Chương 1 : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
4.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực Cơng ty Cổ
4.2.1 Giải pháp về quy trình tuyển dụng nhân lực
- Cơ sở đề xuất giải pháp
Tuyển dụng là một công việc hao tổn thời gian và tâm sức. Trường hợp lý tưởng, cơng ty tìm được một nhân viên hồn hảo cho một cơng việc nào đó – một người có thể tiến rất xa, tăng hiệu quả cho đơn vị của công ty, mà lại giảm khối lượng
công việc cho công ty. Trường hợp xấu nhất, người mà nhà tuyển dụng cho là hồn hảo khi th về hóa ra lại khác xa với những gì họ tưởng, và họ phải mất hàng tháng trời để giải quyết hậu quả, trong đó có việc tìm người mới thay thế. Vậy làm sao cơng ty biết chắc lựa chọn của mình gần với tình huống số 1 hơn tình huống số 2? Nếu cơng ty vạch ra và tn thủ theo một quy trình có kỷ luật, cơng ty có thể cải thiện đáng kể cơ hội của mình. Hiện nay quy trình tuyển dụng nhân lực của Cơng ty Cổ Phần Kỹ Thuật Công Nghiệp Á Châu đã có được những bước rõ ràng nhưng việc phân bố các cá nhân phòng ban phụ trách còn chưa hợp lý và phù hợp.
- Nội dung giải pháp
Xây dựng lại quy trình tuyển dụng cho Cơng ty một cách gọn gàng và đầy đủ các bước hơn. Bổ sung việc xây dựng lộ trình cơng danh cho nhân viên để họ nắm bắt được cơ hội của mình trong cơng ty. Ngồi ra cũng cần phân rõ chức năng của từng cá nhân từng bộ phận của mình trong quy trình để trách nhiệm cho công tác tuyển dụng được phân bổ đều và phù hợp tránh được sự chồng chèo gây lãng phí đạt hiệu quả khơng cao.
- Cách hồn thiện
Theo em quy trình tuyển dụng nhân sự của cơng ty trong thời gian tới nên được thực hiện như sau:
Không đạt
Bước Sơ đồ Trách nhiệm
1 Cấp thẩm quyền- Trưởng phòng ban
- TP.Hành Chính 2 Cấp thẩm quyền - Giám đốc 3 - Cán bộ tuyển dụng 4 Cấp thẩm quyền- Giám đốc 5 - Nhóm CBTD - Các CB được ủy thác kiểm soát quá trình tuyển dụng nhân sự mới. 6 - Trưởng phòng - Tổ QTNS - CB hướng dẫn 7 Cấp thẩm quyền - Phòng HC - Trưởng phòng - CB Hướng dẫn 8 Cấp thẩm quyền - Giám đốc 9 10 - Phòng TCNS- Trưởng phòng
(Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp)
Sơ đồ 4.1 : Quy trình tuyển dụng nhân lực của cơng ty
Mô tả sơ đồ 4.1
Xác định nhu cầu tuyển dụng
Xét duyệt N/C tuyển dụng Không đồng ý Đồng ý Lập Kế hoạch tuyển dụng Xét duyệt KH cần tuyển dụng Không đồng ý
Triển khai công tác tuyển dụng theo kế hoạch được phê duyệt.
Đồng ý Tiếp nhận thử việc Đánh giá kết quả thực hiện cơng việc Ký HĐLĐ: - Chính thức - Thời vụ Chấm dứt thử việc Phê duyệt của Cấp thẩm quyền
Xây dựng lộ trình phấn đấu bản thân
Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự
Trưởng các phịng ban trong cơng ty gửi nhu cầu tuyển dụng về cho Phịng Hành Chính chậm nhất là ngày 10 của tháng cuối quý trước. Các trường hợp gửi trễ sẽ được chuyển sang quý sau. Trong trường hợp có nhu cầu tuyển dụng đột xuất, Trưởng các phòng ban đơn vị giải trình ngun nhân cụ thể, chuyển Phịng Hành Chính có ý kiến và trình Ban giám đốc phê duyệt.
Mục đích:
- Bổ sung đủ nhân sự theo kế hoạch đã được phê duyệt. - Thay thế cho nhân sự nghỉ việc.
- Thay thế cho nhân sự được điều chuyển cơng tác sang phịng ban khác trong hệ thống Cơng ty.
- Dự phịng cho trường hợp xảy ra biến động nhân sự hoặc trường hợp Ban giám đốcgiao thêm chức năng, nhiệm vụ cho các phòng.
Hướng dẫn cơng tác thực hiện:
- Khi có nhu cầu được cung cấp nhân sự từ bên ngồi, Trưởng phịng ban sẽ lập PHIẾU ĐỀ XUẤT TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ chuyển đến Phịng Hành Chính kiểm tra, sau đó chuyển Trưởng Phịng Hành Chính ký xem xét nhu cầu tuyển dụng.
Bước 2: Xét duyệt nhu cầu tuyển dụng nhân sự
Sau khi Trưởng phịng/ Phịng Hành Chính ký xem xét, các đơn vị sẽ trình lên Cấp thẩm quyền (giám đốc) để được xét duyệt:
- Đồng ý: phê duyệt nhu cầu tuyển dụng.
- Không đồng ý: chuyển trả cho phòng ban lập nhu cầu tuyển dụng.
Bước 3: Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự
- Căn cứ nhu cầu tuyển dụng đã được Ban giám đốc cơng ty phê duyệt, Phịng Hành Chính phân nhiệm cán bộ lập KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG , trình Ban giám đốc công ty phê duyệt. Kế hoạch cần tuyển dụng phải được soạn thảo chi tiết về các nội dung sau:
Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng: Căn cứ hồ sơ đề nghị cung cấp nhân sự từ các phịng ban, đơn vị trong cơng ty Phịng Hành Chính /Phịng ban tổng hợp, cập nhật đầy đủ thông tin cần thiết.
Thông báo tuyển dụng: Căn cứ tình hình thực tế của cơng ty cũng như sự đánh giá, so sánh các nhà cung cấp dịch vụ, phương tiện thông tin, để chọn lựa đăng tin hiệu quả.
- Thời gian hoàn tất: chậm nhất ngày 20 tháng cuối cùng của quý trước.
Bước 4: Xét duyệt kế hoạch tuyển dụng
- Đồng ý: phê duyệt kế hoạch tuyển dụng.
- Yêu cầu điều chỉnh: Phịng Hành Chính /Phịng ban liên quan phối hợp để bổ sung, điều chỉnh (trở lại bước công việc 3) theo chỉ đạo của Ban giám đốc công ty.
- Khơng đồng ý: chuyển trả cho phịng ban đơn vị lập kế hoạch tuyển dụng.
Bước 5: Triển khai công tác tuyển dụng theo kế hoạch được phê duyệt
- Lưu ý: để nâng cao chất lượng trong công tác tuyển dụng nhân sự, trước khi triển khai công tác tuyển dụng, bộ phận tuyển dụng Phịng Hành Chính /Phịng ban phải có BẢN MƠ TẢ CƠNG VIỆC.
Cuối cùng cơng ty nên có một chương trình hội nhập cho nhân viên mới một cách rõ ràng hơn bởi hiện nay cơng tác này cịn chưa được chú trọng. Nên tổ chức các buổi gặp mặt cho nhân viên mới để các nhân viên này nhanh chóng hịa nhập được với bộ máy của công ty.