IV. Đối tƣợng và phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm tại xí
3.3. Tổ chức ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn nói chung
cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng tại xí nghiệp.
Trong thời đại bùng nổ thông tin hiện nay, yêu cầu của công tác quản lý về khối lƣợng thông tin ngày càng tăng. Việc xử lý thơng tin chính xác, kịp thời là vấn đề cấp thiết, nhằm phục vụ cho quá trình ra quyết định kinh doanh đúng đắn. Chính điều này đã khẳng định sự cần thiết phải áp dụng máy vi tính vào cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Giữa kế tốn thủ cơng và kế tốn máy có sự khác nhau cơ bản về phƣơng thức thực hiện q trình tính tốn, lƣu trữ số liệu và mối quan hệ giữa các phần hành kế tốn trong q trình kiểm tra nội bộ và lập báo cáo kế tốn. Điều này có thể tóm tắt qua sơ đồ sau:
Sơ đồ tóm tắt sự khác biệt giữa kế tốn thủ cơng và kế tốn máy: Kế tốn thủ cơng Kế toán máy
Chứng từ kế toán Xử lý chứng từ Ghi sổ sách liên quan (nhật ký, sổ chi tiết...) Chứng từ kế toán Xử lý chứng từ Nhập dữ liệu vào máy Sổ cái Bảng cân đối TK Báo cáo tài - Kết chuyển CP tự động. - Lập các loại sổ sách. - Tính giá thành SP. - Lên báo biểu kế toán. - Lên báo cáo tài chính
Khoa sổ, chuyển Là m tay Là m máy
Phƣơng án ứng dụng máy vi tính vào cơng tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành với mục đích chủ yếu là để tham khảo và giải quyết đƣợc hai vấn đề:
- Giảm bớt công việc ghi chép và tính tốn, tạo điều kiện cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời.
- Giải quyết khó khăn trong việc tập hợp chi phí theo nội dung tài khoản và cơng tác tính giá thành ở xí nghiệp.
Chính vì vậy, xí nghiệp cần thiết phải ứng dụng máy vi tính vào cơng tác quản lý và cơng tác kế tốn.
3.4. Đánh giá khái quát tình hình thực hiện kế hoạch thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm mặt hàng Ampicillin 0,25 - 250V.
Theo số liệu về sản lƣợng và giá thành thực hiện mặt hàng Ampicillin 0,25 - 250V qua tháng 1/2000 và tháng 1/2001 nhƣ sau:
Tên SF
Sản lƣợng Giá thành đơn vị Tổng giá thành
Q0 Q1 Z0 Z1 Q1Z1 Q1Z1 Ampicillin
0,25-250v 3.658.750 7.368.000 215,16 174,52 1.585.298.880 1.285.863.360
Để cung cấp thông tin khái quát về tình hình tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, ta xét chỉ tiêu sau:
Lỗi! x 100 = 81,11%
Nhƣ vậy, tổng giá thành mặ hàng Ampíillin 0,25 -250V tháng 1/2001 giảm so với tháng 1/2000, tính trên sản lƣợng thực Tế. Cụ thể, giảm 18.89% làm cho tổng giá thành sản lƣợng giảm 299.435.520đ.
Qua số liệu trên bảng ta cũng thấy sản lƣợng các mặt hàng ampicillin 0,25 - 250V vƣợt so với năm trƣớc là 101,4% trong khi giá thành đơn vị giảm 18,89%. Đây là một nỗ lực lớn của ban lãnh đạo xí nghiệp nói chung và của công nhân trực tiếp sản xuất tại các phân xƣởng nói riêng đã tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Đây là yếu tố tích cực làm tăng lợi nhuận cho xí nghiệp và mở ra triển vọng lớn cho việc sản xuất ra mặt hàng Ampicillin 0,25-250V.
KẾT LUẬN
Trong quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Xí nghiệp Dƣợc phẩm Trung ƣơng II, cùng với sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hƣớng dẫn, tôi đã nhận thức đƣợc ý nghĩa của cơng tác hạch tốn chi sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một khâu quan trọng không thể thiếu đƣợc của bất kỳ một q trình hạch tốn kế tốn nào. Do vậy, tơi đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Dƣợc phẩm Trung ƣơng II". Mục tiêu của em khi chọn đề tài này là vận dụng lý luận vào thực tiễn, trên cơ sở những kiến thức đã học, kết hợp với quá trình tìm hiểu thực tế tại xí nghiệp. Từ đó ứng dụng vào việc lựa chọn phƣơng án tối ƣu trong kinh doanh, phát huy cao nhất hiệu quả của kế toán quản trị đối với doanh nghiệp.
Trong một chừng mực nhất định, phù hợp với khả năng và trình độ bản thân, đề tài đã giải quyết đƣợc những yêu cầu và nội dung cơ bản sau:
Về mặt lý luận: Đã trình bày một cách khái quát, có hệ thống các vấn đề lý luận cơ bản về hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp, từ đó có sự vận dụng thích hợp đối với từng doanh nghiệp cụ thể.
Về mặt thực tiễn: Trên cơ sở tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Dƣợc phẩm Trung ƣơng II, đề ra những định hƣớng cơ bản cũng nhƣ các giải pháp cụ thể nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán kế tốn tại xí nghiệp.
Trong q trình thực tập, đƣợc sự hƣớng dẫn tận tình của thầy giáo Mai Ngọc Anh, cùng với sự chỉ bảo của các cô, các chú
phịng kế tốn Xí nghiệp Dƣợc phẩm Trung ƣơng II đã giúp em hoàn thành bản chuyên đề này. Tuy nhiên, do phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chƣa nhiều nên chuyên đề khơng tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong nhận đƣợc sự chỉ bảo và ý kiến đóng góp của các thầy, cô giáo và các cô, các chú cán bộ phịng Kế tốn xí nghiệp để chuyên đề đƣợc hoàn thiện hơn.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ............................................................................. 1
PHẦN I. LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP CÔNG NGHIỆP. ..................................................................... 3
I. Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất trong doanh nghiệp cơng nghiệp. .................................................. 3
1.1. Bản chất của chi phí sản xuất. ............................................... 3
1.2. Phân loại chi phí sản xuất. .................................................... 4
1.2.1. Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí. ....................................................................... 4
1.2.2. Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục. .................. 5
1.2.3. Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lƣợng sản phẩm hoàn thành. .................................................. 7
1.2.4. Phân loại chi phí sản xuất theo phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tƣợng chịu chi phí. ......... 7
1.3. Vai trị và chức năng của chi phí. .......................................... 8
II. Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm. ........ 8
2.1. Bản chất của giá thành sản phẩm: .......................................... 8
2.2. Phân loại giá thành sản phẩm. ............................................... 9
2.1.1. Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu để tính giá thành: ....................................................................... 9
2.2.2. Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn: giá thành sản phẩm đƣợc chia làm 2 loại: ............................................ 10
III. mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, ý nghĩa của việc hạch tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. .................................................................................. 10
3.1. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. .... 11 3.2. Ý nghĩa của việc hạch tốn chi phí sản xuất và giá thành sản
phẩm. .................................................................................. 11 3.3. Vai trò của chỉ tiêu giá thành sản phẩm. ............................... 12
IV. Sự cần thiết và nhiệm vụ của cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp công nghiệp. ....................................................................... 12 V. Nội dung hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm trong các doanh nghiệp công nghiệp. ....................... 13
5.1. Đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất và đối tƣợng tính giá thành sản phẩm và mối quan hệ giữa chúng. ......................... 13 5.1.1. Đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất. ......................... 13 5.1.2. Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm. ............................ 14 5.1.3. Mối quan hệ giữa đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất và đối tƣợng tính giá thành sản phẩm. .................................. 15 5.2. Phƣơng pháp hạch tốn chi phí sản xuất và phƣơng pháp tính
giá thành. ............................................................................. 15 5.2.1. Phƣơng pháp hạch tốn chi phí sản xuất...................... 15 5.2.2. Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm. ........................ 16 5.3. Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất và trình tự tính giá thành
sản phẩm. ............................................................................ 18 5.3.1. Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất. ............................ 18 5.3.2. Trình tự tính giá thành sản phẩm. ............................... 19 5.4. Phƣơng pháp hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm. .................................................................................. 20 5.4.1. Hạch tốn chi phí sản xuất theo phƣơng pháp kê khai thuờng xuyên. ...................................................................... 20
5.4.2. Hạch tốn chi phí sản xuất theo phƣơng pháp kiểm kê
định kỳ. ............................................................................... 38
VI. Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành theo các hình thức sổ kế tốn. .................................................... 42
6.1. Hình thức sổ “nhật ký chung”. .............................................. 42
6.2. Hình thức Nhật ký - Sổ cái. .................................................. 43
6.3. Hình thức chứng từ - ghi sổ. ................................................. 44
6.4. Hình thức Nhật ký chứng từ. ................................................ 45
PHẦN II. THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP DƢỢC PHẨM TRUNG ƢƠNG II. ............................................................................. 46
I. Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp ...................... 46
II. đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của xí nghiệp ............... 48
1. Tổ chức sản xuất ..................................................................... 48
2. Quy trình cơng nghệ ............................................................... 48
III. Đặc điểm tổ chức quản lý của xí nghiệp. ............................... 50
IV. Đặc điểm tổ chức kế tốn của xí nghiệp. ............................... 52
1. Bộ máy kế tốn ....................................................................... 52
2. Hình thức kế tốn áp dụng tại xí nghiệp. ................................. 56
3. Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho .......................................... 58
4. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán. ......................... 58
5. Niên độ kế toán, kỳ kế toán. .................................................... 59
V. Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tại xí nghiệp DPTWII. ..... 60
5.1. Đặc điểm và việc phân loại chi phí sản xuất. ........................ 60
5.2. Đối tƣợng và phƣơng pháp hạch tốn chi phí sản xuất........... 60
5.3. Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất. ...................................... 61
5.1.4. Tài khoản sử dụng. ............................................................ 62
5.4.2. Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp. ....................... 63
5.4.3. Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp. ............................... 66
5.4.4. Hạch toán khấu hao tài sản cố định. ................................... 68
5.4.6. Hạch toán các khoản chi phí khác bằng tiền ....................... 72
5.4.7. Hạch tốn chi phí trả trƣớc và chi phí phải trả. .................. 73
5.4.8. Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất. .................... 74
5.4.9. Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang. ................................................................................... 75
IV. Đối tƣợng và phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp Dƣợc phẩm trung ƣơng II. ......................................... 76
6.1. Đối tƣợng tính giá thành. ..................................................... 76
6.2. Kỳ tính giá thành và phƣơng pháp tính giá thành. ................. 76
6.3. Trình tự tính giá thành. ........................................................ 77
PHẦN III. PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP DƢỢC PHẨM TRUNG ƢƠNG II. ................................................ 81
3.1. Một số nhận xét về công tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp Dƣợc phẩm trung ƣơng II. ... 81
3.2. Những tồn tại, phƣơng hƣớng hoàn thiện và giải pháp. ......... 83
3.2.1. Vấn đề hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng................... 83
3.2.2. Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh phụ. .. 84
3.2.3. Vấn đề hạch tốn chi phí ngun vật liệu. ................... 85
3.3. Tổ chức ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng tại xí nghiệp. ......................................................... 87 3.4. Đánh giá khái quát tình hình thực hiện kế hoạch thực hiện kế
BẢNG KÊ SỐ 4
Tháng 1/2001
* Tổng hợp chi phí sản xuất theo phân xƣởng, dùng cho các TK154, 631, 621, 622,627
Số TT TK ghi Có TK ghi Nợ TK1521 TK1522 TK1523 TK1524 TK1525 TK1527 TK1531 TK1546 TK1547 TK334 TK338 1 TK154 5017100 10473872 57959707 5184460 252000 478503 39889163 3609017 2 TK1541 3 TK1542 4 TK1543 5 TK1544 4702100 10443872 57959707 5184460 57000 478503 30535114 2762701 6 TK1547 30000 195000 5418773 490269 7 TK1548 315000 3935276 356047 8 TK621 4098634763 63585749 2089904 281296812 18605566 9 TK6211 72215512 1222627 1568548 90975479 10 TK6212 3974171264 61506589 488856 153617088 17879903 11 TK6213 52247987 856533 32500 36704245 725663 12 TK622 175152501 14629253 13 TK6221 70287876 6315677 14 TK6222 88575740 6839820 15 TK6223 16288885 1473756 16 TK627 1494743 4488030 2158100 911629 295360 6134042 24649108 2230156 17 TK6271 496345 1752433 1387200 203452 3067021 12814444 1159401 18 TK6272 998398 2345146 749100 553249 295360 3067021 8758550 792441 19 TK6273 39051 21800 154928 3076114 278314
TK214 TK111 TK112 TK14211 TK1544 TK1548 TK621 TK622 TK627 Tổng chi phí 5935900 1036000 4464212794 189781754 361934013 5145764283 165982166 76603553 182347389 424933108 4207663700 95415560 159593451 4462672711 90566928 17762641 19993173 128322742 5935900 1036000 119095357 6134042 4606323 4464212794 165982166 4207663700 90566928 189781754 76603553 95415560 17762641 91327626 6672900 81131603 23112567 112721826 4606323 361934013 51400016 1947000 32452548 73594684 2072845 182347389 36477290 4219600 40565685 23112567 35586199 2072845 159593451 3450320 506300 8113370 3540943 460633 19993173 97263526 7708900 81131603 23112567 112721826 4606323 4464212794 189781754 361934013 10161692844
BẢNG KÊ SỐ 7
Tháng 1/2001
Phần I: Tập hợp chi phí sản xuất, kinh doanh tồn doanh nghiệp
Số TT TK ghi Có TK ghi Nợ TK1521 TK1522 TK1523 TK1524 TK1525 TK1527 TK1531 TK1546 TK1547 TK334 TK338 1 TK154 2 TK1544 4702100 10443872 57959707 5184460 57000 478503 30535114 2762701 3 TK1547 30000 195000 5418773 490269 4 TK1548 315000 3935276 356047 5 TK621 4098634763 63585749 2089904 281296812 18605566 6 TK622 175152501 14629253 7 TK627 1494743 4488030 2158100 911629 295360 6134042 24649108 2230156 8 TK6421 358618 28913808 2435446 9 TK642 23567500 1918053 4038085 63545 770668 107466710 9495178 10 TK1421 286451196 3823418 787515 2922814 264444 11 Cộng A 4415165302 84647740 64087696 7342560 252000 282147872 2160800 18900926 6134042 378994104 32663494 12 TK1546 13 TK1527 14 TK1524 15 TK155 16 Cộng B
17 (A+B) 4415165302 84647740 64087696 7342560 252000 282147872 2160800 18900926 6134042 378994104 32663494 TK214 TK111 TK112 TK14211 TK1544 TK1548 TK621 TK622 TK627 TK154 Tổng chi phí 4464212794 189781754 361934013 5015928561 5935900 1036000 119095357 6134042 4606323 4464212794 189781754 91327626 6672900 81131603 23112567 112721826 4606323 361934013 13326800 5400000 50434672 15888851 45675600 16936011 3957799 229778000 4772375 3994000 303015762 117924752 70705300 103467614 23112567 116679625 4606323 4464212794 189781754 361934013 10744921278 13361764 13361764 7641182 7641182 2415732 2415732 5.214E+09 5214389617 2415732 5.235E+09 5237808295 117924752 70705300 103467614 23112567 119095357 4606323 4464212794 189781754 361934013 5235E+09 15982729573
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tháng 1/2001 Đơn vị: Đồng Số TT Chỉ tiêu Tỷ lệ khấu hao (%) Nơi sử dụng Tồn DN Khấu hao
TK627-Chi phí sản xuất chung TK154 PX cơ điện TK14211 nghiên cứu TK14212 Pilot TK642 CPQLDN
PX tiêm PX viên PX hoá
1 Tổng số 20805045411 117924752 51400016 36477290 3450320 5935900 2878375 1894000 15888851
2 Trong đó
3 I. TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh
18779700631 117053002 51400016 36477290 3450320 5935900 2878375 1894000 15017101
4 * Nhà xƣởng 2505323468 8439950 1500000 1500000 1500000 1500000 500000 1939950 5 * Vật kiến trúc
6 * Máy móc, thiết bị 15897590731 107420432 49900016 34977290 1950320 4435900 2378375 1894000 11884531
7 * Phƣơng tiện vận tải 376786432 1192620 1192620
8 II. TSCĐ dùng ngoài sản xuất kinh doanh
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BHXH Tháng 1/2001 Đơn vị: Đồng Số TT TK ghi Có TK ghi Nợ TK334-Phải trả CNV Các khoản khác Tổng lƣơng
sản phẩm Tổng lƣơng thời gian Cộng có TK334
TK338-Phải trả, phải nộp khác Cộng có TK338 Luơng chính Trách nhiệm và ca 3 3382-KPCĐ 3383-BHXH 3384-BHYT 1 2 3 4 5 6 7 8=6+7 9=(3+4)x2% 10=(3+4)x15% 11=(3+4)x2% 12 1 TK622 175152501 14629253 2 TK6221 33046122 194295 230000 33470417 36817459 70287876 664808 4986061 664808 6315677 3 TK6222 35765961 233097 6179866 42178924 46396816 88575740 719981 5399858 719981 6839820 4 TK6223 7648612 72000 7720612 8568273 16288885 155132 1163492 155132 1473756 5 TK1544 30535114 30535114 2762701 6 Cơ điện 9101089 129600 9230689 10153758 19384447 184614 1384603 184614 1753831 7 Nồi hơi 2870313 233873 3104186 3414605 6518791 62084 465628 62084 589796 8 B21 2076924 128731 2205655 2426221 4631876 44113 330848 44113 419074 9 TK1547 2522768 57600 2580368 2838405 5418773 51607 387055 51607 490269 10 TK1548 1859541 14400 1873941 2061335 3935276 37478 281091 37478 356047 11 TK14212 1348616 43200 1391816 1530998 2922814 27836 208772 17836 264444 12 TK627 24649108 24649108 2230156 13 TK6271 5986916 115200 6102116 6712328 12814444 122042 915317 122042 1159401 14 TK6272 4055538 115200 4170738 4587812 8758550 83415 625611 83415 792441 15 TK6273 1407216 57600 1464816 1611298 3076114 29296 219722 29296 278314