I- VÀI NÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY DỆT VẢI CÔNG NGHIỆP HÀ NỘ
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY
GIÁM ĐỐC Phó GĐ kỹ thuật Phó GĐ sản xuất X N dệt bạt XN dệt mà nh Phịng KH cơng nghệ Phịng TC- Kế Tốn Phịng sản xuất KD Phòng HC tổng hợp Phòng DVụ- đời sống Phòng BVệ Quân Sự X N ma y thê u
* Chức năng và nhiệm vụ của nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Giám đốc công ty: là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc Nhà Nƣớc về tồn bộ hoạt động kinh doanh của cơng ty và là ngƣời chỉ huy cao nhất, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty, đảm bảo việc làm và thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong tồn Cơng Ty theo luật của nhà nƣớc ban hành. Ngoài ra Giám Đốc cịn trực tiếp phụ trách phịngTài Chính – Kế Tốn, phịng Sản Xuất – Kinh Doanh, phịng Hành Chính- Tổng Hợp.
-Phó Giám Đốc Công Ty: là ngƣời giúp đỡ Giám Đốc các mặt hoạt động đợc phân công và đƣợc uỷ quyền trong việc ra quyết định . Có 2 phó Giám Đốc: + Phó Giám Đốc phụ trách nghiên cứu kỹ thuật, trực tiếp phụ trách phòng Khoa Học Cơng Nghệ, Xí Nghiệp Dệt Bạt, Xí Nghiệp Dệt Mành.
+ Phó Giám Đốc phụ trách điều hành sản xuất, trực tiếp phụ trách các mặt cơng tác của Xí Nghiệp May –Thêu, phịng Dịch vụ - Đời sống, phòng Bảo Vệ- Quân Sự
- Kế toán trưởng: Là ngƣời giúp Giám Đốc thực hiện pháp lệnh kế
tốn trong cơng ty và các phịng ban khác.
* Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
-Phịng Hành Chính- Tổng hợp: Gồm 19 ngƣời.
+ Chức năng: Tham mƣu cho Giám Đốc về quản lý hành chính, quản trị (tổ chức bộ máy quản lý và lao động tiền lƣơng)
+ Nhiệm vụ: Nghiên cứu, xây dựng, hồn thiện mơ hình tổ chức Cơng Ty, đào tạo, sắp xếp cán bộ CNV, xây dựng quỹ tiền lƣơng, định mức lao động, tổng hợp ban hành các quy chế quản lý, sử dụng lao động, giải quyết chế độ lao động theo quy định nhà nƣớc, thực hiện các nghiệp vụ lễ tân, nghiệp vụ quản trị.
+ Thƣ ký Giám Đốc: Thực hiện các nghiệp vụ văn thƣ
-Phòng Khoa Học – Công Nghệ: Gồm 10 ngƣời.
+ Chức năng: Xây dựng chiến lƣợc sản phẩm của Công Ty, quản lý các hoạt động của công ty
+ Nhiệm vụ: Tiếp nhận, phân tích các thơng tin khoa học kinh tế mới, xây dựng quản lý các quy trình quy phạm tiêu chuẩn kỹ thuật chất lƣợng sản phẩm định mức kỹ thuật ; tiến hành nghiên cứu, chế thử sản phẩm mới; tổ chức quản lý, đánh giá các sáng kiến; cải tiến kỹ thuật trong cơng ty; tổ chức kiểm tra; xác định trình độ tay nghề cho công nhân; kiểm tra, quản lý các định mức kỹ thuật; quản lý hồ sơ kỹ thuật của công ty.
+ Chức năng: Nuôi dạy các cháu trẻ mẫu giáo, khám chữa bệnh, tổ chức bữa ăn công nghiệp và các hoạt động dịch vụ khác.
+ Nhiệm vụ: Tổ chức nuôi dạy các cháu lứa tuổi nhà trẻ, mẫu giáo, tổ chức bữa ăn giữa ca, bồi dƣỡng độc hại cho ngƣời lao động, phục vụ cơm khách, hội nghị khi có yêu cầu, khám chữa bệnh cho ngƣời lao động, theo dõi, thực hiện công tác vệ sinh môi trƣờng...
- Phòng sản xuất kinh doanh: gồm 19 ngƣời.
+ Chức năng: Điều hành toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động xuất nhập khẩu của công ty, tổ chức tiêu thụ sản phẩm, quản lý cung ứng vật tƣ, bảo quản dự trữ vật tƣ.
+ Nhiệm vụ: Tổng hợp, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch xuất nhập khẩu, chỉ đạo sản xuất, điều hoà hoạt động sản xuất kinh doanh, kế hoạch nhập khẩu, cân đối tồn cơng ty để đảm bảo tiến độ yêu cầu của khách hàng, thực hiện các nghiệp vụ cung ứng vật tƣ và quản lý kho; tổ chức thực hiện tiêu thụ sản phẩm; kiểm tra; giám sát; xác nhận mức hoàn thành kế hoạch; quyết toán vật tƣ cấp phát và sản phẩm nhập kho đối với các phân xƣởng; tổ chức sử dụng phƣơng tiện vận tải có hiệu quả cao nhất.
- Phịng tài chính - kế tốn: Gồm 8 ngƣời .
+ Chức năng: Tham mƣu cho giám đốc về quản lý, huy động và sử dụng các nguồn vốn của cơng ty đúng mục đích, đạt hiệu quả cao nhất; hạch toán bằng tiền mọi hoạt động của công ty; giám sát tổ chức kiểm tra cơng tác tài chính kế tốn ở các đơn vị trực thuộc của cơng ty.
+ Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch tài chính; tổ chức thực hiện các nguồn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh; theo dõi, giám sát thực hiện các hợp đồng kinh tế về mặt tài chính; theo dõi, đơn đốc, thu hồi các khoản nợ; quản lý nghiệp vụ hạch tốn kế tốn trong cơng ty; chủ trì cơng tác kiểm kê trong công ty theo định kỳ quy định; xây dựng quản lý và giám sát giá bán và giá thành sản phẩm.
- Phòng bảo vệ quân sự: Gồm 20 ngƣời.
+ Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về toàn bộ giá trị vật tƣ, sản phẩm hàng hố, máy móc thiết bị, tài sản của cơng ty; thƣờng xuyên làm tốt cơng tác phịng cháy chữa cháy, đề xuất các biện pháp phòng ngừa các vụ việc tiêu cực có hiêu quả, hàng năm tham gia công tác huấn luyện dự bị.
Cùng với hoạt động quản lý của các phòng ban chức năng, ở các phân xƣởng cịn có các quản đốc phân xƣởng chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của phân xƣởng mình, bố trí từng tổ đội sản xuất cho phù
hợp với khả năng và trình độ của từng cơng nhân viên trong phân xƣởng, thƣờng xuyên giám sát và hƣớng dẫn kỹ thuật cho công nhân.
1.4.2 Tổ chức quản lý sản xuất ở công ty:
Hiện nay, Công ty Dệt Vải Cơng Nghiệp Hà Nội có 3 xí nghiệp thành viên: Xí nghiệp vải Bạt, Xí nghiệp vải Mành, xí nghiệp May. Mỗi xí nghiệp có quy trình cơng nghệ sản xuất khác nhau. Bộ máy tổ chức bao gồm:
+1 phó Giám Đốc cơng ty kiêm Giám Đốc xí nghiệp phụ trách chung. +1 phó Giám Đốc xí nghiệp phụ trách công tác lao động tiền lƣơng và hạch tốn.
+1 phó Giám Đốc kỹ thuật phụ trách kỹ thuật.
+Nhân viên phân xƣởng bao gồm các kế toán thống kê làm nhiệm vụ ghi chép số liệu ban đầu và báo cáo lên các bộ phận có liên quan nhƣ: phịng tài chính kế tốn, sản xuất kinh doanh, kỹ thuật đầu tƣ...
Định kỳ đầu tuần các Giám Đốc xí nghiệp họp giao ban cùng lãnh đạo Cơng Ty và các bộ phận phịng ban của Cơng Ty báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh. Thơng qua mọi hoạt động của xí nghiệp thành viên, Giám Đốc Cơng Ty cùng các phòng chức năng chỉ đạo sản xuất xuống từng xí ngiệp.
1.5/ Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng Ty Dệt Vải Công Nghiệp Hà Nội:
1.5.1/ Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng Ty:
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, để đảm bảo yêu cầu cho quản lý cũng nhƣ phù hợp với trình độ của cán bộ kế tốn, bộ máy kế tốn của Cơng Ty đƣợc tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung.
Theo hình thức này thì tồn bộ cơng việc kế toán đƣợc thực hiện tập trung tại phịng Tài Chính- Kế Tốn. Ở các phân xƣởng, xí nghiệp trực thuộc khơng tổ chức bộ phận kế tốn riêng biệt mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hƣớng dẫn kiểm tra công tác hạch toán một cách giản đơn để chuyển về phịng Tài Chính- Kế Tốn. Số lƣợng nhân viên kinh tế bố trí ở mỗi phân xƣởng, xí nghiệp tuỳ thuộc vào quy mơ sản xuất và khối lƣợng công việc giao cho nhân viên kinh tế đảm nhiệm.
Bộ phận kế toán của công ty hiện nay gồm 8 ngƣời , đứng đầu là kế tốn trƣởng kiêm trƣởng phịng, tiếp đó là phó phịng, các nhân viên kế tốn và thủ quỹ đƣợc thể hiện bằng sơ đồ sau đây: