II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY X49 BQP.
3. Về hệ thống sổ chi tiết.
Nhỡn chung, hệ thống sổ chi tiết mà Cụng ty đang ỏp dụng là khụng hợp lý cả về hỡnh thức và cỏch thức ghi sổ, khụng đỏp ứng đƣợc nhu cầu hạch toỏn chi tiết.
Thứ nhất: Cụng ty khụng mở sổ theo dừi chi tiết cho TK 621, TK 622, do
vậy những thụng tin chi tiết về nguyờn vật liệu xuất dựng cho sản xuất, về chi phớ nhõn cụng trực tiếp khụng đƣợc phản ỏnh cụ thể trờn sổ sỏch kế toỏn.
Thứ hai: Tại Cụng ty X49, căn cứ để ghi sổ kế toỏn chi tiết là cỏc chứng
từ ghi sổ sau khi sử dụng để ghi sổ cỏi. Nhƣ vậy, hệ thống sổ cỏi và sổ chi tiết gần nhƣ giống nhau dẫn tới khụng đỏp ứng đƣợc yờu cầu đối chiếu giữa hạch toỏn tổng hợp và hạch toỏn chi tiết.
Thứ ba: Đối với những khoản ghi Cú trờn sổ chi tiết, kế toỏn ghi bằng bỳt
toỏn ghi õm, điều này khụng gõy ảnh hƣởng gỡ đến số liệu kế toỏn nhƣng tớnh chất của nghiệp vụ cú thể bị hiểu sai.
Thứ tư: Cỏc khoản mục chi phớ sản xuất chung của Cụng ty đƣợc tập hợp
theo từng phõn xƣởng nhƣng hệ thống sổ chi phớ sản xuất kinh doanh lại đƣợc mở cho toàn Cụng ty, chia ra theo từng yếu tố chi phớ cho cỏc phõn xƣởng, đội sản xuất, do vậy chƣa thuận tiện cho việc tập hợp cỏc yếu tố chi phớ sản xuất chung theo từng phõn xƣởng.
Để cú thể khắc phục đƣợc những tồn tại trờn, theo em, Cụng ty cần phải thay đổi trong cụng tỏc hạch toỏn chi tiết. Cụng ty cần phải thống nhất về hệ thống sổ chi tiết, bao gồm sổ chi phớ sản xuất kinh doanh mở cho TK 621, TK 622, TK 627 theo từng phõn xƣởng. Căn cứ để ghi vào sổ chi tiết phải là cỏc chứng từ gốc, cỏc bảng kờ, bảng phõn bổ và phải đƣợc ghi ngay khi chứng từ đƣợc chuyển đến.
Hệ thống sổ chi tiết mà Cụng ty ỏp dụng cú thể cú mẫu nhƣ sau: (xem biểu 36, 37, 38, 39)
Ghi chỳ: Số liệu trờn bảng này đó đƣợc điều chỉnh theo hƣớng cỏc kiến nghị
đƣợc trỡnh bày trong chuyờn đề (chi phớ vận chuyển, bốc dỡ, tiền ăn ca đó đƣợc hạch toỏn vào cỏc khoản mục chi phớ phự hợp).
Căn cứ để kế toỏn ghi vào cỏc sổ chi tiết là cỏc Bảng tổng hợp chứngtừ gốc (BTHCTG), Bảng thanh toỏn sản phẩm (BTTSP), Bảng phõn bổ BHXH, BHYT, KPCĐ (BPB19%).