịp thời cung cấp cho các nhà quản lý đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả cho công ty
Song với sự phát triển của cơng ty, cơng tác quản lý nói chung và cơng tác kế tốn cũng khơng ngừng được hồn thiện và cải tiến, để vừa đáp ứng với yêu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh, vừa tương ứng với vai trị kế tốn là một cơng cụ quản lý đắc lực, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động quản lý của công ty. Hiện nay, với quy mô hoạt động của cơng ty thì việc hạch tốn kế tốn tn thủ theo quyết định 48/2006/QĐ- BTC là một quyết định đúng đắn
+ . Về bộ máy kế tốn của cơng ty
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung, có nghĩa là theo hình thức này tồn bộ cơng việc kế tốn được tập trung tại bộ phận kế tốn trong cơng ty.
Bộ máy kế tốn của cơng ty tương đối hoàn chỉnh, phản ánh đầy đủ các nội dung hạch toán và đáp ứng được u cầu quản lý. Đội ngũ kế tốn có trình độ nghiệp vụ cao, nắm vững chế độ, tác phong làm việc khoa học. Lao động kế tốn được phân cơng hợp lý giúp cho cơng tác kế tốn được chun mơn hố, tạo điều kiện cho mỗi người có khả năng đi sâu tìm hiểu, nâng cao nghiệp vụ và phát huy hết khả năng.
+ Vận dụng chế độ kế toán
Hiện nay cơng ty áp dụng theo chế độ kế tốn mới ban hành theo quyết định số 48/ QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính do đó cập nhật những thay đổi của chế độ kế toán mới. Việc luân chuyển chứng từ được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện. Các chứng từ phục vụ cho vệc bán hàng được lập phù hợp với mơ hình bán hàng. Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình xuất hàng hóa diễn ra thường xun, liên tục tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bán hàng
Về nội dung và cách ghi chép cho từng loại chứng từ cơng ty đã có những hướng dẫn cụ thể tạo cho chất lượng cơng tác kế tốn được thực hiện tốt.
+ Về áp dụng kế toán máy
Việc ứng dụng phần mềm kế tốn trong cơng tác kế tốn giúp cho việc thực hiện kế tốn của Cơng ty thuận tiện và nhanh chóng hơn, đem lại hiệu quả trong công tác thực hiện và quản lý, tiết kiệm được chi phí
Hầu như mọi cơng đoạn kết chuyển đều do máy tính thực hiện cho nên kết quả mang lại thường chính xác.
Những thơng tin, số liệu được cập nhật ngay, đầy đủ chính xác, với trình tự xử lý số liệu trên máy một cách linh hoạt, hạn chế thiếu xót các nghiệp vụ
+ Hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế tốn là xương sống của tồn bộ chương trình kế tốn, được xây dựng dựa trên hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành và được chi tiết theo nhu cầu của doanh nghiệp. Kế toán hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào đúng các TK Theo quy định kế toán cho DN vừa và nhỏ.
+Về chứng từ sử dụng
Các chứng từ được sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép đầy đủ, chính xác vào chứng từ. Trình tự ln chuyển chứng từ ngắn gọn, đơn giản, thuận tiện cho việc quản lý, kiểm tra, kiểm sốt.
+Về sổ sách kế tốn
Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng đơn giản, dễ ghi sổ, thuận tiện trong cơng tác kiểm tra, kiểm sốt, cùng với sự kết hợp của máy tính cơng tác ghi chép đơn giản, dễ làm. Sổ kế tốn thuận tiện cho cơng tác tra cứu, kiểm tra.
Hệ thống sổ kế tốn của cơng ty phù hợp với việc ghi chép tổng hợp, hệ thống hoá các số liệu về các nghiệp vụ kinh tế từ những chứng từ gốc nhằm cung cấp các chỉ tiêu cần thiết để lập báo cáo tài chính và u cầu quản lý của cơng ty.