THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI TRỤ SỞ CHÍNH – TẬP ĐỒN BIM VIỆT NAM
CÁC CÔNG TY THÀNH VIÊN
Nhìn vào sơ đồ tổ chức bộ máy của Trụ sở chính – Tập đồn BIM có thể nhận thấy hiện nay bộ máy tổ chức được phân rõ thành 03 cấp: Cấp lãnh đạo, Cấp Phịng/Ban/Đơn vị tại Trụ sở chính, Cấp Cơng ty thành viên.
Đây là một mơ hình tổ chức khá phù hợp với đặc thù là Tập đoàn đa ngành, với những phòng ban chức năng chuyên biệt, dưới mỗi phòng ban chức năng đều quản lý những bộ phận tại Công ty thành viên. Tập đồn với 14 phịng ban chức năng và hơn 30 Công ty thành viên, các Phịng/Ban tại Trụ sở chính đang có nhiệm nhiệm vụ đưa ra chiến lược và triển khai kế hoạch sản xuất, kinh doanh, đồng thời tư vấn, kiểm sốt về cơng việc chuyên môn tại đơn vị tại Công ty thành viên.
Tuy nhiên mơ hình cơ cấu tổ chức này cũng bộc lộ điểm yếu đó là sẽ gây tình trạng dồn việc cho người đứng cao nhất, vì vậy theo tác giả cần có bộ phân trợ lý giám đốc để giải quyết những công việc không quá quan trọng.
Nguồn: Ban Nhân sự
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức Tập đoàn BIM Việt Nam (Bản cập nhật 2022)
* Chức năng của các bộ phận trong của Trụ sở chính Tập đồn BIM:
Ban lãnh đạo: Ban lãnh đạo là những người điều hành cao nhất của công ty,
chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của tồn cơng ty, từ việc xây dựng
34 34 34 34 34 34 34
chiến lược, tổ chức thực hiện đến việc kiểm tra, đánh giá, điều chỉnh và lựa chọn các phương án và huy động các nguồn lực để tổ chức thực hiện. Ban lãnh đạo chịu trách nhiệm về hoạt dộng quản lý và các cán bộ do giám đốc ký bổ nhiệm.
Ban Đầu tư: Tư vấn, tham mưu cho Ban lãnh đạo về chiến lược đầu tư các
sản phẩm/dự án bất động sản trên cơ sở chủ trương, định hướng của Tập đoàn. Xây dựng chiến lược đầu tư trong ngắn hạn và dài hạn cho Tập đồn.
Ban Kiểm sốt nội bộ: Kiểm sốt tồn bộ hồ sơ thanh tốn từ các đơn vị Tập
đoàn, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, phát hiện cảnh báo, ngăn chặn rủi ro trước khi thanh toán, đánh giá hiệu quả các khoản chi.
Ban Marcom: Xây dựng chiến lược, triển khai kế hoạch và quản lý tồn bộ
hoạt động tiếp thị, truyền thơng, thương hiệu, sự kiện, văn hóa doanh nghiệp của Tập đồn và các ngành kinh doanh, điểm đến, dự án và đơn vị thành viên.
Ban Nhân sự: Tham mưu cho Ban lãnh đạo về Quản lý nguồn nhân lực toàn
Tập đoàn. Tư vấn, kiểm tra, giám sát các vấn đề về quản lý nguồn nhân lực tại cơ sở. Hoạch định kế hoạch nguồn nhân lực, kế hoạch phát triển tổ chức, kế hoạch định biên và ngân sách nhân sự. Xây dựng chiến lược nhân sự bao gồm: Hệ thống chức danh, định vị giá trị cơng việc, phân lớp, phân nhóm, phát triển nhân tài, hệ thống chiến lược chi trả, và các hệ thống văn bản quy định. Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng cán bộ cấp Tập đoàn, xây dựng thương hiệu tuyển dụng Tập đoàn. Kiểm sốt cơng, thanh tốn lương và các loại bảo hiểm, thuê TNCN toàn Tập đoàn. Đào tạo nhân viên mới, đào tạo kỹ năng và chuyên môn.
Ban Pháp chế: Tham mưu, tư vấn, thực hiện và hỗ trợ BLĐ Tập đoàn, các
đơn vị thành viên của Tập đoàn, phịng chức năng của Tập đồn giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến hoạt động đầu tư, sản xuất, kinh doanh của TĐ, hoạt động quản trị nội bộ và công tác quản lý, điều hành, nhằm mục đích bảo vệ quyền lợi, lợi ích của TĐ và tuân thủ quy định pháp luật.
Ban Phát triển dự án: Phân tích cơ hội đầu tư và phát triển dự án mới, xây
dựng kế hoạch triển khai dự án, đánh giá sơ bộ hiệu quả đầu tư, thực hiện các thủ tục đầu tư và cơng tác giải phóng mặt bằng.
35 35 35 35 35 35 35
Ban Tài chính – Kế tốn:
- Kế tốn Tập đồn: Kiểm sốt các phần hành quan trọng: Thuế, Tài sản cố định, Kiểm tốn và báo cáo tài chính. Thực hiện vai trị vận hành kế tốn của Tập đoàn và các dự án về cải thiện năng suất và giảm thiểu rủi ro trên quy mơ Tập đồn. Hạch tốn kịp thời và đầy đủ, chính xác tồn bộ tài sản, vốn chủ sở hữu, nợ phải trả, các hoạt động thu, chi tài chính và kết quả kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật và nội bộ Công ty đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh. Lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính của đơn vị.
- Tài chính: Xây dựng kế hoạch tài chính, thu xếp nguồn vốn (trong nước và quốc tế), quản lý nguồn vốn, quản trị rủi ro và phát triển các kênh huy động vốn cho Tập đoàn. Xây dựng chiến lược, kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung và dài hạn. Cân đối và tìm kiếm các nguồn vốn vay từ thị trường tài chính để phục vụ các nhu cầu tài chính của Tập đồn với mức chi phí tài chính hợp lý nhất. Quản lý nguồn vốn và phân phối nguồn trong Tập đồn, kiểm sốt tài chính, theo dõi và kiểm sốt đảm bảo các khoản vay trả nợ đúng hạn và đảm bảo các cam kết với các tổ chức tín dụng. Xây dựng ngân sách theo quý, năm.
Ban Thanh tra: Giúp việc cho BLĐ về công tác Thanh tra, kiểm tra, kiểm
sốt về nhân sự, an tồn lao động, vệ sinh mơi trường, phịng chống cháy nổ, tiến độ và chất lương thi công, công tác thiết bị, vật tư và tồn bộ hoạt động thi cơng tại các Dự án đang được triển khai xây dựng tại TĐ.
Ban Công nghệ thông tin: Nghiên cứu các giải pháp, xây dựng phần mềm,
công cụ phục vụ nhu cầu vận hành và quản trị. Tham mưu và đề xuất với BLĐ về các vấn đề liên quan đến phần mềm (phát triển mới, nâng cấp, mua sắm, thay thế). Tham gia hỗ trợ mua sắm, đàm phán, kiểm soát chất lượng, chuyển giao, bảo trì các giải pháp phần mềm mua từ nhà cung cấp bên ngoài. Vận hành, cài đặt, đào tạo, chuyển giao, hỗ trợ sử dụng, bảo trì, nâng cấp, tùy biến các hệ thống phần mềm. Đảm bảo hoạt động ổn định, chính xác, an toàn, hiệu năng tốt, đáp ứng nhu cầu sử dụng của CBNV tồn TĐ.
Ban Hành chính: Thực hiện cơng tác quản lý vận hành, thủ tục hành chính,
hậu cần. Quản lý cơ sở vật chất như: Điện, điều hòa, nước sinh hoạt, nước uống,
36 36 36 36 36 36 36
điện thoại, cây cảnh, trang thiết bị văn phòng, vệ sinh, sửa chữa, cải tạo… phục vụ cho hoạt động của Văn phịng TĐ. Thực hiện cơng tác lễ tân khánh tiết, tiếp đón khách, phục vụ công tác đối nội, đối ngoại và các sự kiện tại TĐ. Đảm bảo công tác an ninh, an tồn, phịng chống cháy nổ, cho Văn phịng cơng ty. Triển khai cơng tác quản lý tài sản, lưu trữ văn thư, quản trị danh mục tài sản vật chất, trang thiết bị hạ tầng kỹ thuật một cách khoa học và hiệu quả.
Ban Xây dựng: Thực hiện cơng tác kiểm sốt thiết kế: Kết cấu, Kiến trúc,
Quy hoạch, Nội thất, Điện; rà soát và kiểm tra khối lượng xây dựng; giám sát chất lượng tiến độ thi công; thực hiện công tác đấu thầu của tất cả các dự án/cơng trình đang triển khai thi cơng và dự án cơng trình xây dựng mới.
Ban Năng lượng: Nghiên cứu và triển khai các dự án mới như: Mua bán, sáp
nhập các dự án Năng lượng tái tạo. Chịu trách nhiệm về kỹ thuật của các dự án đang triển khai và những dự án mới, phối hợp với các bộ phận vận hành để lên phương án tối ưu hóa, xử lý các vấn đề kỹ thuật trong vận hành dự án điện gió, mặt trời, thủy điện… Giám sát nhà thầu thi công, nghiệm thu phần xây dựng, điện, cơ khí tại các dự án/cơng trình đang xây dựng, dự án/cơng trình mới.
Ban Hóa chất: Nghiên cứu và triển khai các dự án mới về hóa chất như:
Điện phân muối, Sản xuất các hóa chất cơng nghiệp từ muối… Chịu trách nhiệm về kỹ thuật của các dự án Nhà máy điện phân muối đang được triển khai. Làm việc với đối tác để đảm bảo đầu ra cho các sản phẩm công nghiệp muối.
Ban Khách sạn và du lịch: Chịu trách nhiệm rà sốt, kiểm tra tình hình hoạt
động của đơn vị đối tác như: Intercontinental, Crown Plaza, Park Hyatt, Regent… để đảm bảo việc vận hành dự án tối thiểu chi phí và tối đa về mặt lợi nhuận cho Tập đoàn. Chịu trách nhiệm về chiến lược lợi nhuận, hoạt động thị trường đáp ứng mục tiêu ngân sách, dự báo và kết hợp kinh doanh tối ưu, làm gia tăng giá trị tài sản.
Ban Bất động sản: Chịu trách nhiệm bàn giao dự án, quản lý thanh toán với
hệ thống đại lý Bất động sản tồn quốc, chăm sóc khách hàng đã mua và đang đầu tư dự án bất động sản thuộc hệ sinh thái của Tập đoàn, đảm bảo tối da doanh thu.
37 37 37 37 37 37 37