Các ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng Ty Cổ Phần

5. Kết cấu của khóa luận tơt nghiệp

3.2. Các đề xuất về kế tốn bán mặt hàng máy vi tính tại cơng tyTùng Anh

3.2.3. Các ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng Ty Cổ Phần

Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh

Trong thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh , em đã có cơ hội vận dụng những kiến thức đã được học vào thực tiễn, nhất là trong cơng tác hạch tốn kế toán tiêu thụ hàng hoá. Thời gian qua đã giúp em học hỏi được rất nhiều những kinh nghiệm và tác phong làm việc từ sự vận dụng một cách linh hoạt chế độ kế toán vào thực tế ở cơng ty. Trên cơ sở đó, em xin được đề xuất thêm một số ý kiến nhằm đóng góp một phần nhỏ vào việc hồn thiện hơn cơng kế tốn bán mặt hàng máy vi tính tại cơng ty để cơng tác này thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế đắc lực cho cơng ty.

3.2.3.1. Về hình thức bán hàng của cơng ty

+ Hiện tại Cơng ty sử dụng hai hình thức thanh tốn, đó là: thanh tốn ngay và thanh tốn chậm. Chính vì vậy để mở rộng thêm thị phần, Cơng ty cần có thêm một hình thức thanh tốn mới như: Hình thức thanh tốn trả góp. Để thu hút khách hàng có thu nhập đều đặn vừa phải đến với Công ty nhiều hơn.

Phương pháp bán trả chậm, trả góp là phương thức bán mà doanh nghiệp dành cho người mua ưu đãi được trả tiền hàng trong kỳ. Doanh nghiệp sẽ được hưởng khoản chênh lệch giữa bán trả góp, và giá bán của sản phẩm. Để đa dạng phương thức bán hàng trong quá trình tiêu thụ thì doanh nghiệp có thể sử dụng phương thức này. Khách hàng sẽ có thêm phương án để lựa chọn cho q trình mua hàng của mình. Kế tốn sẽ khơng ghi tồn bộ khoản lãi trả góp mà phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài chính và định kỳ thu nợ của khách hàng. Lãi trả góp được tính là phần chênh lệch giữa giá trả góp và giá trả ngay. Trong trường hợp trả chậm, khách hàng chi phải trả một lần cả gốc lẫn lãi và số lãi được phản ánh qua tài khoản 338

Thủ tục mua trả góp:

- Khách hàng là cơng dân Việt Nam có độ tuổi từ 21-50

- Khách hàng có hộ khẩu Hà Nam( pho to 2 bản nguyên cuốn) - Khách hàng cung cấp chứng minh nhân dân( pho to 2 bản) - Xác định địa chỉ cư trú

- Khách hàng ứng trước từ 30%- 50% tiền hàng - Thời hạn tín dụng từ 6-24 tháng

Quy trình bán trả góp:

Sau khi kí hợp đồng và xem xét thủ tục là hợp lệ , nhân viên bán hàng in hóa đơn cho khách hàng theo giá trả ngay, sau đó chuyển hóa đơn qua bộ phận giao hàng, và giao hàng cho khách

Các chứng từ sử dụng

- Hợp đồng trả góp. Trả chậm - Hóa đơn GTGT

- Phiếu thu

- Giấy báo ngân hàng

Sổ kế toán: sử dụng sổ chi tiết tài khoản TK 5111, TK 1111, TK 112, TK 131,

TK 156, TK 338, TK 515...

Trình tự hạch tốn:

Nhân viên bán hàng in hóa đơn cho khách theo số tiền thực nhận thu lần đầu( trả ngay). Kế toán sẽ ghi nhận doanh thu trả ngay, ghi tăng TK 5111. TK 3331 đồng thời ghi nhận số tiền lãi trả góp vào TK 338. Ghi tăng các tài khoản phải thu cho khách hàng ( số còn phải thu) và ghi nhận số tiền trả ngay cho TK 1111, TK 112

Kế toán kết chuyển giá vốn cho hàng bán ghi tăng TK 632, ghi giảm cho TK 156

Định kì thu nợ của khách hàng, kế toán ghi tăng tiền, giảm các khoản phải thu của khách hàng. Đồng thời, ghi nhận lãi trả góp vào doanh thu hoạt động tài chính( ghi tăng TK 515, TK 338)

+ Khách hàng là tài sản của Doanh nghiệp, điều đó đặc biệt đúng trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay. Việc các Doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho khách hàng dưới hình thức thanh tốn chậm trả đã trở thành xu thế phổ biến và được xác định như một công cụ cạnh tranh trên thị trường. Tuy nhiên, Cơng ty khơng nên vì muốn giữ khách mà cho khách hàng nợ quá nhiều, nợ q lâu vì điều đó ảnh hưởng

trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh và an tồn tài chính của Cơng ty. Để giảm bớt cơng nợ phải thu khách hàng và các khoản trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi, Tùng Anh cần tăng cường công tác đánh giá khả năng thanh tốn của khách hàng, tích cực và kiên quyết hơn nữa trong công tác đôn đốc và thu hồi công nợ, quyết tâm không để phát sinh nợ xấu, nợ khó địi, kết hợp chặt chẽ giữa bán hàng với thu hồi công nợ. Đồng thời, Cơng ty nên đưa ra những chính sách trích lập dự phịng phải thu khó địi thận trọng hơn nữa.

3.2.3.2. Về vận dụng tài khoản kế toán

Kế tốn Cơng ty cần mở thêm các tài khoản chi tiết cho từng mặt hàng cụ thể, để tiện cho việc theo dõi và phản ánh doanh thu, cũng như giá vốn hàng bán, phải thu của khách hàng. Đối với nhóm hàng máy in, máy tính... cơng ty cũng phải mở chi tiết hơn nữa là TK 511. Ví dụ: TK 511.1.1 “ Máy tính xách tay Sony”…đối với các mặt hàng khác cũng mở TK chi tiết tương tự để tiện cho việc theo dõi tính tốn doanh thu, lợi nhuận chung của công ty. Công ty cũng phải mở thêm tài khoản chi tiết cho tài khoản 632 “ giá vốn hàng bán”. Vì có như vậy kế tốn mới theo dõi và phản ánh kịp thời đầy đủ nhất về DT cũng như giá vốn hàng bán cũng như lợi nhuận của từng mặt hàng cụ thể

3.2.3.3. Về chứng từ sử dụng

Q trình trả lại hàng hóa của khách hàng mất khá nhiều thời gian mà khối lượng chứng từ cũng tương đối lớn. Để tiện theo dõi số hàng hóa này và việc thanh toán hàng thu hồi cho khách hàng cơng ty nên lập bảng kê hàng hóa thu hồi theo trình tự thời gian thu hồi lại hóa đơn của mặt hàng

Nội dung và kết cấu bảng kê thu hồi hàng hóa

Nội dung: bảng kê dùng để ghi chép những loại mặt hàng đã thu hồi cho vào nhập kho và đang chờ thanh toán cho khách hàng

Kết cấu: Bảng kê được chia thành 9 cột

Cột 1: đánh số thứ tự ghi từng mặt hàng đã thu hồi

Cột 2 và 3: Ghi rõ thơng tin về số hóa đơn đã thu hồi từ khách hàng và ngày thàng năm in hóa đơn hay ngày mua hàng của khách hàng

Cột 4: Ghi tên khách hàng đã được in trên hóa đơn

Cột 5: Ghi rõ tên mặt hàng, ký hiệu mặt hàng ghi trên mặt hàng đó Cột 6: Số tiền khách hàng phải trả (chưa thuế) khi mua mặt hàng đó

Cột 7: Ghi rõ thuế suất cho hàng hóa, dịch vụ khơng chịu thuế hay chịu thuế với thuế suất bao nhiêu %

Cột 8: Số thuế GTGT tính cho mặt hàng đó (có ghi trong hóa đơn) Cột 9: Đánh dấu cho những loại mặt hàng đã được thanh toán.

3.2.3.4. Về sổ sách kế toán

Để thuận cho việc theo dõi doanh thu xem mặt hàng nào đem lại lợi nhuận nhiều nhất cho công ty cũng như việc đối chiếu với sổ cái doanh thu dễ dàng, không nhầm lẫn thì kế tốn cần mở sổ chi tiết cho từng mặt hàng, trong đó ghi rõ số hiệu chứng từ, ngày lập, số lượng, đơn giá, thành tiền hay các khoản tính trừ

3.2.3.5. Trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho

Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện của chúng (Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 02 - Hàng tồn kho).

Phương pháp trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho:

Đối tượng: Theo Thông tư số 13/2006/TT-BTC về việc hướng dẫn chế độ trích lập và

sử dụng các khoản dự phịng, việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho được lập cho nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tồn kho (gồm cả hàng tồn kho bị hư hỏng, kém, mất phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển), sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang.

Việc trích lập được thực hiện khi giá gốc ghi trên sổ kế tốn cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được và phải đảm bảo: có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của Bộ Tài chính hoặc các bằng chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho; là những vật tư hàng hóa thuộc quyền sở hữu của DN tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính (BCTC) (trong trường hợp nguyên vật liệu sử dụng làm nguyên liệu chính sản xuất sản phẩm, có giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn so với giá gốc

nhưng giá bán sản phẩm, dịch vụ được sản xuất từ ngun vật liệu này khơng bị giảm giá thì DN cũng khơng được trích lập dự phịng).

Phương pháp trích lập: mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập được

tính bằng cách lấy khối lượng hàng tồn kho tại thời điểm lập BCTC nhân (x) với giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế tốn, sau đó trừ (-) giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho.

Lưu ý: giá trị của khoản trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho này sẽ được DN hạch toán vào một tài khoản treo có số dư âm trên bảng cân đối kế toán và hạch toán tăng khoản mục giá vốn hàng bán trong kỳ; DN phải trình bày được cơ sở để xác định các khoản mục giá gốc hàng tồn kho, giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho trên bản thuyết minh BCTC; DN niêm yết bắt buộc phải cơng bố thơng tin tài chính định kỳ sẽ phải thực hiện trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nếu tại thời điểm lập BCTC, giá gốc của hàng tồn kho của DN thấp hơn giá trị thuần có thể thực hiện được.

Xử lý khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho vào thời điểm lập BCTC: tại mỗi thời điểm lập BCTC, DN phải xem xét số dư khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập và số dư khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập: nếu số dự phịng giảm giá phải trích lập bằng số dư khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, thì DN khơng phải trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho; nếu số dự phịng giảm giá phải trích lập cao hơn số dư khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, thì DN trích thêm vào khoản mục giá vốn hàng bán của DN phần chênh lệch

Nợ TK 632: giá vốn hàng bán

Có TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho

Nếu số dự phịng phải trích lập thấp hơn số dư khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, thì doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch

Nợ TK 159 : Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán

Trị giá hàng tồn kho: 600.000.000 đ

Trong đó: Mặt hàng máy tính Asus : 160.000.000 đ Mặt hàng máy tính Acer: 180.000.000 đ Mặt hàng mays tính HP : 260.000.000 đ Số dư của tài khoản 159: 23.000.000 đ

Theo dự tính giá cả thị trường biến động khiến máy tính Asus có thể giảm 5%, máy tính Acer có thể giảm tới 10%. Như vậy thì mức lập dự phịng cho năm 2013 là

Asus : 160.000.000 * 5% = 8.000.000 đ Acer : 180.000.000 * 10% = 18.000.000 đ

Do số dự phịng cần trích lập lớn hơn số dư hiện có của TK 159 nên kế tốn trích lập dự phịng bổ xung bằng bút toán Nợ TK 632 : 26.000.000 đ

PHỤ LỤC

Phụ lục số 01: Thiết lập phiếu điều tra phỏng vấn Phụ lục số 02: Lập câu hỏi phỏng vấn

Phụ lục số 03: Bảng tổng hợp kết quả điều tra

Phụ lục số 04: Trình tự hạch tốn theo hình thức nhật kí chung Phụ lục số 05 : Trình tự hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Phụ lục số 06: Trình tự hạch tốn theo hình thức nhật kí – sổ cái Phụ lục số 07: Trình tự hạch tốn kế tốn trên máy vi tính Phụ lục số 08: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Phụ lục số 09: Sơ đồ tổ chức bôn máy kế tốn của cơng ty Phụ lục số 10 : Phiếu xuất kho

Phụ lục số 11: Hóa đơn GTGT Phụ lục số 12: Phiếu thu số 22 Phụ lục sổ 13 Hợp đồng mua bán Phụ lục số 14: Phiếu xuất kho Phụ lục số 15: Giấy báo có Phụ lục số 16: Phiếu thu số 21 Phụ lục số 17 : Sổ nhật kí bán hàng Phụ lục số 18: Sổ cái TK 632 Phụ lục số 19 : Sổ cái TK 511 Phụ lục số 20 : Sổ cái TK 156 Phụ lục số 21 : Sổ cái TK 111 Phụ lục số 22 : Sổ cái TK 112 Phụ lục số 23 : Sổ Nhật Ký bán hàng

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Giáo trình kế tốn tài chính DNTM- Trường ĐH Thương mại 2. Chuẩn mực kế toán Việt Nam

3. Chế độ kế toán doanh nghiệp( ban hành theo quyết định số 48)

4. Tài liệu của Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh

PHỤ LỤC SỐ 01

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Trường ĐH Thương Mại Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM

Họ tên sinh viên: Đào Thị Huệ Lớp: k7.hk1c1

Khoa: kế toán

Chuyên ngành đào tạo: Kế toán doanh nghiệp thương mại Trường: ĐH Thương mại

Kính gửi Ơng (Bà):……………………………………………………. Chức vụ cơng tác:…………………………………………………….

Trong thời gian thực tập tại công ty, tôi đã được giúp đỡ nhiệt tình từ các cán bộ cơng nhân viên. Để có thêm thơng tin phục vụ cho việc nghiên cứu rất mong Ơng(Bà) vui lịng trả lời những câu hỏi sau:

1. Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC có phải khơng?  Đúng  Sai 2. Hình thức sổ kế tốn phản ánh nghiệp vụ bán hàng?  Hình thức Nhật ký chung  Hình thức Nhật ký – Sổ cái Hình thức Nhật ký – Chứng từ  Hình thức Chứng từ - ghi sổ  Hình thức kế tốn trên máy vi tính

3. Các chứng từ kế tốn sử dụng trong khâu bán hàng?

 Bảng kê bán lẻ hàng hóa  Hóa đơn tính cước phí vận chuyển 4. Các phương thức bán hàng tại công ty?

 Phương thức bán lẻ  Phương thức bán trả góp, trả chậm  Phương thức bán buôn  Cả 3 phương thức trên

5. Phương pháp tổng hợp hàng tồn kho?

 Kê khai thường xuyên  Kiểm kê định kỳ 6. Chứng từ kế toán lập khách hàng trả lại hàng hóa?  Biên bản thu hồi hóa đơn GTGT  Phiếu chi  Hóa đơn GTGT

7. Doanh thu bán hàng có thể hiện rõ từng loại mặt hàng khơng?

 Có  Không

8. Phương thức thanh tốn tại cơng ty?

 Thanh toán ngay  Thanh tốn trả góp

9. Theo Ơng( Bà) quy trình bán lẻ hàng hóa tại cơng ty đã phù hợp chưa?

 Chưa phù hợp  Phù hợp

10. Chiến lược bán hàng trong tương lai gần của cơng ty?  Đa dạng hóa sản phẩm  Mở rộng thị trường  Cả 2 phương thức

PHỤ LỤC SỐ 02

BẢNG CÂU HỎI PHỎNG VẤN

Xin Ông( Bà) cho biết:

Câu hỏi phỏng vấn Giám đốc( Ông Bùi Văn Tùng)

1. Quy mô của Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Công Nghệ Và Thiết Bị Tùng Anh ?

2. Công ty được thành lập vào thời gian nào, các mặt hàng kinh doanh? 3. Bộ máy quản lý của cơng ty?

4. Ơng có nhận xét gì về quy trình bán hàng của cơng ty?

Câu hỏi phỏng vấn người phụ trách kế tốn chính của cơng ty( bà Vũ Minh Thùy) 1. Quy trình bán hàng tại cơng ty?

2. Chính sách kế tốn áp dụng?( Niên độ kế tốn, chế độ kế toán, hệ thống phần mềm kế toán áp dụng, phương pháp khấu hao TSCĐ, phương pháp kế toán hàng tồn kho)

Câu hỏi phỏng vấn Kế toán bán hàng( Bà Bùi Thị Kim Liên) 1. Bộ máy kế tốn hiện hành tại cơng ty?