- Trình tự hạch toán
BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG XÍ NGHIỆP VẢI BẠT TT Tên mặt hàng Đơn
TT Tên mặt hàng Đơn vị Sản lƣợng CPSXC ĐM/1 đvị CPSXC kế hoạch CPSXC thực tế 1 Vải 195 m 7.775,5 1.100 8.553.050 9.570.477 2 Vải 718 m 25.946,6 550 14.720.630 16.268.518 3 Vải Mành PA m 38.800 476 18.468.800 21.054.432 ... ... Cộng 101.723.865 115.965.207
Kết quả chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng mặt hàng, mã hàng đƣợc ghi vào sổ tổng hợp chi phí sản xuất – TK 154 (Biểu số 17), cột TK 627 tƣơng ứng với từng mặt hàng.
Từ sổ tập hợp chi phí sản xuất – TK 154, kế tốn lấy số liệu ghi vào bảng kê số 4 (Biểu số 15) phần: Nợ TK 154 – xí nghiệp bạt: 1.588.062.493 Nợ TK 154 – xí nghiệp may: 190.308.230 Nợ TK 154 – xí nghiệp mành: 120.462.584 Có TK 621: 1.295.282.545 Có TK 622: 383.315.721 Có TK 627: 219.235.041 Và Nợ TK 154 – xí nghiệp mành: 192.070.100 Có TK 154 – xí nghiệp bạt: 192.070.100
(Đây là phần giá trị vải mộc PA xuất kho chuyển từ xí nghiệp vải bạt sang xí nghiệp vải mành để thực hiện nhúng keo).
2.2.6. Tổng hợp chi phí, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang.
- Ở xí nghiệp vải bạt: các sản phẩm dở dang cuối kỳ thƣờng là sợi đậu,
sợi xe, sợi trên máy, thùng lờ, thùng cửi, vải trên máy, sợi đã hoàn thành trên máy. Trị giá sản phẩm dở dang chỉ tính chi phí ngun vật liệu chính, cịn các chi phí khác đƣợc tính cho sản phẩm hoàn thành nhập kho.
- Ở xí nghiệp mành: vì vải mành PA mộc sau khi đƣợc sản xuất ở xí nghiệp bạt chuyển sang xí nghiệp mành thì phải qua bƣớc cơng nghệ nhúng keo thì mới trở thành sản phẩm hoàn thành là vải mành PA nhúng keo. Việc nhúng keo không diễn ra thƣờng xuyên mà chỉ khi nào đủ vải mành PA mộc cho một lần nhúng keo thì dây chuyền nhúng keo mới hoạt động, cho nên vải mành PA mộc chuyển tới bao nhiêu thì đƣợc nhúng keo hết luôn trong kỳ, tạo ra thành phẩm. Chính vì thế sản phẩm dở dang cuối kỳ ở xí nghiệp này là rất ít và hầu nhƣ khơng có. Do vậy, ở xí nghiệp này khơng tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
- Đối với xí nghiệp may: với đặc thù là chuyên may gia công xuất khẩu,
nguyên vật liệu nhận từ bên thuê gia công, sản phẩm dở dang cuối kỳ là rất ít. Chính vì thế, cơng ty khơng thực hiện đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ ở xí nghiệp này.
Phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang.
Ở công ty DVCNHN hiện nay, chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn (65% - 75%) trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm, chính vì vậy để công tác đánh giá sản phẩm dở dang đƣợc đơn giản thì cơng ty đã sử dụng phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp, cịn những chi phí khác tính cả cho sản phẩm hồn thành trong kỳ.
Cách thức tính nhƣ sau:
Giá trị SP Giá trị SPDD ĐK + Chi phí NVLC PS trong kỳ Số lƣợng DD cuối kỳ Số lƣợng SPDD ĐK + Số lƣợng NVLC xuất trong kỳ SPDD CK
Trong đó:
+ Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, số liệu đƣợc lấy ở cột “Sản phẩm dở dang cuối kỳ” trên sổ tập hợp chi phí sản xuất – TK 154.
+ Số lƣợng sản phẩm dở dang đầu kỳ: Lấy số lƣợng ở cột tồn cuối kỳ trên báo cáo kiểm kê của xí nghiệp bạt tháng trƣớc.
+ Số lƣợng sản phẩm dở dang cuối kỳ: Lấy số liệu ở cột tồn cuối kỳ trên báo cáo kiểm kê của xí nghiệp bạt tháng này.
CƠNG TY DỆT VẢI CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Biểu số 17 PHỊNG TÀI CHÍNH – KẾ TỐN TK 154 Tháng 10 năm 2000 Đối tƣợng tập hợp CPSX
Số dƣ đầu kỳ Ghi Nợ TK 154, ghi Có TK khác Ghi Có TK 154, ghi Nợ TK khác SD CK 621C 621P 622 627 TK 154 ∑Nợ 154 TK 1527 TK 154 155 ∑Có 154 1.TK 154-XNVB -Vải 718 -Vải mành PA ........... 2.TK 154-XNM -Mã YT001-A -Mã YT 054 ........... 3.TK 154-XNVM 1.343.487.687 134.187.456 32.701.264 1.247.255.641 137.655.564 97.855.172,7 20.488.037 4.653.273 1.295.870 1.320.558 8.634.674 1.320.790 916.835 14.250.920 219.188.372 18.827.982 51.113.303 130.710.846 9.004.967 18.633.885 33.416.503 115.965.207 16.268.518 21.054.432 50.962.710 7.719.000 15.740.360 52.307.124 192.070.100 192.070.100 1.588.062.493 190.308.230 5.210.500 1.743.200 699.820 192.070.100 192.070.100 Tổng cộng 1.267.743.678 27.538.867 383.315.721 219.235.041 5.910.320
+ Chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp phát sinh trong kỳ: số liệu đƣợc lấy từ sổ tập hợp chi phí sản xuất – TK 154, cột TK 621C.
+ Số lƣợng nguyên vật liệu chính xuất dùng trong kỳ: số liệu đƣợc lấy ở cột “nhập” của báo cáo kiểm kê tháng này.
Ví dụ: Tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ (tháng 10/2000) cho vải mành PA mộc.
+ Khối lƣợng tồn đầu kỳ của vải PA mộc là: 1.075,7 (kg). Số liệu lấy từ báo cáo kiểm kê xí nghiệp bạt tháng 9/2000, cột “Tồn cuối kỳ”.
+ Chi phí của vải mành PA dở dang đầu kỳ là: 32.910.288 . Số liệu lấy từ cột “Số dƣ cuối kỳ” trên sổ “Tập hợp chi phí sản xuất – TK 154 tháng 9/2000.
+ Chi phí thực tế của nguyên vật liệu chính xuất dùng cho sản xuất của vải mành PA mộc tháng 10/2000 là: 97.855.172,7(đ). Số liệu lấy ở cột “TK 621C” trên sổ “Tập hợp chi phí sản xuất - TK 154” Biểu số 17, tháng 10/2000.
+ Số lƣợng nguyên vật liệu chính xuất dùng cho vải mành PA mộc tháng 10/2000 là: 3.425,3 kg. Số liệu lấy ở cột “Nhập” – báo cáo kiểm kê xí nghiệp bạt tháng 10/2000.
Căn cứ vào số liệu trên đây ta tính đƣợc giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ của vải mành PA mộc:
Giá trị SPDD CK 32.910.280 + 97.855.172,7 của vải mành PA mộc 1.075,7 + 3.425,3
Tƣơng tự ta tính đƣợc chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ cho tất cả các loại vải, sợi của xí nghiệp bạt cũng nhƣ của các xí nghiệp khác.
Kết quả tổng cộng chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ của xí nghiệp bạt và của xí nghiệp bạt và chi tiết cho từng loại vải, sợi đƣợc kế tốn tập hợp chi phí ghi vào sổ tập hợp chi phí sản xuất – TK 154, cột số dƣ cuối kỳ tƣơng ứng với từng mặt hàng.
2.3. Tổ chức tính giá thành sản phẩm tại công ty DVCNHN. a- Đối tượng và kỳ hạn tính giá thành:
Do đặc điểm của từng xí nghiệp ở cơng ty có sự khác nhau, nên đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất cũng nhƣ đối tƣợng tính giá thành cũng khơng giống nhau.
Đối với xí nghiệp bạt, do quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục, kết quả sản xuất ở xí nghiệp bạt là các loại vải, sợi xe nhập kho thành phẩm và vải mành PA mộc (bán thành phẩm) cung cấp cho xí nghiệp mành. Do đó, đối tƣợng tính giá thành của xí nghiệp bạt là các loại vải, các loại sợi xe.
Đối với xí nghiệp mành, vải mành PA mộc sau khi sản xuất ở xí nghiệp bạt phải qua bƣớc công nghệ nhúng keo để tạo thành thành phẩm là vải mành PA nhúng keo bán ra ngồi. Do đó đối tƣợng tính giá thành của xí nghiệp mành đƣợc xác định là vải mành PA nhúng keo.
Đối với xí nghiệp may, việc sản xuất đƣợc tổ chức theo dây chuyền cơng nghệ khép kín, kết quả sản xuất ở xí nghiệp này đều là thành phẩm. Do đó, đối tƣợng tính giá thành ở xí nghiệp may là từng loại sản phẩm, từng mã hàng.
Kỳ hạn tính giá thành.
Các sản phẩm dệt, may mặc là những sản phẩm có chu kỳ sản xuất ngắn, xen kẽ nhau, liên tục có sản phẩm hồn thành nhập kho, do đó ở cơng ty kỳ tính giá thành đƣợc xác định là hàng tháng và vào thời điểm cuối tháng. Nhƣ vậy, kỳ tính giá thành là hợp với kỳ báo cáo của cơng ty. Điều này có tác dụng cung cấp một cách kịp thời số liệu giá thành sản xuất thực tế làm căn cứ tính tốn ghi chép sổ thành phẩm nhập kho, cung cấp thông tin cho lãnh đạo một cách nhanh chóng để đề ra đƣợc một quyết định đúng đắn, kịp thời trong cơng tác quản lý chi phí và tính giá thành.
b- Phương pháp tính giá thành
Do chi phí sản xuất đƣợc tập hợp theo từng xí nghiệp (trong đó chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp đƣợc tập hợp riêng cho từng loại vải, sợi, chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung đƣợc phân bổ cho từng loại vải, sợi, từng mã hàng) nên đến cuối tháng kế toán căn cứ vào kết quả chi phí sản xuất đã đƣợc tập hợp phân bổ ở trên sổ tập hợp chi phí sản xuất – TK 154 và những tài liệu liên quan để lập “Bảng tính giá thành” cho từng mặt hàng của xí nghiệp bạt, và từng mã hàng cho xí nghiệp may.
Riêng giá thành sản xuất của vải mành PA nhúng keo đƣợc xác định bằng cách lấy giá thành nửa thành phẩm là vải mành PA mộc sản xuất ở xí nghiệp bạt chuyển sang cộng với chi phí đã tập hợp đƣợc của xí nghiệp mành để tính ra giá thành sản xuất của vải mành PA nhúng keo.
Khi có đầy đủ thơng tin, kế tốn tiến hành lập bảng tính giá thành sản phẩm theo phƣơng pháp trực tiếp. Phƣơng pháp tính giá thành đƣợc cơng ty áp dụng là phƣơng pháp tổng cộng chi phí.
Ví dụ: Bảng tính giá thành sản xuất vải mành PA mộc – xí nghiệp vải bạt – tháng 10/2000 – Biểu số 18.
CÔNG TY DỆT VẢI CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI. Biểu số 18
PHỊNG TÀI CHÍNH – KẾ TỐN
*****
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT VẢI MÀNH PA MỘC XÍ NGHIỆP VẢI BẠT
Tháng 10 năm 2000.
Số lƣợng: 40.000
TT Khoản mục SPDD ĐK CPPS trong
kỳ
SPDD cuối kỳ Phế liệu Tổng giá thành Giá thành đơn vị
1 2 3 4 Chi phí NVL chính TT Chi phí NVL phụ TT
Chi phí nhân cơng TT Chi phí sản xuất chung
32.910.288 97.855.172,7 1.032.558 51.113.303 21.054.432 12.783.115 1.743.200 116.239.145,7 1.032.558 51.113.303 21.054.432 2.905,98 26 1.278 526 Tổng cộng 189.439.438,7 4.735,98