6 .LAO ĐỘNG VÀ CHÍNH SÁCH ĐỐI VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG
7. Tình hình sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây:
2.2. Những giải pháp cơ bản nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị tại đơn v
- Cần xây dựng và ban hành quy định về hệ thống hạch toán kế toán và hệ thống báo cáo quản trị áp dụng tại Công ty cổ phần điện nhẹ viễn thông. Theo ý kiến chủ quan, để xây dựng và ban hành quy định này cần một khoảng thời gian nhất định với sự kết hợp của Ban lãnh đạo,kế tốn trưởng và chun viên tổng hợp đã có kinh nghiệm kế toán tạ đơn vị.
Khi đã ban hành được quy định này, hệ thống quản trị của Cơng ty sẽ có những điểm thuận lợi như sau:
- Đối với Ban lãnh đạo Cơng ty: Cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác cho Ban lãnh đạo Cơng ty về các khoản tiền vốn tại khối văn phịng Cơng ty và các đơn vị trực thuộc.
- Đối với các chuyên viên kế toán quản trị: Giúp cho các chun viên kế tốn có thể kiểm sốt được các thơng tin chính xác về tình hình hoạt động và tiến độ thực hiện các dự án của các đơn vị trực thuộc.
Giúp cho các chun viên kế tốn có thể hạch tốn chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
- Đối với các lãnh đạo tại phịng Tài chính kế tốn: Từ những báo cáo của các chuyên viên, các đơn vị trực thuộc và quy trình hạch tốn rõ ràng, sẽ giúp cho lãnh đạo Phòng TCKT chỉ đạo cơng tác kế tốn thơng suốt, đúng chế độ quy định.
- Hệ thống kế toán quản trị xây dựng mới cần phải phân cấp lại thẩm quyền hạch tốn kế tốn tại Văn phịng Cơng ty và các đơn vị trực thuộc. Đảm bảo đúng chế độ kế tốn đã được Bộ Tài chính quy định, đảm bảo việc kê khai, quyết toán các khoản thuế tại Văn phịng Cơng ty và các xí nghiệp trực thuộc đúng quy định của luật thuế và không bị trùng lặp giữa đơn vị trong Công ty.
- Giải quyết được sự tồn tại trong cơng tác hạch tốn kế tốn, kê khai thuế trùng lắp giữa khối văn phịng Cơng ty và các đơn vị trực thuộc.
Đỗ Thị Tú : CĐKT4-K8 B¸o c¸o thùc tËp
+ Kế toán quản trị phải lập báo cáo hàng ngày về lượng tiền tồn quỹ tiền mặt tại Công ty và bào cáo tổng hợp lượng tiền tồn quỹ hàng tháng của toàn đơn vị (cần thiết lập biên bản kiểm kê lượng tiền tồn quỹ tiền mặt) trình Ban lãnh đạo Cơng ty.
+ Kế toán quản trị phải theo dõi và lập báo cáo hàng tháng gửi Ban lãnh đạo Cơng ty về tình hình thực hiện cơng nợ tạm ứng của các đơn vị (lưu ý việc bù trừ công nợ giữa các tài khoản).
+ Kế tốn quản trị cần phải đơn đốc các đơn vị trực thuộc nhanh chóng hồn thiện chứng từ của các cơng trình đã thi cơng xong, bàn giao, lập quyết toán. Hàng tháng, lập báo cáo gửi Ban lãnh đạo Cơng ty về tình hình thực hiện cơng tác hồn thiện các chứng từ chi phí thể hiện trên khoản mục chi phí phải trả.
+ Kế tốn quản trị cần phải linh hoạt đối chiếu, bù trừ công nợ giữa các khoản tạm ứng và các khoản phải trả phải nộp khác.
Các cơng trình đã hồn thanh, bàn giao, hạch tốn doanh thu, đơn vị đã tập hợp đầy đủ chứng từ nhưng Cơng ty chưa thanh tốn tiền cho các đơn vị theo từng cơng trình thì kế tốn quản trị cần đối chiếu cơng nợ với các đơn vị để tiến hành bù trừ công nợ mà đơn vị đã tạm ứng. Tránh tình trạng số dư trên các tài khoản cơng nợ nội bộ lớn nhưng thưc tế lượng tiền mặt tồn quỹ tại các đơn vị trực thuộc lại nhỏ hơn so với sổ sách kế toán.
- Quản trị khoản phải thu của khách hàng.
Quản trị khoản phải thu liên quan đến việc đánh đổi giữa lợi nhuận và rủi ro, liên quan đến tình hình ln chuyển vốn lưu động của Cơng ty. Có rất nhiều giải pháp để quản trị khoản phải thu. Dựa vào tình hình thực tế tại đơn vị, tác giả đề xuất giải pháp để thúc đẩy thu hồi các khoản phải thu như sau:
+ Phịng Tài chính Kế tốn cần phải phối hợp chặt chẽ với các đơn vị nhằm thúc đẩy quan hệ với các khách hàng. Tìm hiểu những vấn đề khó khăn trong việc tạm ứng và quyết tốn vốn cho cơng trình từ đó đề ra những giải pháp thích hợp trong cơng tác thanh quyết tốn cỏc cụng trỡnh.
Đỗ Thị Tú : C§KT4-K8 B¸o c¸o thùc tËp
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ
+ Phối hợp và giúp đỡ các đơn vị trực thuộc đẩy nhanh tiến độ thực hiện hợp đồng, Xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng để thu hồi các khoản tạm ứng cho các cơng trình đã thực hiện theo đúng tiến độ hợp đồng đã ký.
- Quản trị các khoản chi phí tại Cơng ty.
Căn cứ vào tình hình thực tế tại đơn vị, kế tốn quản trị phân loại chi phí theo lĩnh vực chức năng. Theo đó, chi phí có thể được phân loại thành chi phí sản xuất và chi phí ngồi sản xuất.
Chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí mày thi cơng và chi phí sản xuất chung.
Phương pháp ứng xử với các loại chi phí này, Cơng ty đã quản trị theo đúng quy định ban hành
Chi phí ngồi sản xuất bao gồm khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Phương pháp ứng xử với các loại chi phí này đã được Cơng ty thực hiện tốt, sử dụng chi phớ hiu qu.
Đỗ Thị Tó : C§KT4-K8 B¸o c¸o thùc tËp