- Đối với các khoản nợ phải thu
Nguồn vốn bị chiếm dụng chủ yếu là các khoản phải thu của khách hàng và các khoản phải thu khác. Đối với các khoản phải thu của khách hàng thì để đạt được hiệu quả trong quản lý nguồn vốn bị chiếm dụng, công ty cần:
+ Tổ chức theo dõi, quản lý khách hàng lớn theo từng đối tượng, theo thời hạn hợp đồng, chính sách thương mại, tín dụng nhằm nắm rõ về tình hình thanh tốn, thu hồi nợ đúng hạn.
+ Tìm hiểu đối tượng khách hàng lớn, có uy tín trong thanh tốn để thực hiện chính sách tín dụng thương mại hợp lý. Tuy nhiên, trong điều kiện giá cả cạnh tranh trên thị trường như hiện nay thì cơng ty nên thiết lập mối quan hệ với những khách hàng khác, mở rộng mạng lưới tiêu thụ. Nhưng để đạt được hiệu quả trong thu hồi nợ thì cần có chính sách thương mại hợp lý, chính sách thu hồi nợ tích cực, thường xun đơn đốc khách hàng trả nợ đúng thời hạn. Ví dụ, phải lập danh sách những khách hàng có nợ đến hạn thu, từ đó có biện pháp nhắc nhở, thu nợ, trích lập Dự phịng các khoản phải thu một cách hợp lý nếu cần thiết.
- Đối với công nợ phải trả:
Lượng vốn đi chiếm dụng của cơng ty trong năm 2014 có xu hướng tăng lên. Các khoản vốn này là các khoản vốn nhàn rỗi, được công ty huy động phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh với chi phí thấp hoặc khơng mất chi phí như phải trả cho người bán, phải trả cơng nhân viên… Để nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn đi chiếm dụng này công ty cần:
+ Tổ chức công tác quản lý các khoản vốn đi chiếm dụng theo từng đối tượng công nợ. Đối với những khách hàng lớn, phải theo dõi khoản nợ phải trả theo từng hợp đồng. Đảm bảo theo dõi thời hạn phải trả để thanh tốn kịp thời, giữ uy tín với nhà cung cấp.
+ Khi sử dụng tín dụng thương mại của nhà cung cấp cần phải cẩn trọng vì lãi suất tín dụng thương mại cao, cần phải cân nhắc kỹ lưỡng các điều kiện tín dụng do nhà cung cấp đưa ra và tình hình tài chính của doanh nghiệp để đi đến quyết định huy động phù hợp.
3.2.5. Tăng cường công tác tổ chức đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ lao động
Cơng tác quản lý, tổ chức hoạt động có ảnh hưởng khơng nhỏ đến hiệu quả sử dụng vốn và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Bộ máy tổ chức, cơ chế quản lý phù hợp sẽ phân định rõ chức năng, nhiệm vụ của từng phịng ban, cấp quản lý tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm làm hạn chế năng lực kinh doanh của công ty. Để làm được điều này, công ty nên xem xét một số các giải pháp sau:
+ Tăng cường hiệu quả hoạt động của các phịng ban chức năng của cơng ty theo chuyên ngành để giải quyết tốt các nghiệp vụ phát sinh, tránh tình trạng quản lý chồng chéo, khơng phân rõ trách nhiệm. Tiếp tục hoàn thiện cơ chế quản lý điều hành, tinh giảm, sắp xếp lại lực lượng gián tiếp nhằm đảm bảo gọn nhẹ và hoạt động hiệu quả.
+ Công ty cần tăng cường công tác đào tạo đội ngũ cán bộ cơng nhân viên, nâng cao trình độ, nghiệp vụ quản lý. Cần xây dựng môi trường kinh doanh thích hợp, tạo cơ hội phát triển cho mỗi cá nhân nhằm phát huy khả năng sáng tạo, phong cách chuyên nghiệp mang lại lợi ích cho cơng ty.
+ Cơng ty cần phải chú ý đến việc phân phối thù lao lao động và thu nhập đúng với công sức, khả năng của người lao động. Thực hiện tốt chính sách khen thưởng bằng vật chất đối với cán bộ, công nhân viên có những đóng góp tích cực cho cơng ty.
+ Cử cán bộ đi học tập, nâng cao trình độ, học hỏi kinh nghiệm, xây dựng kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực tồn diện. Có biện pháp khuyến khích vật chất, tinh thần như: quan tâm, động viên hỗ trợ một phần chi phí học tập cho con em cán bộ cơng nhân viên, nhằm để họ tập trung vào công việc.
3.2.6. Giải pháp về quản lý công tác bán hàng, tiếp cận với các mặt hàngcông nghệ cao và tổ chức thực hiện công nghệ cao và tổ chức thực hiện
-Tích cực cập nhật các cơng nghệ tiên tiến từ nước ngồi để đa dạng hóa sản phẩm của cơng ty.
-Xây dựng cơ chế khen thưởng đối với những cá nhân, tập thể có sáng kiến cải tiến quy trình nhập hàng, quy trình bán hàng, sản phẩm,…từ đó khuyến khích tinh thần cải tiến và nâng cao chất lượng làm việc của công ty.
-Xây dựng các định mức kinh tế, kỹ thuật, chất lượng đối với từng loại sản phẩm, từng thời kỳ, thay đổi theo yêu cầu của khách hàng, đặc biệt là các dòng sản phẩm mới, kiểm tra, giám sát và điều chỉnh cho phù hợp, tiết kiệm, hiệu quả.
-Xây dựng chế độ thưởng phạt hợp lý. Có định mức đối với sản phẩm tồn kho lỗi thời, công nghệ cũ.
3.2.7. Thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm tăng doanh thu và lợi nhuận
Doanh thu, lợi nhuận là những mục tiêu cơ bản mà mối doanh nghiệp đều hướng đến. Trong bối cảnh khó khăn như hiện nay, việc gia tăng lợi nhuận gặp phải rất nhiều khó khăn. Có thể thấy điều này khi phân tích hiệu quả SXKD của Công ty trong giai đoạn những năm vừa qua, doanh thu BH&CCDV tăng chậm và ít kéo theo tình hình lợi nhuận cũng khơng mấy khả quan. Chính vì thế cần quan tâm đến các biện pháp thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm tăng doanh thu và lợi nhuận:
Thứ nhất : Đầu tư nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh, tìm ra
những thị trường tiềm năng mới.
Thứ hai : Nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá sản phẩm, hạ giá
bán cho phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Công ty cũng cần nghiên cứu sự biến động giá cả trong và ngồi nước để có thể chủ động hơn trong chính sách giá. Đặc biệt chú ý đến tỷ giá ngoại tệ để tránh do biến động tỷ giá mà chi phí đầu vào bị đội lên.
Thứ ba : Lựa chọn phương thức bán hàng hiệu quả. Công ty cần linh
hoạt hơn nữa trong công tác phân loại khách hàng và đưa ra chính sách bán hàng phù hợp cho từng nhóm khách hàng. Có thể áp dụng mức chiết khấu cao hơn cho các khách hàng lâu năm, khách hàng mua với khối lượng lớn, các khách hàng thanh toán đúng hẹn…Lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp với điều kiện của khách hàng : Như bằng tiền mặt, bằng chuyển khoản hoặc bằng hàng hoá, dịch vụ theo thỏa thuận của hai bên để thúc đẩy nhanh quá trình thu hồi nợ, tránh ứ đọng vốn trong kinh doanh.
Thứ tư : Đầu tư quảng bá thương hiệu. Ngày nay thương hiệu cũng là
một tài sản, thương hiệu mạnh thì cùng sản phẩm ấy cơng ty có thể bán với giá cao hơn những doanh nghiệp khác. Đây là việc làm cần thiết phải được tiến hành ngay vì nếu xây dựng được thương hiệu mạnh công việc kinh doanh sẽ dễ dàng hơn, lợi nhuận thu về cũng sẽ nhiều hơn.
3.3.3. Điều kiện thực hiện các giải pháp
Để doanh nghiệp có thể thực hiện được các giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính của mình, cần có những hỗ trợ từ phía Nhà nước về nhiều mặt. Cụ thể:
* Nhà nước cần sớm hoàn thiện hệ thống pháp luật kinh tế nhằm tạo hành lang pháp lý cho các hoạt động kinh doanh của các công ty theo hướng cạnh tranh bình đẳng.
* Trong tình hình nền kinh tế khó khăn như hiện nay, để hoạt động tài chính của các cơng ty đạt kết quả tốt, Nhà nước cần tăng cường ổn định tình hình chính trị, ổn định nền kinh tế vĩ mơ cũng như về mặt tài chính tiền tệ, các chính sách kinh tế xã hội.
* Nhà nước cần đổi mới cơ chế cho vay đối với các doanh nghiệp, đơn giản hóa các thủ tục đi vay, cũng như tăng cường các dịch vụ thanh toán, bảo lãnh và tư vấn cho các doanh nghiệp. Đồng thời kết hợp giữa chính sách tín dụng với các chính sách kinh tế vi mơ.
KẾT LUẬN
Với sự hội nhập và phát triển của nền kinh tế thị trường thì việc phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp và đưa ra các giải pháp tài chính nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại một doanh nghiệp là hết sức cần thiết và phải được tiến hành thường xuyên. Là một doanh nghiệp với hơn 10 năm xây dựng và trưởng thành, cơng ty Cổ phần Thương mại Hà Anh cũng đang tìm cho mình những hướng đi đúng để mở rộng quy mô kinh doanh, nâng cao hiệu quả hoạt động bán hàng và khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế thị trường. Tuy nhiên, bên cạnh những thành tựu đạt được, cơng tác quản lý tài chính của cơng ty vẫn cịn một số tồn tại nhất định, đòi hỏi cần khắc phục kịp thời để nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng doanh thu trong thời gian tới.
Qua quá trình thực tập tại văn phịng cơng ty, được sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo – ThS.Nguyễn Trường Giang, dựa trên những lý luận đã được trang bị tại trường đại học, kết hợp với quá trình thâm nhập thực tế, em xin đưa ra một số đề xuất có tính chất tham khảo với mong muốn góp phần hồn thiện hơn cơng tác tổ chức quản lý hoạt động tài chính tại cơng ty Cổ phần Thương mại Hà Anh.
Do còn nhiều hạn chế về mặt thời gian cũng như trình độ nhận thức nên trong q trình phân tích các số liệu và đánh giá khơng tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, rất mong nhận được sự đóng góp quý báu của các thầy cơ và các bạn để em có thể tiếp tục hồn thiện.
Một lần nữa, em xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo- ThS.Nguyễn Trường Giang cùng các thầy cơ trong khoa Tài chính doanh nghiệp đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo em trong suốt quá trình làm đề tài này. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo, các anh chị trong phịng
tài chính- kế tốn cơng ty Cổ phần Thương mại Hà Anh đã chỉ bảo, tạo điều kiện thuận lợi cho em trong thời gian thực tập tại công ty. Em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành đối với những sự giúp đỡ quý báu đó.
Sinh viên thực hiện:
Đỗ Thị Xoa
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. PGS.TS. Nguyễn Trọng Cơ – TS.Nghiêm Thị Thà (2011), Giáo
trình phân tích tài chính doanh nghiệp, NXB Tài chính.
2. TS. Bùi Văn Vần – TS. Vũ Văn Ninh đồng chủ biên(2013) Giáo
trình Tài chính Doanh nghiệp, NXB Tài chính.
3. Luật Doanh nghiệp năm 2005
4. Báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần Thương mại Hà Anh
qua 2 năm 2013, 2014. 5. Các website http://haanhjsc.vn/Pages/639/trang-chu.aspx http://www.cophieu68.vn/category_finance.php? year=2014&category=^thuongmai&o=c&ud=a#^thuongmai http://cafef.vn/ http://www.gso.gov.vn/default.aspx?tabid=217(tổng cục thống kê)