Doanh thu trong nước

Một phần của tài liệu Hoàn thiện quy trình kiểm toán khoản mục doanh thu trong kiểm toán báo cáo tài chính do công ty TNHH deloitte thực hiện (Trang 67 - 68)

Đặt hàng: Doanh thu trong nước là doanh thu bán cho khách hàng bên trong Việt Nam. Khách hàng chủ yếu của công ty là các cửa hàng kinh doanh đồ điện tử. Trên cơ sở nhu cầu của khách hàng, khách hàng sẽ gửi yêu cầu mua hàng tới phòng kinh doanh, nhân viên phòng kinh doanh sẽ đối chiếu nhu cầu của khách hàng với báo cáo tồn kho của công ty và đối chiếu với số dư nợ của khách hàng xem có chấp nhận đơn đặt hàng của khách hàng hay không? Đôi khi số dư nợ phải thu của khách hàng vượt quá hạn mức cho phép của công ty, nhưng công ty vẫn có chính sách chấp nhận các đơn đặt hàng của khách hàng nếu đó là các khách hàng thường xuyên và lâu năm của công ty. Sau đó đơn đặt hàng của khách hàng sẽ được gởi đến phòng kế toán để nhân viên kế toán phát hành hóa đơn.

Phát hành hóa đơn: Thông thường công ty chấp nhận giao hàng cho khách hàng khi khách hàng khi khách hàng đã trả trước 50% giá trị lô hàng. Sau khi nhận được 50%

tiền trả trước cho lô hàng, công ty sẽ phát hành hóa đơn gửi cho khách hàng, và gửi cho thủ kho làm căn cứ xuất kho hàng hóa. Hóa đơn bán hàng cần phải được phê chuẩn bởi kế toán trưởng và tổng giám đốc công ty. Công ty sẽ vận chuyển hàng đến địa chỉ của khách hàng. Thông thường việc vận chuyển hàng hóa tới khách hàng và

Hàng bán bị trả lại: Công ty có chính sách đối với hàng bán trả lại. Khi khách hàng thông báo về số hàng đã nhận là kém phẩm chất và yêu cầu trả lại. Yêu cầu này sẽ được gửi cho phòng dịch vụ khách hàng hoặc bộ phận bảo hành để phát hành biên bản trả lại hàng. Sau khi được sự phê chuẩn của trưởng phòng kinh doanh, kế toán trưởng và tổng giám đốc, nhân viên phòng kinh doanh sẽ phê chuẩn và yêu cầu khách hàng lập hóa đơn trả lại hàng. Sau đó, hóa đơn trả lại hàng sẽ được gửi cho phòng kế toán để ghi sổ và tính thuế phải nộp.

Chính sách thu tiền: Công ty áp dụng mức giới hạn tín dụng cho mỗi khách hàng. Với những khách hàng lớn, họ sẽ phải trả trong vòng 30-45 ngày kể từ ngày giao hàng. Với những khách hàng nhỏ hơn, công ty yêu cầu khách hàng phải trả trước 50% tổng giá trị lô hàng trước khi xuất hàng, 50% còn lại công ty yêu cầu khách hàng trả trong vòng từ 5-7 ngày sau khi hàng được giao. Một vài khách hàng nhỏ và các khách hàng không thường xuyên của công ty, họ phải trả 100% khi mua hàng của công ty. Chính sách tín dụng của công ty là khá linh hoạt, nó có sự thay đổi trong từng thời kỳ và đối với từng chủng loại sản phẩm. Việc áp dụng hạn mức tín dụng cho khách hàng phải được sự phê chuẩn của trưởng phòng kinh doanh và tổng giám đốc. Hàng tháng, kế toán thanh toán phải lập báo cáo về các khoản nợ phải thu và các khoản nợ xấu, từ đó trích lập sự phòng phải thu.

Doanh thu của chi nhánh: Công ty có chính sách kế toán tập trung, theo đó các chi nhánh phải gửi báo cáo bán hàng đến văn phòng công ty tại Hà Nội, thông thường là 10 ngày từ khi chi nhánh bán được hàng.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện quy trình kiểm toán khoản mục doanh thu trong kiểm toán báo cáo tài chính do công ty TNHH deloitte thực hiện (Trang 67 - 68)