chính vì vậy đối tvợng tập hợp chi phí ó nhiều họat động khác nhau, từ những yêu cầu và đặc điểm trong kinh doanh VTTNĚ luận vĕn xác định lại đối tvợng tập hợp chi phí tại DN VTTNĚ trong lƿnh vực kinh doanh VTTNĚ nhv sau:
TT Hoat đng oi tvong tắp hop chi phí sãn xuat Thnc te Xác đ%nh lai
1 VTTNĚ Họat động
VTTNĚ và xếp dỡ
Từng chuyến hành trình: từng lọai tàu hay
từng đội tàu 2 Xếp dỡ Từng đơn đặt hàng, từng lọai hàng 3 Dịch vụ VTTNĚ Họat động dịch vụ VTTNĚ Theo từng đơn đặt hàng
Bảng 3.5: Bảng xác định lại đối tvợng tập hợp chi phí sảnxuất xuất
Nguồn: Do tác giả phân tích
Việc xác định đối tvợng tập hợp chi phí sẽ rất hữu ích cho việc xác định đối tvợng tính giá thành. Trên cơ só xác định lại đối tvợng tập hợp chi phí hợp lý sẽ giúp cho việc xác định đối tvợng tính giá thành đvợc cụ thể hơn. Việc xác định đối tvợng tính giá thành khơng chỉ phù hợp với yêu cầu quản lý mà còn phải xác định đối tvợng tính giá thành chi tiết hơn để vận dụng phvơng pháp tính giá thành phù hợp.
Lập báo cáo chi phí để phục vụ kiểm sốt chi phí
Quy trình to chúc báo cáo KTQT trong các DN VTTNĚ gom 3 giai đoạn: Thiết lập hệ thống báo cáo, triển khai thực hiện hệ thống báo cáo và hoàn thiện hệ thống báo cáo. Tùy thuộc hiện trạng báo cáo KTQT ó mỗi DN mà việc to chúc báo cáo KTQT có thể tuân theo một, hai hoặc cả 3 giai đoạn nói trên. Nếu các DN VTTNĚ chva có thiết lập hệ thống báo cáo KTQT thì thực hành cả 3 giai ðoạn, nếu các DN VTTNÐ có thực hành một số phần trong các giai ðoạn thì bo sung cho phù hợp với quy trình.
Giai đoạn 1: Thiết lập hệ thống báo cáo KTQT gom các bvớc sau: Bvớc 1:Xác định yêu cầu cúa lưnh đạo DN: Tùy thuộc vào nhu cầu cung cấp thông tin cho quản lý điều hành DN, tùy thuộc đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô hoạt động các DN VTTNĚ sẽ xác định nhu cầu riêng có cúa DN mình cho phù hợp. Việc xác định này thvịng thơng qua các u cầu trực tiếp cúa các nhà quản trị các cấp trong DN hoặc là do bộ phận xây dựng báo cáo trao đoi với các nhà quản trị có nhu cầu cung cấp thơng tin; thơng qua kinh nghiệm cúa ngvòi xây dựng hệ thống báo cáo; thông qua việc khảo sát các kinh nghiệm cúa các DN khác trong cùng ngành; xác định nhò các chuyên gia tv vấn hoặc tự xây dựng theo các mơ hình lý thuyết…
Bvớc 2: Xây dựng danh mục báo cáo. Trong KTQT thông tin đvợc thu thập nhằm phục vụ cho chúc nĕng ra quyết định cúa nhà quản trị và thvịng khơng có sẵn, nên ngồi việc dựa vào hệ thống ghi chép ban đầu cả KTTC, KTQT còn phải kết hợp với nhiều bộ phận khác nhv thống kê, hạch tốn nghiệp vụ để tong hợp, phân tích và xử lý thơng tin thành các báo cáo có thể sử dụng linh hoạt, thích hợp cho từng đối tvợng sử dụng. Do đó việc xây
dựng một hệ thống danh mục báo cáo KTQT trong các DN VTTNĚ là rất cần thiết. Nhò hệ thống danh mục này xác định đvợc các báo cáo cần cung cấp cho bộ phận nào, nhà quản trị nào, thòi điểm nào…giúp cho các DN VTTNĚ thực hiện việc cung cấp thông tin đvợc thuận lợi và dễ dàng hơn.
Bvớc 3: Xây dựng mẫu biểu báo cáo. Cĕn cú trên hệ thống danh mục báo cáo đư thực hiện ó bvớc 2, tiến hành xây dựng mẫu biểu báo cáo. Các mẫu biểu báo cáo đvợc xây dựng tùy theo nhu cầu cúa từng DN VTTNĚ cụ thể nhvng nhìn chung thvịng có các mẫu biểu sau:
− Báo cáo dự toán gom dự toán doanh thu, dự toán sản xuất, dự toán NVL trực tiếp,
dự toán NC trực tiếp, dự tốn chi phí SXC, dự tốn chi phí bán hàng, dự tốn chi phí QLDN, dự tốn thu tiền, dự tốn chi tiền, dự toán cân đối thu, chi tiền, dự toán lợi nhuận, dự toán bảng cân đối kế toán.
− Báo cáo thực hiện gom báo cáo tài chính, báo cáo tình hình nợ phải thu khách
hàng, báo cáo phân tích nợ phải thu, báo cáo chấp hành định múc ton kho, báo cáo nhập, xuất, ton kho, báo cáo tĕng, giảm tài sản cố định, báo cáo chi tiết nợ phải trả, báo cáo phân tích nợ phải trả, báo cáo tĕng, giảm nguon vốn chú só hữu, báo cáo chi tiết doanh thu, báo cáo chi tiết giá vốn hàng bán, Báo cáo chi phí bán hàng, báo cáo chi phí QLDN, báo cáo chi tiết chi phí sản xuất, kết quả kinh doanh (mẫu truyền thống), kết quả kinh doanh (mẫu số dv đảm phí), báo cáo bộ phận (theo đơn vị kinh doanh), báo cáo bộ phận (theo loại hoạt động), báo cáo bộ phận (sản phẩm), báo cáo bộ phận (thị trvịng), báo cáo tình hình lao động và nĕng suất lao động.
− Báo cáo phân tích: Phân tích các nhân tố ảnh hvóng lợi nhuận thực hiện, phân
tích biến động chi phí NVL trực tiếp, phân tích biến động chi phí NC trực tiếp, phân tích biến động biến phí SXC, phân tích biến động định phí SXC, phân tích chi phí bán hàng, phân tích chi phí QLDN.
Giai đoạn 2: Triển khai thực hiện hệ thống báo cáo KTQT. Nội dung triển khai thực hiện hệ thống báo cáo KTQT trong DN là giai đoạn phối hợp cúa một q trình to chúc cơng tác KTQT tại DN từ khâu to chúc hệ thống ghi chép ban đầu phù hợp với việc thu thập thông tin để lập báo cáo nhv lập
chúng từ, luân chuyển chúng từ và các thú tục kế tốn có liên quan; đến khâu to chúc vận dụng các TKKT, so KT phù hợp để hệ thống hố thơng tin theo yêu cầu lập báo cáo. Ngoài ra để giúp việc lập báo cáo KTQT đvợc nhanh chóng, linh hoạt, kịp thịi thì giai đoạn này phải lvu ý đến việc úng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác KTQT nói riêng, đong thịi để việc triển khai hiệu quả thì phải tập huấn cho những ngvịi có liên quan thực hiện thành thạo hệ thống báo cáo KTQT, ban hành qui chế nội bộ về việc chấp hành chế độ thông tin nội bộ DN.
Giai đoạn 3: Hoàn thiện hệ thống báo cáo KTQT trong DN: Khi mơi trvịng kinh doanh thay đoi, quy mơ DN phát triển, tình huống ra quyết định thay đoi, phvơng pháp quản lý thay đoi thì u cầu thơng tin cho các quyết định quản lý cǜng thay đoi. Do đó, báo cáo KTQT, cơng cụ cung cấp thông tin cho các quyết định quản trị, cǜng phải luôn ln đvợc hồn thiện, nhằm phục vụ cung cấp thơng tin, linh hoạt, kịp thịi và hữu ích cho các nhà quản trị. Ěịnh kǶ, DN cần phải xem xét, đánh giá hệ thống báo cáo hiện hữu trên các phvơng diện: kỷ luật báo cáo, nội dung báo cáo và múc độ thỏa mưn thơng tin cho quản lý. Từ đó đề ra các biện pháp hoàn thiện hệ thống báo cáo KTQT về danh mục báo cáo, nội dung báo cáo, thòi điểm lập, cách lập, thịi hạn gói và nơi gói báo cáo.
Báo cáo tình hình thực hiện chi phí ngun vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chịu sự tác động trực tiếp lv ng nguyên vật liệu tiêu hao và đơn giá vật liệu mua vào. Sự biến động lvợng nguyên vật liệu tiêu hao thuộc vê trách nhiệm cúa bộ phận sản xuất, cǜng có thể do giá mua vào hoặc những nhân tố chú quan khác. Cần có sự kết hợp chặt chẽ giữa các thành viên trong chu trình cung cấp nguyên vật liệu để giúp DN kiểm sốt đvợc chi phí và giảm thiểu những rúi ro. Vì vậy, ngồi các bảng kê nguyên vật liệu, Công ty nên lập báo cáo về tình hình thực hiện chi phí ngun vật liệu trực tiếp nhằm xác định múc biến động về định múc hay đơn giá nguyên vật liệu, từ đó xác định nguyên nhân và đva ra biện pháp xử lý kịp thịi.
Các báo cáo chi phí nhân công trực tiếp hiện nay tại Công ty chỉ mới dừng lại ó việc cung cấp thơng tin để tính lvơng, chva đi vào phân tích và đánh giá nguyên nhân cúa những biến động về chi phí nhân cơng theo hvớng có lợi hay bất lợi. Ěể đáp úng nhu câu trên Cơng ty nên lập báo cáo tình hình thực hiện chi phí nhân cơng trực tiếp.
Báo cáo tình hình thực hiện chi phí sản xuất chung
Nhằm giúp nhà quản trị kiểm tra, đánh giá tình hình sử dựng chi phí sản xuất chung, cơng ty nên lập báo cáo tình hình thực hiện chi phí sản xuất chung theo từng tàu sơng, từng bộ phận để dễ dàng kiểm sốt chi phí, tạo một cách nhìn tong quan vê họat động cỳa Cụng ty.
3.2.3
3.2.3 Hon Honthiắthiắnn ttoo chchỳỳcc bđbđ máymáy kkee toántốn
Hồn thiện to chúc bộ máy kế toán gom các nội dung sau: xác định chúc nĕng, nhiệm vụ cúa KTQT và KTTC theo từng phần hành kế toán; và những mối liên hệ cúa KTQT.
Xây dựng mơ hình kế tốn quản trị kết hợp
KTQT là một công cụ hữu hiệu giúp cho các nhà quản trị đva ra các quyết định kinh doanh kịp thịi và chính xác. Hiện nay, KTQT chva thực sự đvợc quan tâm đúng múc, các DN ó Việt nam chva hiểu rõ tầm quan trọng cúa KTQT, hay ngộ nhận KTQT là KTTC. Tại các DN VTTNĚ cǜng nhv vậy, KTQT chva thực sự đvợc quan tâm, việc cung cấp các thông tin cho nhà quản trị còn mang nặng bản chất cúa KTTC, chva đáp úng đvợc nhu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trvòng cạnh tranh ngày càng gay gắt nhv hiện nay. Vì vậy, để nâng cao hơn nữa hiệu quả các thông tin nhằm phục vụ công tác quản lý và ra các quyết định đúng đắn, phù hợp với tình hình thực tế cúa sản xuất thì cần to chúc tốt công tác KTQT tại đơn vị, đặc biệt là KTQT chi phí sản xuất.
Kế tốn trvóng
Kế tốn Tài chính
Kế tốn Quản trị