THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI TRỤ SỞ CHÍNH – TẬP ĐỒN BIM VIỆT NAM
2.2.3 Quy trình tuyển dụng
Để có nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu đòi hỏi đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đạt được những mục tiêu, chiến lược kinh doanh thì điều đó trước tiên phụ thuộc vào cơng tác tuyển dụng. Cũng như bất kỳ một tổ chức nào, Trụ sở chính - Tập đồn BIM đặc biệt chú trọng đến công tác này.
Con người là nguồn lực qua trọng nhất, quý giá nhất của mọi tổ chức nó quyết định đến sự thành bại của tổ chức. Như vậy nếu các hoạt động tuyển dụng của
43 43 43 43 43 43 43
doanh nghiệp khơng được thực hiện tốt thì doanh nghiệp khơng có đủ ứng cử viên đảm bảo về số lượng và chất lượng để tuyển chọn. Để đảm bảo cho việc tuyển dụng có cơ sở khoa học và thực tiễn qua đó lựa chọn được những người có đủ phẩm chất cần thiết đáp ứng được yêu cầu cơng việc, nên Trụ sở chính - Tập đồn BIM thực hiện quy trình tuyển dụng nhân sự theo những bước sau:
44 44 44 44 44 44 44
Sơ đồ 2.2: Quy trình tuyển dụng nhân sự tại Tập đoàn BIM Việt Nam 45 45 45 45 45 45 45
Bước 1. Đề xuất tuyển dụng
Căn cứ kế hoạch tuyển dụng đã được phê duyệt và tình hình cơng việc/ nhu cầu sử dụng lao động thực tế tại đơn vị, Trưởng đơn vị có nhu cầu tuyển dụng lập Đề xuất tuyển dụng nhân sự gửi BNS.
Bảng 2.6: So sánh số lượng tuyển dụng thực tế với đề xuất tuyển dụng từ đơn vị 2018-2022
Chỉ tiêu
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022 Số lượng (Người) Tỷ lệ (%) Số lượng (Người) Tỷ lệ (%) Số lượng (Người) Tỷ lệ (%) Số lượng (Người) Tỷ lệ (%) Số lượng (Người) Tỷ lệ (%) Đề xuất tuyển theo KH 128 100 153 100 122 100 159 100 212 100 Số lượng tuyển thực tế 118 92.18 136 88.88 118 96.72 130 81.76 192 90.56
Nguồn: Ban Nhân sự)
Qua bảng 2.6 có thể thấy, số lượng tuyển thực tế so với nhu cầu thực tế chỉ chiếm khoảng trên 80%. Năm 2020 tỷ lệ tuyển dụng thực tế so với kế hoạch đạt tới 96,72%, thời điểm này nhiều Cơng ty phải đóng cửa do dịch, nhân sự trên thị trường lao động có xu hướng dịch chuyển nhiều tạo ra nguồn ứng viên khá dồi dào cho việc tuyển dụng tại trụ sở.
Bước 2. Rà soát, xem xét
BNS tiếp nhận đề xuất tuyển dụng của Đơn vị và rà sốt, cho ý kiến (nếu có) trước khi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Trường hợp tuyển trong định biên/ theo kế hoạch đã được phê duyệt thì chuyển bước tiếp theo.
- Trường hợp tuyển dụng nhân sự không thuộc định biên/ kế hoạch đã duyệt, BNS xem xét, trao đổi lại với Đơn vị để làm rõ về nhu cầu tuyển dụng và/hoặc các phương án thay thế, có ý kiến vào đề xuất tuyển dụng của đơn vị và trình cấp có thẩm quyền.
Bước 3. Phê duyệt đề xuất tuyển dụng
- Nếu Đề xuất tuyển dụng của đơn vị được cấp có thẩm quyền phê duyệt thì BNS thực hiện bước tiếp theo
46 46 46 46 46 46 46
- Trường hợp cấp có thẩm quyền khơng phê duyệt đề xuất tuyển dụng, quy trình kết thúc tại đây
Bước 4. Lập phương án tuyển dụng
Sau khi nhận phê duyệt của cấp có thẩm quyền đối với đề xuất tuyển dụng của Đơn vị, BNS tiến hành các thủ tục để:
- Lập phương án tuyển dụng, trao đổi và thống nhất với đơn vị về tiêu chí tuyển dụng như: độ tuổi, giới tính, trình độ, chun ngành, kinh nghiệm, kỹ năng, đặc điểm cá nhân và thời gian dự kiến tiếp nhận công việc…
- Xác định phương pháp tuyển dụng phù hợp như: tuyển nội bộ, tuyển bên ngoài, thuê công ty tuyển dụng…
- Dựa trên kênh tuyển dụng đã xác định, tìm kiếm ứng viên phù hợp.
- Trường hợp tổ chức tuyển dụng nội bộ, BNS thông báo tuyển dụng trong nội bộ BIMGroup và đảm bảo viêc tuyển dụng tuân thủ quy định về tuyển dụng nội bộ của BIMGroup.
Bước 5. Đăng thơng tin tuyển dụng
Căn cứ tình hình thị trường lao động và tùy từng trường hợp cụ thể, BNS tổ chức đăng thông tin tuyển dụng trên Bảng tin tuyển dụng nội bộ, các phương tiện truyền thông, trang mạng tuyển dụng, trung tâm giới thiệu việc làm, trên phương tiện công cộng tại các địa phương, phường xã. Phối hợp tìm nguồn từ các trường, trung tâm dạy nghề, qua các kênh và mạng lưới cộng tác viên.
Bước 6. Tiếp nhận và sơ loại hồ sơ
BNS tiếp nhận hồ sơ và sơ loại các hồ sơ ứng viên tuyển dụng như sau: - Nhận và kiểm tra hồ sơ ứng viên theo tiêu chí tuyển dụng
- Hướng dẫn và yêu cầu ứng viên bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu cụ thể của từng vị trí tuyển dụng.
Bước 7. Phỏng vấn
Hội đồng tuyển dụng thực hiện việc phỏng vấn như sau:
- Căn cứ chức danh tuyển dụng, xác định phương pháp, hình thức phỏng vấn phù hợp, số vịng phỏng vấn, thành phần tham gia phỏng vấn và tiến hành phỏng vấn tuyển chọn ứng viên; 47 47 47 47 47 47 47
- Đối với các vị trí tuyển dụng cần tổ chức thi viết để kiểm tra kiến thức chuyên môn, BNS phối hợp với Đơn vị đề xuất để xây dựng đề thi/ đáp án và chấm bài kiểm tra theo quy định;
- Thông báo địa điểm, lịch phỏng vấn cho các thành viên Hội đồng tuyển dụng tham dự phỏng vấn và các ứng viên đủ điều kiện tham gia phỏng vấn bằng phương thức liên lạc phù hợp;
- Hội đồng tuyển dụng/các thành viên tham gia phỏng vấn: phỏng vấn, đánh giá ứng viên theo các tiêu chí trong Phiếu đánh giá phỏng vấn và ký tên xác nhận trên Phiếu đánh giá phỏng vấn; Thảo luận, thống nhất kết quả phỏng vấn và xác nhận với BNS kết quả cuối cùng.
Bước 8. Thỏa thuận với ứng viên trúng tuyển
- BNS kiểm tra, tham vấn với các cơ quan cũ của ứng viên. Người tham vấn là Cấp trên trực tiếp hoặc Trưởng phịng Nhân sự, điền thơng tin theo Mẫu tham vấn (khơng làm lộ thông tin và ảnh hường, bất lợi đến ứng viên khi họ chưa chính thức trở thành nhân viên của Công ty)
- Căn cứ vào năng lực và kinh nghiệm hiện có của ứng viên, ý kiến thống nhất của BNS để đàm phán mức lương và các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty.
Bước 9. Lập Tờ trình tuyển dụng
Căn cứ Biên bản phỏng vấn và kết quả thẩm định, đàm phàn mức lương, BNS lập Tờ trình tuyển dụng trình các cấp lãnh đạo có thẩm quyền phê duyệt.
Hồ sơ đính kèm Tờ trình tuyển dụng bao gồm CV ứng viên, bằng cấp, chứng chỉ, bản đánh giá phỏng vấn, bản tham vấn tại đơn vị cũ.
Bước 10. Phê duyệt Tờ trình tuyển dụng
- Trường hợp cấp có thẩm quyền phê duyệt việc tuyển dụng nhân sự, xử lý tiếp bước 11
- Trường hợp các cấp lãnh đạo có thẩm quyền khơng phê duyệt chọn ứng viên, BNS lựa chọn ứng viên trúng tuyển dự bị, trình cấp lãnh đạo có thẩm quyền phê duyệt, hoặc tổ chức tuyển dụng bổ sung (quay lại bước 5).
48 48 48 48 48 48 48
Bước 11. Thư mời làm việc và Thông báo kết quả
BNS soạn Thư mời làm việc trình ký lãnh đạo có thẩm quyền và gửi thư mời cho ứng viên trúng tuyển qua phương thức liên lạc phù hợp
- Trường hợp ứng viên chấp nhận Thư mời làm việc, BNS có trách nhiệm đơn đốc ứng viên gửi xác nhận, trong đó ghi rõ ngày bắt đầu làm việc và các thông tin phục vụ công tác tiến hành thủ tục tiếp nhận; gửi thông báo đến bộ phận liên quan để tiến hành thủ tục tiếp nhận.
- Nếu ứng viên từ chối Thư mời làm việc, quay lại bước 6 “Tiếp nhận và sơ loại hồ sơ” để xem xét ứng viên trúng tuyển dự bị, trình cấp lãnh đạo có thẩm quyền phê duyệt, hoặc tổ chức thi tuyển bổ sung.