II.5 MỘT SỐ QUAN HỆ CỦA CÔNG TY VỚI NHÀ CUNG CẤP
3. Tổ chức thực hiện các chƣơng trình du lịch
Sau khi xây dựng song các chƣơng trình du lịch để có thể bán đƣợc sản phẩm thì Cơng ty phải tìm kiếm khai thác các nguồn khách, tiến hành các hoạt động quảng các khuyếch chƣơng hoạt động kinh doanh lữ hành quốc tế là hoạt động chủ yếu của Công ty lƣợng khách đi du lịch sang nƣớc ngồi tăng tƣơng đối ổn định cịn lƣợng khách nƣớc ngồi vào Việt Nam thì hạn chế hơn. Thƣờng là khách tự đến với Công ty thông qua hàng lữ hành gửi khách. Vì vậy để thu hút khách. Công ty phải tổ chức quảng cáo sản phẩm của mình.
Phƣơng thức quảng cáo của Cơng ty dựa trên các tập gấp.
Đây là vấn đề quan tâm trong kinh doanh du lịch của Công ty trong thời gian tới.
Sau khi xây dựng song sản phẩm đã quảng cáo thì Cơng ty tổ chức bán các chƣơng trình du lịch mà Cơng ty hƣởng tới là Hà Nội - Thành phố Hồ Chí Minh. Cơng ty sử dụng kênh phân phối trực tiếp vào mảng kinh doanh Lữ hành quốc tế. Áp dụng kiênh phân phối trực tiếp vào mảng hoạt động này. Là do lƣợng khách thƣờng tập trung ở các thành phố lớn việc tiếp xúc và mua các chƣơng trình du lịch tƣơng đối r dàng. Đối với chƣơng trình có giá trị lớn, thì giữa Cơng ty và khách hàn có một bản hợp đồng về thực hiện chƣơng trình du lịch. Hợp đồng này đƣợc in theo mẫu có sẵn, tron đó quy định rõ
quyền hạn và trách nhiệm của Công ty. Cũng nhƣ của khách du lịch, các trƣờng hợp bất thƣờng, bất khả kháng và mức giá của chƣơng trình.
- Khi đã thực hiện song việc mua bán chƣơng trình du lịch thì Cơng ty thực hiện các chƣơng trình du lịch của mình. Nhiệm vụ chính trong các giai đoạn thực hiện chƣơng trình du lịch phụ thuộc vào bộ phận điều hành và bộ phận hƣớng dẫn trong đó bộ phận hƣớng dẫn có vai trị quan trọng trực tiếp tham gia chƣơng trình cùng với khách.