I. ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CễNG TY ẢNH HƢỞNG ĐẾN CễNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠ
2. Đặc điểm về tổ chức bộ mỏy quản lý
Do đặc điểm của ngành sản xuất gia cụng và sửa chữa cơ khớ hoạt động trong nền kinh tế thị trƣờng diễn ra phức tạp và cũn gặp nhiều khú khăn, yờu cầu trong vấn đề tổ chức bộ mỏy quản lý cũng đũi hỏi phải kịp thời, nhạy bộn và phự hợp với trỡnh độ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Hiện nay, bộ mỏy quản lý của Cụng ty đƣợc tổ chức theo hỡnh thức trực tuyến - chức năng. Ban giỏm đốc điều hành và chỉ đạo trực tiếp đến từng phõn xƣởng, đội sản xuất. Giỳp việc cho Ban giỏm đốc cú 7 phũng ban thực hiện cỏc chức năng nhất định.
Sơ đồ 9 : Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty X49
Ban giỏm đốc Phũng Kế hoạch Phũng KTTC Phũng Kỹ thuật Phũng Vật tư Phũng Hành chớnh Phũng Chớnh trị Ban KCS
Ban giỏm đốc gồm Giỏm đốc và hai Phú Giỏm đốc. Trong đú:
Giỏm đốc là ngƣời quản lý điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh
doanh, chịu trỏch nhiệm trƣớc Bộ Tƣ lệnh về mọi mặt hoạt động sản xuất, kỹ thuật và đời sống của Cụng ty. Giỏm đốc chỉ đạo trực tiếp cỏc phũng ban thụng qua hai phú giỏm đốc và cỏc trƣởng phũng, đồng thời chỉ đạo nhiệm vụ sản xuất của từng phõn xƣởng thụng qua cỏc quản đốc phõn xƣởng.
Phú giỏm đốc chớnh trị là ngƣời tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ cụng
tỏc Đảng, chớnh trị, chịu trỏch nhiệm trực tiếp trƣớc Đảng uỷ, ban giỏm đốc Cụng ty về cỏc cụng việc mỡnh phụ trỏch.
Phú giỏm đốc sản xuất kinh doanh phụ trỏch, điều tiết kế hoạch sản xuất
kinh doanh của Cụng ty.
Cỏc phũng ban chức năng đƣợc tổ chức theo yờu cầu của việc quản lý sản xuất kinh doanh, đứng đầu cỏc phũng ban là cỏc trƣởng phũng chịu sự chỉ đạo trực tiếp và tham mƣu cho ban giỏm đốc Cụng ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Trƣởng cỏc phũng ban chức năng do Giỏm đốc và Đảng uỷ Cụng ty xem xột, đề nghị lờn cơ quan Bộ Tƣ lệnh và ra quyết định bổ nhiệm.
Nhiệm vụ cụ thể của cỏc phũng ban chức năng:
Phũng Kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất, đụn đốc, giỏm sỏt tiến độ sản
xuất của cỏc phõn xƣởng, tỡm kiếm thờm khỏch hàng, đồng thời nghiờn cứu chế độ định mức đơn giỏ lƣơng sản phẩm và tớnh lƣơng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn chức.
Phũng Kế toỏn tài chớnh: chịu trỏch nhiệm về việc quản lý vốn và tài sản,
thực hiện cụng tỏc hạch toỏn trong sản xuất kinh doanh, phản ỏnh, phõn tớch và đỏnh giỏ tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty qua việc ghi chộp nhằm đƣa
ra những thụng tin hữu ớch cho ban Giỏm đốc đồng thời theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện nghĩa vụ với ngõn sỏch Nhà nƣớc.
Phũng Kỹ thuật: Cú nhiệm vụ thiết kế mẫu sản phẩm, nghiờn cứu quy
trỡnh sửa chữa, chỉ đạo kỹ thuật, kiểm tra chất lƣợng sản phẩm, giỏm sỏt thi cụng... Trờn cơ sở đú xem xột, bổ sung những thiếu sút trong khõu quản lý kỹ thuật nhằm bảo đảm cho cụng trỡnh thi cụng đạt chất lƣợng cao.
Phũng Vật tư: Chịu trỏch nhiệm quản lý, bảo quản, cung ứng vật tƣ hàng
hoỏ phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
Phũng Hành chớnh: Cú trỏch nhiệm theo dừi tỡnh hỡnh nhõn sự của Cụng
ty, căn cứ vào kế hoạch của cơ quan chủ quản cấp trờn cũng nhƣ trong nội bộ Cụng ty để từ đú cú kế hoạch đào tạo, tuyển dụng lao động một cỏch kịp thời, tổ chức phõn cụng lao động phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất, thi cụng cỏc cụng trỡnh cú hiệu quả đồng thời cú trỏch nhiệm theo dừi quỹ tiền lƣơng của Cụng ty.
Phũng Chớnh trị: Giỳp Ban GĐ điều hành tỡnh hỡnh chớnh trị Cụng ty Ban KCS: Cựng với phũng Kỹ thuật kiểm nghiệm chất lƣợng sản phẩm.
Dƣới bộ mỏy quản lý của Cụng ty là bộ mỏy sản xuất kinh doanh bao gồm 4 phõn xƣởng và 2 đội sản xuất.