6. Kết cấu của bài báo cáo
2.1. Giới thiệu Cơng ty TNHH Hồi GiangXanh Đà Nẵng
2.1.2. Cơ cấu tổ chức
a) Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty
Tổ chức bộ máy của cơng ty được thiết lập theo mơ hình cơ cấu thức năng. Chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm chung về hoạt động kinh doanh của công ty theo pháp luật hiện hành là Giám đốc điều hành. Trợ giúp trực tiếp cho Giám đốc là tổng quản lý và sau đó là các trưởng phòng phụ trách các mảng chuyên môn. Sơ đồ 2.1 dưới đây là sơ đồ tổ chức hiện nay của công ty TNHH Hoài Giang Xanh.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Cơng ty TNHH Hồi Giang Xanh
(Nguồn: Phịng Kế tốn & Nhân sự)
b) Trách nhiệm và quyền hạn của các bộ phận * Phịng Kế tốn & Hành chính nhân sự
- Kế tốn:
Quán lý tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty;
Theo dõi thanh tốn, cơng nợ, thực hiện các chế độ báo cáo, quyết toán đúng nguyên tắc, đúng định kỳ, đảm bảo dự trong sạch và lành mạnh về tài chính;
Quản lý vốn của công ty;
Thực hiện cơng tác hạch tốn và kiểm tra,... - Hành chính nhân sự:
Lập về thực hiện kế hoạch về biên chế tiền lương và phúc lợi hàng năm;
Thực hiện công tác chiêu mộ, tuyển dụng nhân viên khi công ty cần;
Xử lý nhân viên vi phạm kỉ luật theo qui chế đã qui định;
Tiếp nhận ý liến tư vấn và giải quyết ý kiến khi có khiếu nại về nhân sự lao động;
Tổ chức kiểm tra và đánh giá nhân viên. Tổ chức công tác thẩm tra, tham mưu cho Giám đốc điều hành việc ký hợp đồng lao động;
22
* Phòng Kinh doanh & Tiếp thị:
- Xây dựng kế hoạch về các chỉ tiêu cho từng năm, từ đó phân bổ cho từng thời điểm trong năm và cho các bộ phận;
- Cung cấp các thơng tin về chương trình bán hàng đến các khách hàng như: chính sách chiết khẩu, hoa hồng, khuyến mãi,... Soạn thảo các hợp đồng mua bán với các đại lý, các kênh phân phối;
- Theo dõi và đơn đốc thanh tốn đúng hạn; - Tiếp nhận khiếu nại của khách hàng;
- Chịu trách nhiệm về việc lập, thực hiện các chiến lược marketing của công ty. - Thu thập các thông tin về thị trường, khách hàng, đối tác...
* Phòng Kho vận:
- Thực hiện công tác chuẩn bị và xử lý kho hàng;
- Lên kế hoạch đóng gói, vận chuyển, quản lý hàng tồn, hàng mới, hàng khuyến mãi,...
- Xây dựng kế hoạch xuất và nhập hàng;
- Chịu trách nhiệu lưu kho, bảo quản hàng hóa ln đảm bảo chất lượng đến tay khách hàng;
- Lập phiếu nhập kho/xuất kho trước khi giao/nhận hàng hóa trong kho; - Vận hành và bảo dưỡng các phương tiện và thiết bị của bộ phận kho; - Nhận và xử lý sản phẩm tồn trong kho;