QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH.
1. Đỏnh giỏ hiệu quả kinh doanh.
Hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào đều nhằm hƣớng tới mục tiờu là đạt đƣợc lợi nhuận cao nhất với chi phớ bỏ ra là thấp nhất. Vỡ vậy, muốn biết một doanh nghiệp hoạt động cú hiệu quả hay khụng, cần thiết phải đỏnh giỏ hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp đú, hay núi cỏch khỏc phải đỏnh giỏ những kết quả đạt đƣợc của doanh nghiệp trong mối quan hệ với chi phớ sản xuất kinh doanh đó bỏ ra.
Cú rất nhiều chỉ tiờu cú thể sử dụng để đỏnh giỏ hiệu quả sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp. Tuy nhiờn, để cú thể đỏnh giỏ khỏi quỏt hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty X49 - Bộ Quốc phũng, một số chỉ tiờu chủ yếu sau sẽ đƣợc sử dụng:
- Chi phớ /1000đ doanh thu
Chỉ tiờu này cho biết để cú đƣợc 1000 đồng doanh thu thỡ doanh nghiệp phải bỏ ra bao nhiờu đồng chi phớ.
-
Chỉ tiờu này cho biết một đồng chi phớ bỏ ra sẽ thu đƣợc bao nhiờu đồng lợi nhuận.
-
Chỉ tiờu này cho biết trong một đồng doanh thu cú bao nhiờu đồng lợi nhuận.
Từ số liệu thực tế của Cụng ty X49 trong 2 năm 2001 và 2002, ta cú bảng phõn tớch sau:
CP/1000đ doanh thu =
Tổng chi phớ sản xuất
Tổng doanh thu x 1000
Hiệu quả kinh doanh =
Tổng lợi nhuận Tổng giỏ thành
SP
Hiệu quả kinh doanh =
Tổng lợi nhuận Tổng doanh thu
Biểu 40: MỘT SỐ CHỈ TIấU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH
CỦA CễNG TY X49-BQP
ST
T Chỉ tiờu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2002 so với năm 2001
+/- % 1 Tổng doanh thu 8.967.789.010 15.295.444.809 +6.327.655.799 170,6% + DT SPQP 5.503.901.356 8.547.919.696 +3.044.018.340 155,3% + DT SPKT 3.463.887.654 6.747.525.113 +3.283.637.459 194,8% 2 Tổng giỏ thành SP 7.220.727.780 13.025.455.526 +5.804.727.746 180,4% + Tổng giỏ thành SPQP 4.100.991.972 6.572.521.545 +2.471.529.573 160,3% + Tổng giỏ thành SPKT 3.119.735.808 6.452.933.981 +3.333.198.173 206,8% 3 LN từ hoạt động SX 1.747.061.230 2.269.989.283 +522.928.053 129,9% 4 Chi phớ / 1000đ DT 805,2 851,6 +46,4 105,8%
5 Lợi nhuận / giỏ thành 0,242 0,174 -0,068 71,9%
6 Lợi nhuận / DT 0,195 0,148 -0,047 75,9%
7 Giỏ thành mxỳc E302 33.144.139 39.777.461 +6.636.322 120%
(Nguồn số liệu: Bỏo cỏo tổng quyết toỏn năm 2001 và 2002- Cụng ty X49-BQP) Nhỡn vào bảng trờn ta thấy cú sự biến đổi đột ngột về doanh thu năm 2001 và 2002. Doanh thu năm 2002 tăng +6.327.655.799 đ hay đạt 170,6% so với năm 2001 và tăng mạnh ở sản phẩm kinh tế (194,8%). Sở dĩ cú sự đột biến này là do đến cuối năm 2001 Cụng ty vẫn cũn nhiều sản phẩm dở dang, nhiều đơn đặt hàng đó hồn thành nhƣng chƣa đƣợc bàn giao cho khỏch hàng, sang năm 2002 mới đƣợc giải quyết. Trong điều kiện cỏc yếu tố khỏc khụng đổi, doanh thu tăng là dấu hiệu đỏng mừng, đú là thành tớch của doanh nghiệp. Tuy nhiờn, nếu xột trong sự thay đổi của cỏc yếu tố khỏc, doanh thu tăng thỡ chƣa chắc hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó tốt.
Giỏ vốn hàng bỏn của Cụng ty năm 2002 tăng +5.804.727.746 đ hay đạt 180,4% so với năm 2001 (đặc biệt đối với giỏ vốn sản phẩm quốc phũng 206,8%). Nhƣ vậy, cựng với sự tăng mạnh của doanh thu thỡ giỏ vốn cũng tăng với tốc độ nhanh và tăng nhanh hơn tốc độ tăng của doanh thu. Chớnh vỡ vậy, tuy lợi nhuận gộp năm 2002 lớn hơn năm 2001 là +522.928.053 đ hay đạt 129,9% nhƣng so với tốc độ tăng của doanh thu thỡ tốc độ tăng của lợi nhuận chậm hơn nhiều. Điều này chứng tỏ rằng, Cụng ty tuy cú doanh thu lớn nhƣng chi phớ bỏ ra để cú đƣợc doanh thu này cũng rất lớn. Để đỏnh giỏ chớnh xỏc hiệu quả sản xuất kinh doanh năm 2001 và 2002 ta cần phải phõn tớch thụng qua cỏc chỉ tiờu.
- Xột chỉ tiờu chi phớ/1000 đ doanh thu
Năm 2001, để cú đƣợc 1000đ doanh thu thỡ Cụng ty phải bỏ ra 805,2 đ chi phớ nhƣng năm 2002 thỡ Cụng ty phải bỏ ra là 851,6 đ chi phớ. Nhƣ vậy, so với năm 2001, chi phớ/1000 đ doanh thu năm 2002 tăng +46,4 đ, hay đạt 105,8%, điều này đồng nghĩa với việc chi phớ sản xuất tăng và giỏ thành sản phẩm tăng. Trong khi mục tiờu của doanh nghiệp là phải giảm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm thỡ việc tăng chi phớ/1000đ doanh thu là dấu hiệu khụng tốt, phản ỏnh việc quản lý chi phớ chƣa thực sự hiệu quả.
- Xột chỉ tiờu lợi nhuận/ giỏ thành
Với một đồng chi phớ bỏ ra thỡ lợi nhuận thu đƣợc của Cụng ty năm 2001 là 0,242 đ, năm 2002 là 0,174 đ. Nhƣ vậy, chỉ tiờu này năm 2002 giảm - 0,068 đồng hay chỉ đạt 71,9% so với năm 2001, chứng tỏ rằng một đồng chi phớ bỏ ra năm 2001 đem lại hiệu quả cao hơn năm 2002.
- Xột chỉ tiờu lợi nhuận/ doanh thu
Theo số liệu trờn bảng ta thấy, lợi nhuận cú trong một đồng doanh thu năm 2002 giảm - 0,047 đ hay đạt 75,9% so với năm 2001. Cũng nhƣ cỏc chỉ tiờu trờn, chỉ tiờu này cũng thể hiện hiệu quả kinh doanh của năm 2002 giảm sỳt so với năm 2001.
Túm lại, qua những phõn tớch trờn ta cú thể kết luận rằng tuy doanh thu của Cụng ty tăng mạnh nhƣng xột trong sự tăng, giảm của cỏc yếu tố khỏc thỡ sự tăng doanh thu này khụng làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, thậm chớ hiệu quả kinh doanh của Cụng ty năm 2002 cũn thấp hơn so với năm 2001. Về lõu dài sẽ ảnh hƣởng khụng tốt tới sự phỏt triển của Cụng ty làm giảm tớnh cạnh tranh của sản phẩm. Tuy nhiờn, năm 2002 Cụng ty X49 đó khỏ chủ động trong việc tỡm kiếm, ký kết hợp đồng kinh tế với khỏch hàng bờn ngoài. Tỷ trọng doanh thu sản phẩm kinh tế trong tổng doanh thu từ 38,6% năm 2001 lờn 44,1% năm 2002. Nhƣ vậy, nếu cụng tỏc quản lý chi phớ đƣợc quan tõm đỳng mức thỡ trong thời gian tới hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty sẽ cú những bƣớc tiến rừ rệt.
Hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty X49 năm 2002 giảm là do sự tăng mạnh của giỏ vốn. Cú nhiều nguyờn nhõn làm giỏ vốn năm 2002 tăng mạnh nhƣng chủ yếu vẫn là 2 nguyờn nhõn sau đõy:
Thứ nhất: Do sự thay đổi đơn giỏ giờ cụng. Đơn giỏ này phụ thuộc vào
mức lƣơng tối thiểu và bậc thợ bỡnh quõn trong Cụng ty. Năm 2002, mức lƣơng tối thiểu đƣợc tăng từ 180.000 đ lờn 210.000 đ, bậc thợ bỡnh quõn từ 6,01 lờn 6,02. Do vậy, đơn giỏ giờ cụng cũng thay đổi từ 4.002,3 đ / giờ năm 2001 lờn
4.679,5 đ/ giờ năm 2002, làm cho chi phớ nhõn cụng trực tiếp tăng theo.
Thứ hai: Do sự biến động tăng về giỏ nguyờn vật liệu trong năm 2002
làm cho chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp tăng.
Bờn cạnh đú cũn cú những nguyờn nhõn thuộc về quản lý. Việc hạch toỏn chi phớ sản xuất núi riờng và chi phớ phỏt sinh núi chung chƣa chặt chẽ và kế hoạch dẫn tới nhiều chi phớ phỏt sinh khụng hợp lý làm cho giỏ thành sản phẩm tăng.
Với những nguyờn nhõn trờn, giỏ thành sản phẩm năm 2002 đó tăng lờn đỏng kể so với năm 2001. Chẳng hạn, đối với mỏy xỳc E302, giỏ thành của việc sửa chữa sản phẩm này năm 2001 là 33.141.139 đ nhƣng năm 2002 lại là 39.777.461 đ, tăng +6.636.322 đ (120%). Đặc biệt, sản phẩm này là sản phẩm sửa chữa nờn phụ tựng thay thế thƣờng cú giỏ trị lớn và chiếm đa số trong tổng chi phớ, mỗi sự thay đổi về giỏ nguyờn vật liệu đều ảnh hƣởng trực tiếp tới giỏ thành sản phẩm.
Do vậy, Cụng ty cần xem xột, phõn tớch biến động của cỏc khoản mục chi phớ trong giỏ thành sản phẩm để tỡm ra phƣơng hƣớng giảm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm cú hiệu quả.
2. Phƣơng hƣớng hạ giỏ thành sản phẩm
Cú thể núi, hạ giỏ thành một cỏch cú hệ thống là nguyờn tắc quan trọng nhất để nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, việc hạ giỏ thành cũng ảnh hƣởng tới sự tồn tại và phỏt triển bền vững của một doanh nghiệp, đặc biệt trong nền kinh tế cạnh tranh nhƣ hiện nay.
Để giảm thiểu chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm, Cụng ty cần thực hiện phối hợp nhiều biện phỏp với nhau và phải cú sự kết hợp thực hiện giữa cỏc phũng ban và toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty. Nhƣng trờn hết, Cụng ty cần thực sự quan tõm tới cụng tỏc phõn tớch và quản trị chi phớ giỏ thành thụng qua hạch toỏn kế toỏn. Cú nhƣ vậy mới cú thể biết đƣợc tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch nhƣ thế nào, những nguyờn nhõn cơ bản nào làm thay
đổi chi phớ, tăng giỏ thành để kịp thời sửa chữa, điều chỉnh trong kỳ tiếp theo. Sau đõy là một số biện phỏp cơ bản để hạ giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty: