1. Căn cứ vào quỹ tiền lương thực hiện, công ty được trích lập quỹ dự phịng cho năm sau liền kề, tối đa khơng vượt quá 17% quỹ tiền lương thực hiện nhằm đảm bảo việc trả lương không bị gián đoạn theo quy định tại khoản 1 Điều 15 Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH.
2. Công ty xây dựng quy định phân phối tiền lương để phân phối tiền lương cho các đơn vị trực thuộc/người lao động gắn với khối lượng công việc, NSLĐ, hiệu quả hoạt động SXKD và việc thực hiện các chỉ tiêu hiệu quả của các đơn vị trực thuộc. Khi xây dựng quy định phân phối tiền lương phải có sự tham gia của Ban chấp hành Cơng đồn và người lao động công ty.
3. Không được sử dụng quỹ tiền lương của người lao động để trả cho người quản lý.
Mục 3
QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG SXKD KHÁC CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG Điều 33. Nguyên tắc xác định quỹ tiền lương
1. Tiền lương SXKD khác là tiền lương ngoài tiền lương SXKD điện, bao gồm tiền lương của các hoạt động: Sửa chữa, tư vấn, khảo sát, thiết kế, xây lắp,… và các hoạt động khác.
2. EVN định hướng quản lý tiền lương SXKD khác của người lao động các đơn vị đảm bảo tính thống nhất trong tồn EVN.
3. Tiền lương SXKD khác của người lao động được xác định gắn với hiệu quả hoạt động SXKD khác của đơn vị theo quy định.
Điều 34. Phân cấp quản lý tiền lương
1. Đối với Công ty mẹ - EVN
Thực hiện theo quy định tại Mục 3, 4 và 5 Chương IV Quy chế này. 2. Đối với các Công ty mẹ - Công ty TNHH MTV cấp II
HĐTV/Chủ tịch kiêm GĐ công ty TNHH MTV cấp II xem xét, phê duyệt hoặc ủy quyền cho TGĐ/GĐ đơn vị trực thuộc phê duyệt tiền lương SXKD khác tùy thuộc vào loại hình và đặc thù của hoạt động SXKD khác.
3. Đối với các công ty TNHH MTV cấp III
a) Đối với các công ty TNHH MTV cấp III chuyên trách hoạt động SXKD khác
Chủ tịch kiêm GĐ công ty TNHH MTV cấp III xem xét, phê duyệt sau khi có ý kiến của HĐTV cơng ty TNHH MTV cấp II.
b) Đối với các công ty TNHH MTV cấp III thực hiện kiêm nhiệm hoạt động SXKD khác
Chủ tịch kiêm GĐ công ty TNHH MTV cấp III xem xét, phê duyệt tiền lương SXKD khác.
Điều 35. Nguồn hình thành quỹ tiền lương SXKD khác
1. Đối với các công ty dịch vụ sửa chữa
Nguồn hình thành quỹ tiền lương của các công ty dịch vụ sửa chữa bao gồm: Chi phí nhân cơng sửa chữa thường xun, chi phí nhân cơng SCL và chi phí nhân cơng từ hoạt động khác (nếu có).
- Nguồn hình thành chi phí nhân cơng sửa chữa thường xun từ việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của công ty dịch vụ sửa chữa được Công ty mẹ - EVN/công ty TNHH MTV cấp II giao hằng năm gắn với định mức, định biên lao động, khối lượng công việc sửa chữa thường xuyên và các chế độ tiền lương hiện hành của Chính phủ và EVN.
- Chi phí nhân cơng cho công tác SCL của công ty dịch vụ sửa chữa được xác định trên cơ sở tổng hợp đơn giá nhân cơng của từng cơng trình SCL kế hoạch. Đơn giá nhân công của từng cơng trình SCL kế hoạch được tính tốn căn cứ vào các thông số sau:
+ Bộ định mức sửa chữa các Nhà máy điện, bộ định mức sửa chữa hệ thống đường dây và trạm hiện hành của Tập đoàn;
+ Khối lượng các hạng mục cơng trình dự kiến trong kế hoạch SCL hằng năm của đơn vị;
+ Hệ số cấp bậc cơng việc bình qn của từng cơng trình SCL; + Hệ số phụ cấp bình qn của từng cơng trình SCL.
Riêng chế độ ATĐ cho cơng tác SCL thực hiện theo quy định tại Quy chế Quản lý tài sản và nguồn vốn trong Tập đoàn điện lực Quốc gia Việt Nam.
- Các hoạt động khác như thí nghiệm điện, xây lắp, thiết kế,... được xác định trên cơ sở định mức, đơn giá hoặc nguồn thu từ các hợp đồng với khách hàng bên ngoài.
2. Đối với các trường đào tạo
Nguồn hình thành quỹ tiền lương bao gồm các nguồn thu từ các hoạt động đào tạo theo các chỉ tiêu được cấp có thẩm quyền phê duyệt, các hợp đồng đào tạo và cấp từ công ty TNHH MTV cấp II (nếu có).
3. Đối với các ban QLDA
Nguồn hình thành quỹ tiền lương được trích từ nguồn chi phí quản lý dự án được duyệt, tiết kiệm chi phí QLDA và từ nguồn chi phí tự thực hiện/hợp đồng dịch vụ như: tư vấn, giám sát, xét thầu, lập và thẩm định hồ sơ mời thầu,...
4. Đối với các trung tâm chăm sóc khách hàng
Nguồn hình thành quỹ tiền lương của các trung tâm chăm sóc khách hàng bao gồm: Chi phí chăm sóc khách hàng được công ty TNHH MTV cấp II duyệt, nguồn thu từ các cơng trình tự thực hiện có nguồn vốn đầu tư xây dựng, nguồn thu từ thực hiện cho khách hàng ngồi cơng ty TNHH MTV cấp II (nếu có).
5. Đối với đơn vị SXKD khác như xây lắp, tư vấn, khảo sát, thiết kế,... Nguồn hình thành quỹ tiền lương công tác xây lắp, tư vấn, khảo sát, thiết kế, cho thuê cột điện... được căn cứ vào định mức, đơn giá của công tác xây lắp, tư vấn, khảo sát, thiết kế, cho thuê cột điện,... hoặc từ các hợp đồng với khách hàng bên ngoài.
Điều 36. Phương pháp xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương
1. Đối với các công ty dịch vụ sửa chữa
Chế độ tiền lương đố i với công ty dịch vụ sửa chữa gắn với hiệu quả SXKD và NSLĐ. Trên cơ sở nguồn hình thành quỹ tiền lương để xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương của công ty dịch vụ sửa chữa. Tùy thuộc vào đặc thù
của từng đơn vị, kế hoạch tiền lương của công ty dịch vụ sửa chữa được xác định theo một trong các phương pháp như sau:
- Xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương của công ty dịch vụ sửa chữa trên cơ sở vận dụng các quy định của Thơng tư 26/2016/TT-BLĐTBXH, tính tiền lương gắn với NSLĐ theo tổng doanh thu trừ tổng chi phí (khơng có tiền lương). Theo đó, mức tiền lương bình quân kế hoạch được xác định căn cứ vào mức tiền lương bình quân thực hiện của năm trước liền kề, NSLĐ và lợi nhuận kế hoạch (lợi nhuận định mức) so với thực hiện năm trước liền kề theo quy định tại Điều 9 Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH.
- Xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương của công ty dịch vụ sửa chữa trên cơ sở tổng hợp quỹ tiền lương (chi phí nhân cơng) của từng loại hình hoạt động: sửa chữa thường xuyên, SCL, thí nghiệm, xây lắp,... theo định biên, định mức, đơn giá nhân công của từng hoạt động.
- Riêng đối với công tác công sửa chữa thường xuyên nếu chi phí nhân cơng đã được tính tốn và xác định trong tiền lương SXKD điện của Công ty mẹ - EVN/Công ty TNHH MTV cấp II thì phải loại trừ phần chi phí nhân cơng sửa chữa thường xuyên khi xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương của công ty dịch vụ sửa chữa.
2. Đối với các trường đào tạo
a) Kế hoạch tiền lương của các trường đào tạo gắn với kế hoạch đào tạo của các trường và các chỉ tiêu, nhiệm vụ khác được công ty TNHH MTV cấp II giao. Kế hoạch tiền lương của các trường đào tạo được xây dựng trên cơ sở các chế độ quy định của Chính phủ, bao gồm các thơng số sau: kế hoạch lao động bình quân năm, định biên lao động, hệ số cấp bậc công việc bình quân, hệ số phụ cấp bình quân, mức tiền lương tối thiểu doanh nghiệp… hoặc vận dụng các quy định của Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH để xác định mức tiền lương bình quân kế hoạch gắn với NSLĐ và lợi nhuận (nếu có).
b) Định biên lao động của trường được xác định gắn với quy mô đào tạo theo các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và khối lượng công việc được giao hằng năm. Các công ty TNHH MTV cấp II có trách nhiệm phê duyệt định biên lao động cho các trường để làm cơ sở xây dựng kế hoạch tiền lương năm.
3. Đối với các ban QLDA
Kế hoạch tiền lương của các ban QLDA gắn với khối lượng công việc QLDA, tiến độ thực hiện các cơng trình và các chỉ tiêu, nhiệm vụ khác được EVN/Công ty TNHH MTV cấp II giao. Kế hoạch tiền lương của các ban QLDA được xây dựng trên cơ sở các chế độ quy định, bao gồm các thông số
sau: kế hoạch lao động bình quân năm, định mức, định biên lao động, hệ số cấp bậc cơng việc, hệ số phụ cấp bình quân, mức tiền lương tối thiểu doanh nghiệp,...
4. Đối với các trung tâm chăm sóc khách hàng
Kế hoạch tiền lương của các trung tâm chăm sóc gắn với khối lượng công việc, chỉ tiêu, nhiệm vụ được Công ty TNHH MTV cấp II giao. Kế hoạch tiền lương của các trung tâm chăm sóc khách hàng được xây dựng trên cơ sở các chế độ quy định, bao gồm các thơng số sau: kế hoạch lao động bình quân năm, định mức, định biên lao động, hệ số cấp bậc công việc, hệ số phụ cấp bình quân, mức tiền lương tối thiểu doanh nghiệp,... hoặc vận dụng các quy định của Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH để xác định mức tiền lương bình quân kế hoạch gắn với NSLĐ và lợi nhuận (nếu có).
5. Đối với đơn vị SXKD khác như xây lắp, tư vấn, khảo sát, thiết kế,... Việc xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương cho các đơn vị chuyên trách công tác xây lắp, tư vấn, khảo sát, thiết kế gắn với khối lượng công việc, nhiệm vụ được EVN/Công ty TNHH MTV cấp II giao. Kế hoạch tiền lương được xây dựng trên cơ sở vận dụng các quy định của Thơng tư 26/2016/TT- BLĐTBXH, theo đó mức tiền lương bình qn kế hoạch được xác định căn cứ vào mức tiền lương bình quân thực hiện của năm trước liền kề, NSLĐ và lợi nhuận kế hoạch so với thực hiện năm trước liền kề theo quy định tại Điều 9 Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH.
6. Đối với các đơn vị thực hiện nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau (SCL, thí nghiệm, xây lắp, tư vấn, khảo sát, thiết kế, QLDA,...) thì tùy theo đặc thù của đơn vị, việc xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương có thể tổng hợp các lĩnh vực hoạt động để xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương chung trên cơ sở vận dụng quy định của Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH hoặc tổng hợp quỹ tiền lương của từng lĩnh vực hoạt động trên cơ sở định mức, đơn giá nhân công hoặc kết hợp cả quy định của Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH và tổng hợp định mức, đơn giá nhân công.
Định mức, đơn giá của công tác xây lắp, tư vấn, khảo sát, thiết kế, cho thuê cột điện... thực hiện theo các bộ định mức hiện hành của Chính phủ, EVN/Công ty TNHH MTV cấp II. Trong trường hợp các nội dung cơng việc chưa có định mức để tính đơn giá nhân cơng thì đơn vị có trách nhiệm xây dựng định mức, đơn giá nhân công.
Điều 37. Phương pháp xác định quỹ tiền lương thực hiện
Căn cứ phương pháp giao kế hoạch quỹ tiền lương và tình hình thực hiện các chỉ tiêu, nhiệm vụ được giao, công ty dịch vụ sửa chữa quyết toán quỹ tiền lương thực hiện theo các phương pháp như sau:
- Quỹ tiền lương thực hiện của công ty dịch vụ sửa chữa được xác định căn cứ vào mức tiền lương bình quân kế hoạch, mức độ thực hiện chỉ tiêu NSLĐ và lợi nhuận so với kế hoạch theo quy định tại Điều 14 Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH.
- Quỹ tiền lương thực hiện của công ty dịch vụ sửa chữa được xác định trên cơ sở tổng hợp quyết tốn chi phí nhân cơng thực hiện của từng lĩnh vực hoạt động: sửa chữa thường xuyên, SCL, thí nghiệm, xây lắp,... gắn với định mức, đơn giá và khối lượng cơng việc hồn thành.
- Riêng tiền an tồn điện được quyết tốn theo số liệu thực chi trên cơ sở số người được hưởng, mức hưởng (15%, 20%), hệ số lương theo cấp bậc chức vụ, lương chuyên môn nghiệp vụ, mức lương tối thiểu doanh nghiệp và việc thực hiện chỉ tiêu xét chế độ an toàn điện theo quy định tại Chương VII Quy chế này.
2. Đối với các trường đào tạo
Việc quyết toán quỹ tiền lương thực hiện của các trường đào tạo gắn với kết quả thực hiện các chỉ tiêu đào tạo và việc thực hiện các chỉ tiêu, nhiệm vụ khác được công ty TNHH MTV cấp II giao hoặc thực hiện theo quy định tại Điều 14 Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH.
3. Đối với các ban QLDA
Quỹ tiền lương thực hiện của ban QLDA được xác định trên cơ sở quỹ tiền lương kế hoạch, khối lượng, tiến độ cơng việc QLDA hồn thành và các chỉ tiêu, nhiệm vụ khác được giao. Quỹ tiền lương thực hiện của ban QLDA không được vượt quá nguồn chi phí QLDA được duyệt, từ tiết kiệm chi phí QLDA và từ nguồn chi phí tự thực hiện/hợp đồng dịch vụ như: tư vấn, giám sát, xét thầu, lập và thẩm định hồ sơ mời thầu,...
4. Đối với các trung tâm chăm sóc khách hàng
Quỹ tiền lương thực hiện của trung tâm chăm sóc khách hàng được xác định trên cơ sở quỹ tiền lương kế hoạch, khối lượng, chỉ tiêu, nhiệm vụ thực hiện được giao trong năm hoặc được thực hiện theo quy định tại Điều 14 Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH.
Việc quyết toán quỹ tiền lương thực hiện cho các đơn vị chuyên trách công tác xây lắp, tư vấn, khảo sát, thiết kế được được thực hiện theo quy định tại Điều 14 Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH.
6. Đối với các đơn vị thực hiện nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau (SCL, thí nghiệm, xây lắp, tư vấn, khảo sát, thiết kế, QLDA,...) thì căn cứ vào việc giao kế hoạch quỹ tiền lương và tình hình thực hiện các chỉ tiêu, nhiệm vụ được giao để thực hiện quyết toán quản lý thực hiện năm.
Điều 38. Phân phối quỹ tiền lương
1. Căn cứ vào quỹ tiền lương thực hiện, các đơn vị được trích lập quỹ dự phịng cho năm sau liền kề, tối đa không vượt quá 17% quỹ tiền lương thực hiện nhằm đảm bảo việc trả lương không bị gián đoạn theo quy định tại khoản 1 Điều 15 Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH.
2. Đơn vị xây dựng quy định phân phối tiền lương để phân phối tiền lương cho người lao động gắn với năng suất, chất lượng, hiệu quả cơng việc, mức độ đóng góp vào hiệu quả SXKD. Khi xây dựng quy định phân phối tiền lương phải có sự tham gia của Ban chấp hành Cơng đồn cơ sở và người lao động.
Mục 4
QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG, THÙ LAO CỦA NGƯỜI QUẢN LÝ
Điều 39. Nguyên tắc xác định/quản lý quỹ tiền lương, thù lao
Nguyên tắc xác định quỹ tiền lương đối với người quản lý chuyên trách, thù lao đối với người quản lý không chuyên trách công ty theo quy định tại Điều 3 Thông tư số 27/2016/TT-BLĐTBXH.
Ngoài ra, việc xác định quỹ tiền lương, thù lao của người quản lý còn gắn với kết quả thực hiện các chỉ tiêu hiệu quả của người quản lý.
Điều 40. Phân cấp phê duyệt quỹ tiền lương, thù lao của người quản lý
1. Đối với người quản lý Công ty mẹ - EVN
TGĐ EVN xây dựng quỹ tiền lương, thù lao kế hoạch; xác định quỹ tiền lương, thù lao thực hiện của người quản lý Công ty mẹ - EVN, báo cáo HĐTV EVN thông qua để trình UBQLV phê duyệt sau khi có ý kiến thỏa thuận của BLĐTBXH theo quy định tại khoản 4 Điều 22 Thông tư số 27/2016/TT-BLĐTBXH.
2. Đối với người quản lý Công ty mẹ - Công ty TNHH MTV cấp II HĐTV/Chủ tịch kiêm GĐ công ty TNHH MTV cấp II xây dựng quỹ tiền lương, thù lao kế hoạch; xác định quỹ tiền lương, thù lao thực hiện của