Hồng Nhật Minh
3.1.1 Q trình hình thành và phát triển của cơng ty.
a. Sự hình thành của cơng ty
- Tên cơng ty : Cơng ty Cổ phần Thương Mại Hồng Nhật Minh. - Tên giao dịch: Hoang Nhat Minh Trading Joint Stock Company. - Tên viết tắt: HN MINH., JSC.
- Ngày thành lập: 07-11-2007
- Quyết định số: 0103020507. Được cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội, phịng Đăng kí kinh doanh số 2. Được kí bởi Phó trưởng phịng Nguyễn Tuấn Vinh..
- Vốn điều lệ: 1000.000.000 Một tỷ đồng. - Mệnh giá cổ phiếu: 100.000 đồng.
- Số cổ phiếu đã đăng kí mua: 10.000 cổ phần.
Bảng 3.1. Danh sách các cổ đơng của cơng ty CPTM Hồng Nhật Minh.
STT Tên cổ đông Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú cá nhân. Loại cổ phần Số cổ phần Giá trị cổ phần (đồng) Số chứng CMTND 1 Nguyễn Đức Lương Tập thể nhà máy cơ khí Giải Phóng, Thanh Liệt-
Thanh Trì- Hà Nội
Cổ phần
phổ thông 1.500 150.000.000 011716181 2 Nguyễn Văn
Tịnh
Thôn Bầu-Kim Chung- Đông Anh- Hà Nội
Cổ phần
phổ thông 1.500 150.000.000 013010783 3
Hồng Đơng
Tập Thể X25, Bộ Cơng An- Tân Triều- Thanh
Trì- Hà Nội
Cổ phần
phổ thơng 7.000 700.000.000 011625893
b. Sự phát triển của công ty cổ phần thương mại Hồng Nhật Minh
- Lúc đầu khi cơng ty mới thành lập chỉ mới có 1 bếp ISIRO ở KCN Tân trường, Hải Dương vào năm 2008.
- Sau đó cũng trong năm 2008 phát triển xuống khu vĩnh Yên, Vĩnh Phúc với bếp Apparel Việt Nam và Nichirin Việt Nam.
- Năm 2010 phát triển xuống khu Yên Phong, Bắc Ninh với nhiều bếp của các cơng ty khác nhau. Ngồi ra bắt đầu triển khai trong khu vực Sóc Sơn, Hà Nội.
- Năm 2011 ngoài những khu vực ở Hải Dương ra còn phát triển khu quế võ, Bắc Giang.
3.1.2. Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty
Công ty cổ phần thương mại Hoàng Nhật Minh hoạt động trong lĩnh vực sản xuất suất ăn công nghiệp và dịch vụ vệ sinh công nghiệp.
Công ty đã và đang cung cấp cho các khách hàng quốc tế tại một số tỉnh như Bắc Ninh, Bắc Giang, Vĩnh Phúc, Hải Dương và Hà Nội. Công ty hiện đang cung cấp cho hơn 10 khách hàng quốc tế với khoảng trên 20.000 suất ăn/ngày
3.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy.
Hình 3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của cơng ty CPTM Hồng Nhật Minh
Trong cơng ty Hồng Nhật Minh thì các hoạt động marketing do phịng kinh doanh thực hiện. Cơ cấu phòng kinh doanh:
Trưởng phòng: Nguyễn Văn Tuấn Anh ( Cử Nhân)
Nhân viên kinh doanh: Hoàng Văn Hưng
Nhân viên kinh doanh: Lê Thị Hảo
Chức năng nhiệm vụ của phịng kinh doanh
Mục đích của cơng việc Quản lý khu vực Hải Dươn g Quản lý khu vực Bắc Ninh Quản lý khu vực Vĩnh Yên Quản lý khu vực Quế Võ Quản lý khu vực Bắc Giang P. Kế toá n P. Hành chính nhân sự P. Mua hàng P. Kinh doan h P.Giám đốc tài chính P.Giám đốc ẩm thực
Ban kiểm sốt Hội đờng quản trị
Giám đốc
Nghiên cứu, thu thập thông tin về thị trường, nhu cầu khách hàng. Triển khai kế hoạch kinh doanh, duy trì phát triển khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới, tham gia chào hàng và xúc tiến ký kết hợp đồng. Quản lý, phân công công việc cho nhân viên phịng kinh doanh. Theo dõi, đơn đốc q trình thực hiện hợp đồng.
Nhiệm vụ
Thu nhập, phân tích thơng tin về thị trường
- Thu thập và tổng hợp thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh.
- Nghiên cứu và đề xuất các biện pháp marketing về sản phẩm/dịch vụ và thương hiệu công ty thuộc phạm vi phụ trách.
Triển khai kế hoạch kinh doanh, tìm kiếm khách hàng và xúc tiến ký kết hợp đồng
- Lập kế hoạch phát triển khách hàng, thị trường, doanh thu theo tháng, quý. - Tiếp nhận thông tin, yêu cầu của khách hàng. Liên hệ, giải đáp, tư vấn về chất lượng, giá cả sản phẩm cho khách hàng.
- Lập danh sách các khách hàng tiềm năng, đề xuất kế hoạch, phương án tiếp cận, gặp gỡ, chăm sóc khách hàng nhằm quảng bá, giới thiệu dịch vụ.
- Hồn thiện cơng cụ, phương tiện marketing.
Quản lý, phân cơng cơng việc cho nhân viên trong phịng
- Phối hợp cùng với phịng nhân sự trong cơng tác tuyển dụng, đào tạo nhân viên. - Phân công, hướng dẫn, kiểm tra, đánh giá, động viên nhân viên trong bộ phận
Theo dõi, đơn đốc q trình thực hiện hợp đồng
- Làm đầu mối tiếp nhận thông tin và phối hợp với các phòng ban để giải quyết các vấn đề phát sinh, vướng mắc liên quan đến hợp đồng.
Quản lý hồ sơ khách hàng và thực hiện kế hoạch chăm sóc khách hàng
- Lập hồ sơ quản lý khách hàng
- Lên lịch và thực hiện chăm sóc khách hàng theo định kỳ tháng, quý.
Thực hiện chế độ báo cáo và các công việc khác do Ban Giám đốc yêu cầu
- Định kỳ báo cáo người Ban Giám đốc về kết quả hoạt động kinh doanh. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chức năng, yêu cầu của Ban Giám đốc.
Phụ trách công tác đối ngoại
Trách nhiệm
1. Thiết lập mối quan hệ với các khách hàng tiềm năng.
2. Xây dựng, triển khai kế hoạch, phương án, chiến lược kinh doanh phù hợp với từng giai đoạn của Công ty.
3. Đảm bảo doanh số đã đặt ra theo quý, theo năm.
4. Chịu trách nhiệm báo cáo trước ban giám đốc về hoạt động và hiệu quả của phòng kinh doanh.
Tham mưu xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành phòng kinh doanh
Tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng và triển khai thực hiện chiến lược và kế hoạch, đề xuất các giải pháp nhằm duy trì và thúc đẩy hoạt động đạt hiệu quả.
Giám sát, phân cơng cơng việc cho nhân viên trong phịng
3.1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm vừa qua.
Bảng 3.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty cổ phân thương mại Hồng Nhật Minh từ năm 2011 đến năm 2013
(đơn vị: triệu đồng). Năm Chỉ tiêu 2011 2012 2013 2012/2011 2013/2012 GT tương đối (đồng) GT tuyệt đối (%) GT tương đối (đồng) GT tuyệt đối (%) Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 23.580 52.462 67.773 28.882 122,48 15.311 29,184 Doanh thu hoạt động tài
chính 16.171 22.038 34.823 5.867 36,28 12.785 58,013 Chi phí tài chính 12.013 18.809 31.374 6.796 56,572 12.565 66,803 Tổng chi phí thuế thu
nhập doanh nghiệp hiện hành
130 183 235 53 40,769 52 28.415 Chi phí sản xuất, kinh
doanh 22.609 49.962 64.314 27.353 120,983 14.352 28,726 Lợi nhuận sau thuế 4.999 5.546 6.673 547 10,942 1.127 20.321
(Nguồn: Phịng kế tốn)
Từ bảng so sánh trên ta thấy tình hình sản xuất và kinh doanh của công ty
năm sau luôn cao hơn năm trước,ngày càng trên đà phát triển.
- Với vốn đầu tư ban đầu của của chủ sở hữu là 1.250 triệu đồng và qua các năm vốn đầu tư vẫn được giữ nguyên.
- Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: năm 2012 tăng 28.882 triệu đồng so với 2011, tăng 122,48% và năm 2013 tăng 15.311 triệu đồng so với 2012, tăng 29,184%.
- Doanh thu hoạt động tài chính năm 2012 cũng tăng 5.867 triệu đồng so với năm 2011, tăng 36,28% và năm 2013 tăng 12.785 triệu đồng so với năm 2012, tăng 58,013% .
- Lợi nhuận thu được năm 2012 là 5.546 triệu đồng tăng 547 triệu đồng so với năm 2011, tăng 10,942%. Đến năm 2013, lợi nhuận của công ty là 6.673 triệu đồng tăng 1.127 triệu đồng so với năm 2012, tăng 20.321%.
→ Điều đó chứng tỏ cơng ty hoạt động tốt trong ngành nghề kinh doanh của mình và có triển vọng phát triển trong tương lai.