I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY BẢO HIỂM HÀ TÂY
2. NHIỆM VỤ, CHỨC NĂNG CỦA CÔNG TY
Công ty Bảo hiểm Hà Tây là một trong những thành viên của Tổng công ty BH Việt Nam. Công ty thực hiện nhiệm vụ: tổ chức hoạt động kinh doanh các loại hình BH trên địa bàn tỉnh theo điều lệ tổ chức và hoạt động do Tổng công ty ban hành.
Cơng ty có 16 phịng, mỗi phịng có một chức năng nhiệm vụ riêng:
- Phịng Tổng hợp:
+ Tổ chức cán bộ và đào tạo, kiểm tra nội bộ và tuyên truyền.
+ Tổng hợp tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, báo cáo ban giám đốc, quản lý và giải quyết công việc hàng ngày…
+ Là cơ quan tham mưu của lãnh đạo công ty.
- Phịng Tài chính – Kế tốn:
+ Thanh quyết tốn các hợp đồng, quản lý thu phí BH gốc, chi trả tiền bồi thường.
+ Thực hiện việc lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính và lập báo cáo thống kê, báo cáo quyết toán và các báo cáo khác theo quy định hiện hành.
+ Kiểm tra, giám sát hoạt động tài chính – kế tốn của cơng ty và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước
- Phòng quản lý đại lý:
+ Quản lý màng lưới đại lý của cơng ty.
+ Tổ chức các khố đào tạo nghiệp vụ cho đại lý theo định kỳ.
+ Chịu trách nhiệm báo cáo trước cơng ty về tình hình hoạt động của đại lý.
+ Tham mưu giúp lãnh đạo cơng ty triển khai các loại hình BH theo quy định.
+ Hướng dẫn, kiểm tra việc triển khai các loại hình BH trong phạm vi toàn tỉnh.
+ Khai thác, giám định, bồi thường các vụ tai nạn trên phân cấp.
- Phòng bảo hiểm hoả hoạn và rủi ro kỹ thuật: tại đây phòng thực hiện
kinh doanh trực tiếp các nghiệp vụ BH về tài sản, trách nhiệm.
- Phịng bảo hiểm khu vực thị xã Hà Đơng:
+ Thực hiện kinh doanh trực tiếp các nghiệp vụ về BH con người và BH phương tiện.
+ Giải quyết bồi thường, giám định các nghiệp vụ trên phân cấp.
- Các phòng bảo h iểm khu vực tại các huyện, thị xã:
+ Là một đơn vị hạch toán phụ thuộc theo phân cấp của công ty, được mở tài khoản tại ngân hàng, có con dấu riêng.
+ Phịng có một trưởng phòng phụ trách chung chịu trách nhiệm trước Giám đốc cơng ty về mọi hoạt động của phịng
+ Phòng trực tiếp kinh doanh các nghiệp vụ BH của công ty đã triển khai và quản lý hạch tốn kế tốn nội bộ của từng phịng theo phân cấp.