Chương 1 : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
3.4 Đánh giá chung về quy trình tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ Phần Kỹ
Thuật Công Nghiệp Á Châu
3.4.1 Thành công đạt được
Quy trình tuyển dụng được xem là cách quan trọng nhất để tìm được nhân lực có chất lượng cho doanh nghiệp. Việc thực hiện một quy trình tuyển dụng có hiệu quả là yếu tố nền tảng, là cơ sở để doanh nghiệp có được đội ngũ nhân lực đáp ứng được yêu cầu công việc đặt ra. Tất cả các doanh nghiệp hiện nay đều nhận thấy điều này và Công ty Cổ Phần Kỹ Thuật Công Nghiệp Á Châu cũng không phải là ngoại lệ.
Hoạt động tuyển dụng được thực hiện công khai, công bằng. Các thông tin tuyển dụng được thông báo công khai mạng nội bộ, trên Internet cũng như các phương tiện thông tin đại chúng khác.
Quản lý hồ sơ nhân sự, phịng Hành Chính có trách nhiệm lập sổ trích ngang nhân sự để theo dõi cán bộ, nhân viên trong tồn Cơng ty. Danh sách lao động tuyển dụng được bổ sung vào danh sách cán bộ công nhân viên trong Công ty, được vào sổ thống kê theo dõi hợp đồng lao động, lưu trữ vào báo cáo theo quy định một cách khoa học, rất thuận lợi khi tìm lại hồ sơ nhân sự.
Quy trình tuyển dụng được thực hiện có kế hoạch rõ ràng, sự phân cơng cũng như phối hợp giữa phịng hành chính nhân sự với các bộ phận liên quan đến tuyển dụng cũng rất chặt chẽ. Công việc được phân công giải quyết và gắn trách nhiệm với từng đối tượng tham gia tuyển dụng được thực hiện một cách cụ thể.
Thu hồ sơ qua thư điện tử giúp cán bộ tuyển dụng nhân sự nhận được hồ sơ của các ứng viên ở xa, ngoại tỉnh, rút ngắn được thời gian tiếp cận các ứng viên có chất lượng. Số lượng hồ sơ nộp nhiều. Tiện lợi cho cách quản lý và cập nhật hồ sơ ứng viên. Nhờ việc truyền thông tuyển dụng chủ yếu đăng trên các web miễn phí và qua
đường truyền miệng nên cơng ty tiết kiệm được ngân sách tuyển dụng. Với mức ngân sách hạn hẹp, công ty vẫn đảm bảo tuyển dụng nhân sự đúng theo kế hoạch về số lượng và chất lượng.
Sử dụng phương pháp phỏng vấn trực tiếp để kiểm tra trực diện ứng viên, khẳng định lại một lần nữa trình độ của họ, biết rõ được khả năng ứng xử, khả năng giao tiếp của ứng viên. Ngồi ra cịn cho thấy sự chuyên nghiệp, năng lực của cán bộ tuyển dụng phán đoán đánh giá trước những câu trả lời của ứng viên.
Tóm lại, bằng năng lực nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ nhân sự, họ đã mang lại nguồn lực lao động chất lượng với cơ cấu lao động về trình độ.
3.4.2 Hạn chế còn tồn tại và nguyên nhân
Mặc dù quy trình tuyển dụng như trên mang tính logic, có hệ thống cao nhưng Công ty vẫn chưa chú ý đến một số bước được coi là khá quan trọng trong quy trình tuyển dụng hiện nay như việc xem xét, sàng lọc các ứng viên thơng qua đơn xin việc, chưa thấy có sự kiểm tra sức khoẻ của các ứng viên… Các thông tin tuyển dụng đăng trên Internet cũng như các trang web tuyển dụng hay báo chí thường theo một mẫu chung nên chưa thực sự hấp dẫn những người đang có nhu cầu tìm việc. Việc quản lý và đánh giá hồ sơ tuyển còn chưa được hiệu quả.
Hơn nữa, các bài kiểm tra trình độ thường chú trọng đến kỹ năng nghề nghiệp, mà ít chú ý đến tư duy, sáng tạo, trí thơng minh, sự nhanh nhạy của ứng viên. Điều quan trọng hơn là chưa thực sự quan tâm đến phương pháp trắc nghiệm trong tuyển dụng, chỉ có bài thi trắc nghiệm tiếng Anh mà khơng có bài thi IQ để trắc nghiệm trí thơng minh của các ứng viên, trắc nghiệm chỉ số tình cảm EQ, trắc nghiệm cá tính và sở thích, trắc nghiệm tính trung thực, trắc nghiệm y học… Vì thơng qua các trắc nghiệm ta có thể đánh giá được khả năng cũng như dự đoán được tiềm năng phát triển của ứng viên. Cụ thể là sẽ đoán được trước khả năng hồn thành cơng việc của người lao động trong tương lai cũng như khám phá được tài năng đặc biệt của ứng viên.
Đề thi lựa chọn ngẫu nhiên nên khơng thể đảm bảo mức độ khó dễ đồng đều với tất cả các ứng viên, do vậy khó có thể đánh giá một cách tổng quát cũng như so sánh khả năng chuyên môn của các ứng viên.
Cơng ty áp dụng hình thức phỏng vấn khơng theo mẫu nên có hiện tượng bỏ sót thơng tin về các ứng viên, những câu hỏi đưa ra mang tính chủ quan của người phỏng vấn, làm mất đi tính chủ động của các ứng viên.
Cơng tác tuyển dụng vẫn cịn tình trạng người lao động tuyển vào Công ty làm trái nghề đã học, có thể do ảnh hưởng của các mối quan hệ thân quen, dẫn đến mất thời gian và tốn kém kinh phí đào tạo lại các ứng viên đó cho phù hợp với cơng việc mà họ đang đảm nhận. Công tác tuyển dụng chưa đáp ứng kịp thời nhân sự cho các chi nhánh nên xảy ra tình trạng thiếu người, gây sự quá tải cho các nhân viên cũ.
Bước hội nhập nhân viên mới cho công ty cũng chưa được chú trọng. Trong cơng ty cũng chưa có
Tóm lại, nhìn một cách tổng thể thì quy trình tuyển dụng của Cơng ty tuy đầy đủ, chi tiết nhưng thực tế thực hiện lại cắt bỏ, làm đơn giản quy trình.
Chương 4
ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG