I. ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CễNG TY ẢNH HƢỞNG ĐẾN CễNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠ
a. Bộ mỏy kế toỏn
Là doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh với quy mụ vừa, hạch toỏn độc lập nờn bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty đƣợc tổ chức theo mụ hỡnh tập trung. Theo hỡnh thức này, toàn bộ cụng tỏc kế toỏn đƣợc thực hiện tại phũng tài chớnh kế toỏn, ở cỏc phõn xƣởng, đội sản xuất khụng tổ chức bộ phận kế toỏn riờng mà chỉ bố trớ cỏc nhõn viờn thống kờ làm nhiệm vụ tập hợp chứng từ, kiểm tra, phõn loại sau đú gửi về phũng kế toỏn của Cụng ty để ghi sổ.
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty gồm 5 ngƣời, tổ chức theo phần hành sau:
Kế toỏn trưởng: Là cỏn bộ tham mƣu giỳp Giỏm đốc trong cụng tỏc quản
lý tài sản, nguồn vốn và hạch toỏn kinh doanh của đơn vị, chịu trỏch nhiệm toàn bộ khõu hạch toỏn kế toỏn; Là ngƣời trực tiếp phổ biến, chỉ đạo, hƣớng dẫn cỏc chủ trƣơng về tài chớnh, kế toỏn cho toàn bộ cỏc nhõn viờn trong bộ mỏy kế toỏn.
Kế toỏn tổng hợp kiờm kế toỏn thanh toỏn:
+ Chịu trỏch nhiệm tổng hợp số liệu của kế toỏn chi tiết vào sổ tổng hợp, bỏo cỏo kế toỏn định kỳ, bỏo cỏo quyết toỏn tài chớnh năm và cỏc khoản quyết toỏn với ngõn sỏch Nhà nƣớc.
+ Theo dừi thanh toỏn tạm ứng, theo dừi chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng, thanh toỏn lƣơng, cỏc khoản bảo hiểm và cỏc khoản phải trả cụng nhõn viờn.
Kế toỏn giỏ thành và tiờu thụ thành phẩm:
+ Theo dừi chi tiết thành phẩm bỏn ra, thanh toỏn với ngƣời mua, đồng thời tớnh thuế và xỏc định kết quả sản xuất kinh doanh.
Kế toỏn nguyờn vật liệu: Theo dừi, phản ỏnh chớnh xỏc, kịp thời số lƣợng,
chất lƣợng và giỏ thực tế của vật liệu thu mua nhập, xuất, tồn kho. Căn cứ vào phiếu xuất nhập vật tƣ để xỏc định phõn bổ vật liệu cho cỏc đối tƣợng sử dụng.
Kế toỏn tài sản cố định kiờm thủ quỹ:
+ Phản ỏnh tỡnh hỡnh biến động, tăng giảm về số lƣợng, chất lƣợng sử dụng tài sản cố định, tỡnh hỡnh khấu hao tài sản cố định.
+ Phản ỏnh tỡnh hỡnh thu chi quỹ của Cụng ty, kịp thời bỏo cỏo khi phỏt hiện cỏc trƣờng hợp thừa hoặc thiếu so với sổ sỏch nhằm giải quyết một cỏch phự hợp.
Cỏc thành viờn của bộ mỏy kế toỏn tuy cú nhiệm vụ kế toỏn khỏc nhau song giữa cỏc bộ phận đú lại cú sự kết hợp chặt chẽ, mật thiết trong phạm vi chức năng và nhiệm vụ của mỡnh, đồng thời đảm bảo sự giỏm sỏt của kế toỏn trƣởng đối với việc quản lý cỏc hoạt động kế toỏn trong việc phối hợp chặt chẽ với cỏc phũng ban khỏc trong Cụng ty.
Sơ đồ 11 : Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty X49