Bộ máy quản lý của mỗi đơn vị là một khâu quan trọng không thể thiếu. Nó đảm bảo sự giám sát chặt chẽ đối với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo sự phát triển đúng hƣớng, đáp ứng đầy đủ theo nhu cầu xã hội.
Hiện nay, dƣới cơ chế thị trƣờng vai trò của ngƣời quản lý ngày càng quan trọng. Để nâng cao vai trò bộ máy quản lý, xí nghiệp Dƣợc phẩm Trung ƣơng II chủ trƣơng tổ chức lại lao động cho phù hợp với yêu cầu quản lý, tình giảm bộ phận lao động dƣ
Nguyên vật liệu Xay rây Pha chế Dập ủ viên Kiểm tra đóng gói Giao nhận gói hộp Đóng Nguyên vật liệu Xử lý Chiết xuất Cơ đặc Tính chế Sấy khơ Kiểm tra-phân loại-đóng gói Giao nhận Đóng gói hộp
thừa ở các phòng ban, phân xƣởng... ở xí nghiệp tồn bộ sản xuất kinh doanh đều chịu sự chỉ đạo của giám đốc.
Giám đốc chỉ đạo trực tiếp thơng qua hai phó giám đốc và các trƣởng, phó phịng ban.
+ Một phó giám đốc phụ trách sản xuất: Trực tiếp quản lý bốn phân xƣởng của xí nghiệp là: Phân xƣởng thuốc tiêm, Phân xƣởng thuốc viên, phân xƣởng hoá và phân xƣởng phụ cơ điện.
+ Một phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Trực tiếp quản lý phịng nghiên cứu và phịng cơng nghệ.
+ Về các phòng ban:
- Phịng tổ chức hành chính: Làm nhiệm vụ bố trí xắp xếp lao động trong xí nghiệp.
- Phịng tài chính kế tốn: Phịng có nhiệm vụ chịu trác h nhiệm chung tồn bộ cơng tác kế tốn của xí nghiệp nhƣ về tài chính, kế tốn, hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh, thanh toán quyết tốn với Nhà nƣớc.
- Phịng kế hoạch cung ứng: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất, đảm bảo cung cấp đầy đủ đầu vào của một qui trình cơng nghệ phục vụ sản xuất liên tục nhƣ vật tƣ, máy móc, thiết bị.
- Phịng thị trƣờng: chuyên quản lý xem xét quá trình tiêu thụ sản phẩm của xí nghiệp. Nghiên cứu nhu cầu thị trƣờng thông qua tổ chức bán và giới thiệu sản phẩm.
- Phòng kiểm nghiệm (KCS): có nhiệm vụ kiểm tra nguyên vật liệu và sản phẩm sản xuất xong đủ tiêu chuẩn mới đƣợc nhập vào kho.
- Phịng hành chính quản trị: Là sự kết hợp giữa các phòng ban y tế, nhà ăn, bảo vệ chăm lo về mặt sức khoẻ, vật chất an ninh cho ngƣời lao động.
- Phòng nghiên cứu: Nghiên cứu và ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất. Đƣa chất lƣợng sản phẩm lên cao, nhƣng đồng thời chi phí cho sản xuất lại phải thấp. Phịng nghiên cứu cịn có nhiệm vụ tìm tịi phát minh sáng chế và chế thử sản phẩm.
Phịng cơng nghệ (phịng kỹ thuật): Có nhiệm vụ xây dựng các định mức kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lƣợng sản phẩm, quy cách mặt hàng sẽ sản xuất.
+ Về các phân xƣởng sản xuất chính:
- Phân xƣởng sản xuất thuốc tiêm: Chuyên sản xuất các loại thuốc tiêm.
- Phân xƣởng sản xuất thuốc viên: chuyên sản xuất các loại thuốc viên.
- Phân xƣởng hoá: Chuyên sản xuất và chiết suất các loại thuốc nƣớc.
+ Phân xƣởng sản xuất phụ: Chuyên phục vụ sửa chữa máy móc, thiết bị dùng cho sản xuất.