6. Kết cấu của bài báo cáo
2.3. Đánh giá hoạt động quản trị chuỗi cung ứng của công ty hiện nay
2.3.1. Ưu điểm
- Xây dựng lại quy trình quản lý chặt chẽ các hoạt động vận tải: Các quy trình vận tải, thời gian giao ca, chi phí đặt cước vận tải phù hợp với khối lượng hàng hóa chính là yếu tố quan trọng nhất để quản lý chi phí vận tải hiệu quả. Việc thay đổi quy trình đặt xe vận tải được thực hiện vào tháng 6 năm 2018 và ngay sau đó đạt được thành cơng rất lớn khi giảm chi phí xuống ít nhất 5% mỗi tháng
- Gia tăng thời gian giao hàng vào các ngày thứ 7: Công ty nhận thấy rằng để tăng hiệu quả của chuỗi cung ứng và phục vụ khách hàng tốt nhất, dẫn dắt trên thị trường phân phối thì việc mở rộng khung thời gian giao hàng đóng một yếu tố rất quan trọng. Việc tăng tần suất giao hàng lên cả ngày thứ 7 sẽ giúp doanh nghiệp phục vụ được khách hàng tốt hơn, gia tăng độ hài lòng, thỏa mãn của công ty và đồng thời sẽ tạo được năng lực cạnh tranh hơn so với các doanh nghiệp cùng ngành phân phối thực phẩm. Bắt đầu từ tháng 3 năm 2018, dự án này được chính thức hoạt động và đem lại lợi nhuận lớn cho công ty.
- Áp dụng các biện pháp nhằm giảm chi phí như các tái sử dụng lại các loại dây thun và thùng giấy carton tiết kiệm được các khoản chi phí rất lớn, tạo điều kiện các thành viên nêu ra các ý tưởng đột phá nhằm vừa phát huy được hiệu quả cơng việc, vừa cải tiến quy trình tuy nhiên vẫn tiết kiệm được chi phí. Các biện pháp nghiệp vụ tuy nhỏ nhưng lại có hiệu quả to lớn với hoạt động của công ty và đem lại các chi phí tiết kiệm nhất định.
- Áp dụng công nghệ thông tin cũng giúp việc cải tiến tổ chức hoạt động của công ty, thắt chặt mối quan hệ với đối tác, phản ứng nhanh trước những thay đổi của thị trường. Cắt giảm chi phí nhờ lưu trữ điện tử, chào bán đúng hàng, đúng đối tượng khách hàng vào đúng thời điểm”.
2.3.2. Hạn chế
- Chưa tính tốn, ước lượng tỷ lệ tăng trưởng hợp lý để chuẩn bị về điều kiện kho bãi và nhân lực, dẫn đến tình trạng q tải, chi phí ngồi giờ cũng như sai sót tăng cao.
- Việc điều phối hàng hóa cũng như phối hợp giữa bộ phận cung ứng và kinh doanh chưa tốt, dẫn đến có những mặt hàng tồn kho lên rất cao nhưng có những mặt hàng lại khơng đủ hàng để bán.
35
- Hệ thống camera giám sát chưa được đầu tư thích đáng, chất lượng kém; đối tác bảo vệ cũng giám sát chưa được chặt chẽ dẫn đến rủi ro về an ninh hàng hóa và kiểm sốt tồn kho.
- Dù đã có quy định, thống nhất về quy trình nhưng vẫn cịn khá nhiều linh động giải quyết cơng việc; các quy trình ở mỗi vùng lại khác nhau, chưa có được sự đồng nhất trong thành phố Đà Nẵng.
- Các hàng hóa mới chưa được cập nhật thông tin đầy đủ cho nhân viên, dấn đến khó khăn, lúng túng khi xử lý đơn hàng, gia tăng rủi ro sai sót
- Hệ thống chưa áp dụng WMS tồn bộ, trong khi hàng hóa ngày một nhiều dẫn đến khó khăn khi quản lý
- Mơ hình vận tải liên hồn chưa được vận dụng tối đa để giảm thiểu hóa chi phí - Một vài các chỉ tiêu quan trọng vẫn chưa đạt được trong năm 2020.
36
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Lợi thế mang lại từ điều kiện tự nhiên với thị trường năng động cùng với vị trí thuận lợi Cơng ty TNHH Hoài Giang Xanh đang đứng trước những điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, để nắm lấy những điều kiện thuận lợi đó thì chính bản thân cơng ty phải biết bố trí, phân bổ nhân lực, tổ chức chuỗi cung ứng hoạt động hiệu quả để tiết kiện tối đa chi phí của cơng ty đồng thời mang lại lợi ích, sự thõa mãn, hài lịng của khách hàng. Để thực hiện được điều này, công ty phải phát huy tối đa các ưu điểm và đưa ra các giải pháp nhằm hạn chế các tồn tại hiện có của cơng ty.
37
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CHUỖI CUNG ỨNG TẠI CÔNG
TY TNHH HOÀI GIANG XANH