Nhìn chung các chứng từ ban đầu đều đƣợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ. Cách thức hạch tốn của cơng ty nói chung đã hữu hiệu, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Việc quản lý chi phí sản xuất, quản lý giá thành ở công ty tƣơng đối chặt chẽ, biểu hiện qua việc hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở cơng ty đƣợc thực hiện khá hồn chỉnh và có nề nếp. Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm diễn ra thƣờng xuyên, theo định kỳ hàng tháng. Công ty đã căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm để xác định đối tƣợng tính giá thành thích hợp.
Trong điều kiện sản xuất rất nhiều mặt hàng mà cơng ty vẫn thực hiện tập hợp chi phí ngun vật liệu chính trực tiếp chi tiết cho từng loại sản phẩm, phân bổ chi phí ngun vật liệu phụ trực tiếp, nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất
chung để tính giá thành cho từng loại sản phẩm theo định kỳ hàng tháng là một cố gắng rất lớn của cơng ty. Giá thành đƣợc tính tốn cụ thể cho từng loại sản phẩm là cơ sở để cơng ty hạch tốn kết quả sản xuất kinh doanh theo từng loại sản phẩm. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đƣợc tính tốn hàng tháng là những thông tin cần thiết cung cấp cho cán bộ quản lý cơng ty, phân tích tình hình biến động các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm. Từ đó đề ra các biện pháp quản lý thích hợp, kịp thời.
Bên cạnh những ƣu điểm trên, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở cơng ty DVCNHN cịn tồn tại một số điểm chƣa hợp lý cần đƣợc khắc phục nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của cơng ty.
2.2. Những mặt cịn tồn tại.
- Thứ nhất: Về việc hạch toán khấu hao TSCĐ.
Hiện nay ở công ty không tiến hành lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ mà sử dụng các số liệu về khấu hao năm trên bảng TSCĐ theo đơn vị để tính mức khấu hao tháng cho từng đơn vị sử dụng. Do vậy, chƣa phản ánh đƣợc sự biến động của TSCĐ trong kỳ và không cung cấp đƣợc thơng tin kịp thời cho việc kiểm tra kế tốn. Bảng TSCĐ theo đơn vị đƣợc lập từ đầu năm nên số khấu hao năm gần nhƣ là số kế hoạch, nó bao gồm cả số khấu hao của TSCĐ giảm trong năm – nếu có – nhƣng lại khơng phản ánh số khấu hao của TSCĐ tăng trong năm. Kế tốn khơng mở bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ để theo dõi và trích khấu hao cho từng đối tƣợng sử dụng. Việc theo dõi và trích khấu hao của những TSCĐ tăng giảm sẽ đƣợc theo dõi riêng ở sổ kế toán TSCĐ.
Thứ hai: Ở cơng ty trong mỗi xí nghiệp sản xuất đều đƣợc tổ chức thành
các dây chuyền liên tục, khép kín, mỗi cơng nhân đảm nhận một hoặc một số bƣớc công nghệ nhất định và có ảnh hƣởng rất lớn đến khối lƣợng sản phẩm hoàn thành. Hơn nữa, mặt hàng sản xuất của công ty phần lớn là theo thời vụ, trong khi đó ở cơng ty khơng tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép của cơng nhân trực tiếp sản xuất, điều này có ảnh hƣởng khơng nhỏ tới sự ổn định của giá thành sản phẩm, đặc biệt là trong một số tháng hè hoặc giáp Tết, sản lƣợng thƣờng giảm do phát sinh công nhân nghỉ phép và trong những tháng này giá thành sản phẩm thƣờng tăng. Đó là điểm bất lợi lớn, nhất là trong cơ chế thị trƣờng hiện nay.
Thứ ba: Vì cơng ty DVCNHN là một doanh nghiệp sản xuất, do đó số lƣợng máy móc thiết bị nhiều và có giá trị lớn. Những chi phí phát sinh đối với TSCĐ thƣờng là rất lớn (cụ thể: chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, chi phí nâng cấp TSCĐ...), tuy nhiên ở công ty cho đến nay vẫn chƣa tiến hành dự tốn trƣớc
những khoản chi phí này để có thể phân bổ đều cho các kỳ kinh doanh – doanh nghiệp khơng thực hiện trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ - điều này dẫn đến tình trạng gây đột biến tăng giá thành sản phẩm sản xuất ra trong kỳ khi có chi phí này phát sinh. Doanh nghiệp cần thiết phải thay đổi cách thức hạch toán cho phù hợp hơn.
Thứ tư: Việc tính giá thành thực tế vải mộc PA xuất kho cịn chƣa chính
xác. Bởi lẽ vải mộc PA sau khi sản xuất xong sẽ đƣợc nhập kho (nếu nhƣ khơng chuyển thẳng sang nhúng keo của xí nghiệp mành) theo giá thành sản xuất của xí nghiệp bạt. Nhƣng khi xuất kho vải mộc PA kế toán vật liệu lại xác định giá thực tế của vải mộc PA xuất kho bằng cách lấy giá hạch tốn (cũng chính là giá thành sản xuất của vải mộc PA nhập kho kỳ trƣớc) nhân với hệ số giá tính cho vật liệu mua ngồi dùng cho sản xuất của xí nghiệp bạt.
Bên cạnh đó, cũng là từ vải mộc PA sản xuất ở xí nghiệp vải bạt chuyển sang xí nghiệp vải mành, nhƣng nếu chuyển thẳng khơng qua kho thì đƣợc kết chuyển tuần tự theo từng khoản mục chi phí để phục vụ cho việc tính giá thành. Nhƣng nếu là vải mộc PA xuất kho thì lại đƣợc hạch tốn vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, và kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo định khoản:
Nợ TK 621C – xí nghiệp vải mành: Có TK 1521
Thứ năm: Hiện nay, ở cơng ty cho rằng các hộp nhựa, thùng giấy, bao gói
sản phẩm may mặc trƣớc khi đóng kiện nhập kho thành phẩm là bao bì luân chuyển và hạch toán vào tài khoản 627, kế tốn ghi sổ tập hợp chi phí sản xuất theo định khoản:
Nợ TK 627
Có TK 153 (153.1)
Quan điểm đánh giá nhƣ vậy là chƣa chính xác, kế tốn cần xem xét lại vấn đề này.
Với vốn kiến thức thu đƣợc trong quá trình học tập kết hợp với việc tìm hiểu thực tế tại cơng ty, em xin đƣa ra một số ý kiến nhỏ nhằm góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở cơng ty DVCNHN. Phƣơng hƣớng chung để hồn thiện cơng tác quản lý nói chung cũng nhƣ cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng là tiếp tục phát huy những ƣu điểm hiện có, tìm biện pháp khắc phục những tồn tại, đảm bảo cơng tác kế tốn thực hiện đúng chế độ kế toán nhà nƣớc quy định và đáp ứng đƣợc yêu cầu của quản lý trong doanh nghiệp.
IV. Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty DVCNHN.