3.2. Các giải pháp chủ yếu nhằm cải thiện tình hình tài chính của cơng ty
3.2.4. Lập kế hoạch chi tiết chi phí giá vốn đơn vị và theo dõi tình hình thực hiện kế
thực hiện kế hoạch chi phí
Tiết kiệm chi phí giá vốn hàng bán là mục tiêu chính của cơng ty trong năm 2015 nhằm gia tăng lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh. Tiết kiệm chi phí giá vốn khơng phải là một vấn đề đơn giản, tiết kiệm chi phí khơng có nghĩa là cắt giảm chi phí, cắt giảm chất lượng sản phẩm.
- Công ty cần lập kế hoạch cụ thể chi tiết chi phí thành phần của sản phẩm bao gồm nguyên vật liệu, nhân công, khấu hao tài sản cố định và chi phí khác. Căn cứ theo mức đơn giá kỹ thuật trung bình của ngành và đơn giá kỹ thuật công ty đưa ra được cập nhật theo thời giá hiện nay để so sánh và hình thành đơn giá chuẩn cho các sản phẩm.
- Thường xuyên theo dõi, giám sát tình hình sử dụng vật tư cũng như quản lý chi phí chi tiêu khác. Nếu có sự biến động lớn cần có sự điều tra làm rõ, những chi phí đó đã được sử dụng đúng mục đích hay chưa, và đưa ra biện pháp xử lý tức thì tránh để gia tăng chi phí giá vốn.
- Liên hệ các nhà cung cấp mới có chính sách bán hàng chiết khấu và giá tốt hơn. Đơi khi cần thăm dị thị trường để biết được mức giá bình quân hiện tại là bao nhiêu và đâu là nhà cung cấp có mức chào giá tốt nhất.
- Tuyển dụng lao động có kinh nghiệm và có sức khỏe nhằm tăng năng suất lao động và chất lượng lao động, tránh tuyển chọn tràn lan làm lãng phí chi phí tiền lương và hiệu quả cơng trình khơng cao.
- Thực hiện sử dụng tiết kiệm nhiên liệu và năng lượng phục vụ ở các cơng trình, nêu cao ý thức tự giác và vì lợi ích tồn cơng ty cho từng cán bộ cơng nhân viên.
Những biện pháp trên có thể giúp cơng ty tiết kiệm phần nào chi phí giá vốn sản xuất, tuy nhiên việc gia tăng chi phí giá vốn đơn vị hay khơng cịn tùy thuộc vào yếu tố kỹ thuật và biến động giá cả thị trường.
3.2.5. Tăng cường cơng tác quản lí chi phí giúp nâng cao lợi nhuận kinh doanh
Mục tiêu hoạt động của mọi DN luôn ln là tối đa hóa lợi nhuận, và tối đa hóa giá trị thị trường của DN. Tuy nhiên, việc tăng lợi nhuận phải phù hợp với bản chất nền kinh tế, phải có quan điểm đúng đắn trong việc giải quyết mối quan hệ giữa lợi ích trước mắt và lợi ích lâu dài. Lợi nhuận của DN chịu tác động nhiều của nhiều nhân tố khách quan như: giá cả các yếu tố đầu vào, thị trường, chính sách của Nhà nước về quản lý kinh tế…và nhân tố chủ quan là việc tổ chức quản lý
của DN. Để đạt được lợi nhuận như mong muốn, cách hữu hiệu nhất đối với mọi DN luôn là tăng doanh thu và giảm thiểu chi phí.
Trong năm vừa qua đã có nhiều cố gắng trong việc quản lý chi phí nhưng hiệu quả sử dụng vốn vẫn khơng cao. DN cần nỗ lực áp dụng các biện pháp sau:
- Tăng cường công tác giám sát, quản lý chặt chẽ các khoản chi phí yếu tố đầu vào. Cần giảm thiểu các khoản chi phí khơng cần thiết, đồng thời quản lý chặt chẽ các khoản chi phí như chi văn phịng, chi tiếp khách… Để giảm các khoản chi phí này, trước hết lãnh đạo DN phải quán triệt ý thức tiết kiệm đến từng phịng ban, từng nhân viên và có các biện pháp quản lý chặt chẽ.
- Cơng ty cũng cần có kế hoạch sản xuất hiệu quả, tiết kiệm nhằm giảm thấp giá thành sản xuất của sản phẩm bằng cách tăng cường công tác giám sát sản xuất tránh gây lãng phí các yếu tố đầu vào, tìm ra những giải pháp, phương án sản xuất tiết kiệm, hiệu quả thay thế.
3.2.6. Thành lập bộ phận chuyên trách quản lý tài chính để nâng caonăng lực quản trị tài chính năng lực quản trị tài chính
Một phần trong những điểm thiếu sót trong cơng tác tài chính là cơng ty chưa có riêng bộ phần Tài chính, khiến cho việc lập các kế hoạch tài chính cho năm kế hoạch vẫn cịn sơ sài. Hiện nay, việc lập các kế hoạch liên quan đến công tác quản trị tài chính của cơng ty chủ yếu là do kế toán trưởng thực hiện.
Để đảm bảo thực hiện những hoạt động quản trị tài chính theo hướng chun mơn hóa cao hơn, nâng cao hiệu quả quản trị tài chính của cơng ty trong q trình hoạt động kinh doanh thì cơng ty cần phải có một bộ phận cán bộ chun trách về cơng tác quản lý tài chính độc lập với việc thực hiện các cơng việc của bộ phận kế tốn... Theo đó bộ phận tài chính có nhiệm vụ:
- Dự báo những nhu cầu tái chính, tính tốn nhu cầu vốn cần thiết cho quá trình hoạt động của cơng ty phù hợp với tình hình hoạt động thực tế và dự định trong tương lai.
- Xây dựng các kế hoạch tài chính, kế hoạch lưu chuyển tiền tệ trong ngắn hạn và dài hạn, phù hợp với tình hình hiện tại và mục tiêu phát triển của công ty.
- Sắp xếp hoạt động tài trợ nợ.
- Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các kế hoạch tài chính, q trình sử dụng vốn để từ đó đề xuất các biện pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các ngân hàng. - Thực hiện các báo cáo quản trị tài chính hàng năm.
Tùy vào điều kiện thực tế , cơng ty cũng có thể xem xét khả năng sử dụng dịch vụ tư vấn tài chính hoặc thuê chuyên gia tư vấn tài chính bên ngồi nếu khơng có dự định thành lập riêng một bộ phận cán bộ chuyên trách tài chính. Tuy nhiên, về lâu dài thì việc thành lập bộ phận tài chính sẽ đem lại nhiều lợi ích cho cơng ty hơn.
3.3.7. Đào tạo bồi dưỡng đội ngũ lao động
Đội ngũ lao động là một yếu tố có ý nghĩa quyết định đến kết quả hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp. Đặc biệt trong ngành cơng nghiệp cơ khí và đặc biệt là cơ khí quốc phịng thì yếu tố con người là cực kỳ quan trọng. Nói cách khác lao động là nguồn gốc sáng tạo ra mọi của cải vật chất cho xã hội. Do đó cơng ty cần phải phát huy được sức mạnh của đội ngũ lao động, cũng như tạo điều kiện để cho họ có cơ hội thăng tiến và phát triển. Để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng như chất lượng sản phẩm cơng ty cần:
- Xây dựng chính sách tuyển dụng, đánh giá chất lượng nguồn nhân lực chặt chẽ. Biết rõ trình độ từng người lao động để có thể sắp xếp cơng việc phù hợp cũng như bố trí những khóa bồi dưỡng, nâng cao, bổ sung kiến thức và trau dồi kinh nghiệm thích hợp.
- Chủ động tổ chức những buổi giao lưu thân thiết, tạo cơ hội cho người lao động hiểu rõ bộ máy quản lý, thêm yêu công việc đồng thời cũng là cơ hội cho những nhà quản lý nắm được đâu là những gì mà người lao động cần để có thể đáp ứng kịp thời. Ln động viên và có sự quan tâm, hỗ trợ kịp thời đối với cán bộ công nhân viên và lao động trong cơng ty
- Trích lập ngân quỹ phục vụ cho công tác đào tạo, bồi dưỡng cho đội ngũ lao động… Đồng thời có chính sách lương thưởng cơng bằng.
3.3. Điều kiện thực hiện các giải pháp
Nhà nước cần tiếp tục duy trì sự ổn định về chính trị, đầu tư phát triển hệ thống hạ tầng kinh tế - xã hội tạo nền tảng, môi trường kinh tế lành mạnh, ổn định cho các doanh nghiệp phát triển.
Kiềm chế lạm phát và giảm lãi suất huy động vốn từ các ngân hàng và tổ chức tín dụng. Hiện nay, lạm phát đang ảnh hưởng quá lớn đến nền kinh tế của Việt Nam khiến cho các doanh nghiệp không thể kiểm sốt được chi phí. Để có thể giúp cho các doanh nghiệp tiếp tục yên tâm sản xuất kinh doanh, Nhà Nước cần ban hành các chính sách kiềm chế giá cả leo thang, hỗ trợ giá các mặt hàng thiết yếu như xăng, dầu, điện… Bên cạnh việc kiềm chế lạm phát thì việc Ngân Hàng Nhà Nước cần thiết phải hạ mức lãi suất trần huy động vốn, bởi với mức lãi suất cao như hiện nay rất ít các doanh nghiệp dám tiếp cận nguồn vốn vay này vì nguy cơ khơng trả được nợ là rất cao.
KẾT LUẬN
Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, việc huy động và sử dụng vốn là một yếu tố vô cùng quan trọng quyết định thành công hay thất bại của mỗi doanh nghiệp. Huy động được vốn đã khó, sử dụng nó như thế nào cho hiệu quả lại càng khó hơn. Đấy là nhiệm vụ cơ bản đặt ra cho nhà quản trị tài chính doanh nghiệp. Đánh giá thực trạng tài chính là một cơng cụ khơng thể thiếu trong quản trị tài chính doanh nghiệp. Làm tốt cơng tác này sẽ mang lại cho doanh nghiệp hiệu quả cao, giảm được chi phí đáng kể cho hoạt động quản lý, đứng vững và nâng cao được vị thế của mình trong điều kiện khó khăn của nền kinh tế như hiện nay.
Thơng qua việc phân tích tình hình tài chính tại Cơng ty cổ phần cáp điện và chiếu sáng Phú Thắng trong những năm qua em đã nêu ra những thành công mà công ty đã đạt được và những hạn chế cần khắc phục. Đồng thời đưa ra những giải pháp cụ thể để khắc phục được những tồn tại đó,
Do trình độ và kinh nghiệm còn hạn chế, thời gian nghiên cứu tương đối ngắn, hơn nữa đây lại là một đề tài khá rộng lớn. Vì thế bài luận văn khó tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong nhận được sự thơng cảm cũng như sự góp ý, bổ sung của thầy cơ giáo và các cô chú công tác tại công ty để bài luận văn này được hồn thiện và có giá trị thực tiễn cao hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ hết sức tận tình của giáo viên hướng dẫn Ths. Nguyễn Thu Hà, cũng như sự hỗ trợ nhiệt tình của các cán bộ nhân viên trong phịng tài chính - kế tốn nói riêng và tập thể cán bộ cơng nhân viên Công ty cổ phần cáp điện và chiếu sáng Phú Thắng nói chung đã tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành bài luận này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 13 tháng 04 năm 2016