- Tổ chức chăm lo cải thiện đời sống vật chất và văn hóa, chăm lo cải thiện
2. Tổ chức quản lý Công ty Sông Đà
Công Ty Sông Đà 12 là Công ty Nhà nƣớc trực thuộc Tổng công ty Sông Đà hoạt động kinh doanh sản xuất, có tƣ cách pháp nhân, có các quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh trong phạm vi số vốn do Tổng công ty quản lý, có con dấu, tài sản và các quỹ tập trung, đƣợc mở tài khoản tại các ngân hàng trong và ngoài nƣớc theo quy định của nhà nƣớc, đƣợc tổ chức và hoạt động theo điều lệ tổ chức công ty.
TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY
GIÁM ĐỐC ĐỐC CÔNG TY Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc sản xuất Phó giám đốc kinh tế Phó giám đốc SX tại Na Hang Phịn g tổ chức hành chín h Phịn g tài chín h kế tốn Phịng kinh tế kế hoạch Phịng kỹ thuật Phòng quản lý cơ giới Phòng thị trườn g
2.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn những bộ phận chức năng trong Công ty. trong Công ty.
Để đảm bảo cho hoạt động của công ty diễn ra thƣờng xuyên và đi vào nề nếp, giúp cho q trình vịng quay vốn nhanh, cơng ty đã tổ chức hoạt động theo mơ hình trực tuyến- chức năng.
- Giám đốc Công ty: là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trƣớc Tổng Công ty. Giám đốc do Tổng Công ty hay Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm.
- Phó giám đốc kinh doanh: Là ngƣời tham mƣu cho Giám đốc lập các dự án mở rộng sản xuất, các luận chứng kinh tế kỹ thuật, đầu tƣ xây dựng cơ bản. Chỉ đạo chặt chẽ kịp thời công tác lập kế hoạch tổ chức thi công, tiến độ chất lƣợng cơng trình, an tồn lao động. Chỉ đạo trực tiếp các Xí nghiệp thành viên.
- Phó giám đốc sản xuất: Là ngƣời chịu trách nhiệm về công tác xây dựng, quản lý thi cơng cơng trình trực tiếp chỉ đạo công tác sản xuất, tiến độ chất lƣợng và an tồn lao động.
- Phó giám đốc kinh tế: Phụ trách cơng tác vốn, huy động và bảo tồn vốn, tham mƣu cho giám đốc trong công tác dự thầu và nhận thầu, tham gia dự án đầu tƣ khi có yêu cầu.
2.1.1 PHÒNG KINH TẾ KẾ HOẠCH:
Phòng KTKH Cơng ty: Là phịng chức năng tham mƣu giúp giám đốc
Công ty trong các khâu xây dựng kế hoạch, kiểm tra thực hiện kế hoạch, tổng hợp báo cáo thống kê; Công tác đầu tƣ; Công tác hợp đồng kinh tế, định mức đơn giá giá thành; Công tác vật tƣ, công tác sản xuất và quản lý xây dựng cơ bản của công ty.
Nhiệm vụ
- Công tác họat động kinh tế và định mức giá thành.
- Công tác định mức đơn giá, giá thành.
- Công tác quản lý đầu tư xây dựng cơ bản.
- Công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh. 2.1.2 PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN.
Là phịng chức năng giúp Giám đốc cơng ty tổ chức bộ máy tài chính kế tốn từ cơng ty tới các đơn vị chỉ đạo tồn bộ cơng tác tài chính kế tốn tín
điều lệ tổ chức kế toán và pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nƣớc đƣợc cụ thể hoá bằng điều lệ hoạt động của công ty và những quy định của Tổng
Công ty về quản lý kinh tế- tài chính giúp Giám đốc của cơng ty kiểm tra, kiểm sốt cơng tác tài chính kế tốn, cơng tác phân tích hoạt động kinh tế
của cơng ty và các Đơn vị trực thuộc.
Nhiệm vụ:
- Cơng tác kế tốn.
- Cơng tác tài chính tín dụng.
- Cơng tác kiểm tra kế tốn trong đơn vị.
- Công tác phân tích hoạt động kinh tế và thơng tin kinh tế.
2.1.3 PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH.
(Gồm: Cơng tác tổ chức lao động, tiền lƣơng, bảo vệ quân sự và hành chính- đời sống)
Là phịng chức năng tham mƣu giúp Giám đốc công ty trong công tác: - Tổ chức thực hiện các phƣơng án sắp xếp cải tiến tổ chức sản xuất,
quản lý, đào tạo, bồ dƣỡng, tuyển dụng quản lý và điều phối sử dụng lao động hợp lý, tổ chức thực hiện đúng đắn các chế độ chính sách của Nhà nƣớc đối với CNVC.
- Hƣớng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chính sách pháp luật, các chế độ đối với ngƣời lao động.
- Hƣớng dẫn hoạt động thanh tra nhân dân cho các Đơn vị và tổ chức thanh tra theo nhiệm vụ đƣợc giao.
- Thực hiện công tác quản lý bảo vệ quân sự, giữ vững an ninh trật tự, an toàn trong đơn vị.
- Là đầu mối giải quyết cơng việc văn phịng hành chính giúp Giám đốc Công ty điều hành và chỉ đạo nhanh, thống nhất tập trung trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nhiệm vụ:
-Công tác tổ chức sản xuất. Công tác cán bộ.
Công tác quản lý sử dụng lao động.
2.1.4 PHÕNG KỸ THUẬT.
- Quản lý xây lắp, thực hiện đúng các quy định và chinh sách của Nhà nƣớc về xây dựng cơ bản đối với tất cả các cơng trình cơng ty thi cơng và đầu tƣ xây dựng cơ bản.
- Áp dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến hiện đại, sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong xây lắp.
2.1.5 PHÕNG QUẢN LÝ CƠ GIỚI: Giúp Giám đốc công ty trong công tác: Giúp Giám đốc công ty trong công tác:
- Quản lý các loại xe máy, thiết bị xây dựng, thiết bị dây truyền sản xuất công nghiệp.
- Hƣớng dẫn kiểm tra cơng tác an tồn lao động, bảo hộ lao động cho ngƣời lao động và thiết bị xe máy...
2.1.6 PHÕNG THỊ TRƢỜNG.
Giúp Giám đốc Công ty trong công tác:
- Tiếp thị và tiêu thụ các sản phẩm công nghiệp của công ty.
- Công tác đấu thầu mua sắm thiết bị công nghệ, mua xắm thiết bị xe máy, các vật tƣ phụ tùng.
Nhiệm vụ:
-Lập kế hoạch mua sắm thiết bị vật tƣ, thiết bị thi cơng.
-Chủ trì lập hoặc tổ chức thẩm định hồ sơ mời thầu do tƣ vẫn lập cho việc mua vật tƣ, thiết bị khi Công ty là chủ thể hợp đồng.
- Tổ chức đấu thầu mua vật tƣ, thiết bị sau khi hồ sơ mời thầu đƣợc phê duyệt theo quy định của Cơng ty.
- Chủ trì tổ chức chấm thầu theo thang điểm, bảng điểm.
- Chủ trì tổ chức thƣơng thảo lựa chọn nhà thầu khi đƣợc Công ty chỉ định.
- Hƣớng dẫn, theo dõi, kiểm tra việc các đơn vị thành viên tổ chức đấu thầu mua vật tƣ, vật liệu xây dựng.
* CÁC LĨNH VỰC KINH DOANH CHÍNH, QUY MƠ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY. XUẤT CỦA CÔNG TY.
+ Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, cơng trình giao thơng, thuỷ điện, thuỷ lợi, cơng trình đƣờng dây tải điện, tải biến áp...
+ sản xuất kinh doanh xi măng Sông Đà. + Sản xuất kinh doanh thép chất lƣợng cao. + Sản xuất kinh doanh vỏ bao xi măng. + sản xuất kinh doanh cột điện ly tâm.
+ Gia cơng cơ khí phi tiêu chuẩn và kết cấu thép trong xây dựng. + Sửa chữa phƣơng tiện vận tải thủy bộ.
+ Kinh doanh thép chất lƣợng cao.
- Cơng ty có tổng số vốn tính đến quý I năm 2003 là 523.347.383.340 (đồng), với 10 đơn vị trực thuộc nằm ở hầu hết các tỉnh phía bắc và phỉa Nam với Doanh thu hàng năm đạt khoảng 300 tỷ đồng.
2.1- Đặc điểm về lao động.
Do ngành xây dựng là ngành kinh tế đặc thù nên có ảnh hƣởng đến đặc điểm lao động của ngành, thể hiện nhƣ sau:
Hiện nay nếu chỉ tính các cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty có 2.121 cán bộ cơng nhân viên, trong đó nữ 217 ngƣời, chiếm 10,23% ; nam 1.904 ngƣời chiếm 89,77%, nhƣ vậy ta thấy số cán bộ công nhân viên nữ chiếm tỉ lệ nhỏ trong tổng số đội ngũ cán bộ của Công ty . Trong đó 100% đã qua đào tạo có trình độ trung học, cao đẳng, đại học trở lên. Bên cạnh đó cơng ty cịn cử các cán bộ theo học nhiều chuyên ngành nhƣ kinh tế, kỹ thuật phục vụ cho cơng tác ... Do vậy trình độ trung bình ngày càng cao. Các cán bộ ngày càng phát huy đƣợc vai trò chủ đạo trong sản xuất, kinh doanh. Để thấy trình độ ta thấy nhƣ sau:
Trên đại học: 1 ngƣời, chiếm 0,047%. Đại học : 1687 ngƣời, chiếm 79,53. Cao đẳng: 315 ngƣời, chiếm 14,85.
Trung học chuyên nghiệp: 118 ngƣời, chiếm 5,573%.
2.2. Đặc điểm về vốn kinh doanh
Vốn là yếu tố có ý nghĩa quyết định trong việc duy trì và phát triển sản xuất kinh doanh của mọi doanh nghiệp. Công ty Sông Đà 12 là một đơn vị kinh tế hạch tốn độc lập nên tình hình tài chính của Cơng ty cịn khơng ít khó khăn, nguồn vốn kinh doanh chủ yếu là vay ngân hàng. Nhận thức đƣợc tình hình khó khăn nhƣ vậy, cơng ty ln cố gắng thực hiện các biện pháp tiết kiệm tài chính góp phần bổ sung nâng cao nguồn vốn tự có và trả nợ dần các khoản đi vay.