2.3.2 .Những hạn chế, tồn tại
3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần Thương
3.2.2. Quản lý hàng tồn kho hiệu quả
Hàng tồn kho là một khoản mục quan trọng trong vốn lưu động của Công ty. Quản lý hàng tồn kho cũng là một vấn đề mà mọi Công ty phải quan tâm. Việc duy trì được một lượng vốn về HTK hợp lý sẽ mang lại những thuận lợi cho Doanh nghiệp trong quá trình SXKD: tránh được việc tăng giá quá cao của hàng hóa, cơng cụ dụng cụ… tránh được tình trạng thiếu hụt hàng khi Doanh nghiệp có nhu cầu,.. Nhưng nếu mức dự trữ quá lớn sẽ làm tăng chi phí quản lý HTK, có thể gây lãng phí, thất thốt vốn. Muốn quản lý hàng tồn kho hiệu quả có thể áp dụng các phương pháp sau :
Dự trữ hàng hóa hợp lý:
Qua phân tích ở chương 2 nhận thấy, dự trữ HTK của cơng ty cịn lớn, chiếm tỷ trọng cao trong TSNH, HTK luân chuyển chưa thực sự hiệu quả, điều này dễ dần tới ứ đọng vốn, HTK có thể bị hư hỏng hoặc lỗi thời và rủi ro về giá cho cơng ty. Vì vậy, cơng ty cần:
- Tăng cường tìm kiếm các nhà sản xuất trong nước, đầu tư hợp tác cùng họ để sản xuất ra những thiết bị văn phòng đạt tiêu chuẩn nước ngoài.
Đồ thị Mơ hình EOQ
Theo mơ hình này, người ta giả định số lượng hàng đặt mỗi lần là đều đặn và bằng nhau, được biểu diễn như sau:
Mức dự trữ tồn kho
Đồ thị Mối quan hệ giữa mức dự trữ tồn kho và thời gian đặt hàng
Dựa trên cơ sở xem xét mối quan hệ giữa chi phí lưu giữ, bảo quản hàng tồn kho và chi phí thực hiện các hợp đồng cung ứng người ta có thể xác định được mức đặt hàng kinh tế như sau:
Nếu gọi: C: Tổng chi phí tồn kho
c1: Chi phí lưu giữ, bảo quản đơn vị hàng tồn kho c2: Chi phí một lần thực hiện hợp đồng cung ứng Qn: Số lượng vật tư hàng hóa cần cung ứng trong năm Q: Mức đặt hàng mỗi lần
Ta có:
C = C1 + C2
C=(Q2 × c1)+(Qn
Q ×c2)
Tìm đạo hàm của hàm số trên theo biến Q, cho đạo hàm bằng 0, giải
phương trình ta có:
Q=√2× c2× Qn
c1 Đại lượng Q cũng chính là mức đặt hàng kinh tế (QE), vì nó phản ánh số lượng hàng nhập kho tối ưu mỗi lần. Trên cơ sở mức đặt hàng kinh tế, người ta có thể xác định được số lần cần cung ứng trong năm (Lc) theo
công thức:
Lc=Qn QE
Một nội dung quan trọng khác trong mơ hình EOQ là xác định chính xác thời điểm đặt hàng cung ứng kế tiếp, doanh nghiệp cần phải đặt hàng sớm trước khi lượng hàng tồn kho bằng 0.
Cơng thức tính thời điểm tái đặt hàng (Qđh) như sau:
Qđ h=n × Qn
360 Trong đó: n là số ngày chờ đặt hàng
Giải pháp về cung ứng hàng hóa:
- Cơng ty cần xây dựng hệ thống quản lý hàng hóa tại kho và cửa hàng theo đúng quy chuẩn, tính tốn trước khi nhập để tránh tình trạng ứ đọng hàng hóa làm tăng chi phí
- Đẩy mạnh cơng tác tìm kiếm các mặt hàng mới, các sản phẩm thay thế để hạ giá thành nhưng vẫn đảm bảo chất lượng, chủ động nguồn cung ứng, hạn chế dự trữ nhằm giảm ứ đọng vốn, tránh làm ảnh hưởng
đến tiến độ bán hàng. Đặc biệt là các sản phẩm có nguồn gốc nội địa, điều này làm giảm thuế nhập khẩu mà doanh nghiệp phải nộp.