sản phẩm.
Trong cơ chế thị trƣờng, nền kinh tế chịu sự chi phối của các quy luật khách quan vốn có của nền kinh tế sản xuất hàng hố, đó là quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật lƣu thơng tiền tệ... mà trong đó nổi bật là quy luật cạnh tranh. Quy luật này có tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, doanh nghiệp phải thấy đƣợc chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phải là hao phí cá biệt cuả từng doanh nghiệp, đó là các chi phí cần bỏ ra với mức thấp nhất, để tạo ra đƣợc những sản phẩm, lao vụ, dịch vụ với chất lƣợng cao, có thể cạnh tranh trên thị trƣờng mang lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp .
Cơ chế thị trƣờng đòi hỏi doanh nghiệp phải đặt vấn đề hàng đầu là hiệu quả chi phí, phải xác định đƣợc nội dung và tính đúng, tính đủ các chi phí vào giá thành sản phẩm. Ngồi các chi phí theo quy định phải tính vào giá thành sản phẩm, có thể phát sinh những chi phí “ khơng theo quy định” doanh nghiệp cũng cần phải tổ chức hạch toán riêng để phục vụ trực tiếp cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
Nhà nƣớc chỉ quy định những khoản mục giá thành tổng hợp, việc hạch toán những khoản mục chi phí đó phải theo đúng chế độ. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp việc xác định đƣợc chi phí giá thành của từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm lao vụ dịch vụ cụ thể để có quyết định đúng đắn cho việc tiếp tục hoạt động hay không, để mở rộng quy mô đến đâu hay thu hẹp...Tất cả những điều này đủ dể khẳng định những quan điểm khi cho rằngtrong điều kiện nền kinh tế thị trƣờng khơng cần phaỉ tính tốn xác định giá thành sản phẩm nữa vì giá thành khơng cịn là cơ sở để xác định giá bán nhƣ trong điều kiện nềnkinh tế kế hoạch hoá tập trung. Mặc dù trong điều kiện nền kinh tế thị rtƣờng giá cả là sự thoả thuận giữa ngƣòi mua và ngƣời bán, do cung cầu, do quy luật cạnh tranh..., song muốn biết đƣợc hiệu quả sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp hay của từng loại hoạt động, sản phẩm... cần phải biết đƣợc những chi phí thực tế đã đƣợc chuyển dịch vào sản phẩm dịch vụ, đó chính là giá thành sản phẩm.
Nói tóm lại, trong cơng tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng, luôn đƣợc các doanh nghiệp quan tâm vì chúng ln gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, vì mục tiêu ơựi nhuận tối đa. Do đó viẹc hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí và tính giá thành có tác dụng to lớn và là khâu quan trọng trong tồn bộ cơng tác kế tốn của doanh nghiệp.
II-Nội dung hồn thiện.
Hồn thiện q trình hạch tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm đƣợc tiến hành phù hợp với nội dung của tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn. Từ đó tiêns hành so sánh với viẹc tổ chức hạch toán kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tịa doanh nghiệp cụ hể để rút ra những phƣơng hƣớng hoàn thiện.
a- Hồn thiện khâu hạch tốn ban đầu:
Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hồn thành đều phải đƣợc phản ánh vào các chứng từ kế toán đồng thời sử dụng các chứng từ kế tốn đó làm cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán và lập báo cáo kế toán. Chứng từ kế toán phải đƣợc lập kịp thời theo đúng quy đinh về nội dung và phƣơng pháp lập. Bộ Tài Chính đã ban hành chế độ chứng từ kế toán theo quyết định 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995, bao gồm hệ thống chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc chung cho mọi loại hình doanh nghiệp. Do vậy, đối với doanh nghiệp chỉ là vấn đề tổ chức thực hiện.
Đối với hệ thống chứng từ hƣớng dẫn chủ yếu đƣợc sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp, vấn đề đặt ra với doanh nghiệp là tổ chức lựa chọn, vận dụng sao cho có hiệu quả nhất.
Căn cứ vào các chứng từ mang tính chất bắt buộc hay hƣớng dẫn, kế tốn phải tổ chức lập và luân chuyển cho hợp lý. Trình tự và thời gian luân chuhyển chứng từ bao gồm: lập và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ, kiểm tra chứng từ, ghi sổ và lƣu trữ chứng từ.
b- Hoàn thiện việc tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản thống nhất:
Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp là bộ phận cấu thành khơng thể thiếu đƣợc trong tồn bộ hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp. Tất cả các doanh nghiệp thuỵc mọi thành phần kinh tế đều phỉa thực hiện viẹc áp dụng thống nhất hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1.11.1995 của Bộ Tài Chính.
Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp đã phản ánh đầy đủ mọi hoạt động của doanh nghiệp phù hợp với yêu cầu và đặc điểm nền kinh tế thị trờng ở nƣớc ta hiện nay. Điều quan trọng là phải biết vận dụng một cách hợp lý hệ thống tài khoản kế tốn đó. Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà kế tốn có thể khơng sử dụng một số tài khoản hoặc chi tiết hơn nữa một số tài khoản nào đó sao cho thuận lợi trong ghi chép, phản ánh và lập báo cáo kế toán.
Kế toán cần hiểu rõ nội dung và yêu cầu của mỗi tài khoản để tránh vận dụng sai.
Theo yêu cầu của kế tốn tập hợp chi ph í và tính giá thành sản phẩm, kế tốn phải nắm đƣợc những thơng tin về tình hình biến động của các loại chi phí, phải biết đƣợc lƣợng chi phí đã chi ra trong kỳ để tập hợp, phân bổ làm cơ sở tính giá thành sản phẩm. Để cung cấp đƣợc những thơng tin đó kế tốn sử dụng những tài khoản sau:
- TK 621 “Chi phí NVLTT”
- TK 627 “ Chi phí sản xuất chung”
- TK 154 và TK 631.
c- Hoàn thiện việc tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán:
Sổ kế toán là một phƣơng tiện vật chất cơ bản cần thiết để ngƣịi làm kế tốn ghi chép phản ánh một cách có hệ thống các thông tin kinh tế theo thời gian cũng nhƣ theo đối tƣợng.
Cơng tác kế tốn trong một đơn vị hạch toán, đặc biệt là trong các doanh nghiệp thƣờng nhiều và phức tạp. Do vậy, đợn vị cần thiết sử dụng nhiều loại sổ sách kế toán khác nhau cả về nội dụng, kết cấu, phƣơng pháp hạch toán tạo thành một hệ thống sổ sách kế toán. Các sổ sách ké toán này đƣợc liên hệ chặt chẽ với nhau theo trình tự hạch tốn của mỗi phần hành. Mỗi hình thức sổ kế tốn đƣợc xây dựng là một hình thức tổ chức sổ nhất định mà doanh nghiệp cần phải có để thực hiện cơng tác kế tốn.
Nhƣ vậy hình thức tổ chức sổ kế tốn là hình thức kết hơqpj cac sloại sổ kế toán khác nhau về chức năng ghi chép, kết cấu, nội dung phản ánh theo một trình tự nhất định trên cơ sở các chứng từ gốc. Các doanh nghiệp khác nhau sẽ hình thnàh cho mình một hình thức tổ chức sổ khác nhau
d- Hồn thiện việc lập báo cáo kế tốn:
Hệ thống báo cáo tài chính là bộ phận quan trọng trong hệ thống chế đọ kế tốn doanh nghiệp. Hệ thống báo cáo tài chính doanh nghiệp đƣợc lập với mục đíchtổng hợp và rình bày một cách tổng qt, tồn diện tình hình tài sản, cơng nợ, nguồn vốn, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán. Hơn nữa, nó cịn cung cấp các thông tin kinh tế tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp, đánh giá thực trạng tài chính của doanh nghiệp trong kỳ đã qua và dự báo tình hình trong tƣơng lai.Thơng tin của báo cáo tài chính là căn cứ quan trọng cho việc đề ra quyết định về quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động đầu tƣ của các chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu, chủ nợ...hiện tại hoặc tƣơng lai của doanh nghiệp.
Để đáp ứng yêu cầu quản lý thống nhất và tổng hợp số liệu về tình hình, két quả sản xuát kinh doanh của doanh nghiệp, đòi hỏi phải tổ chức thực hiện đầy đủ về thời hạn, nội dung và phƣơng pháp lập báo c tài chính. Trƣớc u cầu của cơng tác quản lý nền kinh tế thị trƣờng, kế tốn khơng chỉ biết lập báo cáo mà cịn phải biết đọc và phân tích báo cáo để đƣa ra đƣợc những ý kiến đề xuất, cố vấn cho ban lãnh đạo công ty.