Chương 2: Thực trạng kiểm toán khoản mục doanh thu trong kiểm toán Báo cáo tài chính do công ty TNHH Deloitte Việt Nam thực hiện.
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN BAN KIỂM SOÁT
Quyền hạn và trách nhiệm của các phòng ban như sau:
- Ban giám đốc: bao gồm Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty, năm Phó Giám đốc và các Giám đốc chi nhánh.
- Chủ nhiệm kiêm Giám đốc Công ty:
Chủ tịch kiêm Giám đốc công ty là người đứng đầu Deloitte Việt Nam,có toàn quyền quyết định, điều hành, tổ chức và chịu trách nhiệm về các chiến lược cũng như tất cả các vấn đề liên quan đến công ty, là người chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Hội đồng thành viên về hoạt động của công ty.
- Phó Giám Đốc công ty:
Phó Giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc trong việc điều hành công ty theo sự phân công và uỷ quyền của Giám đốc từng thời kỳ, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những nhiệm vụ đã được phân công và uỷ quyền. Mỗi Phó giám đốc được phân công phụ trách về một mảng dịch vụ nhất định và chịu trách nhiệm về việc duy trì và phát triển kinh doanh của công ty theo mảng dịch vụ được phân công phụ trách.
Phó Giám đốc Công ty đồng thời cũng đảm nhiệm việc quan hệ khách hàng đảm bảo kế hoạch doanh thu và tăng trưởng kế hoạch doanh thu do Giám đốc đặt ra cho từng năm hoặc từng giai đoạn.
Phó Giám đốc có quyền thay mặt cho Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty trong các giao dịch với khách hàng và cơ quan hữu quan và phải chịu trách nhiệm về việc này.
Giám đốc chi nhánh
Giám đốc chi nhánh là người giúp việc cho Giám đốc công ty trong việc tổ chức, điều hành hoạt động của chi nhánh đó để đảm bảo thống nhất mục tiêu phát triển của toàn Công ty. Giám đốc chi nhánh là người thay mặt Ban Giám đốc Công ty trong việc xây dựng, phát triển và giữ mối liên hệ với khách hàng và các cơ quan chức năng, các bên hữu quan tại địa phương nơi Công ty đặt chi nhánh.
Giám đốc chi nhánh có trách nhiệm báo cáo trực tiếp với Giám đốc Công ty về các vấn đề trong công việc được phân công phụ trách định kỳ hàng tháng hoặc theo yêu cầu bất thường của Ban lãnh đạo.
Phòng đào tạo
Phòng đào tạo có trách nhiệm lập kế hoạch đào tạo, thực hiện chương trình đào tạo phù hợp với yêu cầu phát triển của Công ty. Phòng cũng có trách nhiệm trong việc tham mưu cho Ban Giám đốc về việc đề xuất các nhân viên theo học những khóa học tu nghiệp bên ngoài công ty phù hợp với chiến lược phát triển Công ty và mức độ yêu cầu đối với từng công việc.
Phòng đào tạo có trách nhiệm quản lý các thông tin liên quan đến công việc đào tạo của bộ phận và báo cáo tình hình thường xuyên hay theo yêu cầu của Ban Giám đốc. Trên thực tế, Deloitte Việt Nam thường sử dụng các nhân viên có kinh nghiệm trong công việc để đào tạo cho những lớp nhân viên tiếp theo. Những nhân
viên có kinh nghiệm này sẽ có cơ hội được đi nước ngoài để tu nghiệp và được đào tạo thêm nhiều lĩnh vực khác có liên quan đến nghề nghiệp của mình.
Phòng hành chính tổng hợp
Phòng hành chính có trách nhiệm trong việc trợ giúp Ban Giám đốc trong việc quản lý và chỉ đạo tổ chức, thực hiện công việc tổ chức, hành chính, văn thư lưu trữ, phát hành báo cáo,… Phòng hành chính tổng hợp cũng là bộ phận theo sát nhân viên của công ty, đảm bảo sự tuân thủ quy chế của cán bộ nhân viên trong công ty.
Phòng hành chính có trách nhiệm báo cáo trực tiếp với thành viên Ban Giám đốc phụ trách lĩnh vực riêng những thông tin cần thiết trong lĩnh vực quản lý của mình định kỳ hàng tháng hoặc theo yêu cầu. Phòng hành chính tổng hợp quản lý những yếu tố cần thiết cho hoạt động của Công ty đảm bảo tính chuyên nghiệp nhất có thể và đây là bộ phận không thể thiếu của Công ty.
Phòng kế toán
Phòng kế toán có trách nhiệm bảo đảm thông tin về tình hình tài chính kế toán của Công ty, là tham mưu có tầm ảnh hưởng lớn nhất cho Ban Giám trong xây dựng kế hoạch và thực hiện huy động nguồn lực thực hiện kế hoạch đó như thế nào.
Vai trò của phòng kế toán chủ yếu là thu thập, xử lý và kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ, chính sách về quản lý tài chính, sử dụng nguồn vốn, tài sản, vật tư cũng như việc bảo toàn và phát triển vốn trong phạm vi công ty cũng như thực hiện thanh toán, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh.
Phòng nghiệp vụ:
Các phòng nghiệp vụ ở Deloitte VN bao gồm phòng nghiệp trong nước, phòng nghiệp vụ quốc tế, phòng IT và dịch vụ quản lý rủi ro. Trách nhiệm công việc từng phòng ban:
- Phòng nghiệp vụ trong nước: Thực hiển kiểm toán báo cáo tài chính của các doanh nghiệp trong nước.
- Phòng nghiệp vụ quốc tế: Thực hiện kiểm toán các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các dự án quốc tế.
- Phòng IT và dịch vụ quản lý rủi ro: thực hiện hỗ trợ khách hàng trong việc sử dụng các phần mềm, đánh giá độ tin cậy của hệ thống cũng giống nhu chu trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.
Phòng tư vấn:
- Phòng tư vấn tài chính và giải pháp: thực hiện tư vấn tài chính, giải pháp quản lý, tư vấn kế toán và các dịch vụ khác.
- Phòng tư vấn thuế: hoạt động trên các lĩnh vực: hoạch định chiến lược thuế, cơ cấu kinh doanh cho mục đích thuế, soát xét tính tuân thủ luật thuế của doanh nghiệp; lập kế hoạch và tính toán lại việc kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, thuế nhà thầu nước ngoài,…
Hiện nay các phòng ban của công ty đang có sự cơ cấu lại để phù hợp hơn với quy mô và số lượng công việc hiện tại. Việc điều chỉnh này để đảm bảo lượng công việc của mỗi người không quá nhiều để chất lượng công việc không bị ảnh hưởng.